نقد و بررسی
نرم افزار حسابداری رستوران و فست فود زعفران (پیشرفته)نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته
در دنیای امروز، مدیریت یک رستوران به دلیل رقابت شدید و نیاز به ارائه خدمات با کیفیت، به یک چالش بزرگ تبدیل شده است. یکی از ابزارهای کلیدی برای موفقیت در این زمینه، استفاده از نرم افزارهای حسابداری مناسب است. نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران، تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک، یکی از این ابزارهاست که به رستوران‌داران کمک می‌کند تا به راحتی امور مالی و حسابداری خود را مدیریت کنند.
کلیات نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته علاوه بر دارا بودن همه قابلیت ها در نرم افزار رستورانی زعفران استاندارد دارای قابلیت های متعدد حسابداری و حسابرسی نیز می باشد.
با این نرم افزار به راحتی می توان خرید ها را مدیریت نمود و مدیریت بانک ،صندوق ،چک های دریافتی ،چک های پرداختی به بهترین شکل ممکن و با در نظر گرفتن همه جزئیات در نرم افزار پیاده سازی شده است.مدیریت هزینه ها و درآمدها و محاسبه سود و زیان را به سادگی می توان از نرم افزار استخراج نمود.
مدیریت حساب های اشخاص و مشتریان ، مدیریت حساب ها و موجودی انبار ،با انواع گزارشات متنوع را از نرم افزار دریافت کرد.با تنظیمات متعدد می توان نرم افزار را منعطف با ساختار مدنظر پیاده سازی کرد .
در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: چرا باید صندوق فروشگاهی بخریم ؟
نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته
این نسخه از نرم افزار بسیار مناسب مجموعه های غذایی است که علاوه بر نظم و نظارت بر سیستم تهیه و فروش غذا مباحث حسابداری نیز برای آن ها دارای اهمیت می باشد. در این مجموعه با نظارت بر همه جزئیات میتوانند که هرگونه گزارش از عملکرد مجموعه و یا مشتریان مرتبط و طرف های تجاری را دریافت تا حسب صلاحدید بهترین تصمیمات مدیریتی اتخاذ گردد.
در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: راهنمای کیوسک سفارش گیر مشتری در نرم افزار زعفران
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته
نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران با توجه به نیازهای خاص رستوران‌ها طراحی شده است و دارای ویژگی‌های متعددی است که به بهبود عملکرد مالی و مدیریتی رستوران‌ها کمک می‌کند. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:
- مدیریت موجودی: این نرم افزار به رستوران‌داران کمک می‌کند تا موجودی مواد اولیه خود را به دقت مدیریت کنند و از کمبود یا اضافی شدن مواد جلوگیری کنند.
- گزارش‌گیری دقیق: با استفاده از این نرم افزار، کاربران میتوانند گزارش‌های مالی و عملکردی دقیقی از رستوران خود دریافت کنند که به تصمیم‌گیری‌های بهتر کمک می‌کند.
- مدیریت فروش: نرم افزار زعفران امکان مدیریت فروش روزانه، ثبت فاکتورها و پیگیری پرداخت‌ها را به راحتی فراهم می‌کند.
- پشتیبانی از چند شعبه: برای رستوران‌هایی که دارای چند شعبه هستند، این نرم افزار قابلیت مدیریت همزمان چند شعبه را دارد.
- رابط کاربری ساده: طراحی کاربرپسند این نرم افزار باعث می‌شود که حتی افرادی که تجربه کمی در زمینه حسابداری دارند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران
استفاده از نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران می‌تواند مزایای زیادی برای رستوران‌داران به همراه داشته باشد. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم:
- صرفه‌جویی در زمان: با اتوماسیون فرآیندهای حسابداری، رستوران‌داران میتوانند زمان بیشتری را به امور دیگر اختصاص دهند و از کارهای تکراری و زمان‌بر خلاص شوند.
- کاهش خطاهای انسانی: با استفاده از نرم افزار، احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات مالی به حداقل می‌رسد و دقت اطلاعات افزایش می‌یابد.
- بهبود تصمیم‌گیری: با دسترسی به گزارش‌های دقیق و به‌روز، مدیران رستوران میتوانند تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت مالی و استراتژی‌های فروش اتخاذ کنند.
- افزایش رضایت مشتری: با مدیریت بهتر موجودی و خدمات، رستوران‌ها میتوانند تجربه بهتری برای مشتریان خود فراهم کنند که منجر به افزایش رضایت و وفاداری آنها می‌شود.
دستگاه های اندروید پوز قابل اتصال به نرم افزار زعفران
دستگاه های پایانه فروشگاهی (اندروید pos) زیر قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران را دارا می باشند:
- اندروید پوز SZZT مدل KS8223
- اندروید پوز UROVO مدل i9000s
- اندروید پوز smartpeak مدل p1000
- کارتخوان اندروید Aisino مدل A75
لیست نسخه های نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران
تمامی نسخه های نرم افزار زعفران قابلیت ارتقاء را دارند. به عنوان مثال شما با خرید نرم افزار زعفران پیشرفته، پس از مدتی در صورت تمایل می توانید نرم افزار خود را به زعفران نسخه حرفه ای ارتقاء دهید. همچنین می توانید در هنگام خرید و یا پس از خرید نرم افزار زعفران ، امکانات و ویژگی های افزودنی مورد نیاز خود را خریداری و به نرم افزار خود اضافه نمایید . بنابراین هیچگونه محدودیتی در دسترسی به امکانات نخواهید داشت و میتوانید متناسب با نیاز خود و در هر زمان نرم افزار خودر را متناسب با امکاناتی که نیاز دارید شخصی سازی نمایید و این امکانات بلافاصله پس از خرید در نرم افزار شما فعال و قابل استفاده خواهند شد.
در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: نسخه‌های نرم افزار حسابداری زعفران: کدام یک برای شما مناسب است؟
امکانات نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته:
تعریف غذا
برای تعریف غذا، درج سه مورد عنوان، گروه غذایی و قیمت کافی است. اما با وارد کردن اطلاعات تکمیلی از غذا، سهولت کار در قسمت‌های مختلف نرم‌افزار را مشاهده خواهید نمود. همچنین میتوانید قیمت تمام شده‌ی غذای خود را از طریق درج مواد اولیه در فرمول تولید محاسبه نمایید.
استفاده از کلید پوز
امکان تعریف و استفاده از کلید پوز در زعفران به سهولت و سرعت انتخاب غذا در فاکتور کمک خواهد نمود. استفاده از مانیتور دوم به مشتری امکان مشاهده‌ی همزمان سفارش خود را می‌دهد و با استفاده از سطوح قیمت، امکان تعریف ۵ سطح قیمت برای هر غذا با عناوین متفاوت وجود دارد (سطح قیمت دانشجویی، همکار و غیره). همچنین امکان ویرایش این عناوین به سلیقه‌ی کاربر نیز میسر می‌باشد. سطوح قیمت قابل انتساب به اشخاص و مشترکین مختلف می‌باشد.
