نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (ممتاز)

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس سطح ممتاز، بهترین و کامل ترین نرم افزار حسابداری شرکت پژواک و مناسب برای همه مشاغل می باشد. با اضافه شدن امکانات و قابلیت های بیشتری به نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز نسبت به دیگر سطح های نرم افزار فروشگاهی پرنس تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک، منجر به تسهیل و تسریع در انجام امور مالی مجموعه شما می گردد. در زیر به برخی از امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس اشاره می کنیم.

در این نسخه از نرم افزار پرنس نیز مانند سایر نسخه ها شما می توانید فاکتور های روزانه خرید و فروش و درآمد و هزینه های مجموعه خود را ثبت کنید. با در نظر گرفتن بخش های مختلف برای مجموعه خود می توانید، درآمد ها و هزینه های هر بخش را به صورت مجزا در نرم افزار پرنس ثبت کنید. در نهایت در بازه های زمانی مختلف گزارش سود هر بخش را در اختیار داشته باشید.

با استفاده از امکان گزارش زمانی کالا شما میتوانید وضعیت گردش کالا های مجموعه خود را در بازه های زمانی مانند گزارش معاملات کالا، گزارش ماهیانه کالا و گزارش فصلی کالا بررسی نمایید که در هر یک از این گزارشات میزان خرید و فروش، برگشت خرید و فروش کالا ها قابل مشاهده است. در این صورت شما مطلع می شوید که فروش کدام کالا در چه زمانی بیشتر و یا کمتر بوده است. با دریافت گزارش تفضیلی اشخاص شما میتوانید مبلغ بدهکاری و یا بستکاری اشخاصی که با آنها مراودات مالی دارید را مشاهده نمایید.

در اکثر فروشگاه‌ها برای ثبت کالا در فاکتور از دستگاه بارکدخوان استفاده می‌ شود، در این بین ممکن است کالاهایی فاقد بارکد باشند و یا بارکد درج شده بر روی محصول در حین حمل و نقل مخدوش و یا کم رنگ شده باشد، با استفاده از امکان چاپ بارکد موجود در نرم افزار پرنس فروشگاهی، قادر خواهید بود بارکد مورد نظر را با توجه به تنظیمات و نیازهای خود، چاپ و برای چسباندن بر روی محصولات آماده کنید.

در فروشگاه های بزرگ به دلیل تنوع کالا و تعداد زیاد مشتریان، سرعت عمل فاکتور مهمی محسوب می شود. ماژول فروش هایپر مارکت برای مشاغلی که قصد ورود جزئیات کالا ها را ندارند و درنظر دارند که از سیستم های لمسی استفاده کنند قابل استفاده است. که با طراحی بسیار ساده علاوه بر افزایش سرعت عمل صندوق دار دقت و کیفیت کار را نیز بالا می برد و احتمال خطا را به حداقل می رساند. در زیر به برخی از امکانات ماژول فروش سریع اشاره می شود:

1-طراحی مناسب برای استفاده سیستم های لمسی

2-درج و حذف سریع کالاها در فاکتور

3-صدور سریع فاکتور فروش

4-صدور همزمان چند فاکتور

5-امکان تسویه ترکیبی فاکتور ها (نقد، کارتخوان و …)

6-درج تخفیف ردیفی بصورت درصدی و ریالی

7-اعمال اشانتیون و تخفیفات دوره ای

8-امکان اتصال به انواع دستگاه های کارتخوان (آسان پرداخت، ملت، سامان کیش، پارسیان، بانک صادرات ، ایران کیش، به پرداخت ملت، بانک ملی، اقتصاد نوین و …)

9-امکان اتصال به ترازو های رادین، دیبال، توزین صدر، پند، کارین و… و تولید بارکد وزنی، تجمیعی

10-دریافت شماره همراه مشتری

11-باز شدن خودکار و دستی کشو پول

12-امکان جست و جو کالا ها به روش ها مختلف

13-ارائه گزارشات مختلف فروش

14-امکان تغییر رمز عبور

15-محاسبه مبلغ پرداختی مشتری

در هنگام تعریف کالا در نرم افزار حسابداری پرنس تولید شرکت پژواک، امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعیین شود. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی برای هشدارهای مربوط به و خرید و عدم خرید مجدد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش مفید خواهد بود. به این صورت که کالاهایی که موجودی آن‌ها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، در این گزارش نمایش داده می‌شوند. با بررسی گزارش نقطه سفارش کالاها، میتوانید نسبت به سفارش محصولاتی که موجودی آنها به حداقل خود رسیده اقدام نمایید.

