نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای

یکی از محصولات نخصصی گروه مهندسی نرم‌افزار پژواک، نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه ای است. یک راهکار جامع و کارآمد برای مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای رستوران‌ها، کافه‌ها و تمام اغذیه فروشی ها است. 

زعفران با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها طراحی شده و به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی عملیات مختلف رستوران خود را مدیریت کنند.

از ویژگی‌های بارز نرم‌افزار زعفران حرفه ای می‌توان به مدیریت موجودی، ثبت سفارشات، صدور فاکتور، و انواع گزارش‌گیری های دقیق اشاره کرد. این نرم‌افزار به صورت کاملاً کاربرپسند طراحی شده و نیاز به آموزش‌های پیچیده ندارد. همچنین، قابلیت اتصال به دستگاه‌های POS و چاپگرهای فاکتور را دارد که کارایی آن را دوچندان می‌کند.

نرم‌افزار زعفران به شما کمک می‌کند تا با نظارت دقیق بر عملکرد رستوران، تصمیمات بهتری اتخاذ کنید و تجربه‌ای بی‌نظیر برای مشتریان خود فراهم آورید. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید زمان و هزینه‌های خود را بهینه کنید و به رشد کسب‌وکار خود سرعت ببخشید.

بهترین نرم افزار حسابداری رستوران، نرم افزاری است که علاوه بر سیستم حسابداری و مدیریت امورمالی، بتواند بصورت تخصصی نیازمندی های منحصر به فرد رستوران، فست فود، کترینگ، کافی شاپ و بیرون بر را نیز پاسخ بدهد. در حسابداری زعفران نسخه حرفه ای علاوه بر همه قابلیت های موجود در نسخه حسابداری زعفران پیشرفته از امکانات و قابلیت های حرفه ای متعددی در مقوله حسابداری مدیریت اغذیه فروشی می توان استفاده نمود.

 

بهترین نرم افزار رستوران و فست فود

حرفه رستوران پیچیدگی های خاص خود را دارد و کاربران این حرفه نمی توانند خود را درگیر چالش های نرم افزار نمایند. بنابراین لازم است که این محصول با حداقل دانش حسابداری و کامپیوتر قابل استفاده باشد. مدیریت سالن، مدیریت پیک، حقق و دستمزد، مدیریت تولید غذا، مدیریت انبارداری و موجودی کالا، سفارش گیر گارسون با دستگاه اندروید، سیستم سفارش دهی بیرون بر از طریق برنامه نصب شده روی موبایل مشتری، داشبورد مدیریتی جهت کنترل مجموعه از طریق موبایل مدیر مجموعه و قابلیت های تخصصی متعدد دیگر، درکنار تمام گزارش دهی های آماری و حسابداری (بانک، حقوق و دستمزد، هزینه و درآمد، سود و زیان، چک های دریافتی/پرداختی) مدیریت یک مجموعه غذایی را به بهترین شکل ممکن مکانیزه می کند.

 

انواع فاکتور با نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای:

نرم افزار حسابداری زعفران قابلیت چاپ انواع فاکتور در سایزهای مختلف (6سانتی، 8سانتی،A4 ,A5) را دارد که شما می توانید لوگو و اطلاعات مجموعه خود را در فاکتور قرار دهید و فاکتور را بصورت کاملا شخصی سازی شده به مشتری ارائه نمایید.

همچنین نرم افزار رستوران رایگان اندروید را می توان مشاهده نمود تا نسبت به راحتی استفاده اطمینان کامل حاصل شود. زعفران رایگان (نسخه دمو) به تصمیم گیری کاربر برای انتخاب بهترین نرم افزار رستورانی کمک می کند تا با مشاهده همه امکانات متعدد، بهترین تصمیم را برای مکانیزه نمودن مجموعه خود اتخاذ نماید.

 

نرم افزار رستورانی ساده برای کامپیوتر

نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ایبه گونه ای طراحی شده که یک نرم افزار حسابداری آسان و قابل استفاده جهت عموم کاربران می باشد. همچنین بعد از خرید نرم افزار، تیم پشتیبانی پژواک آموزش نرم افزار زعفران را به کاربران ارائه میکنند که کاربران به راحتی بتوانند از تمامی امکانات نرم افزار استفاده نمایند. با وجود تمامی این موارد کاربران می توانند با دانلود نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای (نسخه دمو) و مشاهده آن قبل از خرید به این نکته پی ببرند که تا چه اندازه تطابق و همپوشانی لازم بین نیازمندی های کاربران و امکانات نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای زیاد می باشد.

در این نسخه سیستم حقوق و دستمزد کارگران ،کارمندان و پرسنل با فرمول های مختلف ساعتی ،روزانه،ثابت ماهانه و با تعریف انواع اضافات و کسورات قابل پیاده سازی می باشد. مدیریت خرید مایحتاج لازم و نقطه سفارش کالا که به شکلی که در زمان نیاز و با توجه به تاریخ انقضاء مواد مصرفی آشپزخانه خریدهای لازم انجام شود و مباحثی مانند سرمایه گزاری های اولیه و سود سرمایه گزارها و ترازنامه و دفاتر حسابداری و گزارشات مربوطه در آن ها به سادگی قابل استفاده می باشند.