مدیریت چاپ سفارشات
همچنین امکان تعریف و انتساب خط چاپ‌های مختلف برای هر غذا وجود دارد. با انتساب خط چاپ مختص هر غذا، پس از ثبت سفارش مشتری، هر سفارش به بخش مربوط به خود، مثلاً آشپزخانه‌ی پیتزا یا بخش نوشیدنی‌ها ارسال می‌شود. همچنین با تعریف گروه‌های فیش مختلف، هنگام چاپ سفارش، چاپ‌های مجزا به مشتری تحویل داده می‌شود و ایشان برای دریافت هر قسمت از سفارش خود، فیش مجزا را تحویل می‌گیرد.
گروه‌بندی غذاها
امکان گروه‌بندی مختلف برای غذاهای مختلف وجود دارد که این گروه‌بندی‌ها به تفکیک و نمایش هر چه بهتر غذا در فاکتور کمک خواهد کرد. همچنین امکان تنظیم ترتیب نمایش غذاها نیز وجود دارد. با اولویت‌بندی غذاها، آن‌هایی که فروش بیشتری دارند را می‌توان در ابتدای لیست قرار داد تا راحت‌تر و سریع‌تر به فاکتور اضافه شوند.
مدیریت موجودی غذاها
با توجه به اینکه تعداد مشخصی از هر غذا در هر روز تهیه می‌شود، می‌توان موجودی روزانه‌ی هر غذا را در ابتدای روز مشخص نمود که با فروش هر غذا، از این موجودی کسر خواهد شد و با توجه به تنظیمات کاربر می‌توان فروش غذا با موجودی منفی را مدیریت نمود.
مشتقات غذا
در نرم‌افزار رستورانی زعفران، شما میتوانید به راحتی آیتم‌های دیگری که ارائه‌ی آنها همراه غذا نیاز است، به فاکتور اضافه نمایید. با توجه به اینکه لیست تمام غذاها و دیگر آیتم‌های مورد نظر از قبل تعریف شده‌اند، نیاز به وارد کردن مجدد آنها نمی‌باشد. کافی است آیتم‌های مورد نظر را انتخاب و به غذای مورد نظر اضافه نمایید. این امر از خطای انسانی هنگام ارائه‌ی غذا جلوگیری می‌نماید.
به هنگام انتخاب غذا و اضافه کردن آن به فاکتور، مشتقات منسوب غذای انتخاب شده به فاکتور اضافه می‌شود.
رزرواسیون
امکان ثبت رزرو برای مشترکین در نرم‌افزار زعفران وجود دارد. با انتخاب مشترک و تعیین تاریخ و مدت زمان رزرو، میتوانید عملیات رزرواسیون را مشخص نمایید. همچنین با مشخص نمودن تعداد نفرات به همراه نوع مراسم، می‌توان خدمات لازم را از قبل آماده نمود. اگر مشترک مکان خاصی از مجموعه مد نظرش باشد، میتوانید آن را تعیین نمایید.
در صورتی که مشترک ملزم به پرداخت بیعانه است، میتوانید مبلغ مربوطه را تعیین نمایید. در لیست مشترکین سالن، میز رزرو (یا قسمتی که رزرو شده است) به وسیله‌ی فلش کوچکی در سمت راست میز مشخص می‌گردد.
لیست میزهای رزرو شده بر روی صفحه‌ی اصلی نمایش داده می‌شود.
سفارش سالن
در مجموعه‌هایی که دارای سالن برای پذیرایی می‌باشند، دو روش ثبت سفارش وجود دارد:
- سفارش قبل از مستقر شدن: در این حالت، صندوق‌دار، اولین میز خالی خود را برای شما در نظر گرفته و سفارش شما را ثبت می‌نماید.
- سفارش در مکان مورد نظر در مجموعه: در این حالت، گارسون به میز شما مراجعه و سفارش شما را از طریق سفارش‌گیر مربوطه که بر روی گوشی یا تبلت خود دارد، دریافت می‌نماید.
با انتخاب میز مورد نظر، میتوانید میز را به حالت اشغال تغییر وضعیت دهید. لیست غذاها پیش روی کاربر خواهد بود و با توجه به گروه‌های مختلف با رنگ‌بندی متفاوت و بر اساس اولویت ترتیب نمایش غذاها بارگذاری می‌گردد. با انتخاب هر غذا، بنا به سفارش مشتری، موارد مربوط به غذا از جمله مالیات و عوارض غذا، توضیحات، مشتقات غذا و … به فاکتور اضافه می‌شود.
به روش‌های مختلف غذا به فاکتور شما اضافه خواهد شد:
- بعد از درج غذا در فاکتور، با اضافه کردن مجدد همان غذا، به تعداد قبلی اضافه می‌شود و ردیف جدید درج نخواهد شد.
- به ازای هر بار اضافه کردن غذا به فاکتور، ردیف جدیدی به فاکتور اضافه خواهد شد.
- با کمک صفحه‌ی کلیک، تعداد آن تعیین می‌شود.
- توسط صفحه‌ی تعداد، قیمت مشخص می‌شود.
- ورود قیمت کل: با ورود قیمت کل، مقدار توسط سیستم محاسبه می‌شود. به عنوان مثال، مبلغ ۲۰ هزار تومان بستنی که معادل ۲۰۰ گرم است.
تمامی محاسبات فاکتور از جمله حق سرویس، تخفیف، کسر خرده و غیره انجام و مبلغ نهایی محاسبه می‌شود. پس از ثبت فاکتور، چاپ‌های لازم به آشپزخانه جهت طبخ غذا ارسال می‌گردد. همچنین صورتحساب به مشتری ارائه می‌گردد. در صورتحساب، لیست غذا با جزئیات مربوطه چاپ می‌گردد و امکان تسویه به صورت نقد، کارتخوان و اعتباری میسر می‌باشد.
همچنین شما قادر به مهمان کردن فاکتور هستید، بدین صورت که پس از ثبت فاکتور، آن را به مشترک اعتباری یا یکی از پرسنل خود میتوانید انتساب دهید و در حساب بدهکاری ایشان لحاظ می‌گردد.
عملیات‌های پیک
عملیات‌های مربوط به ارسال غذا توسط مجموعه‌ی رستوران‌ها توسط پیک آن مجموعه انجام می‌شود، بنابراین عملیات‌های ثبت، انتساب و پیگیری ارسال غذا جهت رضایت مشتری بسیار مهم می‌باشد.
با تعریف پیک‌های مجموعه‌ی خود، نیاز به تعریف مجدد پیک در هنگام ثبت فاکتور وجود ندارد و این عمل سرعت ثبت فاکتور را افزایش خواهد داد.
در نرم‌افزار زعفران شما به راحتی قادر به سمت عملیات‌های مربوط به پیک می‌باشید:
- تعریف
- انتساب فاکتور جهت ارسال
- پیگیری وضعیت جاری پیک
- تسویه
پس از تعریف تمامی پیک‌های خود، میتوانید در هنگام ثبت فاکتور به صورت بیرون‌بر، همزمان فاکتور را به پیک انتساب دهید. همچنین پس از ثبت فاکتور، شما قادر به انتخاب پیک و انتساب فاکتور به ایشان خواهید بود.
در صورتی که مشترکین شما با پیک تسویه می‌نمایند، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری ایشان لحاظ شده و پس از تحویل غذاها، مجموعه با پیک تسویه خواهد نمود و شما قادر به مشاهده‌ی گزارش فاکتورهای پیک خواهید بود.