در نرم افزار پرنس ممتاز با در اختیار داشتن ویژگی عملیات انبار می توانید انتقالات بین انبار ها را با کنترل دقیق تری انجام دهید و گزارش جابجایی کالاها را دریافت کنید و ثبت حسابداری آن ها را به راحتی انجام دهید.

با استفاده از این امکان موجود در نرم افزار پرنس فروشگاهی نسخه ممتاز، می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص کنید. جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت، حقوق ثابت یا دستمزد روزانه، اضافه کاری، غیبت، مرخصی ساعتی، مبلغ بیمه و اضافات مانند پاداش، بن کارگری، عیدی، بن مسکن و تشویقی و کسورات مانند جریمه و بدهی‌ از قبل قابل ثبت و پرداخت خواهند بود. امکان صدور و چاپ فیش حقوقی پرسنل به صورت تکی و گروهی نیز در نظر گرفته شده است.

امکانات ویژگی خصوصیت کالا:

استفاده از خصوصیت های پیش فرض برای مشاغل ( کفش/پوشاک/کیف/ لوازم جانبی/ موبایل فروشی/ مواد غذایی و…)
تعریف خصوصیت های دلخواه کاربر

ویرایش خصوصیت های موجود
ارائه گزارشات مختلف مبتنی بر کالاهای خصوصیت دار از قبیل:

موجودی کالای خصوصیت دار

موجودی کالای خصوصیت دار در انبار

کاردکس کالا

ارزش ریالی کالای خصوصیت دار موجود

گزارش موجودی کالا براساس خصوصیت مورد ن

1-  گزارش عوامل حقوقی کارمندان
2- گزارش پرداخت حقوق
در این قسمت وجود دارند که شامل جزئیات اطلاعات حقوقی تعریف شده برای هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.

با استفاده از قابلیت خصوصیت کالا در نرم افزار پرنس می توانید کالا های فروشگاه خود را با کوچکترین جزئیات ثبت کنید که امکان جست جو های بعد را تسهیل می نماید ضمن اینکه از ورود اطلاعات تکراری در نرم افزار جلوگیری می شود. موارد غیرقابل حل در مشاغل مختلف با وجود خصوصیت کالا روی نرم افزار حسابداری پرنس از بین می روند برای مثال:

پوشاک تعریف ویژگی هایی مانند جنس، سایز، مدل و…

کیف و کفش فروشان تعریف ویژگی هایی مانند سایز، رنگ، برند و …

فروشندگان موبایل و لوازم جانبی می توانند ویژگی هایی مانند برند، مدل، ظرفیت را تعریف کنند

و….

امکانات ویژگی خصوصیت کالا:

1- استفاده از خصوصیت های پیش فرض برای مشاغل ( کفش/پوشاک/کیف/ لوازم جانبی/ موبایل فروشی/ مواد غذایی و…)
2- تعریف خصوصیت های دلخواه کاربر

3- ویرایش خصوصیت های موجود

4- ارائه گزارشات مختلف مبتنی بر کالاهای خصوصیت دار از قبیل:

موجودی کالای خصوصیت دار

موجودی کالای خصوصیت دار در انبار

کاردکس کالا

ارزش ریالی کالای خصوصیت دار موجود

گزارش موجودی کالا براساس خصوصیت مورد نیاز

داشتن امکان تعریف فرمول تولید محصول نرم افزار حسابداری پرنس تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک را برای تولیدی ها نیز کارآمد کرده است. در نرم افزار حسابداری پرنس شما می توانید مواد و اجناس اولیه و هزینه های تولید محصول را تعریف کنید. در هنگام تولید محصول مواد اولیه از انبار مبدا خارج و محصول تولید شده به انبار مقصد وارد می شود و با محاسبه خودکار هزینه تولید، بهای تمام شده کالای تولید شده نیز طبق تعریف کاربر تعیین می گردد.

