نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم صوتی و تصویری (آوا)

نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم صوتی و تصویری آوا

نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم صوتی و تصویری آوا از گروه نرم افزارهای حسابداری پرنس یک نرم افزار ساده و کارا است که به راحتی می توان اقدام به ثبت کالا و فاکتورهای خرید و صدور فاکتورهای فروش نمود و به صورت دوبل و با حداقل ورود اطلاعات حساب های اشخاص ،مدیریت انبار ،کاردکس کالا ،حساب های سود و زیان را مدیریت نمود و با ورود شماره سریال به سادگی می توان گارانتی کالاها را سامان دهی نمود.

بررسی امکانات

برای جلوگیری از تعدد ورود کالاها  می توان برندها را تعریف و مدل ها را به صورت مشخصه کالا ثبت نمود تا انبارگردانی راحت تر و کنترل و مدیریت کالاها ساده تر صورت پذیرد. هزینه های ارسال، هزینه های خرابی ،شکستگی و سایر امور متفرقه در نرم افزار پیاده سازی شده است و می توان به سادگی به کلیه گزارش های سود و زیان دسترسی داشت. مدیریت حساب طرف های تجاری با سرعت در دسترس بوده و حساب های صندوق ،بانک و چک های دریافتی وپرداختی  را می توان به سرعت و سهولت کنترل نمود .در صورت نیاز به فروش اقساطی امکان تعریف فرمول های مختلف اقساط و سود قسطی مهیا است و نرم افزار اقدام به صدور دفترچه قسط می کند و تاخیر در پرداخت و هزینه دیرکرد قابل محاسبه است .

نرم افزار آوا به شکلی طراحی شده است که استفاده از آن بدون هیچ پیش نیاز دانش حسابداری و کامپیوتری مقدور خواهد بود و سلیس و راحت بودن نرم افزار ها باعث می شود که کاربر به راحتی با نرم افزار ارتباط برقرار سازد.

عملیات انبار

عملیات انبار یکی از ویژگی‌های کلیدی در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس تولید شرکت پژواک است که به شما این امکان را می‌دهد تا موجودی کالای خود را به راحتی از یک انبار به انبار دیگری منتقل کنید. این قابلیت به ویژه برای واحدهای صنفی که از چندین انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، بسیار ضروری است. کاربردهای عملیات انبار اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید، می‌توانید از این ویژگی بهره‌مند شوید. کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه، از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند. در این حالت، ثبت عملیات انبار در نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا موجودی انبارها را به‌طور دقیق مدیریت کنید و از مطابقت کامل موجودی‌ها اطمینان حاصل نمایید. ویژگی‌های کلیدی عملیات انبار: صدور حواله انتقال به دلخواه: شما می‌توانید حواله‌های انتقال کالا را به دلخواه خود صادر کنید و کنترل کاملی بر روی فرآیند انتقال داشته باشید. انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد: این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی تمامی کالاها را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کنید. انتقال موجودی کالاهای مشخص شده: اگر نیاز دارید تنها برخی از کالاها را منتقل کنید، می‌توانید موجودی کالاهای مشخص شده را از انبار مبداء به مقصد انتقال دهید.تعیین ارزش ریالی کالا: شما می‌توانید ارزش ریالی کالا را براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا براساس الگوریتم FIFO تعیین کنید. درج توضیحات: امکان درج توضیحات در حواله‌های انتقال به شما کمک می‌کند تا اطلاعات بیشتری درباره هر انتقال ثبت کنید. ارائه گزارش از عملیات انبار: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از عملیات انبارهای صورت گرفته دریافت کنید و به تحلیل بهتر موجودی‌ها بپردازید. عملیات انبار یک ابزار حیاتی برای مدیریت موجودی کالا در کسب‌وکارهای مختلف است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی موجودی کالاها را مدیریت کنید، از دقت و صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید و به بهبود فرآیندهای کاری خود کمک کنید. اگر به دنبال یک راهکار موثر برای مدیریت انبارهای خود هستید، عملیات انبار را در نرم‌افزار خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!