تعریف مشترک در نرم‌افزار حسابداری زعفران پیشرفته
به منظور ارائه‌ی خدمات بهتر، بایستی لیست مشترکین را ثبت نمود. برای ثبت مشترک، ابتدا بایستی نوع مشترک را که بیرون‌بر است یا سالن تعیین نمایید. برای هر مشترک، مشخصات لازم مانند نام، کد اشتراک، ۶ خط تلفن، موبایل، آدرس، تاریخ تولد، گروه، محدوده‌ی آدرس و غیره را می‌توان درج نمود.
با تعریف محدوده‌ی آدرس‌ها در سیستم و انتخاب محدوده‌ی مناسب برای هر مشترک، پس از ثبت فاکتور ایشان، با توجه به محدوده‌ی آدرس، هزینه‌ی ارسال غذا یا به عبارتی هزینه‌ی پیک به فاکتور اضافه خواهد شد.
برای مدیریت هر چه بهتر مشترکین، میتوانید گروه‌های مختلفی را تعریف کنید و به مشترک انتساب دهید. همچنین امکان انتساب سطوح قیمت به مشترک وجود دارد. هنگام ثبت فاکتور برای مشترک، قیمت غذاها با توجه به سطح قیمت تعیین شده، برای مشترک در نظر گرفته خواهد شد.
برای هر مشترک می‌توان وضعیت اعمال تخفیف، سرویس و مالیات و عوارض را تعیین نمود. با انتخاب این موارد، هنگام ثبت فاکتور مشترک، تنظیمات مشترک در فاکتور اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر مشترک معاف از مالیات باشد، در فاکتور مالیات و عوارضی محاسبه نخواهد شد.
به منظور چاپ فاکتور رسمی هنگام ثبت سفارش، بایستی مشخصات کامل‌تری از جمله نوع شخص، کد ملی و غیره برای مشترک ثبت شود.
خلاصه فروش صندوق
تمامی گزارشات زعفران در بازه‌ی روز کاری انجام می‌شود. روز کاری به معنای محدوده‌ی زمانی کارکرد مجموعه می‌باشد. همچنین شما قادر به انتخاب بازه‌ی تاریخی خود نیز می‌باشید.
در این گزارش براساس گروه‌های غذا، میزان فروش غذاها را در شیفت‌های مختلف مجموعه نمایش می‌دهد. همچنین قادر به مشاهده‌ی مبلغ تسویه‌ی فاکتورها به روش‌های مختلف در شیفت‌ها خواهید بود.
همچنین امکان مشاهده‌ی میزان فروش هر صندوق در طول شیفت به تفکیک نحوه‌ی تسویه میسر می‌باشد.
تعریف مشترکین
برای ارائه خدمات بهتر، ثبت لیست مشترکین یک ضرورت است. در ابتدا، باید نوع مشترک را مشخص کنید که آیا بیرون‌بر است یا سالن. برای هر مشترک، میتوانید اطلاعات ضروری مانند نام، کد اشتراک، شش خط تلفن، شماره موبایل، آدرس، تاریخ تولد، گروه و محدوده آدرس را وارد کنید.
با تعریف محدوده‌های آدرس در سیستم و انتخاب محدوده مناسب برای هر مشترک، پس از ثبت فاکتور، هزینه ارسال غذا یا به عبارتی هزینه پیک به فاکتور اضافه خواهد شد.
برای مدیریت بهتر مشترکین، میتوانید گروه‌های مختلفی تعریف کرده و به هر مشترک انتساب دهید. همچنین امکان انتساب سطوح قیمت به مشترکین وجود دارد. هنگام ثبت فاکتور برای مشترک، قیمت غذاها بر اساس سطح قیمت تعیین شده، لحاظ خواهد شد.
برای هر مشترک، می‌توان وضعیت تخفیف، سرویس، مالیات و عوارض را مشخص کرد. با انتخاب این موارد، هنگام ثبت فاکتور، تنظیمات مربوط به مشترک به طور خودکار در فاکتور اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر مشترک معاف از مالیات باشد، مالیات و عوارض در فاکتور محاسبه نخواهد شد.
به منظور چاپ فاکتور رسمی هنگام ثبت سفارش، لازم است مشخصات کامل‌تری از جمله نوع شخص، کد ملی و سایر اطلاعات مرتبط برای مشترک ثبت شود.
این روش‌ها به شما کمک می‌کند تا خدمات بهتری ارائه دهید و تجربه مشتری را بهبود ببخشید.
اتصال به ترازو (زعفران)
در بسیاری از رستوران‌ها، مبلغ غذا با توجه به وزن آن تعیین می‌شود. در بسیاری از ترازوها، اطلاعات وزن بر روی پورت خروجی ترازو ارسال می‌شود. خروجی ترازو به ورودی سیستم متصل است و اطلاعات وزن غذا بر روی ورودی کامپیوتر ارسال می‌شود. هر ترازو فرمت خاصی برای خروجی خود دارد که به همراه آن به مشتری ارائه خواهد شد.
در نرم‌افزار زعفران قادر به دریافت اطلاعات وزن از ترازو می‌باشید. بدین صورت که مشخصات و نحوه‌ی اتصال ترازو به سیستم و نیز فرمت خروجی را تعریف می‌نمایید. هنگام ثبت فاکتور فروش یا خرید مواد اولیه، وزن دقیق مستقیماً از ترازو دریافت می‌شود.
عملیات دریافت مستقیم وزن، علاوه بر افزایش سرعت ثبت فاکتور، از اشتباهات سهوی کاربر نیز جلوگیری می‌شود و نیاز به عملیات اضافه نمی‌باشد.
نمایشگر دوم
در صورتی که در مجموعه خود از سیستم‌های Dual Display (دارای دو نمایشگر / نمایشگر سمت مشتری) استفاده می‌نمایید و یا قصد نمایش اطلاعات مورد نظر را بر روی صفحه نمایش دیگری دارید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
با استفاده از این ویژگی میتوانید اقلام فاکتورهای در حال صدور و همچنین تصاویر مورد نظر خود از جمله لیست قیمت، منو غذایی و یا هر تصویر دلخواهی به مشتری نمایش دهید.
قطعاً نمایش فعالیت‌های در حال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می‌تواند به وی کمک شایانی کند. همچنین با قرار دادن عکس‌هایی جهت محافظ صفحه میتوانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت‌های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید.
گروه هزینه و درآمد
هر مجموعه‌ای برای مدیریت هزینه/درآمدهای روزمره خود، نیاز دارد که هزینه‌ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آنها، بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آنها را تهیه و در ماه‌های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه‌های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.
ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل ۴ گزارش زیر می‌باشد:
- گزارش ریز هزینه‌ها:
جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه‌های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ‌های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. - گزارش ریز درآمدها:
جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمدهای واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ‌های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. - گزارش خلاصه هزینه‌ها:
شما میتوانید تعداد پرداخت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید. - گزارش خلاصه درآمدها:
شما میتوانید تعداد دریافت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.
بخش و انبار اختصاصی کاربر
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم‌افزار، صاحب کسب و کار می‌تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه‌ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می‌تواند اقدام به انجام عملیات‌های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع‌ترین حالت ممکن امکان‌پذیر می‌گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می‌بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)
توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش‌های مختلف، دقیق‌تر و با حداقل خطا تهیه می‌گردد.
قابلیت استفاده از کیبورد POS
از کیبوردهای قابل برنامه‌ریزی عموماً در سوپرمارکت‌ها، هایپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، فست‌فودها و مشاغلی که احتیاج به سرعت بالا در صدور فاکتور دارند، استفاده می‌شود.
