ماژول فروش هایپر مارکت

در فروشگاه‌های بزرگ که تعداد مشتریان و اقلام کالاها بسیار زیاد است، سرعت عمل فروشندگان به شدت مورد توجه قرار می‌گیرد. ماژول فروش هایپرمارکت به‌ویژه برای هایپرمارکت‌ها و سوپرمارکت‌ها طراحی شده است و به مشاغلی که قصد وارد کردن جزئیات زیادی از کالا را ندارند و به دنبال استفاده از سیستم‌های لمسی هستند، کمک می‌کند. این ماژول با طراحی زیبا و قدرتمند خود، موجب افزایش سرعت عمل کاربر (صندوق‌دار) و بهبود دقت و کیفیت کار وی می‌گردد. ویژگی‌های ماژول فروش هایپرمارکت: طراحی سازگار با سیستم‌های لمسی: تجربه کاربری راحت و سریع. سرعت عمل بالا: درج و حذف کالاها در فاکتور با سرعت بالا. صدور فاکتور سریع: امکان صدور همزمان 5 فاکتور. تسویه ترکیبی و ساده: شامل نقد، کارت‌خوان و تخفیف. درج تخفیف ردیفی: به صورت ریالی یا درصدی. اعمال اشانتیون‌های تعریف شده: افزایش رضایت مشتری. اعمال تخفیف‌های دوره‌ای: برای جذب بیشتر مشتریان. اتصال به انواع دستگاه کارت‌خوان بانکی: شامل آسان پرداخت، ملت، سامان کیش، پارسیان و … اتصال به انواع ترازو: مانند رادین، دیبال، صدر و … خواندن انواع بارکد: بارکد تجمیعی، بارکد ته جمع، بارکد وزنی و … امکان دریافت شماره همراه مشتری: برای حفظ ارتباط با وی. باز کردن خودکار کشو پول: پس از صدور فاکتور و به صورت دستی. امکان مشاهده لیست کالاها: جستجو به روش‌های مختلف (دقیق، مشابه و همزمان). امکان دریافت تعداد پس از درج کالا: برای مدیریت بهتر موجودی. محاسبه مانده پرداختی مشتری: به‌راحتی و با دقت. چاپ فاکتور: بر روی پرینتر پیش‌فرض و پرینتر دلخواه صندوق‌دار. ارائه گزارش فروش: برای تحلیل عملکرد فروشگاه. پیغام امنیتی به کاربر صندوق‌دار: جهت تغییر رمز عبور و امکان تغییر آن. ماژول فروش هایپرمارکت با این ویژگی‌ها، به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی فروشگاه خود داشته باشید و تجربه خرید بهتری را برای مشتریان فراهم کنید.    

خصوصیات کالا

با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش‌های گوناگون در اجرای مراحل کار، صاحبان مشاغل ممکن است با نیازهایی مواجه شوند که در هیچ یک از نرم‌افزارهای حسابداری موجود به صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی، تهیه نرم‌افزار سفارشی می‌تواند هزینه‌بر باشد. با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب نمایید. این قابلیت به طرز قابل توجهی قدرت نرم‌افزار حسابداری پژواک را افزایش می‌دهد و مسائل غیرقابل حل در سایر نرم‌افزارها را به راحتی برطرف می‌کند. به عنوان مثال: فروشندگان پوشاک برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل را میتوانند تعریف کنند. فروشگاه های کفش می‌توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند. مجموعه های فروش فرش نیز مواردی مانند طول و عرض را مشخص کنند. کسب و کار کاشی و سرامیک می‌توانند طول و عرض را تعریف کرده و سیستم به صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه کند (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر). فروشندگان گوشی و لوازم جانبی می‌توانند برند، مدل و ظرفیت را تعریف کنند.