گروه سیستم حقوق و دستمزد

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه‌ای است که بابت فعالیت‌های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می‌گردد.

حقوق، پرداخت‌هایی است که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌گردد و نوعاً مربوط به پرداخت کارمندان است. دستمزد، پرداختی و هزینه‌ای است که مبنای محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می‌باشد.

با استفاده از این ویژگی می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص نمایید.

جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه‌کاری، فی غیبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بیمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) و کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

از ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به ۲ شکل درصدی و ریالی به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازای هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پایه ساعت کاری
• امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت
• امکان ثبت ۳ نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازای مدت زمان خاصی در یک ماه میزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنین می‌توانند دارای اضافه‌کاری، بیمه، غیبت، مرخصی ساعتی و یا عوامل حقوقی نیز باشند.
  • کارمندانی که هیچ گونه ساعت موظفی ندارند و همچنین هیچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازای هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می‌کنند.
  • کارمندانی که به صورت روزمزد کار می‌کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می‌شود.
• امکان صدور و چاپ دسته‌ای و تکی فیش حقوقی / چاپ فیش حقوقی در ۲ نوع A4 و A5
• گزارش عوامل حقوقی کارکنان
• گزارش پرداخت حقوق
• و …

نرم افزار مدیریت رستوران اندروید و ios

با یک اپلیکیشن قابل نصب بر روی انواع گوشی های اندروید و آی او اس مدیر مجموعه می تواند که همه جزئیات و اتفاقات روزمره مجموعه غذایی خود را در هرکجای دنیا که باشد ،مشاهده کند تا با دریافت یک حسابداری جامع از مجموعه خود بتواند که بهترین تصمیمات لازم را اتخاذ نماید. لینک دانلود نرم افزار زعفران اندروید و راهنمایی جهت راه اندازی آن پس از خرید در اختیار شما قرار میگیرد.

ثبت و مدیریت دسته چک

استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن‌ها باشد.

اهمیت ثبت دسته چک

اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده می‌کنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید.

مدیریت مؤثر چک‌ها

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیت‌های برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا:

صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد.

افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید.

مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید.

ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و جلوگیری از قلم خوردگی در حین نوشتن چک است. همچنین، جلوگیری از سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده و تغییر آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت پژواک با رسالت خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی به طور قابل توجهی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره افزایش می‌دهد.

امکانات و مزایای ویژگی چاپ چک

این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، تنظیمات جزئی و دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌کند. به طوری که کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

همچنین، توجه داشته باشید که امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمامی انواع چک‌ها به راحتی استفاده کنند و فرآیند صدور چک را بهینه‌سازی نمایند.

تعریف چندین بارکد برای کالا

در نرم‌افزار مالی حسابداری پرنس، قابلیت ثبت یک بارکد برای هر کالا به‌صورت رایگان وجود دارد. اما اگر شما مایل هستید علاوه بر بارکد، کدهای دیگری نیز برای کالاها درج کنید یا چندین بارکد برای هر کالا تعریف نمایید، باید این ویژگی را خریداری و استفاده کنید.

ویژگی تعریف چندین بارکد

با فعال‌سازی این ویژگی، امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا به نرم‌افزار شما افزوده می‌شود. برخی از کالاهای موجود در بازار دارای چندین بارکد هستند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید کلیه بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرم‌افزار درج کنید. در هنگام فروش، خواندن هر یک از بارکدها توسط بارکدخوان به منزله انتخاب و درج همان کالا در فاکتور خواهد بود.