شما میتوانید از کیبوردهای قابل برنامه‌ریزی جهت افزودن کالاها در هنگام خرید و فروش استفاده نمایید و سرعت صدور فاکتور را به مراتب افزایش دهید. بدین صورت که برای هر کدام از کالاها کلید میانبر تعریف می‌نمایید و در کیبورد قابل برنامه‌ریزی کلید میانبر تعریف شده به هر دکمه منتسب می‌شود و بر روی هر دکمه عنوان محصول درج می‌گردد و با فشردن دکمه مد نظر کالا را به سرعت در فاکتور درج می‌کنید.
کالرآیدی
در مجموعه‌هایی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و فست‌فودها که سفارشات تلفنی دریافت می‌کنند و شناسایی شماره شخص تماس‌گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می‌تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم‌افزار (صندوق‌دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.
سرعت عمل، مشتری‌مداری و استفاده از تکنولوژی‌های روز، موجب افزایش میزان فروش و همچنین افزایش رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری می‌گردد. با استفاده از این ویژگی در هنگام صدور فاکتور فروش، شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست نمایش داده می‌شود و اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم‌افزار درج شده باشد، این اطلاعات نمایش داده می‌شود و سرعت عمل و احترام به مشتری را افزایش می‌دهد.
توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.
پنل ارسال پیامک و متعلقات ویژه نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می‌گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع‌رسانی در زمان‌ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می‌گردد و در نهایت احتمال فروش‌های آتی به وی را افزایش می‌دهد.
پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تأثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.
اشخاص ثبت شده در سیستم، بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می‌باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم‌افزار، میتوانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.
ارسال پیامک به مشترکین
ارسال پیامک از ۲ طریق زیر انجام می‌پذیرد:
- Web Service (پانل‌های ارسال پیامک اینترنتی)
- GSM Modem (ارسال پیامک توسط سیم‌کارت اپراتورهای فعال در کشور)
در نرم‌افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، میتوانید برای حالت‌های زیر پیامک خودکار ارسال نمایید:
- ثبت شخص
- ارسال سفارش
- ارسال غذا توسط پیک
- ثبت فاکتور
- مرجوع غذا
- اعلام بدهکاری
- روز تولد – ازدواج
- ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
- گردش صندوق و بانک
همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.
از مزایای ارسال پیامک می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:
- ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
- اطلاع‌رسانی تخفیفات و فروش‌های ویژه
- امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
- امکان ارسال سررسید و هشدارها و بدهی‌ها و تبریکات و … به مشتریان
جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها میتوانید از گزارشات زیر استفاده نمایید:
- گزارش پیامک‌های ارسال شده
- گزارش لاگ پیامک‌ها
توجه: برای استفاده از این ویژگی می‌بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.
قرعه‌کشی
به منظور جذب مشتریان بیشتر برای مجموعه‌ی خود، میتوانید از روش‌های مختلفی از جمله قرعه‌کشی استفاده نمایید.
قرعه‌کشی بر اساس دو معیار قابل انجام می‌باشد:
- فاکتور:
شما قادر به انجام قرعه‌کشی با توجه به تنظیم محدوده‌ی زمانی فاکتورهای صادر شده، امتیاز خریداران با توجه به مبلغ خرید ایشان و نیز مبلغ نهایی فاکتور می‌باشید. تعداد نفراتی که برنده‌ی قرعه‌کشی خواهند بود را نیز می‌توان تعیین نمود. در این نوع قرعه‌کشی ملاک فاکتور می‌باشد و ممکن است شخصی جزء مشترکین ما نباشد.
2-مشترکین:
از بین مشترکین مجموعه، بر اساس تعداد خریدی که ایشان انجام داده‌اند، قرعه‌کشی انجام می‌شود.
گزارش نقطه سفارش کالا
با توجه به زمان‌بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تهیه کالا که ممکن است در مکان‌های جغرافیایی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آنها موجب موجودی نداشتن کالای مورد نظر و کاهش فروش گردد، بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری خودکار توسط نرم‌افزار می‌تواند در این زمینه کمک قابل توجهی به کاربر نماید.
به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین‌کنندگانی خارج از شرکت تأمین می‌نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت ۱۰ روز زمان ببرد، بسیار پرریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.
در هنگام تعریف کالا امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی جهت هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش کاربرد خواهد داشت.
در این گزارش کالاهایی که موجودی آنها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، نمایش داده می‌شوند و با بررسی لیست کالاها میتوانید نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام نمایید. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه‌ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می‌رسد بایستی حتماً اقدام به سفارش جدید از کالا نمایید.)
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
مانده حساب طرف حساب‌های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می‌رود. کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید.
روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.
گزارش صندوق‌داران در نرم‌افزار حسابداری زعفران پیشرفته
در هر مجموعه‌ای نیاز به یک گزارش جامع می‌باشد که مدیر آن مجموعه، با یک نگاه اجمالی و سریع وضعیت صندوق‌های خود را مشاهده نماید. در نرم‌افزار زعفران وضعیت غذاهای فروخته شده، فاکتورهای ویرایش و حذف شده به راحتی قابل مشاهده و بررسی می‌باشد. همچنین به تفکیک میتوانید، برای هر صندوق موارد فوق را بررسی نمایید.
گزارش سود و زیان
مطمئناً در هر مجموعه‌ای مشاهده‌ی سود و زیان بسیار مهم می‌باشد. با مشاهده‌ی وضعیت سوددهی مجموعه، شما قادر به تصمیم‌گیری برای ادامه‌ی روند کار مجموعه‌ی خود خواهید بود.
گزارش درآمد روزانه
در این گزارش میزان فروش روزانه‌ی شما به تفکیک سالن / بیرون‌بر نمایش داده شده که بوسیله‌ی آن میتوانید، فروش ماهیانه‌ی ماه‌های مختلف را مقایسه نمایید.
امکانات نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته:
سفارش سالن تعریف غذا مشتقات غذا گزارش فروش غذاها فرمول تولید و محاسبه مواد لازم برای تهیه غذا امکانات پیشرفته صندوق مکانیزه زعفران خلاصه فروش صندوق اتصال به ترازو (زعفران) تعریف مشترک عملیات های پیک رزرواسیون نمایشگر دوم گروه هزینه و درآمد بخش و انبار اختصاصی کاربر POS قابلیت استفاده از کیبورد کالرآیدی پنل ارسال پیامک و متعلقات ویژه اغذیه فروشی قرعه کشی لیست گزارش نقطه سفارش کالا گزارش دفتر تفصیلی اشخاص لیست صندوق داران گزارش سود و زیان گزارش درآمد روزانه
امکانات افزودنی نرم افزار حسابداری زعفران پیشرفته:
نسخه کلاینت زعفران پیشرفته 6،850،000 تومان
نرم‌افزارهای شرکت پژواک: کارایی و امنیت در محیط شبکه داخلی
نرم‌افزارهای شرکت پژواک به‌راحتی در محیط شبکه داخلی یا کلاینت قابل استفاده هستند. بر اساس نیاز، چندین کاربر میتوانند به‌صورت همزمان از نرم‌افزار استفاده کنند و هیچگونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد.
ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای پژواک:
•بدون محدودیت در تعداد کلاینت‌ها: در تعداد کلاینت‌های قابل اتصال به نرم‌افزار سرور هیچگونه محدودیتی وجود ندارد، که این امر به کاربران این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی از نرم‌افزار بهره‌برداری کنند.
•امنیت بالا: برای افزایش امنیت نرم‌افزارهای کلاینت، قفل‌های سخت‌افزاری طراحی شده‌اند که اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم‌افزار جلوگیری می‌کنند.
با استفاده از نرم‌افزارهای شرکت پژواک، شما میتوانید به‌راحتی و با اطمینان خاطر از امکانات و خدمات مورد نیاز خود بهره‌برداری کنید. و از امنیت اطلاعات خود مطمئن باشید.
منو مجازی و سفارش گیر آنلاین از مشتری 1،200،000 تومان
با استفاده از این ویژگی، شما میتوانید یک منوی دیجیتال از لیست غذایی خود را در اختیار مشتریان قرار دهید. مشتریان با اسکن یک QR Code به صفحه‌ای متصل می‌شوند که لیست غذاها به همراه عکس، مواد تشکیل‌دهنده، قیمت و سایر جزئیات را مشاهده می‌کنند.
پس از مشاهده لیست غذاها، مشتریان میتوانند سفارش خود را ثبت کرده و آن را به آشپزخانه برای تهیه غذا ارسال کنند. در این حین، مشتری می‌تواند هر توضیح لازم را به سفارش خود اضافه کرده و به همراه سفارش به آشپزخانه بفرستد.
در هنگام ثبت سفارش، امکان تسویه‌حساب به‌صورت همزمان و آنلاین نیز فراهم است. علاوه بر سفارشات حضوری، با این قابلیت امکان دریافت سفارش به‌صورت بیرون‌بر نیز مهیا است. مشترکین با اسکن QR Code و ثبت سفارش و تسویه آنلاین میتوانند منتظر دریافت غذای خود توسط پیک باشند. همچنین، هرگونه سفارش خاص نیز توسط مشتری قابل ارسال است.
عملاً با این ویژگی، مجموعه غذایی شما نه تنها نیازی به منوی کاغذی ندارد، بلکه دیگر نیازی به سفارش‌گیرنده و تسویه‌کننده نیز نخواهد بود. همچنین میتوانید مجموعه بیرون‌بر خود را به‌راحتی و بدون استخدام نیروی اضافی به‌صورت کاملاً سیستماتیک مدیریت کنید.
سفارش گیر گارسون 2،000،000 تومان
با قابلیت سفارش‌گیری گارسون در مجموعه رستورانی خود، گارسون‌ها میتوانند سفارش‌ها را به‌صورت سیار و در محلی که مشتری حضور دارد، مانند آلاچیق، تخت، میز و… یا حتی خارج از محیط مجموعه، با فاصله مشخصی از واحد حسابداری، دریافت و ثبت کنند.
این سفارشات از طریق تبلت یا دستگاه پوز سیار که در اختیار گارسون قرار دارد، دریافت می‌شود و همزمان با ثبت این سفارشات، اطلاعات مربوط به مشتری و سفارش در سیستم حسابداری ذخیره و به واحد آشپزخانه ارسال می‌گردد. همچنین مشخص می‌شود که مشتری در کدام محل (آلاچیق، میز و…) و با چه شماره میزی سفارش را انجام داده است تا پس از آماده شدن غذا، گارسون بتواند به راحتی آن را به مشتری تحویل دهد.
این ویژگی نه تنها فرآیند مکانیزه‌سازی سفارشات بین واحد حسابداری و آشپزخانه را تسهیل می‌کند، بلکه امکان دریافت مشخصات مشتری، مانند شماره همراه، را فراهم می‌آورد. از طریق نرم‌افزار می‌توان پیامک‌های خوش‌آمدگویی یا اطلاعات دیگر را به مشتریان ارسال کرد و اطلاعات مورد نیاز را از آنها دریافت و ذخیره کرد. با داشتن این مجموعه اطلاعات، اگر مشتری خاصی باشد، می‌توان تخفیف‌های ویژه‌ای برای فاکتور او لحاظ کرد. همچنین اگر مشتری غذایی خاص سفارش داده باشد، تمامی این اطلاعات در زمان دریافت سفارش به نرم‌افزار و واحد حسابداری ارسال می‌شود تا در زمان تهیه صورتحساب در نظر گرفته شوند.
این ویژگی امکان مدیریت تخت‌ها و آلاچیق‌ها را نیز فراهم می‌آورد و می‌توان مشخص کرد که مشتری چه بازه زمانی را در میز در اختیار دارد. با داشتن این اطلاعات آماری، می‌توان زمان تخمینی خالی شدن میز برای مشتریان بعدی را محاسبه کرد و همچنین مشتریانی که از قبل میز را رزرو کرده‌اند را شناسایی کرد. مدیریت تمامی این امور به سادگی امکان‌پذیر است.
اگر نرم‌افزار به‌صورت مستقیم بر روی دستگاه کارتخوان سیار اندروید (PDA POS) نصب شود، می‌توان همزمان با دریافت سفارش از مشتری، تسویه‌حساب را نیز در همان لحظه انجام داد و رسید سفارش را به مشتری تحویل داد.
تعداد گارسون‌هایی که میتوانند از این ویژگی استفاده کنند، محدودیتی ندارد و به تعداد نسخه‌هایی که از این ویژگی تهیه کرده‌اید، میتوانید به گارسون‌های مورد نظر اختصاص دهید. فعالیت همزمان گارسون‌ها به راحتی انجام می‌شود و هیچگونه اختلالی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد. همچنین گارسون‌ها میتوانند اطلاعات موجود را بین یکدیگر به اشتراک بگذارند.
از دیگر مزایای این ویژگی می‌توان به تبادل پیام بین گارسون، واحد حسابداری و آشپزخانه اشاره کرد. به‌عنوان مثال، گارسون در زمان ثبت سفارش می‌تواند از طریق دستگاه، در مورد موجودی غذای مورد نظر مشتری از آشپزخانه سوال کند و پاسخ متناظر را دریافت نماید.
امکان تعریف سطوح قیمت مختلف و یا حق سرویس نیز وجود دارد و تمامی این اطلاعات برای واحد حسابداری ارسال و در زمان ایجاد صورتحساب در نظر گرفته خواهد شد.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (یک ساله) 1،000،000 تومان
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به صورت اینترنتی
رسید فاکتور آنلاین ابزاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورهای خود را به‌صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان خود ارائه دهید. اگر می‌خواهید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت کنند و بتوانند آنها را در وب‌سایت مشاهده نمایند، لازم است این ویژگی را خریداری و فعال کنید.
مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
•صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با عدم ارائه رسید کاغذی به مشتریان، مصرف کاغذ کاهش می‌یابد و هزینه‌های مربوط به چاپ فاکتورها صرفه‌جویی می‌شود.
•دسترسی آسان مشتری: میتوانند به خلاصه و جزئیات تمامی فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده‌اند، دسترسی داشته باشند.
•اطلاعات تبلیغاتی: با ارائه اطلاعات تبلیغاتی در فاکتورها، مانند لینک به وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی، میتوانید ارتباط خود را با مشتریان تقویت کنید.
•افزایش رضایت مشتری: در هر زمان و مکانی میتوانند به فاکتورهای خرید خود دسترسی داشته باشند که این امر به افزایش رضایت آنها کمک می‌کند.