قابلیت‌های ویژگی خصوصیت کالا

استفاده از الگوهای خصوصیت پیش‌فرض (خدمات کامپیوتر، خدمات موبایل، کفش، پوشاک، کیف، سنگ، شیشه، چوب، مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …) تعریف خصوصیت به حالت‌های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی) تعریف فرمول برای کالای خصوصیت‌دار امکان تعیین اینکه آیا خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر انتخاب اجباری یا اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به صورت مجزا ایجاد الگوهای جدید ویرایش الگوهای موجود انتخاب کالای خصوصیت‌دار به صورت 2 بعدی برای درج در فاکتور و چاپ بارکد چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت‌دار برای شناسایی و فروش سریع مدیریت موجودی کالای خصوصیت‌دار به وسیله فرمول – گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار – کاردکس موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت‌دار – آمار موجودی کالای خصوصیت‌دار در انبار – گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار – ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار موجود در انبار – گزارش موجودی کالاهای خصوصیت‌دار براساس خصوصیت این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی کالاهای خود داشته باشید و فرآیندهای فروش و موجودی را بهینه کنید. با استفاده از این قابلیت‌ها، می‌توانید کسب‌وکار خود را به سطح جدیدی ارتقا دهید.    

بارکدهای وزنی – اتصال به ترازو

در فروشگاه‌هایی که محصولات به صورت فله عرضه می‌شوند، مانند فروشندگان خشکبار، خواربارفروشان، سوپرمارکت‌ها و فروشندگان مواد پروتئینی، یکی از چالش‌های اصلی کاربران (صندوق‌داران) تعیین مقدار یا وزن اقلام و درج سریع آن‌ها در فاکتور است. خوشبختانه، سازندگان محترم ترازو امکاناتی را در ترازوها تعبیه کرده‌اند که در صورت همخوانی و هماهنگی با نرم‌افزار، موجب افزایش سرعت عمل در این بخش می‌گردد. برای این منظور، دو روش اصلی وجود دارد: 1. روش نخست – چاپ بارکدهای وزنی توسط ترازوهای چاپگر دار این بارکدها حاوی اطلاعاتی از قبیل کد کالا، وزن کالای صادر شده توسط ترازو و … هستند. با استفاده از قابلیت‌های در نظر گرفته شده در نرم‌افزار، بارکد تجزیه و تحلیل شده و در کوتاه‌ترین زمان، کالای مورد نظر با وزن صادر شده توسط ترازو به فاکتور اضافه می‌گردد. (بارکد وزنی به بارکدی اطلاق می‌شود که شامل کد کالا و وزن آن می‌باشد و توسط ترازو پرینت گرفته می‌شود. این بارکد با توجه به تنظیمات در نرم‌افزار، قابل شناسایی است.) 2. روش دوم – اتصال ترازو به رایانه از طریق کابل در این روش، میزان وزن به صورت مستقیم از طریق کابل به سیستم منتقل می‌شود و کاربر از ورود دستی مقدار وزن بی‌نیاز خواهد شد. این روش به طور قابل توجهی سرعت و دقت فرآیند فروش را افزایش می‌دهد. نتیجه‌گیری استفاده از بارکدهای وزنی و اتصال ترازو به سیستم، به فروشگاه‌ها کمک می‌کند تا فرآیند فروش را بهینه کرده و زمان کمتری را صرف درج اطلاعات کنند. این قابلیت‌ها به ویژه در فروشگاه‌هایی که محصولات فله‌ای را عرضه می‌کنند، اهمیت زیادی دارد و می‌تواند تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشد.  

