نقد و بررسی
نرم افزار حسابداری فروشندگان مصالح ساختمانی (پرچین)نرم افزار حسابداری مصالح ساختمانی پرچین
با استفاده از فیچر حقوق و دستمزد، می‌توانید حقوق کارگران و پرسنل را بر اساس فرمول‌های مختلف در سیستم ثبت و محاسبه کنید. دورریزها، قراضه‌ها و استهلاکات در قالب اسناد هزینه‌ای ثبت شده و در گزارش هزینه و درآمدهای سیستم قابل پیگیری هستند.
راهنما (Help) در هر فرم نرم‌افزار به کاربر کمک می‌کند تا از امکانات نرم‌افزار به‌صورت بهینه استفاده کند. تمامی قابلیتهای نرم‌افزار پرچین، که برگرفته از نرم‌افزار جامع و کامل پرنس است، این اطمینان خاطر را به کاربر می‌دهد که به راحتی حساب‌های خود را به آن بسپارند.
آموزش کار با ویژگی اقساط در نرم افزار حسابداری پرنس
مدیریت گارانتی احتمالی کالاها در فروشگاه توسط نرم افزار کنترل می شود و با استفاده از ویژگی فروش اقساطی می توان که به هر شکل و تعریفی که مدیر مجموعه اراده کند کالاها را به صورت اقساطی در اختیار متقاضیان قرار داد.صدور دفترچه اقساط ، محاسبه اقساط معوقه و تاخیر پرداخت،تسویه زودتر از زمان مقدر ، تضمین خرید اقساطی ، فرمول محاسبه قسط و … به صورت کاملا انعطاف پذیر در سیستم تعریف و در همه عملیات از همان مشخصه استفاده نمود.
انبارگردانی و مغایرت گیری در انبار به سادگی امکان پذیر بوده و ثبت همه هزینه ها و درآمدها در سیستم انجام شده و گزارش های متنوعی از سود و زیان می توان از نرم افزار استخراج نمود.انواع گزارش های حسابداری موجودی کالاها،چک های دریافتی،چک های پرداختی،موجودی صندوق ها و حساب اعتباری اشخاص و طرف های تجاری را می توان از سیستم به اشکال انعطاف پذیر دریافت نمود.همه آنچه در مجموعه شما محقق می شود را می توان در سیستم ثبت نمود و در گزارش های دریافتی هیچ چیز از نظر دور نمی ماند.
در صورت استفاده از ویژگی داشبورد مدیریتی (اندروید/IOS) کاربر می تواند از روی گوشی موبایل خود و در هرکجای دنیا که باشد انواع گزارش های لازم را از خرید،فروش،سود،زیان،موجودی کالا،بانک،صندوق و بسیاری گزارش های ارزشمند دیگر دریافت نماید تا حتی خارج از محیط کار بتوان بهترین تصمیم ها را جهت بهبود امور اتخاذ نمود.
امکانات نرم افزار حسابداری پرچین:
گروه سیستم حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد به معنای محاسبه دقیق هزینه‌هایی است که بابت فعالیت‌های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می‌شود.
تعریف حقوق و دستمزد
حقوق: پرداخت‌های ماهانه‌ای که معمولاً به کارمندان تعلق می‌گیرد. دستمزد: پرداختی که بر اساس ساعت کار محاسبه می‌شود و معمولاً به کارگران تعلق دارد. با استفاده از سیستم حسابداری حقوق و دستمزد، می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را به‌طور دقیق مشخص کنید.
جزئیات دریافت حقوق
جزئیات مربوط به دریافت حقوق شامل موارد زیر است: نحوه دریافت حقوق حقوق ثابت یا دستمزد روزانه اضافه‌کاری غیبت مرخصی ساعتی درصد حق بیمه اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …)
ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد
از ویژگی‌های برجسته سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: تخصیص کد پرسنلی: امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند تعریف اضافه‌کاری و غیبت به دو شکل درصدی و ریالی امکان تعریف درصد حق بیمه و مالیات به ازای هر عامل حقوقی امکان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازای هر عامل حقوقی تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازای هر عامل حقوقی محاسبه آنی پایه ساعت کاری امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت
مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان
در سیستم حسابداری حقوق و دستمزد، انواع مختلف کارمندان به‌طور دقیق مدیریت می‌شوند: کارمندان با حقوق ثابت: این دسته از کارمندان به ازای مدت زمان مشخصی در هر ماه حقوق ثابت دریافت می‌کنند. حقوق آنها ممکن است شامل اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و مرخصی ساعتی باشد. کارمندان ساعتی: این کارمندان هیچ‌گونه ساعت موظفی ندارند و به ازای هر ساعت کاری که انجام می‌دهند، مبلغی به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می‌کنند. کارمندان روزمزد: حقوق این دسته از کارمندان به صورت روزانه محاسبه و پرداخت می‌شود.
امکانات سیستم:
صدور و چاپ فیش حقوقی: امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به صورت دسته‌ای و تکی در دو نوع A4 و A5 وجود دارد. گزارش‌گیری: این سیستم قابلیت ارائه گزارش‌های دقیق از عوامل حقوقی کارکنان و همچنین گزارش پرداخت حقوق را داراست. با استفاده از سیستم حسابداری حقوق و دستمزد، شما می‌توانید به‌طور دقیق و کارآمد هزینه‌های مربوط به کارکنان خود را مدیریت کنید. این سیستم فرآیند پرداخت حقوق را ساده‌تر و سریع‌تر کرده و دقت بالاتری در محاسبات ارائه می‌دهد.
افزایش و کاهش سرمایه
اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.
در حالت کلی می توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می شود. به این ترتیب شرکت هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می توانند داشته باشند.
از نظر حسابداری سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود، که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.
در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می باشد و یا سرمایه گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه گذار متفاوت است، می بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برحه زمانی دیگری می تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می دهد، می بایست از این امکان استفاده نمایید.