 اشانتیون

گاهی ممکن است تصمیم بگیرید در فروشگاه خود برای جلب مشتری و تبلیغ بیشتر به مشتریان خود اشانتیون اهدا کنید. به این صورت که در ازای خرید چندین محصول یا یک محصول خاص یا خرید تا سقف یک مبلغ مشخص، کالایی خاص را به مشتری به رایگان هدیه دهید. اضافه شدن کالایی که به عنوان اشانتیون در نظر گرفته شده با تعریف فرمول برای اشانتیون در صورت برقرار شدن شرط تعریف شده، کالای مورد نظر به صورت خودکار و با قیمت صفر به فاکتور اضافه می شود. ردیف اشانتیون درفاکتور با علامت مشخص نمایش داده می شود.

چاپ بارکد و شلف لیبل

وجود ویژگی چاپ بارکد و شلف لیبل علاوه بر اطلاع مشتری از قیمت کالا شما را از توضیح موارد تکراری بی نیاز می سازد.

در فروشگاه هایی که انتخاب و درج کالا در فاکتور  با استفاده از بارکدخوان صورت میگیرد این ویژگی امکان چاپ بارکد برای برخی کالاها که بارکد روی آنها درج نشده را فراهم می آورد که در این صورت احتیاجی به ورود دستی نیست.

امکانات ماژول چاپ بارکد و شلف لیبل:

1- امکان انجام تنظیمات با جزئیات برای چاپ دقیق تر

2- چاپ بارکد برای برخی کالاهای فاقد بارکد

3- چاپ بارکد به تعداد موجودی کالا در انبار

4- چاپ بارکد کالا های خریداری در بازه زمانی قابل تنظیم

5- چاپ بارکد کالا در وضعیت های متفاوت( خریداری شده/ فروش رفته/ برگشت از فروش)

6- چاپ بارکد برای کالا های خصوصیت دار

7- چاپ بارکد جهت استفاده در ترمینال فروش( بارکد امین)

8- چاپ بارکد فروش نقدی/ فروش کارتخوان / فروش اعتباری

9- امکان تعیین تعداد چاپ بارکد

10- متناسب با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و …

مدیریت بارکدها بر اساس ویژگی‌های مختلف

ممکن است یک کالا به ازای رنگ‌ها، طعم‌ها، مدل‌ها و سایزهای مختلف شماره بارکدهای متفاوتی داشته باشد. اگر مدیریت موجودی به تفکیک این موارد برای شما اهمیت چندانی ندارد و کلیه طعم‌ها، رنگ‌ها و … قیمت یکسانی دارند، می‌توانید به‌جای تعریف چندین کالا، از یک کالا با چندین بارکد مرتبط استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مدیریت موجودی را ساده‌تر و کارآمدتر انجام دهید.

تعریف چندین بارکد برای کالاها به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی خود را مدیریت کنید و در فرآیند فروش، سرعت و دقت بیشتری داشته باشید. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید تجربه مشتریان خود را بهبود بخشید و فرآیندهای فروش را تسهیل کنید.

کارت خرید

اتصال به ترازو

در فروشگاه‌هایی که محصولات به صورت فله به فروش می رسند، مانند خشکبار فروشان، خواربار فروشان، سوپرمارکت‌ها، فروشندگان مواد پروتئینی و همچنین در هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌هایی که فروش و بسته‌بندی به صورت همزمان انجام می شود، یکی از مشکلات کاربران (صندوقداران) تعیین مقدار یا وزن محصولات و درج سریع آن‌ها در فاکتور است. خوشبختانه، سازندگان محترم ترازو امکاناتی در ترازوها تعبیه کرده‌اند که در صورت همخوانی و هماهنگی با نرم‌افزار، باعث افزایش سرعت عمل در این بخش می‌شود.