باز کردن چند فاکتور همزمان

یکی از ویژگی‌های مهم در سیستم‌های فروش، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که در زمان‌هایی که صف مشتریان ایجاد شده و نمی‌توانید فاکتور را تسویه کنید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور جدید برای مشتریان دیگر بپردازید. مزایای باز کردن چند فاکتور همزمان کاهش ازدحام و صف‌های طولانی: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید در یک لحظه چندین فاکتور را بدون نیاز به بستن یا تعیین تکلیف فاکتورهای دیگر باز نگه دارید. این کار به جلوگیری از تشکیل صف‌های طولانی و ناراضی شدن مشتریان و فروشندگان کمک می‌کند. افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات سریع‌تر و کارآمدتر، می‌توانید رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و تجربه خرید بهتری برای آن‌ها فراهم کنید. مدیریت بهینه زمان: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را به‌طور بهینه مدیریت کنید و به‌جای صرف زمان زیاد برای تسویه فاکتورها، به مشتریان بیشتری خدمت‌رسانی کنید. نکته مهم توجه داشته باشید که شما می‌توانید تا 10 فاکتور را به‌صورت همزمان باز نگه دارید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در شرایط شلوغی و فشار کاری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید. همان طور که در شکل زیر مشاهده میکنید، منوی مربوط به ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس است.    

عملیات انبار

عملیات انبار یکی از ویژگی‌های کلیدی در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس تولید شرکت پژواک است که به شما این امکان را می‌دهد تا موجودی کالای خود را به راحتی از یک انبار به انبار دیگری منتقل کنید. این قابلیت به ویژه برای واحدهای صنفی که از چندین انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، بسیار ضروری است. کاربردهای عملیات انبار اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید، می‌توانید از این ویژگی بهره‌مند شوید. کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه، از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند. در این حالت، ثبت عملیات انبار در نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا موجودی انبارها را به‌طور دقیق مدیریت کنید و از مطابقت کامل موجودی‌ها اطمینان حاصل نمایید. ویژگی‌های کلیدی عملیات انبار: صدور حواله انتقال به دلخواه: شما می‌توانید حواله‌های انتقال کالا را به دلخواه خود صادر کنید و کنترل کاملی بر روی فرآیند انتقال داشته باشید. انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد: این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی تمامی کالاها را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کنید. انتقال موجودی کالاهای مشخص شده: اگر نیاز دارید تنها برخی از کالاها را منتقل کنید، می‌توانید موجودی کالاهای مشخص شده را از انبار مبداء به مقصد انتقال دهید.تعیین ارزش ریالی کالا: شما می‌توانید ارزش ریالی کالا را براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا براساس الگوریتم FIFO تعیین کنید. درج توضیحات: امکان درج توضیحات در حواله‌های انتقال به شما کمک می‌کند تا اطلاعات بیشتری درباره هر انتقال ثبت کنید. ارائه گزارش از عملیات انبار: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از عملیات انبارهای صورت گرفته دریافت کنید و به تحلیل بهتر موجودی‌ها بپردازید. عملیات انبار یک ابزار حیاتی برای مدیریت موجودی کالا در کسب‌وکارهای مختلف است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی موجودی کالاها را مدیریت کنید، از دقت و صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید و به بهبود فرآیندهای کاری خود کمک کنید. اگر به دنبال یک راهکار موثر برای مدیریت انبارهای خود هستید، عملیات انبار را در نرم‌افزار خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!    

چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات

چاپ بارکد یا شلف لیبل بر روی کالا، به مشتری اطلاعاتی از قیمت کالا ارائه می‌دهد و از تکرار توضیحات مزاحمت‌آور در مورد محصولات جلوگیری می‌کند. این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد مورد نیاز خود را بر اساس تنظیمات خاص چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. استفاده از بارکد در فروشگاه‌ها باعث سهولت در انتخاب و خرید کالاها توسط مشتریان می‌شود. در صورتی که کالا بدون بارکد باشد، این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد را بر اساس نیازهای خود چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاها با استفاده از دستگاه لیبل زن، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز مشتریان را، از جمله قیمت کالا و میزان تخفیف محاسبه شده، بر روی کالاها چاپ کنید تا فرایند خرید برای مشتریان راحت‌تر شود. این ویژگی‌ها و تنظیمات بسیار دقیق و گوناگونی را برای چاپ بارکد کالا و شلف لیبل فراهم می‌کند، از جمله چاپ بارکد معمولی، چاپ بارکد بر اساس تعداد کالاهای موجود، چاپ بارکد بر اساس تاریخ خرید، و غیره. با استفاده از این ویژگی‌های مفید، فروشندگان می‌توانند فرایند فروش و خرید را بهبود بخشیده و تجربه خرید مشتریان را بهبود ببخشند.    