راهنمای کیوسک سفارش گیر مشتری در نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای

نرم افزار مدیریت رستوران اندروید و ios

با یک اپلیکیشن قابل نصب بر روی انواع گوشی های اندروید و آی او اس مدیر مجموعه می تواند که همه جزئیات و اتفاقات روزمره مجموعه غذایی خود را در هرکجای دنیا که باشد ،مشاهده کند تا با دریافت یک حسابداری جامع از مجموعه خود بتواند که بهترین تصمیمات لازم را اتخاذ نماید. لینک دانلود نرم افزار زعفران اندروید و راهنمایی جهت راه اندازی آن پس از خرید در اختیار شما قرار میگیرد.

نرم افزار زعفران

نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای می تواند که هرآنچه در مجموعه شما محقق می شود را در قالب گزارشات متعدد و متنوع به شما نشان دهد تا بتوان با اتکا به اطلاعات بدست آمده در خصوص روند آینده پیش بینی های لازم انجام شود این نسخه برای مجموعه های غذایی بزرگ که لازم است همه عملکردها تحت کنترل باشد بهترین انتخاب است.

 

حسابداری زعفران

نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای، اساس و شالوده هر مجموعه غذایی می باشد، که اگر درست بنا شده باشد تضمین کننده دوام و بقاء مجموعه می باشد. نرم افزار حسابداری رستوران زعفران، قلب تپنده فست فود، کترینگ و یا رستوران شما می باشد که علاوه بر مدیریت حسابداری و دخل و خرج مجموعه شما، نظم و انطباق نیز به آن خواهد بخشید.

در بهترین نرم افزار حسابداری رستورانی هیچ چیز از دید شما مخفی نمی ماند و شما علاوه بر احاطه کامل بر ورود و خروج انبار و دریافت و پرداخت صندوق های خود، می توانید بر عملکرد پرسنل و یا پیک های خود نظارت داشته باشید. هر آنچه که باعث افزایش ضایعات شما می شود از آن پرهیز کند و تولید غذاها بر اساس میزان مصرف و سفارش های احتمالی انجام شود.

در خارج از محیط کار و از هرکجای دنیا می توانید به وسیله گوشی موبایل خود (اندروید / ios) نظارت کامل بر آنچه که در محل کار خود اتفاق می افتد، داشته باشید.

گارسون های شما میتوانند به وسیله تبلت از مشتریان سفارش بگیرند و یا با دستگاه پوز اندروید با آنها تسویه نمایند.

خطوط چاپ مختلف در پرینتر های متعدد می تواند که ضمن بخش بندی مجموعه شما، سفارش مشتری را به واحد های مختلف تقسیم کرد و به چاپگر هر واحد مربوطه ارسال نماید، که این عمل فرایند دریافت و تحویل سفارش را سرعت میبخشد. با نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای انضباط مجموعه شما حفظ می شود و تمامی کار ها بصورت اتوماتیک انجام می شود. و همچنین به راحتی امکان دریافت سود و زیان ، حساب اشخاص و یا هر گزارش لازم دیگر در هر بازه زمانی مقدور می باشد.

 

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: راهنمای کیوسک سفارش گیر مشتری در نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای

دستگاه های اندروید پوز قابل اتصال به نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای:

دستگاه های پایانه فروشگاهی (اندروید pos) زیر قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری زعفران را دارا می باشند:

• اندروید پوز SZZT مدل KS8223
• اندروید پوز UROVO مدل i9000s
• اندروید پوز smartpeak مدل p1000
• کارتخوان اندروید Aisino مدل A75

 

برخی امکانات نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای:

مدیریت سالن

سفارش گیری توسط گارسون به وسیله دستگاه تبلت اندروید

مدیریت پیک ها و حساب های مالی مرتبط

امکان ورود اطلاعات ازطریق کیبوردهای برنامه ریزی شده و یا دستگاه های لمسی

اتصال به انواع سخت افزارهای جانبی (دستگاه کالرآیدی, دستگاه فراخوان مشتری, دستگاه فراخوان گارسون, ترازو و…)

اتصال به پنل پیامکی و ارسال پیامک های خودکار پس از خرید و یا آماده شدن غذا و یا پیامک های مناسبتی

امکان برگزاری قرعه کشی و یا فستیوال های فروش و تخفیف

ارائه گزارشات آماری از طریق پیامک و بصورت اتوماتیک در پایان بسته شدن صندوق به مدیر

امکان استفاده از اپلیکیشن سفارش غذا از روی گوشی موبایل مشترکین از بیرون محل کار، در محیط شبکه و بر روی نرم افزار زعفران

مدیریت انبار و مواد اولیه آشپزخانه

استفاده از فرمول تولید غذا جهت نگهداری موجودی مواد اولیه و پرهیز از ضایعات

سوالات متداول

چرا باید نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای را انتخاب کنیم؟