خصوصیت کالا
با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش‌های گوناگون در اجرای مراحل کار، نیازهای خاصی در بین صاحبان مشاغل وجود دارد که در هیچ یک از نرم‌افزارهای حسابداری موجود به‌صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی، تهیه نرم‌افزار سفارشی می‌تواند بسیار هزینه‌بر باشد. با استفاده از ویژگی خصوصیت کالا در نرم افزار حسابداری پرنس پژواک، شما می‌توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری در سیستم جلوگیری نمایید. این ویژگی قدرت نرم‌افزار را به طرز قابل توجهی افزایش می‌دهد و مسائل غیرقابل حل در سایر نرم‌افزارها را به راحتی برطرف می‌کند. مثال‌هایی از کاربرد ویژگی خصوصیت کالا: فروشندگان پوشاک: می‌توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل را تعریف کنند. فروشندگان کفش: می‌توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند. فروشندگان فرش: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و سیستم به‌صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید. فروشندگان کاشی و سرامیک: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و در هنگام فروش، محاسبات لازم به‌صورت خودکار انجام شود. فروشندگان گوشی و لوازم جانبی: می‌توانند مواردی مانند برند، مدل و ظرفیت را داشته باشند. قابلیتهای ویژگی خصوصیت کالا: استفاده از الگوهای خصوصیت پیش‌فرض: شامل خدمات کامپیوتر، خدمات موبایل، کفش، پوشاک، کیف، سنگ، شیشه، چوب، مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و … تعریف خصوصیت به حالت‌های متنوع: شامل تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی. تعریف فرمول برای کالای خصوصیت‌دار: امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر. انتخاب اجباری/اختیاری بودن انتخاب خصوصیت: در خرید و فروش به‌صورت مجزا. ایجاد و ویرایش الگوهای جدید: امکان انتخاب کالای خصوصیت‌دار به‌صورت 2 بعدی برای درج در فاکتور و چاپ بارکد. چاپ و خواندن بارکد کالاهای خصوصیت‌دار: برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت. مدیریت موجودی کالای خصوصیت‌دار: به وسیله فرمول و ارائه گزارش‌های مختلف. گزارش‌های موجود: گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت‌دار گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار در انبار گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار موجود در انبار گزارش موجودی کالاهای خصوصیت‌دار براساس خصوصیت این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری مالی پرنس قابل استفاده است و به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی و به‌طور مؤثر محصولات خود را مدیریت کنید. 
گزارشات حواله و رسید
یکی از مهمترین قسمت های انبار داری، مستند سازی و تهیه گزارش از موجودی کالاها در انبار است.
این امر باعث ایجاد نظم در انجام عملیات انبار می شود و تاثیر مثبتی بر روابط با تامین کنندگان و خریداران دارد. فرم های حواله و رسید ابزار هایی هستند که در بهبود روند مدیریت انبار و برای شفافیت جزئیات استفاده می شود.
رسید انبار یکی از فرم های کاربردی در انبارداری است. که نشان دهنده مالکیت انبار بر کالا است و هنگام ورود کالا به انبار تکمیل می شود. این فرم افزایش موجودی انبار را نشان می دهد و شامل جزئیات کمیت و کیفیت کالا می شود.
فرم حواله برای خروج کالا از انبار و ارسال برای مصرف کننده تکمیل می شود که انباردار مجموعه تکمیل و ثبت فرم حواله را برعهده دارد.
در نرم افزار حسابداری پرچین ویژه فروشندگان مصالح ساختمانی، حواله و رسید به دو روش دستی و اتوماتیک صادر می شود. که شما می توانید گزارش های مربوط به حواله و رسید های صادر شده را از نرم افزار دریافت کنید از همین قسمت چاپ حواله و رسید را نیز انجام دهید.
گروه هزینه، درآمد
مدیریت هزینه و درآمد یک بخش حیاتی از موفقیت هر کسب‌وکاری است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری پرنس پژواک و ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها، می‌توانید به‌راحتی روند مالی خود را کنترل کنید و به اهداف مالی خود دست یابید. اگر به دنبال راهکاری مؤثر برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای خود هستید، همین امروز اقدام کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس ویژگی گروه هزینه / درآمد شامل: گزارش ریز هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات هزینه و یا گروه هزینه،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع هزینه های واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش ریز درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات درآمد و یا گروه درآمد،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع درآمدهای واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش خلاصه هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع هزینه های واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود. گزارش خلاصه درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع درآمدهای واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس
گروه پیش فاکتور و سفارشات
اگر شغل شما به گونه‌ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز به صدور پیش فاکتور دارید (مانند فروش تجهیزات سخت افزاری، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا به تأمین‌کنندگان نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید. خرید این ویژگی در نرم افزار حسابداری پرنس به شما توصیه می‌شود. قابلیتهای گروه پیش فاکتور و سفارشات: پیش فاکتور: امروزه مشتریان برای خرید کالاهای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت‌های مختلف را در بازار بررسی می‌کنند. ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم‌افزار ایجاد و چاپ شود، می‌تواند شناخت بهتری از کالاهای ارائه شده توسط واحد صنفی ایجاد کند و همچنین امکان پیگیری و دسترسی‌های بعدی را افزایش دهد. این امکان می‌تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور: با این امکان، می‌توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان و انرژی خود را صرفه‌جویی کنید. امکان ثبت سفارش کالا: اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز به روش‌های سنتی و شفاهی، احتمال خطا و اشتباه را افزایش می‌دهد. با استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا، دقت افزایش یافته و خطای انسانی کاهش می‌یابد. همچنین، این امکان پیگیری و مراجعات بعدی را تسهیل می‌کند. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید: با این امکان، می‌توانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرآیند خرید را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهید.
ثبت و مدیریت دسته چک
استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آنها باشد. اهمیت ثبت دسته چک اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده میکنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید. مدیریت مؤثر چک‌ها مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیتهای برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا: صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد. افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید. ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.
چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
چاپ بارکد یا شلف لیبل بر روی کالا، به مشتری اطلاعاتی از قیمت کالا ارائه می‌دهد و از تکرار توضیحات مزاحمت‌آور در مورد محصولات جلوگیری می‌کند. این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد مورد نیاز خود را بر اساس تنظیمات خاص چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. استفاده از بارکد در فروشگاه‌ها باعث سهولت در انتخاب و خرید کالاها توسط مشتریان می‌شود. در صورتی که کالا بدون بارکد باشد، این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد را بر اساس نیازهای خود چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند. با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاها با استفاده از دستگاه لیبل زن، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز مشتریان را، از جمله قیمت کالا و میزان تخفیف محاسبه شده، بر روی کالاها چاپ کنید تا فرایند خرید برای مشتریان راحت‌تر شود. این ویژگی‌ها و تنظیمات بسیار دقیق و گوناگونی را برای چاپ بارکد کالا و شلف لیبل فراهم می‌کند، از جمله چاپ بارکد معمولی، چاپ بارکد بر اساس تعداد کالاهای موجود، چاپ بارکد بر اساس تاریخ خرید، و غیره. با استفاده از این ویژگی‌های مفید، فروشندگان می‌توانند فرایند فروش و خرید را بهبود بخشیده و تجربه خرید مشتریان را بهبود ببخشند.
باز کردن چند فاکتور همزمان
یکی از ویژگی‌های مهم در سیستم‌های فروش، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که در زمان‌هایی که صف مشتریان ایجاد شده و نمی‌توانید فاکتور را تسویه کنید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور جدید برای مشتریان دیگر بپردازید. مزایای باز کردن چند فاکتور همزمان کاهش ازدحام و صف‌های طولانی: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید در یک لحظه چندین فاکتور را بدون نیاز به بستن یا تعیین تکلیف فاکتورهای دیگر باز نگه دارید. این کار به جلوگیری از تشکیل صف‌های طولانی و ناراضی شدن مشتریان و فروشندگان کمک می‌کند. افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات سریع‌تر و کارآمدتر، می‌توانید رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و تجربه خرید بهتری برای آنها فراهم کنید. مدیریت بهینه زمان: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را به‌طور بهینه مدیریت کنید و به‌جای صرف زمان زیاد برای تسویه فاکتورها، به مشتریان بیشتری خدمت‌رسانی کنید. نکته مهم توجه داشته باشید که شما می‌توانید تا 10 فاکتور را به‌صورت همزمان باز نگه دارید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در شرایط شلوغی و فشار کاری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید. همان طور که در شکل زیر مشاهده میکنید، منوی مربوط به ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس است.
ترازنامه
ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود و شامل سه بخش اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. این سه بخش به سرمایه‌گذاران اطلاعاتی درباره داشته‌ها و دیون یک مؤسسه و همچنین میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت ارائه می‌دهد.
دارایی‌ها
ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد. دارایی‌ها شامل زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و سایر موارد هستند. همچنین، بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌ها محسوب می‌شوند، زیرا آنها با پرداخت پول یا چک به صندوق شرکت، موجب افزایش دارایی‌های آن می‌گردند.
بدهی‌ها
از طرفی، ترازنامه میزان بدهی‌های سازمان را نیز مشخص می‌کند. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی متعددی داشته باشد. اطلاعات مربوط به بدهی‌های مؤسسه و همچنین سرمایه تشکیل‌دهنده آن در قسمت بدهی‌های ترازنامه درج می‌شود. به عبارت دیگر، شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار است و بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.
معادله اصلی حسابداری
ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است:
دارایی = بدهی + سرمایه
این اصل به عنوان معادله اصلی حسابداری شناخته می‌شود. موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و بستانکاران، و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده است. با استفاده از ترازنامه، می‌توانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین، امکان دسترسی سریع به تفصیلات دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد. 
عملیات انبار
عملیات انبار یکی از ویژگی‌های کلیدی در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس تولید شرکت پژواک است که به شما این امکان را می‌دهد تا موجودی کالای خود را به راحتی از یک انبار به انبار دیگری منتقل کنید. این قابلیت به ویژه برای واحدهای صنفی که از چندین انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، بسیار ضروری است. کاربردهای عملیات انبار اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید، می‌توانید از این ویژگی بهره‌مند شوید. کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه، از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند. در این حالت، ثبت عملیات انبار در نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا موجودی انبارها را به‌طور دقیق مدیریت کنید و از مطابقت کامل موجودی‌ها اطمینان حاصل نمایید. ویژگی‌های کلیدی عملیات انبار: صدور حواله انتقال به دلخواه: شما می‌توانید حواله‌های انتقال کالا را به دلخواه خود صادر کنید و کنترل کاملی بر روی فرآیند انتقال داشته باشید. انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد: این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی تمامی کالاها را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کنید. انتقال موجودی کالاهای مشخص شده: اگر نیاز دارید تنها برخی از کالاها را منتقل کنید، می‌توانید موجودی کالاهای مشخص شده را از انبار مبداء به مقصد انتقال دهید.تعیین ارزش ریالی کالا: شما می‌توانید ارزش ریالی کالا را براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا براساس الگوریتم FIFO تعیین کنید. درج توضیحات: امکان درج توضیحات در حواله‌های انتقال به شما کمک می‌کند تا اطلاعات بیشتری درباره هر انتقال ثبت کنید. ارائه گزارش از عملیات انبار: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از عملیات انبارهای صورت گرفته دریافت کنید و به تحلیل بهتر موجودی‌ها بپردازید. عملیات انبار یک ابزار حیاتی برای مدیریت موجودی کالا در کسب‌وکارهای مختلف است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی موجودی کالاها را مدیریت کنید، از دقت و صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید و به بهبود فرآیندهای کاری خود کمک کنید. اگر به دنبال یک راهکار موثر برای مدیریت انبارهای خود هستید، عملیات انبار را در نرم‌افزار خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!
گروه گزارشات انبارداری
اگر موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره در تلاش برای مدیریت صحیح موجودی‌ها هستید، گروه گزارشات انبارداری می‌تواند به شما کمک شایانی کند. این گروه شامل چهار گزارش اصلی است که در ادامه به آنها اشاره می‌شود:
1. گزارش موجودی کالا
با استفاده از این گزارش، می‌توانید خلاصه‌ای از وضعیت کالاها را مشاهده کنید. این شامل موجودی کلی کالا در تمامی انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود و سود حاصل از فروش این کالاها تا به امروز است. همچنین، این گزارش قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا و انبار را دارد.