برای این منظور به دو روش می‌توان عمل نمود. روش اول، امکان چاپ بارکدهای وزنی توسط ترازوهای دارای چاپگر است که این بارکدها حاوی اطلاعاتی مانند کد کالا و وزن اندازه گیری شده کالا، توسط ترازو است. این اطلاعات توسط اسکنر بارکد تجزیه و تحلیل شده و به راحتی کالای مورد نظر همراه با وزن آن به فاکتور اضافه می شود. با این قابلیت در نرم افزار، این بارکد تجزیه و تحلیل می شود و قیمت و وزن کالا به فاکتور اضافه می شود.

روش دوم اتصال ترازو به رایانه از طریق کابل است. در این حالت، مقدار وزن از ترازو به نرم افزار فرستاده می شود و کاربر نیازی به ورود دستی مقدار وزن ندارد.

عملیات انبار در نرم‌افزار حسابداری پرنس

با استفاده از این ویژگی می‌توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.

در واحدهای صنفی که از بیش از یک انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، در هنگام جابجایی کالا از یک انبار به سایر انبارها و مطابقت کامل موجودی انبارها، می‌بایست این عملیات را در نرم‌افزار ثبت نمایند.

به طور مثال، اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند، می‌توانید از این امکان استفاده نمایید.

از ویژگی‌های عملیات انبار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صدور حواله انتقال به دلخواه
• انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبدأ به مقصد
• انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبدأ به مقصد
• امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش‌فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• درج توضیحات
• ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
• و …

گروه گزارشات تحلیل آماری

ارائه گزارشات مختلف به صورت گرافیکی و نموداری به مدیران مجموعه در رابطه با تجزیه و تحلیل شرایط و تصمیم گیری ها و سیاست گذاری های خرید و فروش بسیار کمک کننده است که در این نسخه از نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس این امکان وجود دارد.

تقسیم سود انباشته

بعد از بستن سال مالی، کل سود سال مالی به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با استفاده از این امکان، می‌توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.

گروه معامله کالا

در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تأمین‌کنندگان تهیه می‌فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.

پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترس خواهند بود:

• برگشت از فروش
• برگشت از خرید
• گزارش فاکتورهای برگشت از خرید
• گزارش فاکتورهای برگشت از فروش

برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می‌کنیم:

• کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
• کالای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
• دارای کیفیت پایینی باشد.
• با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …

خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

گروه هزینه و درآمد

هر مجموعه‌ای برای مدیریت هزینه/درآمدهای روزمره خود، نیاز دارد که هزینه‌ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آن‌ها، بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آن‌ها را تهیه و در ماه‌های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه‌های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل ۴ گزارش زیر می‌باشد:

1. گزارش ریز هزینه‌ها:
   جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه‌های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ‌های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
2. گزارش ریز درآمدها:
   جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمدهای واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ‌های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
3. گزارش خلاصه هزینه‌ها:
   شما می‌توانید تعداد پرداخت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
4. گزارش خلاصه درآمدها:
   شما می‌توانید تعداد دریافت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

داشبورد مدیریتی اندروید و  iOS

این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت‌های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می‌آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می‌تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و iOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت‌های مجموعه نظارت نماید.

با این امکان به راحتی می‌توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی‌ماند و همین‌طور در بین کاربران این حس روانی القا می‌گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می‌باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم‌گیری‌هایی که معمولاً نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس‌ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می‌تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.

توجه: برای استفاده از این امکان می‌بایستی از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور، بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت، شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید.)

شیفت کاری

این ویژگی امکان تعیین روز و ساعاتی که کاربر مجاز است از نرم افزار استفاده کند را دراختیار قرار می دهد.

عملکرد قابلیت شیفت کاری به این صورت است که شما برای هر یک از کاربرهای نرم افزار یک فرم در اختیار دارید که در آن ساعت کاری وی را ثبت می­ کنید.کاربر فقط در بازه زمانی تعریف شده مجاز به ورود به نرم افزار است و در بازه غیر مجاز پیام مناسب را دریافت می کند و امکان ورود به نرم افزار وجود نخواهد داشت. این ویژگی به شما در مدیریت دسترسی و قابلیت پیگیری کمک شایانی می­ کند.