1. کاربرپسندی: طراحی ساده و قابل فهم که استفاده از نرم‌افزار را برای کاربران آسان کند.
2. قیمت مناسب: ارائه قیمت رقابتی و انواع پلن‌های قیمتی برای جذب مشتریان با بودجه‌های مختلف.
3. ویژگی‌های منحصر به فرد: قابلیت‌های خاص، مفید و جامع که نرم‌افزار را از رقبا متمایز کند.
4. پشتیبانی مشتری: ارائه خدمات پشتیبانی قوی و سریع برای حل مشکلات کاربران.
5. تجربه کاربری مثبت: نظرات و تجربیات مثبت کاربران قبلی که اعتماد جدیدها را جلب کند.
6. آموزش و مستندات: فراهم کردن منابع آموزشی و مستندات برای کمک به کاربران در یادگیری نرم‌افزار.
7. به‌روزرسانی منظم: ارتقاء و به‌روزرسانی نرم‌افزار به‌صورت دوره‌ای برای بهبود عملکرد و امنیت.
8. ادغام با سایر سیستم‌ها: قابلیت ارتباط و ادغام با نرم‌افزارها و سیستم‌های دیگر برای افزایش کارایی.
9. تجربه عملی: امکان ارائه نسخه آزمایشی یا دمو برای کاربران جدید تا قبل از خرید، از قابلیت‌ها آگاه شوند.

برای خرید نرم افزار حسابداری رستورانی چه مواردی باید در نظر داشته باشیم؟

• تناسب نرم افزار با بزرگی کارهای مجموعه ما
• امکان اتصال نرم افزار با سخت افزار های مجموعه از قبیل ترازو، کارتخوان، پنل پیامک، تبلت سفارشگیر گارسن، کالر آیدی و دستگاه فراخوان مشتری و غیره متناسب با شغل ما داشته باشد
• پشتیبانی به موقع در مواقع لزوم به کمک رسانی

آیا نرم افزار حسابداری رستوران زعفران حرفه ای امکان اجرا روی چند سیستم بصورت همزمان دارد؟

بله بصورت نامحدود امکان اتصال چند سیستم وجود دارد که به این حالت، حالت سرور و کلاینت گفته میشود و همه اطلاعات روی سیستم سرور وجود دارد و کلاینت ها اطلاعات را در لحظه از سیستم سرور دریافت میکنند.

آیا پس از خرید نرم افزار زعفران امکان تغییر شغل یا تغییر کاربری وجود دارد؟

بله در صفحه اصلی نرم افزار شما میتوانید همه ویژگی های مورد نیاز شغل جدید خود را فعال نموده و نرم افزار را مجددا شخصی سازی کنید. مثلا از نرم افزار زعفران جهت حسابداری فست فود استفاده میکرده اید، و میخواهید برای حسابداری رستوران و یا حسابداری کترینگ استفاده نمایید. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش صحبت کنید.

آیا نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای به سخت افزارها و تجهیزات روز متصل میشود ؟

گروه نرم افزاری مهندسی پژواک (ملاصدرا) بصورت مداوم و در بازه های زمانی کوتاه آپدیتی برای نرم افزار زعفران ارائه میدهد که این آپدیت ها شامل امکانات جدید نرم افزار، رفع ایرادات احتمالی گزارش شده، اضاف کردن ارتباط با یک محصول جدید میباشد که این نظرات و پیشنهادات را از شبکه سراسری فروش و خدمات در سراسر کشور دریافت می کند. اگر به اینترنت متصل باشید نرم افزار بصورت خودکار میتواند آپدیت شود.

اگر در آینده وسیله جدید و یا روش جدید در کسب و کار بوجود آمد آیا میتوان امیدوار بود که در نرم افزار زعفران هم این روش اضافه شود؟

بله همچنان که در طی سالیان گذشته انواع تجهیزات سخت افزاری و امکانات نرم افزاری با جدیدترین متدها به نرم افزار اضاف شده از قبیل اتصال انواع ترازوهای مبتنی بر بارکد و یا دستگاه کارتخوان سیار اندروید جهت ثبت سفارش گارسن و یا اتصال به گوشی موبایل اندروید و یا ایفون مدیر مجموعه جهت مشاهده گزارش های نرم افزار از هرکجای دنیا از طریق اینترنت و…  همچنان این خط مشی یکی از راهبردهای گروه مهندسی نرم افزار پژواک می باشد.

چه سخت افزارهایی به نرم افزار حسابداری زعفران متصل میشوند؟

همه ترازو های مبتنی بر چاپ بارکد، و همچنین چندین ترازو بوسیله پورت ارتباطی کام، کالرآیدی، انواع بارکدخوان ها، انواع پرینتر های حرارتی و لیزری و جوهرافشان، گوشی های مبتنی بر سیستم عامل اندروید و IOS ، پنل پیامک ، مانیتور های دوم از نوع نمایشگر و vfd ، انواع کارتخوان ها و غیره

برای ارتقای امکانات نرم افزار حسابداری زعفران چه کنیم؟

هنگام خرید در صفحه اصلی نرم افزار زعفران به صورت مستقیم میتوان لیست امکانات افزایشی قابل خریداری را مشاهده و به نرم افزار اضاف کنید. همچنین پس از خرید نرم افزار از طریق پنل اختصاصی شما در باشگاه مشتریان میتوانید امکانات مورد نیاز را دریافت کنید.

برای مشاوره و خرید نرم افزار زعفران چه اقدامی انجام دهم؟

از طریق همین سایت میتوانید ثبت سفارش انجام دهید و یا با مشاورین فروش جهت کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط باشید.