2. گزارش کاردکس کالا
این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها را در یک بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد. بررسی روند خرید و فروش کالا با استفاده از این گزارش، به مدیران کمک می‌کند تا قیمت‌گذاری و تعیین سفارشات جدید را تسهیل کنند.
3. گزارش موجودی کالا در انبار
این گزارش به شما اعلام می‌کند که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. این اطلاعات برای بررسی موجودی کالاها، ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبارگردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم‌افزار) بسیار کاربردی است.
4. گزارش وضعیت انبار
با استفاده از این گزارش، می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار را به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آنها مشاهده کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار را به راحتی بررسی کنید.
گزارش سود بخش ها
برای بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، معمولاً بخش‌های مختلفی تعریف می‌شود. کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شوند. برای مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی مشخص، می‌توانید از گزارش سود بخشها استفاده کنید. ممکن است مجموعه شما فعالیت‌های مجزایی را انجام دهد. برای استخراج تفکیک‌شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد در بخش مربوطه درج می‌شوند. با استفاده از این گزارش، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک‌شده مشاهده کنید. همچنین، در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخشها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید به‌طور دقیق سود و زیان مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج کرده و با آنها به اشتراک بگذارید.
گروه گزارشات زمانی کالا
این گزارشات عمدتاً برای بررسی گردش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کدام کالاها بهتر فروش می‌روند و کدام کالاها ضعیف عمل می‌کنند. همچنین، شما را مطلع می‌سازد که در کدام زمینه‌های کاری باید بر روی کالاهای خاصی به دلیل عدم فروش مطلوب، تمرکز بیشتری داشته باشید. گروه گزارشات زمانی کالا شامل سه گزارش زیر است:
1. گزارش معاملات کالا
این گزارش امکان بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ فراهم می‌کند. همچنین، امکان جستجو بر اساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با اشخاص خاص و گروه‌های کالای مورد نظر وجود دارد.
2. گزارش ماهیانه کالا
در این گزارش، میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) به تفکیک ماه‌های سال نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند فروش و خرید خود را در هر ماه بررسی کنید.
3. گزارش فصلی کالا
این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) را به تفکیک فصول سال نمایش می‌دهد. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در طول سال و در هر فصل به‌طور دقیق‌تری ارزیابی کنید.
گزارش سرمایه‌ها
در این بخش، لیست افراد سرمایه‌گذار در سیستم و مبلغ سرمایه‌ای که هر یک از آنها به سیستم تزریق کرده‌اند، قابل مشاهده است. این گزارش به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی وضعیت سرمایه‌گذاری‌ها را پیگیری کنید و اطلاعات دقیقی از سرمایه‌گذاران خود داشته باشید. گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص در این قسمت، کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص قابل مشاهده است. شما می‌توانید روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه هر شخص را پیگیری کنید. این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور دقیق و شفاف از وضعیت مالی هر سرمایه‌گذار مطلع شوید و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت سرمایه اتخاذ کنید. استفاده از گزارشات سرمایه به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی سرمایه‌گذاری‌ها و ارتباط با سرمایه‌گذاران خود داشته باشید. با دسترسی به اطلاعات دقیق و شفاف، می‌توانید به بهبود عملکرد مالی و افزایش رضایت سرمایه‌گذاران خود کمک کنید.
گزارش اسناد حسابداری
با توجه به اینکه در نرم‌افزار تمامی اسناد حسابداری به‌صورت خودکار و کاملاً مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌شوند، شما می‌توانید با استفاده از این گزارش بررسی کنید که چه شماره سندهایی بابت چه عملیات‌هایی در تاریخ‌های مشخص در سیستم ثبت شده‌اند. همچنین، بررسی اسناد صادر شده و چاپ سند حسابداری مربوط به هر یک از عملیات‌ها را می‌توانید از این گزارش انجام دهید.
امکان استخراج عملیات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عملیات مذکور، همچنین جستجو بر اساس علت صدور سند، بازه تاریخی، بازه مبلغی و شماره سند در این گزارش فراهم است.
گروه گزارش دفاتر
اسناد حسابداری در نرم‌افزار ما به‌صورت خودکار و در پس‌زمینه درج می‌شوند. اگر تمایل دارید اسناد حسابداری ثبت‌شده را بررسی و مشاهده کنید، لازم است این ویژگی را خریداری نمایید.
گروه گزارش دفاتر شامل دو گزارش زیر است:
- گزارش دفتر روزنامه
این گزارش یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که تمامی اسناد صادر شده توسط نرم‌افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی را به‌صورت روزانه و بر اساس تاریخ وقوع نمایش می‌دهد. برای بررسی اسنادی که به‌صورت خودکار در نرم‌افزار صادر می‌شوند، می‌توانید از این گزارش استفاده کنید.
- گزارش دفاتر کل حسابداری
دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب‌ها را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده نمایش می‌دهد. به‌عنوان مثال، موجودی تمامی بانک‌ها و صندوق‌ها، لیست بدهکاران و بستانکاران، و اسناد دریافتی و پرداختنی به‌صورت تفکیک‌شده در این گزارش ذکر می‌شود. این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل‌ها را فراهم می‌کند.
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
مانده حساب طرف حساب‌های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری آنها، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می‌رود. شما می‌توانید تمامی تراکنش‌های انجام‌شده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را در این بخش مشاهده کنید.
روند بدهکاری و بستانکاری هر شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته‌شده یا خریداری‌شده از آنها در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.
گروه معامله کالا
در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تأمین‌کنندگان تهیه می‌فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.
پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترس خواهند بود:
- برگشت از فروش
- برگشت از خرید
- گزارش فاکتورهای برگشت از خرید
- گزارش فاکتورهای برگشت از فروش
برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می‌کنیم:
- کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
- کالای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
- دارای کیفیت پایینی باشد.
- با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …
خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.
امکانات افزودنی به نرم افزار حسابداری فروشندگان مصالح ساختمانی (پرچین):
نسخه کلاینت پرنس پرچین 6،400،000 تومان
نرم‌افزارهای شرکت پژواک: کارایی و امنیت در محیط شبکه داخلی
نرم‌افزارهای شرکت پژواک به‌راحتی در محیط شبکه داخلی یا کلاینت قابل استفاده هستند. بر اساس نیاز، چندین کاربر می‌توانند به‌صورت همزمان از نرم‌افزار استفاده کنند و هیچ‌گونه تداخلی در عملکرد یکدیگر به وجود نخواهد آمد.
ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای پژواک:
•بدون محدودیت در تعداد کلاینت‌ها: در تعداد کلاینت‌های قابل اتصال به نرم‌افزار سرور هیچ‌گونه محدودیتی وجود ندارد، که این امر به کاربران این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی از نرم‌افزار بهره‌برداری کنند.
•امنیت بالا: برای افزایش امنیت نرم‌افزارهای کلاینت، قفل‌های سخت‌افزاری طراحی شده‌اند که اطلاعات موجود را حفظ کرده و از دسترسی سایر افراد غیرمرتبط به اطلاعات نرم‌افزار جلوگیری می‌کنند.
با استفاده از نرم‌افزارهای شرکت پژواک، شما می‌توانید به‌راحتی و با اطمینان خاطر از امکانات و خدمات مورد نیاز خود بهره‌برداری کنید. و از امنیت اطلاعات خود مطمئن باشید.
پنل ارسال پیامک و متعلقات 2،500،000 تومان
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و ارسال پیامک: ابزاری برای افزایش رضایتمندی مشتریان
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می‌گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع‌رسانی در زمان‌ها و موارد مختلف، موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط و در نهایت افزایش احتمال فروش‌های آتی به وی می‌شود.
ارسال پیامک: رسانه‌ای مقرون به صرفه و مؤثر
پیامک به‌عنوان یک رسانه مقرون به صرفه، سریع و با درصد تأثیرگذاری بالا، می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، اطلاع‌رسانی درباره آخرین دستاوردها و خدمات جدید و همچنین تقویت جایگاه برند (Brand) کمک شایانی کند.
با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم‌افزار، شما می‌توانید به راحتی و با چند کلیک ساده، پیامک‌های مورد نظر را به گروه اشخاص ثبت شده در سیستم بانک اطلاعاتی ارسال کنید.
روش‌های ارسال پیامک:
• Web Service: از طریق پانل‌های ارسال پیامک اینترنتی
شما می‌توانید با تنظیم نوع ارتباط خود، پیامک‌های خودکار را برای حالت‌های زیر ارسال نمایید:
• پس از ثبت فاکتور فروش
• سررسید اقساط (چند روز قبل و یا چند روز بعد)
• سررسید چک‌ها (چند روز قبل و یا چند روز بعد)
• تبریک روز تولد / ازدواج
• پس از ثبت شخص در نرم‌افزار
• ارسال بدهکاری اشخاص
• پس از تسویه حساب اشخاص
• آمار ورود و خروج کاربران، مانده بانک، گردش بانک، مانده صندوق، گردش صندوق و مبلغ فروش روزانه
• ارسال پیامک‌های ویژه کارت خرید برای مشتریان (شارژ دستی کارت خرید، استفاده از کارت خرید، افزایش شارژ هدیه کارت خرید، انقضاء شارژ هدیه کارت خرید)
همچنین امکان ارسال پیامک به‌صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.
مزایای ارسال پیامک:
• ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
• اطلاع‌رسانی درباره اجناس جدید، تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه
• امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
• ارسال سررسید، هشدارها، بدهی‌ها و تبریکات به مشتریان
گزارش‌گیری از وضعیت ارسال پیامک‌ها:
شما می‌توانید از گزارشات زیر برای پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها استفاده نمایید:
• گزارش پیامک‌های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک‌ها
توجه: برای استفاده از این ویژگی می‌بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.
چاپ چک و تنظیمات 1،000،000 تومان
ویژگی تعریف خصوصیات کالا: افزایش انعطاف‌پذیری و کارایی نرم‌افزار
با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش‌های گوناگون در اجرای مراحل کار بین صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم‌افزارهای حسابداری متنوع در بازار، نیازهایی به چشم می‌خورد که در هیچ‌یک از نرم‌افزارها به‌صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی، تهیه نرم‌افزار سفارشی نیز می‌تواند بسیار هزینه‌بر باشد.
با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید و از وارد کردن کالاها و اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب نمایید. این امر به افزایش قدرت نرم‌افزار کمک کرده و مسائل غیرقابل حل در سایر نرم‌افزارها را به راحتی برطرف می‌کند.
مثال‌هایی از کاربرد ویژگی تعریف خصوصیات کالا:
•فروشندگان پوشاک: می‌توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل را تعریف کنند.
•فروشندگان کفش: می‌توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند.
•فروشندگان فرش: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند.
•فروشندگان کاشی و سرامیک: می‌توانند طول و عرض را تعریف کرده و در هنگام فروش، سیستم به‌صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه کند (براساس فرمول تعیین شده توسط کاربر).
•فروشندگان گوشی و لوازم جانبی: می‌توانند مواردی مانند برند، مدل و ظرفیت را تعریف کنند.
قابلیتهای ویژگی تعریف خصوصیات کالا:
•استفاده از الگوهای خصوصیت که به‌صورت پیش‌فرض تعریف شده‌اند (خدمات کامپیوتر، خدمات موبایل، کفش، پوشاک، کیف، سنگ، شیشه، چوب، مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …)
•تعریف خصوصیت به حالت‌های متنوع (تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی، تاریخی)
•تعریف فرمول برای کالای خصوصیت‌دار
•امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر
•انتخاب اجباری یا اختیاری بودن انتخاب خصوصیت در خرید و فروش به‌صورت مجزا
•ایجاد الگوهای جدید و ویرایش الگوهای موجود
•انتخاب کالای خصوصیت‌دار به‌صورت 2 بعدی برای درج در فاکتور و چاپ بارکد
•چاپ و خواندن بارکد کالای خصوصیت‌دار برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت
•مدیریت موجودی کالای خصوصیت‌دار به‌وسیله فرمول
•گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار
•گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت‌دار
•گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار در انبار
•گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار
•گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار موجود در انبار
•گزارش موجودی کالاهای خصوصیت‌دار براساس خصوصیت
با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید به‌راحتی و به‌طور مؤثر نیازهای خاص کسبوکار خود را برآورده کنید و از مزایای آن بهره‌برداری کنید.