•برجسته کردن برند: با استفاده از آخرین تکنولوژی‌های روز در کسبوکار خود، برند مجموعه‌تان را به‌خوبی معرفی و برجسته کنید.
با فعال‌سازی این ویژگی، شما نه تنها به بهبود تجربه مشتریان کمک می‌کنید، بلکه به رشد و توسعه کسبوکار خود نیز سرعت می‌بخشید.
کیوسک سفارش گیر 5،400،000 تومان
با این امکان و با ارائه یک سیستم لمسی در مجموعه خود، مشتریان میتوانند به‌راحتی سفارش خود را ثبت کنند. کیوسک سفارش‌گیر یکی از مهمترین دستگاه‌های موجود در رستوران‌ها، کافه‌ها و برخی فروشگاه‌های بزرگ است. مشتری با ورود به این محیط می‌تواند سفارش دلخواه خود را با بررسی تمامی جزئیات ثبت و پرداخت کند و فاکتور سفارش ثبت شده را دریافت نماید و سپس منتظر آماده‌سازی و دریافت سفارش خود بماند.
ویژگی‌های برجسته کیوسک سفارش‌گیر:
- کاهش چشم‌گیر مدت زمان انتظار مشتریان
- جلوگیری از ازدحام مشتریان در صف مقابل صندوق فروش
- کاهش نارضایتی مشتریان
- سفارش راحت و آسان هر آنچه مورد علاقه است
- کاهش هزینه‌های استخدام نیروی انسانی و پرداخت حقوق
دامنه اختصاصی برای رسید آنلاین فاکتور مشتری 2،000،000 تومان
ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری: قابلیت‌های جدید برای کاربران
کاربرانی که ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری را تهیه کرده‌اند، با خرید این ویژگی، قابلیت‌های زیر به سامانه آنها افزوده می‌شود:
•آدرس اختصاصی: سامانه با آدرس اختصاصی شما باز می‌شود و این احساس را به مشتریان می‌دهد که این سامانه مختص مجموعه شماست.
•عدم نمایش تبلیغات: هیچ تبلیغ یا لوگویی بر روی سامانه به کاربران نمایش داده نمی‌شود، حتی کپی‌رایت سامانه. این امر باعث می‌شود که تمرکز مشتریان بر روی خدمات و محصولات شما باشد.
•برجسته کردن برند: با استفاده از یک سایت اختصاصی برای ارائه فاکتورهای خرید به مشتریان، برند مجموعه‌تان به‌خوبی معرفی و برجسته می‌شود.
با فعال‌سازی این ویژگی، شما میتوانید تجربه‌ای منحصر به فرد و حرفه‌ای برای مشتریان خود فراهم کنید و ارتباط خود را با آنها تقویت نمایید.
باشگاه مشتریان (۱۰ ساله ) 8،500،000 تومان
جهت استفاده از این ویژگی، نیاز است ابتدا ویژگی رسید آنلاین فاکتور مشتری را خریداری نمایید.
برخی از امکانات باشگاه مشتریان به شرح زیر می‌باشد:
- سطح‌بندی مشتریان: براساس میزان خرید، میتوانید سطوح مختلفی را تعریف کنید و مشتریان با توجه به میزان خریدشان و شرایط تعریف شده توسط شما در یکی از سطوح قرار می‌گیرند.
- ارائه کد تخفیف: ایجاد و ارائه کد تخفیف به مشتریان.
- کش بک: بازگشت درصدی از خرید به کیف پول مشتری برای خریدهای بعدی.
- ایجاد کد معرف: امکان معرفی مشتریان جدید به مجموعه و دریافت امتیاز.
- دریافت گزارشات تکمیلی: از مشتریان و میزان خرید آنها (تشخیص مشتریان وفادار/از دست رفته و …).
- دریافت انتقاد/پیشنهاد/شکایت: از سمت مشتریان.
- ارسال پیامک به‌صورت خودکار: توسط سامانه (پیامک معرفی دوستان، پیامک کد تخفیف، پیامک ثبت کش بک، پیامک استفاده از کش بک، پیامک قبل از انقضای کش بک، پیامک زمان تغییر سطح مشتری).
- نمایش لیست علاقه‌مندی‌ها: کالاهای پر خرید هر مشتری.
- امکان ارائه کد تخفیف: برای سالگرد تولد و ازدواج مشتریان.
و …
مدیریت متمرکز چند موسسه 3،000،000 تومان
مدیریت متمرکز حسابداری برای چند موسسه
انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم‌افزار حسابداری مجزا است که بالطبع تهیه این نرم‌افزارها هزینه‌های زیادی از نظر مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات تحمیل می‌کند. از طرفی، حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم‌افزار حسابداری مختلف می‌شوند که این مسئله از لحاظ هزینه توجیه‌پذیر نیست.
ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه:
امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به‌صورت متمرکز، یکی از ویژگی‌هایی است که حسابداران متخصص همواره به آن نیاز داشته‌اند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که با سهولت بیشتری به مدیریت حسابداری موسسات خود بپردازید.
امکانات افزوده شده به نرم‌افزار:
• تعریف موسسه به تعداد دلخواه: شما میتوانید به‌راحتی موسسات مختلف را در نرم‌افزار تعریف کنید.
• ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازای هر موسسه به‌صورت مجزا: این امکان به شما اجازه می‌دهد، که اسناد حسابداری هر موسسه را به‌طور جداگانه مدیریت کنید.
• امکان گزارش‌گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم‌افزار به‌صورت تفکیکی: با این ویژگی، میتوانید گزارشات دقیقی از عملکرد هر موسسه به‌طور جداگانه تهیه کنید.
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا با صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان، به‌راحتی و به‌طور مؤثر بر روی عملیات حسابداری موسسات خود نظارت داشته باشید.
داشبورد مدیریتی 2،000،000 تومان
این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.
با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.
توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)
گروه سیستم حقوق و دستمزد 2،500،000 تومان
گروه سیستم حقوق و دستمزد
منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه‌ای است که بابت فعالیت‌های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می‌گردد.
حقوق، پرداخت‌هایی است که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌گردد و نوعاً مربوط به پرداخت کارمندان است. دستمزد، پرداختی و هزینه‌ای است که مبنای محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می‌باشد.
با استفاده از این ویژگی میتوانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص نمایید.
جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه‌کاری، فی غیبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بیمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) و کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.
از ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند
- امکان تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به ۲ شکل درصدی و ریالی به ازای هر عامل حقوقی
- امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازای هر عامل حقوقی
- امکان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازای هر عامل حقوقی
- امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازای هر عامل حقوقی
- محاسبه آنی پایه ساعت کاری
- امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت
- امکان ثبت ۳ نوع حقوق و دستمزد:
- کارمندانی که به ازای مدت زمان خاصی در یک ماه میزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنین میتوانند دارای اضافه‌کاری، بیمه، غیبت، مرخصی ساعتی و یا عوامل حقوقی نیز باشند.
- کارمندانی که هیچ گونه ساعت موظفی ندارند و همچنین هیچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازای هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می‌کنند.
- کارمندانی که به صورت روزمزد کار می‌کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می‌شود.