برای دریافت خدمات پشتیبانی و آموزش نرم افزار حسابداری زعفران چه اقدامی انجام دهم؟

وقتی نرم افزار حسابداری زعفران خریداری میکنید در پکیج ارسال شده اطلاعات تماس با واحد پشتیبانی جهت فعال سازی نرم افزار زعفران موجود است و یا اینکه از فروشنده خود بخواهید هماهنگی لازم را انجام دهد.

 

نسخه های مختلف نرم افزار رستورانی زعفران

تمامی نسخه‌های نرم‌افزار زعفران قابلیت ارتقاء را دارند. به عنوان مثال، شما با خرید نرم‌افزار زعفران پیشرفته، پس از مدتی در صورت تمایل می‌توانید نرم‌افزار خود را به نسخه حرفه‌ای ارتقاء دهید. همچنین می‌توانید در هنگام خرید و یا پس از خرید نرم‌افزار زعفران، امکانات و ویژگی‌های افزودنی مورد نیاز خود را خریداری و به نرم‌افزار خود اضافه نمایید.

بنابراین هیچ‌گونه محدودیتی در دسترسی به امکانات نخواهید داشت و می‌توانید متناسب با نیاز خود و در هر زمان نرم‌افزار خود را متناسب با امکاناتی که نیاز دارید شخصی‌سازی نمایید. این امکانات بلافاصله پس از خرید در نرم‌افزار شما فعال و قابل استفاده خواهند شد.

 

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: نسخه‌های نرم افزار حسابداری زعفران: کدام یک برای شما مناسب است؟

امکانات نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای

 

تعریف غذا

برای تعریف غذا، درج سه مورد عنوان، گروه غذایی و قیمت کافی است. اما با وارد کردن اطلاعات تکمیلی از غذا، سهولت کار در قسمت‌های مختلف نرم‌افزار را مشاهده خواهید نمود. همچنین می‌توانید قیمت تمام شده‌ی غذای خود را از طریق درج مواد اولیه در فرمول تولید محاسبه نمایید.

استفاده از کلید پوز

امکان تعریف و استفاده از کلید پوز در زعفران به سهولت و سرعت انتخاب غذا در فاکتور کمک خواهد نمود. استفاده از مانیتور دوم به مشتری امکان مشاهده‌ی همزمان سفارش خود را می‌دهد و با استفاده از سطوح قیمت، امکان تعریف ۵ سطح قیمت برای هر غذا با عناوین متفاوت وجود دارد (سطح قیمت دانشجویی، همکار و غیره). همچنین امکان ویرایش این عناوین به سلیقه‌ی کاربر نیز میسر می‌باشد. سطوح قیمت قابل انتساب به اشخاص و مشترکین مختلف می‌باشد.

مدیریت چاپ سفارشات

همچنین امکان تعریف و انتساب خط چاپ‌های مختلف برای هر غذا وجود دارد. با انتساب خط چاپ مختص هر غذا، پس از ثبت سفارش مشتری، هر سفارش به بخش مربوط به خود، مثلاً آشپزخانه‌ی پیتزا یا بخش نوشیدنی‌ها ارسال می‌شود. همچنین با تعریف گروه‌های فیش مختلف، هنگام چاپ سفارش، چاپ‌های مجزا به مشتری تحویل داده می‌شود و ایشان برای دریافت هر قسمت از سفارش خود، فیش مجزا را تحویل می‌گیرد.

گروه‌بندی غذاها

امکان گروه‌بندی مختلف برای غذاهای مختلف وجود دارد که این گروه‌بندی‌ها به تفکیک و نمایش هر چه بهتر غذا در فاکتور کمک خواهد کرد. همچنین امکان تنظیم ترتیب نمایش غذاها نیز وجود دارد. با اولویت‌بندی غذاها، آن‌هایی که فروش بیشتری دارند را می‌توان در ابتدای لیست قرار داد تا راحت‌تر و سریع‌تر به فاکتور اضافه شوند.

مدیریت موجودی غذاها

با توجه به اینکه تعداد مشخصی از هر غذا در هر روز تهیه می‌شود، می‌توان موجودی روزانه‌ی هر غذا را در ابتدای روز مشخص نمود که با فروش هر غذا، از این موجودی کسر خواهد شد و با توجه به تنظیمات کاربر می‌توان فروش غذا با موجودی منفی را مدیریت نمود.

 

مشتقات غذا

در نرم‌افزار رستورانی زعفران، شما می‌توانید به راحتی آیتم‌های دیگری که ارائه‌ی آن‌ها همراه غذا نیاز است، به فاکتور اضافه نمایید. با توجه به اینکه لیست تمام غذاها و دیگر آیتم‌های مورد نظر از قبل تعریف شده‌اند، نیاز به وارد کردن مجدد آن‌ها نمی‌باشد. کافی است آیتم‌های مورد نظر را انتخاب و به غذای مورد نظر اضافه نمایید. این امر از خطای انسانی هنگام ارائه‌ی غذا جلوگیری می‌نماید.

به هنگام انتخاب غذا و اضافه کردن آن به فاکتور، مشتقات منسوب غذای انتخاب شده به فاکتور اضافه می‌شود.

 

رزرواسیون

امکان ثبت رزرو برای مشترکین در نرم‌افزار زعفران وجود دارد. با انتخاب مشترک و تعیین تاریخ و مدت زمان رزرو، می‌توانید عملیات رزرواسیون را مشخص نمایید. همچنین با مشخص نمودن تعداد نفرات به همراه نوع مراسم، می‌توان خدمات لازم را از قبل آماده نمود. اگر مشترک مکان خاصی از مجموعه مد نظرش باشد، می‌توانید آن را تعیین نمایید.