فاکتور امانی و گزارشات 750،000 تومان
ویژگی چاپ چک: دقت، سرعت و امنیت در صدور چک‌ها
یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران هنگام صدور چک به‌صورت دستی، زیبایی نوشتن و جلوگیری از قلم‌خوردگی است. همچنین، جلوگیری از سوءاستفاده افراد سودجو از متون نوشته شده در برگه چک و تغییر آنها نیز اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل، شرکت پژواک با هدف خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره به شدت افزایش می‌دهد.
مزایای ویژگی چاپ چک:
• ظاهر زیبا و کاربردی: این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌سازد.
• تنظیمات دقیق: کاربر می‌تواند تنظیمات جزء به جزء و بسیار دقیقی را برای چاپ چک‌ها انجام دهد، که این امر به کاهش خطاها کمک می‌کند.
با استفاده از ویژگی چاپ چک، شما می‌توانید فرآیند صدور چک را به‌طور قابل توجهی بهبود بخشید و از مشکلات رایج در این زمینه جلوگیری کنید.
• صدور سریع چک‌ها: با این ویژگی، کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.
• پشتیبانی از چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد: امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. که این امر به کاربران این امکان را می‌دهد تا از این ویژگی به‌طور کامل بهره‌برداری کنند.
فروش اقساطی 3،000،000 تومان
اجرای سامانه مودیان، شما را از پیچیدگی‌های سابق در ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی راحت خواهد کرد. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد، می‌توانید ثبت فاکتورها و اسناد مالی را به‌درستی انجام دهید و کار خود را آسان‌تر کنید.
این ویژگی با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم‌افزاری مجموعه پژواک فراهم کرده است. کاربران سیستم می‌توانند بدون نیاز به کمک از شرکت‌های معتمد یا واسطه، به‌راحتی صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) یک سامانه آنلاین متعلق به سازمان امور مالیاتی است که محلی برای ثبت‌نام و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی می‌باشد. این سامانه به مشمولان نظام مالیاتی، کارپوشه‌ای اختصاص می‌دهد تا تبادل اطلاعات مالیاتی بین سازمان مالیات و مودی انجام شود. هدف این سامانه جلوگیری از فرار مالیاتی است و طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب آبان 1398، هر فرد مشمول مالیات باید برای ثبت‌نام در این سامانه اقدام کند.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی
– فزایش شفافیت: مشخصات شهروندان و اطلاعات مالی آنها برای دولت قابل دسترسی است که باعث شفافیت بیشتر می‌شود.
– کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به ارسال مکاتبات و حضور در دفاتر مالیاتی به شدت کاهش می‌یابد.
– افزایش سرعت و دقت: ارسال اطلاعات مالی به شکل آنلاین انجام می‌شود که باعث سرعت و دقت بیشتر می‌شود.
– جلوگیری از تقلب: اطلاعات مالی به‌صورت آنلاین ارسال می‌شود که از تقلب جلوگیری می‌کند.
– سهولت در پرداخت مالیات: پرداخت مالیات بسیار ساده‌تر و سریع‌تر می‌شود.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان
– ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
– عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
– عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
– قبول کردن اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
– عدم نیاز به ارائه دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری
– ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان
سازمان امور مالیاتی جرائم سنگینی برای مؤدیانی که این قانون را رعایت نمی‌کنند در نظر گرفته است. در صورت تخلف، مؤدی باید برابر با 10% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند. برخی از تخلفات شامل:
– عدم عضویت در سامانه مودیان
– عدم استفاده از پایانه فروشگاهی
– عدم استفاده از حافظه مالیاتی
– استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود
– عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی واحد اقتصادی
علاوه بر این، عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن نیز جریمه‌ای به همراه دارد. ارقام جریمه‌ها هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید نظر و اعلام می‌شود.
جهت مشاهده جزئیات بیشتر در مورد مراحل ارتباط با سامانه مودیان، می‌توانید از طریق لینک زیر اقدام کنید.
راهنمای دریافت امضای الکترونیکی جهت استفاده در سامانه مودیان مالیاتی
تقسیم سود انباشته 750،000 تومان
گروه گزارشات تحلیل آماری 1،500،000 تومان
صورت سود و زیان: نمایی از عملکرد مالی شرکت
صورت سود و زیان به‌خوبی بیانگر میزان سود یک شرکت در پایان سال مالی است. و شرکت‌ها موظف‌اند در پایان سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر کرده. و از این طریق، میزان سودآوری خود را به اطلاع سهام‌داران برسانند.
توجه داشته باشید که پس از بستن سال مالی، کل سود سال مالی که در صورت سود و زیان قابل مشاهده است. به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با استفاده از این امکان، شما می‌توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه‌گذاران تقسیم کنید.
تقسیم سود در مجموعه‌های چند سرمایه‌گذاری:
در مجموعه‌هایی که چند سرمایه‌گذار وجود دارند، باید براساس میزان سرمایه اولیه هر سرمایه‌گذار و زمانی که هر کدام از آنها در سال مالی سرمایه خود را در اختیار مجموعه قرار داده‌اند، سود محاسبه و بین ایشان تقسیم گردد. این فرآیند به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور عادلانه و شفاف سودها را بین سرمایه‌گذاران توزیع کنید و از رضایت آنها اطمینان حاصل نمایید.
مدیریت متمرکز چند موسسه (امکان استفاده از موسسه مجزا در سیستم کلاینت وجود ندارد) 10،000،000 تومان
تحلیل سریع گزارشات با استفاده از نمودارها و گرافیک‌ها
مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات، جهت تجزیه و تحلیل سریع آنها توسط مدیریت مجموعه و تصمیم‌گیری‌های آتی در خصوص نحوه عملکرد و تعیین سیاست‌های خرید و فروش، بسیار مثمر ثمر می‌باشد. این روش به مدیران کمک می‌کند تا به‌راحتی روندها و الگوهای موجود را شناسایی کنند و تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند.