- امکان صدور و چاپ دسته‌ای و تکی فیش حقوقی / چاپ فیش حقوقی در ۲ نوع A4 و A5
- گزارش عوامل حقوقی کارکنان
- گزارش پرداخت حقوق
- و …
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی 8,000,000 تومان
اجرای سامانه مودیان: ساده‌سازی ثبت و ارسال فاکتورها
اجرای سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی را برای شما بسیار آسان کرده است. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد، میتوانید به راحتی فاکتورها و اسناد مالی خود را ثبت کنید و کارهای مالی خود را به سادگی انجام دهید.
ویژگی‌های سامانه مودیان:
این سامانه با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم‌افزاری مجموعه پژواک فراهم می‌کند. کاربران میتوانند بدون نیاز به کمک از شرکت‌های معتمد یا واسطه، به راحتی صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir):
این سامانه آنلاین متعلق به سازمان امور مالیاتی است و محلی برای ثبت‌نام و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به شمار می‌رود. در این سامانه، به مشمولان نظام مالیاتی یک کارپوشه اختصاص داده می‌شود تا تبادل اطلاعات مالیاتی بین سازمان مالیات و مودیان به‌راحتی انجام شود. هدف این سامانه، جلوگیری از فرار مالیاتی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی است.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی:
•افزایش شفافیت: اطلاعات مالی شهروندان به‌راحتی برای دولت قابل دسترسی است که این امر به شفافیت بیشتر در امور مالی و مالیاتی کمک می‌کند.
•کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سامانه مودیان، هزینه‌های مربوط به ارسال مکاتبات و حضور در دفاتر مالیاتی به شدت کاهش می‌یابد.
•افزایش سرعت و دقت: ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به‌صورت آنلاین، سرعت و دقت بیشتری را در ارائه اطلاعات مالی فراهم می‌کند.
•جلوگیری از تقلب: اطلاعات مالی به‌صورت آنلاین ارسال می‌شود که این امر به جلوگیری از تقلب کمک می‌کند.
•سهولت در پرداخت مالیات: پرداخت مالیات با استفاده از این سامانه بسیار ساده‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
•ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
•عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
•عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
•قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
•عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری
•ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان:
سازمان امور مالیاتی برای اطمینان از اجرای این قانون، جرائم سنگینی را برای مؤدیانی که قوانین را رعایت نمی‌کنند، در نظر گرفته است. به‌عنوان مثال، در صورت عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی یا عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی، مؤدی باید 10% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند.
علاوه بر این، عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن نیز جریمه‌ای برابر با 2% فروش انجام شده یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به همراه خواهد داشت. ارقام جریمه‌ها هر ساله با توجه به تورم تجدید نظر و اعلام می‌شود.
افزایش / کاهش سرمایه 500،000 تومان
اساس کار کسب‌وکارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب‌وکاری برای شروع نیازمند داشتن امکانات و تجهیزات خاصی است، بنابراین نمی‌توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در ایجاد آنها را دارد. همچنین کسب‌وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده‌اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر، به جذب سرمایه نیاز دارند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.
به‌طور کلی، می‌توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی‌های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین‌آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است، دانست. در واقع، سرمایه به منابع مالی مورد استفاده اشاره دارد. به این ترتیب، شرکت‌هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری میتوانند داشته باشند.
از نظر حسابداری، سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن به‌دست می‌آید. به عبارت دیگر، پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال، اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی به‌دست می‌آید.
اگر در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه اهمیت دارد و یا سرمایه‌گذاری کسبوکار شما مربوط به چند سرمایه‌گذار متفاوت است، می‌بایست این ویژگی را خریداری نمایید و سرمایه هر شخص را در سیستم ثبت کنید. به این ترتیب، در پایان سال مالی، سود و زیان به‌صورت متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم خواهد شد. افزایش و کاهش سرمایه توسط سرمایه‌گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برهه زمانی دیگری می‌تواند انجام شود. به عبارتی، هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه‌گذاری صورت گیرد و مبلغ سرمایه خود را افزایش یا کاهش دهند، می‌بایست از این امکان استفاده کنید.
عملیات انبار 500،000 تومان
با استفاده از این ویژگی می توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.
در واحدهای صنفی كه از بيش از يك انبار برای مديريت كالاها استفاده می كنند، در هنگام جابجايی كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودی انبارها می بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند.
به طور مثال اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی می باشید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می گردد می توانید از این امکان استفاده نمایید.
از ویژگی های عملیات انبار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- صدور حواله انتقال به دلخواه
- انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد
- انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبداء به مقصد
- امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
- درج توضیحات
- ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
- و …
بخش و انبار اختصاصی کاربر 1،000،000 تومان
قابلیت ویژه نرم‌افزار: مدیریت بهینه بخش‌ها و انبارها
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم‌افزار، صاحب کسبوکار می‌تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش، براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه‌ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می‌تواند اقدام به انجام عملیات‌های خرید، فروش و حسابداری نماید. این امر باعث می‌شود استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع‌ترین حالت ممکن امکان‌پذیر گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر، می‌بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید.)
مزایای این اقدام:
• سادگی عملکرد برای کاربران: با تعیین بخش و انبار اختصاصی، کاربران میتوانند به‌راحتی و بدون سردرگمی در محیط کار خود فعالیت کنند.
• گزارشات دقیق و کم‌خطا: با این اقدام، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار، گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش‌های مختلف، دقیق‌تر و با حداقل خطا تهیه می‌گردد.
این قابلیت به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی عملیات‌های خود داشته باشید و از اطلاعات دقیق‌تری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده کنید.
شیفت کاری 500،000 تومان
شیفت کاری
این ویژگی امکان تعیین روز و ساعاتی که کاربر مجاز است از نرم افزار استفاده کند را دراختیار قرار می دهد.
عملکرد قابلیت شیفت کاری به این صورت است که شما برای هر یک از کاربرهای نرم افزار یک فرم در اختیار دارید که در آن ساعت کاری وی را ثبت می کنید.کاربر فقط در بازه زمانی تعریف شده مجاز به ورود به نرم افزار است و در بازه غیر مجاز پیام مناسب را دریافت می کند و امکان ورود به نرم افزار وجود نخواهد داشت. این ویژگی به شما در مدیریت دسترسی و قابلیت پیگیری کمک شایانی می کند.
کارت خرید 1،500،000 تومان
کارت خرید
شما با استفاده از امکان کارت خرید می توانید برای مجموعه خود کارت‌های خرید با ارزش ریالی صادر کنید و به اشخاص یا شرکت‌ها اهدا کنید. مشتریان با ارائه این کارت‌ها می توانند به جای پرداخت نقدی، مبلغ خرید خود را از اعتبار کارت پرداخت کنند. امکان شارژ مجدد اعتبار هر کارت وجود دارد. در فروشگاه ها با استفاده از دستگاه RFID Reader امكان خواندن كارت و ورود اطلاعات كارت به نرم افزار وجود دارد. ویژگی منحصر به فرد کارت خرید، قابلیت شارژ خودکار آن است، به طوری که براساس فرمول تعریف شده توسط مدیر مجموعه و مبلغ مشخص شده، کارت پس از خرید مجدداً شارژ می‌شود. با انجام تنظیمات لازم میتوانید شارژ مجدد کارت خرید را از طریق ارسال پیامک با متن دلخواه به مشتری خود اطلاع دهید.