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود و شامل سه بخش اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. این سه بخش به سرمایه‌گذاران اطلاعاتی درباره داشته‌ها و دیون یک مؤسسه و همچنین میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت ارائه می‌دهد. دارایی‌ها ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد. دارایی‌ها شامل زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و سایر موارد هستند. همچنین، بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌ها محسوب می‌شوند، زیرا آن‌ها با پرداخت پول یا چک به صندوق شرکت، موجب افزایش دارایی‌های آن می‌گردند. بدهی‌ها از طرفی، ترازنامه میزان بدهی‌های سازمان را نیز مشخص می‌کند. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی متعددی داشته باشد. اطلاعات مربوط به بدهی‌های مؤسسه و همچنین سرمایه تشکیل‌دهنده آن در قسمت بدهی‌های ترازنامه درج می‌شود. به عبارت دیگر، شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار است و بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند. معادله اصلی حسابداری ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه این اصل به عنوان معادله اصلی حسابداری شناخته می‌شود. موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و بستانکاران، و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده است. با استفاده از ترازنامه، می‌توانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین، امکان دسترسی سریع به تفصیلات دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.

کالرآیدی

در مجموعه‌هایی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و فست‌فودها که سفارشات تلفنی دریافت می‌کنند، شناسایی شماره شخص تماس‌گیرنده از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. استفاده از ویژگی کالرآیدی می‌تواند به شدت در تشخیص مشتری و درج اطلاعات او به کاربر نرم‌افزار (صندوق‌دار) کمک کند و سرعت عملکرد وی را بهبود بخشد. سرعت عمل، مشتری‌مداری و استفاده از تکنولوژی‌های روز، موجب افزایش میزان فروش و همچنین افزایش رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری می‌گردد. با استفاده از این ویژگی، در هنگام صدور فاکتور فروش، شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست نمایش داده می‌شود. اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم‌افزار درج شده باشد، این اطلاعات به طور خودکار نمایش داده می‌شود و این امر به افزایش سرعت عمل و احترام به مشتری کمک می‌کند. با فعال کردن این قابلیت، شما قبل از برداشتن گوشی تلفن می‌توانید متوجه شوید که کدام مشتری در حال تماس با مجموعه شماست. نکات مهم افزایش سرعت عمل: با شناسایی سریع مشتری، فرآیند فروش تسریع می‌شود. بهبود تجربه مشتری: ارائه خدمات بهتر و سریع‌تر به مشتریان. نیاز به دستگاه کالرآیدی: برای استفاده از این ویژگی، لازم است دستگاه کالرآیدی نیز خریداری شود. با استفاده از ویژگی کالرآیدی، می‌توانید به راحتی ارتباط بهتری با مشتریان خود برقرار کنید و تجربه خرید آن‌ها را بهبود بخشید.  