افزایش و کاهش سرمایه

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.

گزارش نقطه سفارش کالا

در دنیای امروز، زمان بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تأمین، به ویژه از مکان‌های جغرافیایی دور، می‌تواند چالش‌های بزرگی برای کسب‌وکارها ایجاد کند. این موضوع ممکن است منجر به عدم موجودی کالا و در نتیجه کاهش فروش شود. در این راستا، بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری‌های خودکار توسط نرم‌افزارهای مدیریت موجودی می‌تواند به کاربران کمک شایانی کند. به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت برای تولید یک محصول به تعدادی قطعه نیاز دارد که این قطعات را از تأمین‌کنندگان خارج از شرکت تأمین می‌کند. اگر زمان تحویل یک قطعه از زمان سفارش تا دریافت آن 10 روز طول بکشد، این امر می‌تواند ریسک بالایی داشته باشد. به ویژه اگر موجودی آن قطعه در شرکت به پایان برسد و تازه اقدام به سفارش جدید شود. نرم‌افزارهای مدیریت موجودی این امکان را فراهم می‌کنند که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعیین کنید. تنظیم این مقادیر به شما کمک می‌کند تا هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصولات دریافت کنید و همچنین گزارش‌های مربوط به نقطه سفارش را استخراج نمایید. در این گزارش، کالاهایی که موجودی آن‌ها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر است، نمایش داده می‌شوند. با بررسی این لیست، می‌توانید به راحتی نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام کنید. به عبارت دیگر، نقطه سفارش به میزان موجودی یک کالا اشاره دارد که وقتی موجودی آن در انبار به این حد می‌رسد، باید حتماً اقدام به سفارش جدید کنید. با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت موجودی، می‌توانید از بروز مشکلات ناشی از عدم موجودی کالا جلوگیری کنید و به بهبود عملکرد کسب‌وکار خود کمک کنید.  

اعمال حداقل و حداکثر موجودی کالا در فرم تعریف کالا، برای استخراج گزارش نقطۀ سفارش کالا کاربرد خواهد داشت.

گروه گزارشات تحلیل آماری

مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد.

در اين گروه گزارشات ذیل به صورت تحليلي و نموداري وجود دارند:

1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا
2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا
3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد
4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات
5. گزارشات تحليل آماري مالي
6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان
7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد
8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

گروه هزینه، درآمد

مدیریت هزینه و درآمد یک بخش حیاتی از موفقیت هر کسب‌وکاری است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری پرنس پژواک و ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها، می‌توانید به‌راحتی روند مالی خود را کنترل کنید و به اهداف مالی خود دست یابید. اگر به دنبال راهکاری مؤثر برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای خود هستید، همین امروز اقدام کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس ویژگی گروه هزینه / درآمد شامل: گزارش ریز هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات هزینه و یا گروه هزینه،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع هزینه های واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش ریز درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات درآمد و یا گروه درآمد،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع درآمدهای واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش خلاصه هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع هزینه های واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش خلاصه درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع درآمدهای واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس

باز کردن چند فاکتور همزمان

یکی از ویژگی‌های مهم در سیستم‌های فروش، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که در زمان‌هایی که صف مشتریان ایجاد شده و نمی‌توانید فاکتور را تسویه کنید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور جدید برای مشتریان دیگر بپردازید. مزایای باز کردن چند فاکتور همزمان کاهش ازدحام و صف‌های طولانی: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید در یک لحظه چندین فاکتور را بدون نیاز به بستن یا تعیین تکلیف فاکتورهای دیگر باز نگه دارید. این کار به جلوگیری از تشکیل صف‌های طولانی و ناراضی شدن مشتریان و فروشندگان کمک می‌کند. افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات سریع‌تر و کارآمدتر، می‌توانید رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و تجربه خرید بهتری برای آن‌ها فراهم کنید. مدیریت بهینه زمان: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را به‌طور بهینه مدیریت کنید و به‌جای صرف زمان زیاد برای تسویه فاکتورها، به مشتریان بیشتری خدمت‌رسانی کنید. نکته مهم توجه داشته باشید که شما می‌توانید تا 10 فاکتور را به‌صورت همزمان باز نگه دارید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در شرایط شلوغی و فشار کاری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید. همان طور که در شکل زیر مشاهده میکنید، منوی مربوط به ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس است.