چاپ چک و تنظیمات 300،000 تومان
ویژگی چاپ چک: دقت، سرعت و امنیت در صدور چک‌ها
یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران هنگام صدور چک به‌صورت دستی، زیبایی نوشتن و جلوگیری از قلم‌خوردگی است. همچنین، جلوگیری از سوءاستفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و تغییر آنها نیز اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل، شرکت پژواک با هدف خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره به شدت افزایش می‌دهد.
مزایای ویژگی چاپ چک:
• ظاهر زیبا و کاربردی: این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌سازد.
• تنظیمات دقیق: کاربر می‌تواند تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیقی را برای چاپ چک‌ها انجام دهد، که این امر به کاهش خطاها کمک می‌کند.
با استفاده از ویژگی چاپ چک، شما میتوانید فرآیند صدور چک را به‌طور قابل توجهی بهبود بخشید و از مشکلات رایج در این زمینه جلوگیری کنید.
• صدور سریع چک‌ها: با این ویژگی، کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
• پشتیبانی از چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد: امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. که این امر به کاربران این امکان را می‌دهد تا از این ویژگی به‌طور کامل بهره‌برداری کنند.
ثبت و مدیریت دسته چک 500،000 تومان
گزارش اسناد حسابداری 1،000،000 تومان
با توجه به اینکه در نرم‌افزار کلیه اسناد حسابداری به‌صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌گردد، شما میتوانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی بابت چه عملیات‌هایی در تاریخ‌های مشخص در سیستم ثبت شده‌اند. (بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات‌ها را میتوانید از این گزارش انجام دهید.)
امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذکور و همچنین جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش امکان‌پذیر است.
گروه گزارشات انبارداری 500،000 تومان
گزارش سود بخش ها 500،000 تومان
در واحدهای صنفی که جهت بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، بخش‌های مختلف تعریف گردیده است و کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شود، جهت مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی معین از گزارش سود بخش‌ها بهره‌مند خواهید شد.
ممکن است مجموعه ما فعالیت‌های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه/درآمد و… در بخش مربوطه درج می‌شوند.
با استفاده از این گزارش می‌توانیم سود و زیان هر بخش را به‌صورت تفکیک شده مشاهده کنیم و در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخش‌ها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بتوانیم به‌صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.
گروه گزارشات سرمایه ها 500،000 تومان
در صورتی که ویژگی افزایش/کاهش سرمایه را خریداری کرده باشید، میتوانید از ویژگی “گروه گزارشات سرمایه‌ها” برای تهیه گزارش از سرمایه‌گذاری‌های انجام شده استفاده نمایید.
گزارش سرمایه‌ها
لیست افراد سرمایه‌گذار در سیستم و مبلغ سرمایه‌ای که آنها به سیستم تزریق کرده‌اند، در این قسمت قابل مشاهده است.
گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص
کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع، روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه هر شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.
گروه گزارش دفاتر 750،000 تومان
اسناد حسابداری در نرم‌افزار شما به‌صورت خودکار و در پس‌زمینه درج می‌شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، باید این ویژگی را خریداری کنید.
گروه گزارش دفاتر شامل دو گزارش زیر است:
گزارش دفتر روزنامه
این گزارش یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم‌افزار و تمامی رویدادهای مالی یک واحد صنفی را به‌صورت روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع نمایش می‌دهد. برای بررسی اسنادی که در نرم‌افزار به‌صورت خودکار صادر می‌شوند، میتوانید از این گزارش استفاده کنید.
گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب‌ها را به‌صورت طبقه‌بندی شده نمایش می‌دهد. به‌طور مثال، موجودی تمامی بانک‌ها و صندوق‌ها، لیست بدهکاران و بستانکاران، اسناد دریافتی و پرداختنی و … به‌صورت تفکیک شده در این گزارش ذکر می‌شود. در این گزارش، امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل‌ها نیز فراهم است.
ترازنامه 750،000 تومان
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود. در ترازنامه، سه قلم اطلاعاتی شامل دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این سه بخش در ترازنامه‌ها به سرمایه‌گذاران این ایده را می‌دهد که چه داشته‌هایی (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌ها) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.
ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌های شرکت محسوب می‌شوند، زیرا بدهکاران در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداخت‌های دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.
از طرفی، در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی‌های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت این امر این است که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت، بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.
ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه به این اصل، معادله اصلی حسابداری می‌گویند.
موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده می‌باشد. با استفاده از این گزارش میتوانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به‌صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.
گروه سفارشات 500،000 تومان
اگر شغل شما به گونه‌ای است که برای سفارش کالا به تأمین‌کنندگان نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی میتوانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می‌شود.
ویژگی گروه سفارشات شامل دو قابلیت زیر می‌باشد:
- امکان ثبت سفارش کالا
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش‌های سنتی و به‌صورت شفاهی، علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش‌دهنده و سفارش‌گیرنده، امکان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده با سفارش را نیز از بین می‌برد. از این رو، استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا موجب افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و همچنین امکان پیگیری و مراجعات بعدی می‌گردد.
- امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید
با این امکان میتوانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل نمایید، بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور خرید در نرم‌افزار وارد کنید.
گروه معامله کالا 500،000 تومان
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان تهیه می‌کنید ممکن است به هر دلیلی مرجوع شوند، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترس خواهند بود:
- برگشت از فروش
- برگشت از خرید
- گزارش فاکتورهای برگشت از خرید
- گزارش فاکتورهای برگشت از فروش
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که در زیر به آنها اشاره می‌کنیم:
- کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
- کالای فروخته شده معیوب، ناقص یا شکسته باشد.
- دارای کیفیت پایینی باشد.
- با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش باید صادر شود.
فاکتور امانی و گزارشات 500،000 تومان
عده‌ای از شرکت‌ها و فروشگاه‌ها، گاهی برای به‌دست آوردن بازار فروش جدید به غیر از بازار فروش عادی خود، اقدام به ارسال کالاهای خود به دیگر فروشگاه‌ها و شرکت‌ها می‌کنند که این کار در قالب فاکتور فروش/خرید امانی انجام می‌شود.
در صورت تحویل اجناس به‌صورت امانی به همکاران و مشتریان و همچنین دریافت کالاهای امانی از همکاران، می‌بایست از فاکتورهای امانی در نرم‌افزار استفاده کنید. بدین صورت که هنگام درج فاکتور امانی، هیچ عملیات مالی درج نمی‌شود و فقط موجودی کالا در انبار مدیریت می‌گردد.
در صورت قطعی شدن فاکتورهای امانی، می‌بایست نحوه تسویه‌حساب فاکتور تعیین و فاکتور از وضعیت امانی به فاکتورهای اصلی تبدیل شود.
پی سی پوز
توسط نجمه در تاریخ
خرید این محصول را توصیه میکنماز جمله نقطه قوت نرم افزار شما پی سی پوز هست که برای مجموعه غذاخوری هایی که شلوغ و حجم کار زیاد هست بسیار کمک کننده هست و روند دریافت سفارش و ثبت سفارش و تسویه و ارجاع به آشپزخانه رو بسیار راحت و سریع میکنه
A.zare
توسط A.zare در تاریخ
خرید این محصول را توصیه میکنمسیستم سفارش‌گیر گارسون با دستگاه اندروید خیلی کارآمده توی نرم افزار حسابداری رستورانی زعفران