نمایشگر دوم

اگر در مجموعه خود از سیستم‌های Dual Display (دارای دو نمایشگر یا نمایشگر سمت مشتری) استفاده می‌کنید یا قصد دارید اطلاعات مورد نظر را بر روی صفحه نمایش دیگری نمایش دهید، باید این ویژگی را خریداری نمایید. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید اقلام فاکتورهای در حال صدور و همچنین تصاویر مورد نظر خود از جمله لیست قیمت، منوی غذایی یا هر تصویر دلخواهی را به مشتری نمایش دهید. نمایش فعالیت‌های در حال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می‌تواند به او کمک شایانی کند و تجربه خرید را بهبود بخشد. همچنین، با قرار دادن عکس‌هایی جهت محافظ صفحه، می‌توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت‌های محصولات را به مشتریان نمایش دهید. مزایای استفاده از نمایشگر دوم بهبود تجربه مشتری: نمایش اطلاعات فاکتور و تصاویر مرتبط به مشتری، احساس شفافیت و اعتماد را افزایش می‌دهد. تبلیغات مؤثر: با نمایش کالاها و قیمت‌ها، می‌توانید فروش خود را افزایش دهید. افزایش تعامل: مشتریان می‌توانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده کنند و در نتیجه تصمیم‌گیری بهتری داشته باشند. با استفاده از ویژگی نمایشگر دوم، می‌توانید ارتباط بهتری با مشتریان خود برقرار کنید و تجربه خرید آن‌ها را به سطح بالاتری ارتقا دهید.  

کارت خرید

اگر شما دارای مجموعه‌ای هستید که پس از خرید مشتریان، به عنوان هدیه کارت خرید اهدا می‌کنید یا به مناسبت‌های مختلف کدهای تخفیف ایجاد و در اختیار آن‌ها قرار می‌دهید، این ویژگی می‌تواند به شدت به سهولت بخشیدن در این زمینه کمک کند. کارت خرید، بن کارت، کارت هدیه و کارت اعتباری، کارت‌هایی هستند که دارای مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص و یک شماره منحصر به فرد هستند. این کارت‌ها معمولاً توسط موسسات و شرکت‌ها در اختیار کارکنان خود قرار می‌گیرند تا با مراجعه به یک فروشگاه خاص، اقدام به خرید مایحتاج خود نمایند. ویژگی‌های کارت خرید صدور کارت خرید: واحد صنفی می‌تواند کارت خرید با ارزش ریالی مشخص صادر کرده و در اختیار شرکت‌ها و اشخاص قرار دهد. استفاده آسان: هنگامی که افراد جهت خرید به واحد صنفی مراجعه می‌کنند، به جای پرداخت وجه نقد، از کارت خرید خود استفاده کرده و مبلغ خرید آن‌ها از اعتبار کارت کسر می‌شود. شارژ اعتبار: امکان شارژ اعتبار هر کارت خرید وجود دارد. خواندن کارت: در واحدهای صنفی (فروشگاه‌ها) امکان خواندن کارت توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات کارت به نرم‌افزار وجود دارد. قابلیت‌های منحصر به فرد شارژ خودکار کارت خرید: این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که براساس فرمول تعریف شده و بازه‌های مبلغی که تعیین می‌کنید، کارت خرید به مبلغ یا درصد تعیین شده، پس از خرید از مجموعه شارژ گردد. برخی از فروشگاه‌ها براساس خرید کاربر، کارت خرید وی را شارژ می‌کنند. تنظیمات ارسال پیامک: شما می‌توانید تنظیمات ارسال پیامک را پس از انجام عملیات کارت خرید شخصی‌سازی کنید. این پیامک‌ها شامل مواردی مانند شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضای شارژ هدیه و استفاده از کارت خرید است که به صورت خودکار با توجه به تنظیمات تعیین شده برای مشترک ارسال می‌گردد.   با استفاده از ویژگی کارت خرید، می‌توانید به راحتی مشتریان خود را تشویق به خرید بیشتر کنید و وفاداری آن‌ها را به مجموعه خود افزایش دهید. این قابلیت‌ها به شما کمک می‌کند تا تجربه خرید مشتریان را بهبود بخشید و ارتباط بهتری با آن‌ها برقرار کنید.          

ثبت و مدیریت دسته چک

استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن‌ها باشد.

اهمیت ثبت دسته چک

اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده می‌کنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید.

مدیریت مؤثر چک‌ها

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیت‌های برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا: صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد. افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید. ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و جلوگیری از قلم خوردگی در حین نوشتن چک است. همچنین، جلوگیری از سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده و تغییر آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت پژواک با رسالت خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی به طور قابل توجهی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره افزایش می‌دهد.

