آموزش ثبت حق عضویت سالیانه به‌صورت موردی در نرم‌افزار سحا

۱. ورود به بخش «دفتر حق عضویت»

– از سربرگ «مدیریت حق عضویت»، روی دکمه «دفتر حق عضویت» کلیک کنید.
– در این بخش، برای هر عضو اتحادیه، دفتری در نظر گرفته شده که دوره‌های بدهی وی در آن مشخص است.

 ۲. جستجوی مشخصات عضو

– در قسمت بالای صفحه، در کادر جستجو، مشخصات شخص مورد نظر را وارد کرده و سپس دکمه «جستجو» را کلیک کنید.
– در لیست زیر، دوره‌های بدهی و مبلغ هر دوره به تفکیک نمایش داده می‌شود.

 ۳. ویرایش سال تسویه (در صورت لزوم)

– اگر تعداد دوره‌های بدهی شخص کمتر یا بیشتر از مقدار موجود باشد، باید سال تسویه وی را ویرایش کنید:
– از قسمت بالای صفحه، روی آیکن «مداد» کلیک کنید.
– در صفحه مشخصات فردی و صنفی شخص، سال تسویه را ویرایش کرده و سپس دکمه «ذخیره» را فشار دهید.
– با کلیک مجدد روی دکمه «جستجو»، تغییرات اعمال شده در سال‌های بدهی شخص بروزرسانی خواهد شد.

 ۴. ثبت حق عضویت پرداختی

– در قسمت پایین همین صفحه، روی دکمه «درج حق عضویت» کلیک کنید.
– در صفحه باز شده، ابتدا تاریخ پرداخت را تنظیم کنید.
– از لیست دوره‌های بدهی که در پایین صفحه وجود دارد، دوره مورد نظر را انتخاب کنید.
– با انتخاب هر یک از دوره‌ها، مبلغ حق عضویت مربوطه در فیلد «مبلغ پرداختی» نمایش داده می‌شود.
– لازم به ذکر است که این مبلغ قابل ویرایش بوده و می‌توان آن را بیشتر یا کمتر از مبلغ کل بدهی تنظیم کرد.

 ۵. اعمال تخفیف (در صورت لزوم)

– در صورتی که لازم باشد برای این شخص تخفیفی در نظر گرفته شود، می‌توانید از قسمت مشخص شده براساس درصد یا مبلغ ریالی، تخفیف را اعمال کنید.

 ۶. تکمیل اطلاعات نحوه پرداخت

– با زدن دکمه «ذخیره»، به صفحه «نحوه پرداخت» منتقل خواهید شد.
– در این صفحه، فیلدهای «نحوه پرداخت»، «شماره فیش» و «مبلغ پرداختی» را تکمیل کنید.
– اگر مبلغ پرداختی تسهیم شده است، گزینه‌های «طرح تسهیم» و «هزینه ابلاغ» را فعال کنید. در غیر این صورت نیازی به انتخاب این موارد نخواهید داشت.
– سپس دکمه «اضافه به لیست پرداخت» را کلیک کنید.

 ۷. ثبت و چاپ رسید

– با زدن دکمه «ذخیره»، عملیات در کارتابل حسابدار ثبت می‌شود.
– با کلیک بر روی دکمه «ذخیره و چاپ»، علاوه بر ثبت عملیات، یک رسید سه نسخه‌ای در اختیار شما قرار خواهد گرفت.