گروه پیش فاکتور و سفارشات

اگر شغل شما به گونه‌ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز به صدور پیش فاکتور دارید (مانند فروش تجهیزات سخت افزاری، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا به تأمین‌کنندگان نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید. خرید این ویژگی در نرم افزار حسابداری پرنس به شما توصیه می‌شود. قابلیت‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات: پیش فاکتور: امروزه مشتریان برای خرید کالاهای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت‌های مختلف را در بازار بررسی می‌کنند. ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم‌افزار ایجاد و چاپ شود، می‌تواند شناخت بهتری از کالاهای ارائه شده توسط واحد صنفی ایجاد کند و همچنین امکان پیگیری و دسترسی‌های بعدی را افزایش دهد. این امکان می‌تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور: با این امکان، می‌توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان و انرژی خود را صرفه‌جویی کنید. امکان ثبت سفارش کالا: اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز به روش‌های سنتی و شفاهی، احتمال خطا و اشتباه را افزایش می‌دهد. با استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا، دقت افزایش یافته و خطای انسانی کاهش می‌یابد. همچنین، این امکان پیگیری و مراجعات بعدی را تسهیل می‌کند. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید: با این امکان، می‌توانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرآیند خرید را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهید. 

ثبت و مدیریت دسته چک

استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن‌ها باشد. اهمیت ثبت دسته چک اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده می‌کنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید. مدیریت مؤثر چک‌ها مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیت‌های برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا: صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد. افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید. ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و جلوگیری از قلم خوردگی در حین نوشتن چک است. همچنین، جلوگیری از سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده و تغییر آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت پژواک با رسالت خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی به طور قابل توجهی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره افزایش می‌دهد. امکانات و مزایای ویژگی چاپ چک این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، تنظیمات جزئی و دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌کند. به طوری که کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید. همچنین، توجه داشته باشید که امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمامی انواع چک‌ها به راحتی استفاده کنند و فرآیند صدور چک را بهینه‌سازی نمایند.

چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات

چاپ بارکد یا شلف لیبل بر روی کالا، به مشتری اطلاعاتی از قیمت کالا ارائه می‌دهد و از تکرار توضیحات مزاحمت‌آور در مورد محصولات جلوگیری می‌کند. این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد مورد نیاز خود را بر اساس تنظیمات خاص چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. استفاده از بارکد در فروشگاه‌ها باعث سهولت در انتخاب و خرید کالاها توسط مشتریان می‌شود. در صورتی که کالا بدون بارکد باشد، این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد را بر اساس نیازهای خود چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاها با استفاده از دستگاه لیبل زن، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز مشتریان را، از جمله قیمت کالا و میزان تخفیف محاسبه شده، بر روی کالاها چاپ کنید تا فرایند خرید برای مشتریان راحت‌تر شود. این ویژگی‌ها و تنظیمات بسیار دقیق و گوناگونی را برای چاپ بارکد کالا و شلف لیبل فراهم می‌کند، از جمله چاپ بارکد معمولی، چاپ بارکد بر اساس تعداد کالاهای موجود، چاپ بارکد بر اساس تاریخ خرید، و غیره. با استفاده از این ویژگی‌های مفید، فروشندگان می‌توانند فرایند فروش و خرید را بهبود بخشیده و تجربه خرید مشتریان را بهبود ببخشند.

فروش اقساطی

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم صوتی و تصویری آوا که به ما در مدیریت مالی مجموعه کمک می کند،فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبی كه تمام يا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و يا غيرمساوی در سر رسيدهای معين دريافت گردد.