در صورتی که مشترک ملزم به پرداخت بیعانه است، می‌توانید مبلغ مربوطه را تعیین نمایید. در لیست مشترکین سالن، میز رزرو (یا قسمتی که رزرو شده است) به وسیله‌ی فلش کوچکی در سمت راست میز مشخص می‌گردد.

لیست میزهای رزرو شده بر روی صفحه‌ی اصلی نمایش داده می‌شود.

 

سفارش سالن

در مجموعه‌هایی که دارای سالن برای پذیرایی می‌باشند، دو روش ثبت سفارش وجود دارد:

1. سفارش قبل از مستقر شدن: در این حالت، صندوق‌دار، اولین میز خالی خود را برای شما در نظر گرفته و سفارش شما را ثبت می‌نماید.
2. سفارش در مکان مورد نظر در مجموعه: در این حالت، گارسون به میز شما مراجعه و سفارش شما را از طریق سفارش‌گیر مربوطه که بر روی گوشی یا تبلت خود دارد، دریافت می‌نماید.

با انتخاب میز مورد نظر، می‌توانید میز را به حالت اشغال تغییر وضعیت دهید. لیست غذاها پیش روی کاربر خواهد بود و با توجه به گروه‌های مختلف با رنگ‌بندی متفاوت و بر اساس اولویت ترتیب نمایش غذاها بارگذاری می‌گردد. با انتخاب هر غذا، بنا به سفارش مشتری، موارد مربوط به غذا از جمله مالیات و عوارض غذا، توضیحات، مشتقات غذا و … به فاکتور اضافه می‌شود.

به روش‌های مختلف غذا به فاکتور شما اضافه خواهد شد:

• بعد از درج غذا در فاکتور، با اضافه کردن مجدد همان غذا، به تعداد قبلی اضافه می‌شود و ردیف جدید درج نخواهد شد.
• به ازای هر بار اضافه کردن غذا به فاکتور، ردیف جدیدی به فاکتور اضافه خواهد شد.
• با کمک صفحه‌ی کلیک، تعداد آن تعیین می‌شود.
• توسط صفحه‌ی تعداد، قیمت مشخص می‌شود.
• ورود قیمت کل: با ورود قیمت کل، مقدار توسط سیستم محاسبه می‌شود. به عنوان مثال، مبلغ ۲۰ هزار تومان بستنی که معادل ۲۰۰ گرم است.

تمامی محاسبات فاکتور از جمله حق سرویس، تخفیف، کسر خرده و غیره انجام و مبلغ نهایی محاسبه می‌شود. پس از ثبت فاکتور، چاپ‌های لازم به آشپزخانه جهت طبخ غذا ارسال می‌گردد. همچنین صورتحساب به مشتری ارائه می‌گردد. در صورتحساب، لیست غذا با جزئیات مربوطه چاپ می‌گردد و امکان تسویه به صورت نقد، کارت‌خوان و اعتباری میسر می‌باشد.

همچنین شما قادر به مهمان کردن فاکتور هستید، بدین صورت که پس از ثبت فاکتور، آن را به مشترک اعتباری یا یکی از پرسنل خود می‌توانید انتساب دهید و در حساب بدهکاری ایشان لحاظ می‌گردد.

عملیات‌های پیک

عملیات‌های مربوط به ارسال غذا توسط مجموعه‌ی رستوران‌ها توسط پیک آن مجموعه انجام می‌شود، بنابراین عملیات‌های ثبت، انتساب و پیگیری ارسال غذا جهت رضایت مشتری بسیار مهم می‌باشد.

با تعریف پیک‌های مجموعه‌ی خود، نیاز به تعریف مجدد پیک در هنگام ثبت فاکتور وجود ندارد و این عمل سرعت ثبت فاکتور را افزایش خواهد داد.

در نرم‌افزار زعفران شما به راحتی قادر به سمت عملیات‌های مربوط به پیک می‌باشید:

• تعریف
• انتساب فاکتور جهت ارسال
• پیگیری وضعیت جاری پیک
• تسویه

پس از تعریف تمامی پیک‌های خود، می‌توانید در هنگام ثبت فاکتور به صورت بیرون‌بر، همزمان فاکتور را به پیک انتساب دهید. همچنین پس از ثبت فاکتور، شما قادر به انتخاب پیک و انتساب فاکتور به ایشان خواهید بود.

در صورتی که مشترکین شما با پیک تسویه می‌نمایند، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری ایشان لحاظ شده و پس از تحویل غذاها، مجموعه با پیک تسویه خواهد نمود و شما قادر به مشاهده‌ی گزارش فاکتورهای پیک خواهید بود.

 

تعریف مشترک در نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای

به منظور ارائه‌ی خدمات بهتر، بایستی لیست مشترکین را ثبت نمود. برای ثبت مشترک، ابتدا بایستی نوع مشترک را که بیرون‌بر است یا سالن تعیین نمایید. برای هر مشترک، مشخصات لازم مانند نام، کد اشتراک، ۶ خط تلفن، موبایل، آدرس، تاریخ تولد، گروه، محدوده‌ی آدرس و غیره را می‌توان درج نمود.