گزارشات تحلیلی و نموداری موجود:
در این گروه، گزارشات زیر به‌صورت تحلیلی و نموداری ارائه می‌شوند:
• گزارشات تحلیل آماری فروش کالا
• گزارشات تحلیل آماری خرید کالا
• گزارشات تحلیل آماری هزینه و درآمد
• گزارشات تحلیل آماری تخفیفات
• گزارشات تحلیل آماری مالی
• گزارشات تحلیل آماری سود و زیان
• گزارشات تحلیل آماری حقوق و دستمزد
• گزارشات تحلیل آماری اشخاص
این گزارشات به مدیران این امکان را می‌دهند که با دیدی جامع و دقیق، عملکرد مجموعه را مورد بررسی قرار دهند و استراتژی‌های مناسبی برای آینده تدوین کنند.
بخش و انبار اختصاصی کاربر 1،500،000 تومان
مدیریت متمرکز حسابداری برای چند موسسه
انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم‌افزار حسابداری مجزا است که بالطبع تهیه این نرم‌افزارها هزینه‌های زیادی از نظر مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات تحمیل می‌کند. از طرفی، حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم‌افزار حسابداری مختلف می‌شوند که این مسئله از لحاظ هزینه توجیه‌پذیر نیست.
ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه:
امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به‌صورت متمرکز، یکی از ویژگی‌هایی است که حسابداران متخصص همواره به آن نیاز داشته‌اند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که با سهولت بیشتری به مدیریت حسابداری موسسات خود بپردازید.
امکانات افزوده شده به نرم‌افزار:
• تعریف موسسه به تعداد دلخواه: شما می‌توانید به‌راحتی موسسات مختلف را در نرم‌افزار تعریف کنید.
• ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازای هر موسسه به‌صورت مجزا: این امکان به شما اجازه می‌دهد، که اسناد حسابداری هر موسسه را به‌طور جداگانه مدیریت کنید.
• امکان گزارش‌گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم‌افزار به‌صورت تفکیکی: با این ویژگی، می‌توانید گزارشات دقیقی از عملکرد هر موسسه به‌طور جداگانه تهیه کنید.
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا با صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان، به‌راحتی و به‌طور مؤثر بر روی عملیات حسابداری موسسات خود نظارت داشته باشید.
شیفت کاری 750،000 تومان
قابلیت ویژه نرم‌افزار: مدیریت بهینه بخشها و انبارها
با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم‌افزار، صاحب کسبوکار می‌تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش، براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه‌ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می‌تواند اقدام به انجام عملیات‌های خرید، فروش و حسابداری نماید. این امر باعث می‌شود استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع‌ترین حالت ممکن امکان‌پذیر گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر، می‌بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید.)
مزایای این اقدام:
• سادگی عملکرد برای کاربران: با تعیین بخش و انبار اختصاصی، کاربران می‌توانند به‌راحتی و بدون سردرگمی در محیط کار خود فعالیت کنند.
• گزارشات دقیق و کم‌خطا: با این اقدام، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار، گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش‌های مختلف، دقیق‌تر و با حداقل خطا تهیه می‌گردد.
این قابلیت به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی عملیات‌های خود داشته باشید و از اطلاعات دقیق‌تری برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده کنید.
کالرایدی 750،000 تومان
شیفت کاری
این ویژگی امکان تعیین روز و ساعاتی که کاربر مجاز است از نرم افزار استفاده کند را دراختیار قرار می دهد.
عملکرد قابلیت شیفت کاری به این صورت است که شما برای هر یک از کاربرهای نرم افزار یک فرم در اختیار دارید که در آن ساعت کاری وی را ثبت می کنید.کاربر فقط در بازه زمانی تعریف شده مجاز به ورود به نرم افزار است و در بازه غیر مجاز پیام مناسب را دریافت می کند و امکان ورود به نرم افزار وجود نخواهد داشت. این ویژگی به شما در مدیریت دسترسی و قابلیت پیگیری کمک شایانی می کند.
گزارشات مدیریت مالی 1،800،000 تومان
ویژگی شناسایی تماس گیرنده در سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و فست فودها
در مجموعه‌هایی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و فست فودها که سفارشات تلفنی دریافت می‌کنند، شناسایی شماره شخص تماس‌گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است. استفاده از این ویژگی می‌تواند به شدت در تشخیص مشتری و درج اطلاعات او به کاربر نرم‌افزار (صندوق‌دار) کمک کند و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.
مزایای این ویژگی:
•سرعت عمل و مشتری‌مداری: با نمایش شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست، می‌توانید قبل از پاسخگویی به تماس، متوجه شوید که کدام مشتری در حال تماس است. این امر به شما این امکان را می‌دهد که به‌سرعت به نیازهای مشتری پاسخ دهید.
•افزایش رضایتمندی مشتریان: اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم‌افزار درج شده باشد، اطلاعات مربوط به او به‌طور خودکار نمایش داده می‌شود. این موضوع نه تنها سرعت عمل شما را افزایش می‌دهد، بلکه احترام به مشتری را نیز به نمایش می‌گذارد.
•استفاده از تکنولوژی‌های روز: با بهره‌گیری از این ویژگی، می‌توانید میزان فروش را افزایش دهید و همچنین رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری خود را بهبود بخشید.
توجه: برای استفاده از این ویژگی، بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.
داشبورد مدیریتی 3،000،000 تومان
اتصال به سایت فروشگاهی 9،000،000 تومان
این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و IOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت های مجموعه نظارت نماید.
با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.
توجه: برای استفاده از این امکان می بایستی از ارائه دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت بایستی شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید)
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی 12,000,000 تومان
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس (استاندارد)
امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب‌وکارها بسیار اثربخش و مفید است. اما یکی از مشکلات رایج در استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری، عدم یکسان‌سازی اطلاعات بین این دو سیستم است. این موضوع می‌تواند مشکلات متعددی از جمله عدم اطلاع‌رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم‌افزار حسابداری، عدم اطلاع‌رسانی به نرم‌افزار در خصوص فروش‌های انجام شده توسط سایت فروشگاهی و همچنین عدم به‌روزرسانی قیمت و سایر جزئیات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی را ایجاد کند.
راه‌حل ما:
بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت‌های فروشگاهی به نرم‌افزار را فراهم می‌کند. این بسته به شما این امکان را می‌دهد که فارغ از زبان برنامه‌نویسی سایت فروشگاهی، ارتباط مستقیم بین سایت و نرم‌افزار حسابداری برقرار کنید.