در صورتی که در مجموعه شما فروش اقساطی رایج است و شما نیز از این روش فروش استفاده می نمایید، این ویژگی کمک شایانی به مدیریت پرداخت ها و باقیمانده اقساط و … مشتریانی که از شما خرید کرده اند می نماید و دیگر نباید از این بابت نگرانی داشته باشید.

با ویژگی اقساط، امکانات ذیل را در دسترس خواهید داشت:

• محاسبه بهره به 4 روش (ثابت / براساس تعداد اقساط / براساس فرمول بانکی / ریال)
• محاسبه ديركرد روزانه به صورت خودکار و دستی
• تعیین فاصله سر رسيد اقساط (ماه / روز)
• رند كردن قيمت ها تا 6 رقم
• تعیین انتساب مبلغ غیر رند به قسط اول یا قسط آخر
• چاپ دفترچه قسط
• باز پرداخت اقساط با جزئیات کامل و دقیق
• پرداخت بخشی از مبلغ قسط
• پرداخت بيشتر از مبلغ قسط (مبلغ بیشتر پرداخت شده در حساب انباشت ذخیره می شود)
• پرداخت اقساط از مبلغ انباشت
• بررسی جزئیات مربوط به دفترچه قسط (تعداد و مبلغ اقساط پرداخت شده، تعداد و مبلغ اقساط باقی مانده)
• اعلام اختتامیه دفترچه قسط
• گزارش دفترچه های اقساط
• گزارش آیتم های دفترچه های اقساط
• گزارش سر رسید اقساط مشتریان
• ارسال پیامک سر رسید اقساط به صورت خودکار و با تنظیمات تعیین شده (در صورتی که ویژگی ارسال پیامک را خریداری کرده باشید) و…

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود و شامل سه بخش اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. این سه بخش به سرمایه‌گذاران اطلاعاتی درباره داشته‌ها و دیون یک مؤسسه و همچنین میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت ارائه می‌دهد.

دارایی‌ها

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد. دارایی‌ها شامل زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و سایر موارد هستند. همچنین، بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌ها محسوب می‌شوند، زیرا آن‌ها با پرداخت پول یا چک به صندوق شرکت، موجب افزایش دارایی‌های آن می‌گردند.

بدهی‌ها

از طرفی، ترازنامه میزان بدهی‌های سازمان را نیز مشخص می‌کند. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی متعددی داشته باشد. اطلاعات مربوط به بدهی‌های مؤسسه و همچنین سرمایه تشکیل‌دهنده آن در قسمت بدهی‌های ترازنامه درج می‌شود. به عبارت دیگر، شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار است و بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

معادله اصلی حسابداری

ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است:

دارایی = بدهی + سرمایه

این اصل به عنوان معادله اصلی حسابداری شناخته می‌شود. موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و بستانکاران، و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده است. با استفاده از ترازنامه، می‌توانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین، امکان دسترسی سریع به تفصیلات دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.  

گروه گزارشات انبارداری

اگر موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره در تلاش برای مدیریت صحیح موجودی‌ها هستید، گروه گزارشات انبارداری می‌تواند به شما کمک شایانی کند. این گروه شامل چهار گزارش اصلی است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود:

1. گزارش موجودی کالا

با استفاده از این گزارش، می‌توانید خلاصه‌ای از وضعیت کالاها را مشاهده کنید. این شامل موجودی کلی کالا در تمامی انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود و سود حاصل از فروش این کالاها تا به امروز است. همچنین، این گزارش قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا و انبار را دارد.

2. گزارش کاردکس کالا

این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها را در یک بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد. بررسی روند خرید و فروش کالا با استفاده از این گزارش، به مدیران کمک می‌کند تا قیمت‌گذاری و تعیین سفارشات جدید را تسهیل کنند.

3. گزارش موجودی کالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می‌کند که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. این اطلاعات برای بررسی موجودی کالاها، ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبارگردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم‌افزار) بسیار کاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

با استفاده از این گزارش، می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار را به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آن‌ها مشاهده کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار را به راحتی بررسی کنید.