با تعریف محدوده‌ی آدرس‌ها در سیستم و انتخاب محدوده‌ی مناسب برای هر مشترک، پس از ثبت فاکتور ایشان، با توجه به محدوده‌ی آدرس، هزینه‌ی ارسال غذا یا به عبارتی هزینه‌ی پیک به فاکتور اضافه خواهد شد.

برای مدیریت هر چه بهتر مشترکین، می‌توانید گروه‌های مختلفی را تعریف کنید و به مشترک انتساب دهید. همچنین امکان انتساب سطوح قیمت به مشترک وجود دارد. هنگام ثبت فاکتور برای مشترک، قیمت غذاها با توجه به سطح قیمت تعیین شده، برای مشترک در نظر گرفته خواهد شد.

برای هر مشترک می‌توان وضعیت اعمال تخفیف، سرویس و مالیات و عوارض را تعیین نمود. با انتخاب این موارد، هنگام ثبت فاکتور مشترک، تنظیمات مشترک در فاکتور اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر مشترک معاف از مالیات باشد، در فاکتور مالیات و عوارضی محاسبه نخواهد شد.

به منظور چاپ فاکتور رسمی هنگام ثبت سفارش، بایستی مشخصات کامل‌تری از جمله نوع شخص، کد ملی و غیره برای مشترک ثبت شود.

 

خلاصه فروش صندوق

تمامی گزارشات زعفران در بازه‌ی روز کاری انجام می‌شود. روز کاری به معنای محدوده‌ی زمانی کارکرد مجموعه می‌باشد. همچنین شما قادر به انتخاب بازه‌ی تاریخی خود نیز می‌باشید.

در این گزارش براساس گروه‌های غذا، میزان فروش غذاها را در شیفت‌های مختلف مجموعه نمایش می‌دهد. همچنین قادر به مشاهده‌ی مبلغ تسویه‌ی فاکتورها به روش‌های مختلف در شیفت‌ها خواهید بود.

همچنین امکان مشاهده‌ی میزان فروش هر صندوق در طول شیفت به تفکیک نحوه‌ی تسویه میسر می‌باشد.

 

فرمول تولید و محاسبه مواد لازم برای تهیه غذا

تهیه‌ی مواد اولیه برای رستوران‌ها بسیار حائز اهمیت می‌باشد. به عبارتی، بایستی مواد اولیه به صورتی محاسبه و تهیه شود که کمترین میزان هدر رفت آن‌ها را به دنبال داشته باشد.

به دو صورت می‌توان مواد اولیه را تعریف نمود:

1. تعریف مستقیم از فرم مواد اولیه
2. در قسمت تعریف غذا و انتخاب گزینه‌ی (جزء مواد اولیه)

پس از تعریف مواد اولیه، می‌توان حداقل موجودی برای آن ثبت نمود تا هنگام اتمام مواد اولیه، اخطارهای مناسب را دریافت نمایید. از مواد اولیه برای فرمول تولید می‌توان استفاده نمود. پس از انتخاب غذا، شما قادر به انتخاب و درج مواد اولیه خواهید بود. به ازای هر کدام از ردیف‌های مواد اولیه، مقدار، فی واحد و مبلغ کل درج می‌گردد. شما می‌توانید مقدار مواد اولیه‌ای که برای تهیه‌ی چند واحد از غذای مورد نظر مصرف می‌شود را انتخاب نمایید و سپس مواد مصرفی به ازای یک واحد از آن غذا به صورت اتوماتیک محاسبه و به کاربر نمایش داده می‌شود.

پس از درج میزان مواد اولیه‌ای که برای تولید غذا استفاده می‌شود، بهای تمام شده با توجه به مبلغ در نظر گرفته شده برای مواد اولیه محاسبه و نمایش داده خواهد شد.

قرعه‌کشی

به منظور جذب مشتریان بیشتر برای مجموعه‌ی خود، می‌توانید از روش‌های مختلفی از جمله قرعه‌کشی استفاده نمایید.

قرعه‌کشی بر اساس دو معیار قابل انجام می‌باشد:

1. فاکتور:
   شما قادر به انجام قرعه‌کشی با توجه به تنظیم محدوده‌ی زمانی فاکتورهای صادر شده، امتیاز خریداران با توجه به مبلغ خرید ایشان و نیز مبلغ نهایی فاکتور می‌باشید. تعداد نفراتی که برنده‌ی قرعه‌کشی خواهند بود را نیز می‌توان تعیین نمود. در این نوع قرعه‌کشی ملاک فاکتور می‌باشد و ممکن است شخصی جزء مشترکین ما نباشد.

2-مشترکین:
از بین مشترکین مجموعه، بر اساس تعداد خریدی که ایشان انجام داده‌اند، قرعه‌کشی انجام می‌شود.

گزارش فروش غذاها

بررسی وضعیت یک غذا در مجموعه‌ی شما، کمک شایانی به رشد مجموعه‌تان خواهد داشت. در این گزارش وضعیت یک غذا در خصوص فروش، مرجوع، میزان محبوبیت و همچنین بازه‌ی سفارش آن در دسترس خواهد بود. با کمک این اطلاعات متوجه میزان سوددهی یک غذا برای عموم مشترکین یا مشترک خاص شده و می‌توانید برنامه‌ریزی بلندمدت خود را برای سوددهی بیشتر انجام دهید.