مزایای استفاده از این بسته:
• مبادله اطلاعات بدون نیاز به نیروی انسانی: با استفاده از این بسته، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم‌افزار حسابداری به‌صورت خودکار مبادله می‌شود و نیازی به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی نیست.
• یکسان‌سازی دائمی اطلاعات: اطلاعات سایت فروشگاهی به‌طور مداوم با نرم‌افزار حسابداری یکسان‌سازی می‌شود. قیمت، موجودی و سایر جزئیات کالاها در سایت فروشگاهی همواره با اطلاعات دریافت شده از نرم‌افزار هماهنگ خواهد بود.
• صدور فاکتور بدون دخالت انسانی: فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده‌اند به‌صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی در نرم‌افزار حسابداری درج می‌شود، که این امر به صرفه‌جویی در زمان و هزینه کمک می‌کند.
با استفاده از این بسته، می‌توانید به‌راحتی و با اطمینان بیشتری به مدیریت کسبوکار خود بپردازید و از مزایای یکپارچگی اطلاعات بهره‌مند شوید.
رسید آنلاین فاکتور مشتری (یک ساله) 1،500،000 تومان
اجرای سامانه مودیان: ساده‌سازی ثبت و ارسال فاکتورها
اجرای سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال فاکتورها به سامانه مالیاتی را برای شما بسیار آسان کرده است. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد، می‌توانید به راحتی فاکتورها و اسناد مالی خود را ثبت کنید و کارهای مالی خود را به سادگی انجام دهید.
ویژگی‌های سامانه مودیان:
این سامانه با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را برای تمامی کاربران محصولات نرم‌افزاری مجموعه پژواک فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند بدون نیاز به کمک از شرکت‌های معتمد یا واسطه، به راحتی صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir):
این سامانه آنلاین متعلق به سازمان امور مالیاتی است و محلی برای ثبت‌نام و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به شمار می‌رود. در این سامانه، به مشمولان نظام مالیاتی یک کارپوشه اختصاص داده می‌شود تا تبادل اطلاعات مالیاتی بین سازمان مالیات و مودیان به‌راحتی انجام شود. هدف این سامانه، جلوگیری از فرار مالیاتی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی است.
مزایای سامانه مودیان مالیاتی:
•افزایش شفافیت: اطلاعات مالی شهروندان به‌راحتی برای دولت قابل دسترسی است که این امر به شفافیت بیشتر در امور مالی و مالیاتی کمک می‌کند.
•کاهش هزینه‌ها: با استفاده از سامانه مودیان، هزینه‌های مربوط به ارسال مکاتبات و حضور در دفاتر مالیاتی به شدت کاهش می‌یابد.
•افزایش سرعت و دقت: ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی به‌صورت آنلاین، سرعت و دقت بیشتری را در ارائه اطلاعات مالی فراهم می‌کند.
•جلوگیری از تقلب: اطلاعات مالی به‌صورت آنلاین ارسال می‌شود که این امر به جلوگیری از تقلب کمک می‌کند.
•سهولت در پرداخت مالیات: پرداخت مالیات با استفاده از این سامانه بسیار ساده‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود.
تغییرات مهم اجرای سامانه مودیان:
•ممنوعیت مراجعه به محل فعالیت مودیان
•عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
•عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی
•قبول اظهارنامه مالیاتی بدون بررسی
•عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد حسابداری
•ایجاد محدودیت برای صدور صورتحساب الکترونیکی
جرائم عدم اجرای قانون سامانه مودیان:
سازمان امور مالیاتی برای اطمینان از اجرای این قانون، جرائم سنگینی را برای مؤدیانی که قوانین را رعایت نمی‌کنند، در نظر گرفته است. به‌عنوان مثال، در صورت عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی یا عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی، مؤدی باید 10% مبلغ فروشی که انجام داده است جریمه پرداخت کند.
علاوه بر این، عدم تحویل صورتحساب چاپی به خریدار یا مخدوش کردن آن نیز جریمه‌ای برابر با 2% فروش انجام شده یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر باشد) به همراه خواهد داشت. ارقام جریمه‌ها هر ساله با توجه به تورم تجدید نظر و اعلام می‌شود.
دامنه اختصاصی برای رسید آنلاین فاکتور مشتری 3،000،000 تومان
رسید فاکتور آنلاین: ارائه فاکتور به صورت اینترنتی
رسید فاکتور آنلاین ابزاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورهای خود را به‌صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان خود ارائه دهید. اگر می‌خواهید مشتریان لینک فاکتورهای خود را از طریق پیامک دریافت کنند و بتوانند آنها را در وب‌سایت مشاهده نمایند، لازم است این ویژگی را خریداری و فعال کنید.
مزایای فعال‌سازی رسید فاکتور آنلاین:
•صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با عدم ارائه رسید کاغذی به مشتریان، مصرف کاغذ کاهش می‌یابد و هزینه‌های مربوط به چاپ فاکتورها صرفه‌جویی می‌شود.
•دسترسی آسان مشتری: می‌توانند به خلاصه و جزئیات تمامی فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده‌اند، دسترسی داشته باشند.
•اطلاعات تبلیغاتی: با ارائه اطلاعات تبلیغاتی در فاکتورها، مانند لینک به وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید ارتباط خود را با مشتریان تقویت کنید.
•افزایش رضایت مشتری: در هر زمان و مکانی می‌توانند به فاکتورهای خرید خود دسترسی داشته باشند که این امر به افزایش رضایت آنها کمک می‌کند.
•برجسته کردن برند: با استفاده از آخرین تکنولوژی‌های روز در کسبوکار خود، برند مجموعه‌تان را به‌خوبی معرفی و برجسته کنید.
با فعال‌سازی این ویژگی، شما نه تنها به بهبود تجربه مشتریان کمک میکنید، بلکه به رشد و توسعه کسبوکار خود نیز سرعت می‌بخشید.
انبارگردانی
توسط الهه محمدی در تاریخ
سلام
در مصالح فروشی ها همیشه موضوع انبار گردانی بسیار مهمه و کاملا پوشش میده