گزارش سود بخش ها

برای بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، معمولاً بخش‌های مختلفی تعریف می‌شود. کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شوند. برای مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی مشخص، می‌توانید از گزارش سود بخش‌ها استفاده کنید. ممکن است مجموعه شما فعالیت‌های مجزایی را انجام دهد. برای استخراج تفکیک‌شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد در بخش مربوطه درج می‌شوند. با استفاده از این گزارش، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک‌شده مشاهده کنید. همچنین، در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخش‌ها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید به‌طور دقیق سود و زیان مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج کرده و با آن‌ها به اشتراک بگذارید.

گروه معاملات کالا

اگر در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان تهیه می‌کنید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود. با خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترسی خواهند بود: برگشت از فروش: ثبت و مدیریت کالاهایی که مشتریان به دلیل مشکلات مختلف مرجوع می‌کنند. برگشت از خرید: مدیریت کالاهایی که از تأمین‌کنندگان برگشت داده می‌شوند. گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده و تحلیل فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از تأمین‌کنندگان. گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: بررسی فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از مشتریان. مشکلات رایج در فروش کالا فروشندگان ممکن است با مشکلاتی در فروش کالا مواجه شوند که به مرجوع کردن کالا منجر می‌شود. برخی از این مشکلات عبارتند از: کالای فروخته شده دارای مشکل باشد: ممکن است کالا به درستی کار نکند یا نقصی داشته باشد. کالای فروخته شده معیوب، ناقص یا شکسته باشد: در این صورت، مشتری حق دارد کالا را مرجوع کند. کالا دارای کیفیت پایینی باشد: اگر کالا با استانداردهای مورد انتظار مشتری مطابقت نداشته باشد. کالا با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد: اگر کالا با آنچه مشتری درخواست کرده است، متفاوت باشد. در صورت مواجه شدن با این مسائل، خریدار مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود. ویژگی مرجوع کردن کالا یک ابزار ضروری برای هر کسب‌وکاری است که به فروش کالا مشغول است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی فرآیند برگشت کالاها را مدیریت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید. اگر به دنبال یک راهکار مؤثر برای مدیریت برگشت کالاها هستید، این ویژگی را در نرم‌افزار حسابداری خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید! 

گروه گزارشات زمانی کالا

این گزارشات عمدتاً برای بررسی گردش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کدام کالاها بهتر فروش می‌روند و کدام کالاها ضعیف عمل می‌کنند. همچنین، شما را مطلع می‌سازد که در کدام زمینه‌های کاری باید بر روی کالاهای خاصی به دلیل عدم فروش مطلوب، تمرکز بیشتری داشته باشید. گروه گزارشات زمانی کالا شامل سه گزارش زیر است:

1. گزارش معاملات کالا

این گزارش امکان بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ فراهم می‌کند. همچنین، امکان جستجو بر اساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با اشخاص خاص و گروه‌های کالای مورد نظر وجود دارد.

2. گزارش ماهیانه کالا

در این گزارش، میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) به تفکیک ماه‌های سال نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند فروش و خرید خود را در هر ماه بررسی کنید.

3. گزارش فصلی کالا

این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) را به تفکیک فصول سال نمایش می‌دهد. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در طول سال و در هر فصل به‌طور دقیق‌تری ارزیابی کنید.

برخی امکانات نرم افزار:

• افزایش / کاهش سرمایه
• گروه گزارشات تحلیل آماری
• اقساط
• گزارش اسناد حسابداری
• گزارش نقطه سفارش کالا
• عملیات انبار
• ترازنامه
• چاپ چک و تنظیمات
• گروه گزارشات سرمایه ها
• باز کردن چند فاکتور همزمان
• گزارش سود بخش ها
• چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
• گروه گزارشات زمانی کالا
• گروه گزارش دفاتر
• گروه معامله کالا
• گروه پیش فاکتور و سفارشات
• گروه هزینه و درآمد
• گروه گزارشات انبارداری
• گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
• ثبت و مدیریت دسته چک