گروه سفارشات (حسابداری زعفران)

در صورتی که شغل شما به گونه‌ای است که برای سفارش کالا خود به تأمین‌کنندگان کالا، نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، با استفاده از این ویژگی می‌توانید سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید و خرید این ویژگی به شما توصیه می‌شود.

ویژگی گروه سفارشات شامل ۲ قابلیت زیر می‌باشد:

1. امکان ثبت سفارش کالا:
   اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز واحد تجاری به روش‌های سنتی و به صورت شفاهی علاوه بر افزایش احتمال خطا و اشتباه توسط دو طرف سفارش‌دهنده و سفارش‌گیرنده، امکان ارجاعات بعدی و بررسی و مطابقت اجناس ارسال شده و سفارش را نیز از بین می‌برد. از این رو، استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا موجب افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و همچنین پیگیری و مراجعات بعدی را امکان‌پذیر می‌نماید.
2. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید:
   با این امکان می‌توانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل نمایید بدون اینکه نیاز باشد این اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور خرید در نرم‌افزار وارد نمایید.

اتصال به ترازو (زعفران)

در بسیاری از رستوران‌ها، مبلغ غذا با توجه به وزن آن تعیین می‌شود. در بسیاری از ترازوها، اطلاعات وزن بر روی پورت خروجی ترازو ارسال می‌شود. خروجی ترازو به ورودی سیستم متصل است و اطلاعات وزن غذا بر روی ورودی کامپیوتر ارسال می‌شود. هر ترازو فرمت خاصی برای خروجی خود دارد که به همراه آن به مشتری ارائه خواهد شد.

در نرم‌افزار زعفران قادر به دریافت اطلاعات وزن از ترازو می‌باشید. بدین صورت که مشخصات و نحوه‌ی اتصال ترازو به سیستم و نیز فرمت خروجی را تعریف می‌نمایید. هنگام ثبت فاکتور فروش یا خرید مواد اولیه، وزن دقیق مستقیماً از ترازو دریافت می‌شود.

عملیات دریافت مستقیم وزن، علاوه بر افزایش سرعت ثبت فاکتور، از اشتباهات سهوی کاربر نیز جلوگیری می‌شود و نیاز به عملیات اضافه نمی‌باشد.

داشبورد مدیریتی اندروید و  iOS

این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت‌های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می‌آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می‌تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندروید و iOS، تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور بر روی فعالیت‌های مجموعه نظارت نماید.

با این امکان به راحتی می‌توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی‌ماند و همین‌طور در بین کاربران این حس روانی القا می‌گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می‌باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم‌گیری‌هایی که معمولاً نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس‌ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می‌تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.

توجه: برای استفاده از این امکان می‌بایستی از ارائه‌دهنده خدمات اینترنت خود IP Static خریداری نمایید و تنظیمات Port Forwarding را بر روی مودم خود انجام دهید. (جهت اتصال به سرور، بایستی در صفحه تنظیمات، در باکس آدرس سرور، IP Static مجموعه و در پورت، شماره پورت تنظیم شده در تنظیمات مودم که در قسمت Port Forwarding تعیین شده است را درج نمایید.)

حسابداری جامع زعفران

در صورتی که امکان خرید این ویژگی را دارید، یعنی از نرم‌افزار با امکانات حسابداری محدود استفاده می‌نمایید. جهت دسترسی به امکانات کامل حسابداری و استخراج گزارشات کامل و عدم اعمال محدودیت در درج اطلاعات، می‌بایست ویژگی حسابداری جامع را خریداری نمایید.

با خرید این ویژگی امکانات زیر در دسترس شما قرار می‌گیرد:

• دریافت و پرداخت پیشرفته
• تعریف بیش از یک بانک
• واریز به بانک
• انتقال از بانک به بانک
• انتقال از بانک به صندوق
• چک‌های ضمانتی + گزارش مربوطه
• بانک در یک نگاه
• تعریف بخش
• افزایش / کاهش سرمایه + گزارشات
• انتقال از شخص به شخص
• خلاصه گزارش اشخاص
• گزارش فروش به اشخاص
• ثبت و مدیریت دسته چک
• گزارش مغایرت موجودی انبار
• گزارش کلی تخفیف ردیفی کالا
• گزارش ریز تخفیف ردیفی کالا
• ترازنامه
• ایجاد سال مالی جدید
• گروه گزارش دفاتر (گزارش دفتر روزنامه، گزارش دفاتر کل حسابداری)
• گروه معامله کالا (برگشت از خرید، گزارش فاکتورهای برگشت از خرید)
• گروه سفارشات کالا (ثبت سفارش، تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید، گزارش سفارش‌ها)
• گروه گزارشات سرمایه‌ها (گزارش سرمایه‌ها، گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص)
• گروه گزارشات سود و زیان (گزارش سود بخش‌ها، گزارش صورت سود و زیان، گزارش صورت سود و زیان کالا، گزارش سود و زیان کالا)

عملیات انبار در نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای

با استفاده از این ویژگی می‌توانید موجودی کالای خود را از انباری به انبار دیگری منتقل نمایید.