امکانات و مزایای ویژگی چاپ چک

این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، تنظیمات جزئی و دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌کند. به طوری که کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید. همچنین، توجه داشته باشید که امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمامی انواع چک‌ها به راحتی استفاده کنند و فرآیند صدور چک را بهینه‌سازی نمایند.    

تعریف چندین بارکد برای کالا

در نرم‌افزار مالی حسابداری پرنس، قابلیت ثبت یک بارکد برای هر کالا به‌صورت رایگان وجود دارد. اما اگر شما مایل هستید علاوه بر بارکد، کدهای دیگری نیز برای کالاها درج کنید یا چندین بارکد برای هر کالا تعریف نمایید، باید این ویژگی را خریداری و استفاده کنید.

ویژگی تعریف چندین بارکد

با فعال‌سازی این ویژگی، امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا به نرم‌افزار شما افزوده می‌شود. برخی از کالاهای موجود در بازار دارای چندین بارکد هستند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید کلیه بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرم‌افزار درج کنید. در هنگام فروش، خواندن هر یک از بارکدها توسط بارکدخوان به منزله انتخاب و درج همان کالا در فاکتور خواهد بود.

مدیریت بارکدها بر اساس ویژگی‌های مختلف

ممکن است یک کالا به ازای رنگ‌ها، طعم‌ها، مدل‌ها و سایزهای مختلف شماره بارکدهای متفاوتی داشته باشد. اگر مدیریت موجودی به تفکیک این موارد برای شما اهمیت چندانی ندارد و کلیه طعم‌ها، رنگ‌ها و … قیمت یکسانی دارند، می‌توانید به‌جای تعریف چندین کالا، از یک کالا با چندین بارکد مرتبط استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مدیریت موجودی را ساده‌تر و کارآمدتر انجام دهید.   تعریف چندین بارکد برای کالاها به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی خود را مدیریت کنید و در فرآیند فروش، سرعت و دقت بیشتری داشته باشید. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید تجربه مشتریان خود را بهبود بخشید و فرآیندهای فروش را تسهیل کنید.   در هنگام تعریف کالا در نرم‌افزار حسابداری پرند، امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعیین شود. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی برای هشدارهای مربوط به خرید و عدم خرید مجدد محصول و استخراج گزارش نقطۀ سفارش مفید خواهد بود. به این صورت که کالاهایی که موجودی آن‌ها از حداقل موجودی تعریف‌شده کمتر باشد، در این گزارش نمایش داده می‌شوند. با بررسی گزارش نقطۀ سفارش کالاها، می‌توانید برای سفارش محصولاتی که موجودی آن‌ها به حداقل خود رسیده است، اقدام نمایید.        

مشاهده قیمت کالا توسط مشتری (price checker)

 

باز کردن همزمان چند فاکتور

زمانی که ازدحام جمعیت مشتریان در فروشگاه ایجاد شده و به هر دلیلی امکان تسویه فاکتور فعلی را ندارید، برای سرعت بخشیدن به کار این امکان به شما کمک می کند تا فاکتور جاری را باز نگه دارید و فاکتور جدید دیگری باز کنید. با این امکان شما می توانید چندین فاکتور را به صورت همزمان باز نگه دارید بدون اینکه تسویه فاکتور را انجام دهید.در زمان هایی که ازدحام جمعیت وجود دارد مانع از نارضایتی مشتری ها می شود.

کارت خرید

     

عملیات انبار

با استفاده از نرم افزار حسابداری پرند امکان انجام عملیات انبار برای کاربر فراهم شده است. این ویژگی برای مجموعه هایی که بیش از یک انبار دارند بسیار کاربردی می باشد. در انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر مطابقت موجودی کالا از موارد قابل توجه است که این جابجایی باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود. برای مثال اگر مجموعه شما یک انبار مرکزی و چند انبار دارد، ابتدا باید ورود کالای خریداری شده با فاکتور خرید به انبار مرکزی صورت گیرد سپس کالا ها براساس نیاز به سایر انبار ها انتقال داده شوند. وجود امکان عملیات انبار در این نرم افزار  به شما کمک می کند تا گزارش انتقالات به انبار ها را دریافت کنید.    

 اشانتیون

گاهی ممکن است تصمیم بگیرید در فروشگاه خود برای جلب مشتری و تبلیغ بیشتر به مشتریان خود اشانتیون اهدا کنید. به این صورت که در ازای خرید چندین محصول یا یک محصول خاص یا خرید تا سقف یک مبلغ مشخص، کالایی خاص را به مشتری به رایگان هدیه دهید. اضافه شدن کالایی که به عنوان اشانتیون در نظر گرفته شده با تعریف فرمول برای اشانتیون در صورت برقرار شدن شرط تعریف شده، کالای مورد نظر به صورت خودکار و با قیمت صفر به فاکتور اضافه می شود. ردیف اشانتیون درفاکتور با علامت مشخص نمایش داده می شود.      

چاپ بارکد و شلف لیبل

وجود ویژگی چاپ بارکد و شلف لیبل علاوه بر اطلاع مشتری از قیمت کالا شما را از توضیح موارد تکراری بی نیاز می سازد. در فروشگاه هایی که انتخاب و درج کالا در فاکتور  با استفاده از بارکدخوان صورت میگیرد این ویژگی امکان چاپ بارکد برای برخی کالاها که بارکد روی آنها درج نشده را فراهم می آورد که در این صورت احتیاجی به ورود دستی نیست.

امکانات ماژول چاپ بارکد و شلف لیبل: 1- امکان انجام تنظیمات با جزئیات برای چاپ دقیق تر 2- چاپ بارکد برای برخی کالاهای فاقد بارکد 3- چاپ بارکد به تعداد موجودی کالا در انبار 4- چاپ بارکد کالا های خریداری در بازه زمانی قابل تنظیم 5- چاپ بارکد کالا در وضعیت های متفاوت( خریداری شده/ فروش رفته/ برگشت از فروش) 6- چاپ بارکد برای کالا های خصوصیت دار 7- چاپ بارکد جهت استفاده در ترمینال فروش( بارکد امین) 8- چاپ بارکد فروش نقدی/ فروش کارتخوان / فروش اعتباری 9- امکان تعیین تعداد چاپ بارکد 10- متناسب با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و …  

نمایشگر دوم (مانیتور دوم)

اگر برای نمایش اطلاعات مورد نظر به مشتری از سیستم های دارای دو نمایشگر (dual display) استفاده می کنید، باید این ویژگی را فعال نمایید. با فعال کردن این امکان بر نرم افزار حسابداری خود اطلاعاتی مانند لیست قیمت محصولات، اقلام موجود در فاکتور در حال صدور، منو غذایی و یا تصویر مورد نظر شما قابل نمایش برای مشتری است.    

 امکانات نرم افزار حسابداری سوپرمارکت:

ماژول فروش هایپر مارکت خصوصیات کالا بارکدهای وزنی – اتصال به ترازو باز کردن چند فاکتور همزمان عملیات انبار چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات شیفت کاری ترازنامه گزارشات سریال – شبنم کالا کالرآیدی نمایشگر دوم کارت خرید ثبت و مدیریت دسته چک چاپ چک و تنظیمات تعریف چندین بارکد برای کالا افزایش / کاهش سرمایه مشاهده قیمت کالا توسط مشتری گروه معامله کالا پنل ارسال پیامک و متعلقات گزارش نقطه سفارش کالا گروه گزارشات سرمایه ها گزارش دفتر تفصیلی اشخاص گروه گزارشات انبارداری اشانتیون گروه گزارشات زمانی کالا گروه گزارش دفاتر گزارش سود بخش ها گروه پیش فاکتور و سفارشات گروه هزینه و درآمد