در واحدهای صنفی که از بیش از یک انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، در هنگام جابجایی کالا از یک انبار به سایر انبارها و مطابقت کامل موجودی انبارها، می‌بایست این عملیات را در نرم‌افزار ثبت نمایند.

به طور مثال، اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید که کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند، می‌توانید از این امکان استفاده نمایید.

از ویژگی‌های عملیات انبار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صدور حواله انتقال به دلخواه
• انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبدأ به مقصد
• انتقال موجودی کالاهای مشخص شده از انبار مبدأ به مقصد
• امکان تعیین ارزش ریالی کالا براساس (قیمت خرید پیش‌فرض / قیمت آخرین خرید / براساس الگوریتم FIFO)
• درج توضیحات
• ارائه گزارش از عملیات انبارهای صورت گرفته
• و …

گروه معامله کالا

در صورتی که در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد و یا کالاهایی که شما از تأمین‌کنندگان تهیه می‌فرمایید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود.

پس از خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترس خواهند بود:

• برگشت از فروش
• برگشت از خرید
• گزارش فاکتورهای برگشت از خرید
• گزارش فاکتورهای برگشت از فروش

برای فروشندگان در فروش کالا، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید، که در ذیل به آن اشاره می‌کنیم:

• کالای فروخته شده دارای مشکل باشد.
• کالای فروخته شده معیوب، ناقص و یا شکسته باشد.
• دارای کیفیت پایینی باشد.
• با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد و …

خریدار در صورت مواجه شدن با این مسائل، مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

 

گروه هزینه و درآمد

هر مجموعه‌ای برای مدیریت هزینه/درآمدهای روزمره خود، نیاز دارد که هزینه‌ها و درآمدها را به صورت تفکیک شده درج نماید. درج هزینه و درآمدها به تنهایی کافی نیست و برای مدیریت بهتر آن‌ها، بایستی بتوانید گزارشات خلاصه و ریز آن‌ها را تهیه و در ماه‌های مختلف مورد بررسی قرار دهید و از این طریق بتوانید هزینه‌های خود را مدیریت کرده و کاهش دهید و همچنین درآمدهای خود را افزایش دهید.

ویژگی گروه هزینه و درآمد شامل ۴ گزارش زیر می‌باشد:

1. گزارش ریز هزینه‌ها:
   جهت اطلاع از دفعات تکرار و پرداخت انواع مختلف هزینه‌های واحد صنفی و مبالغ پرداختی و تاریخ‌های پرداخت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
2. گزارش ریز درآمدها:
   جهت اطلاع از دفعات تکرار و دریافت انواع مختلف درآمدهای واحد صنفی و مبالغ دریافتی و تاریخ‌های دریافت، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
3. گزارش خلاصه هزینه‌ها:
   شما می‌توانید تعداد پرداخت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ پرداخت شده بابت هر هزینه را مشاهده نمایید.
4. گزارش خلاصه درآمدها:
   شما می‌توانید تعداد دریافت‌ها و میانگین و مجموع مبالغ دریافت شده بابت هر درآمد را مشاهده نمایید.

گروه سیستم حقوق و دستمزد

منظور از حسابداری حقوق و دستمزد، محاسبه دقیق پرداخت هزینه‌ای است که بابت فعالیت‌های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می‌گردد.

حقوق، پرداخت‌هایی است که ماهانه محاسبه و پرداخت می‌گردد و نوعاً مربوط به پرداخت کارمندان است. دستمزد، پرداختی و هزینه‌ای است که مبنای محاسبه آن، ساعت است و شیوه پرداخت به کارگران می‌باشد.

با استفاده از این ویژگی می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص نمایید.

جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت حقوق، حقوق ثابت / دستمزد روزانه، فی اضافه‌کاری، فی غیبت، فی مرخصی ساعتی، درصد حق بیمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …) و کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …) قابل ثبت و پرداخت خواهند بود.

 

از ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند
• امکان تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به ۲ شکل درصدی و ریالی به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف درصد حق بیمه و درصد مالیات به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازای هر عامل حقوقی
• امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازای هر عامل حقوقی
• محاسبه آنی پایه ساعت کاری
• امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت
• امکان ثبت ۳ نوع حقوق و دستمزد:
  • کارمندانی که به ازای مدت زمان خاصی در یک ماه میزان حقوق ثابت اخذ کرده و همچنین می‌توانند دارای اضافه‌کاری، بیمه، غیبت، مرخصی ساعتی و یا عوامل حقوقی نیز باشند.
  • کارمندانی که هیچ گونه ساعت موظفی ندارند و همچنین هیچ گونه حقوق ثابتی ندارند و فقط به ازای هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می‌کنند.
  • کارمندانی که به صورت روزمزد کار می‌کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه شده و پرداخت می‌شود.
• امکان صدور و چاپ دسته‌ای و تکی فیش حقوقی / چاپ فیش حقوقی در ۲ نوع A4 و A5
• گزارش عوامل حقوقی کارکنان
• گزارش پرداخت حقوق
• و …

 

نمایشگر دوم

در صورتی که در مجموعه خود از سیستم‌های Dual Display (دارای دو نمایشگر / نمایشگر سمت مشتری) استفاده می‌نمایید و یا قصد نمایش اطلاعات مورد نظر را بر روی صفحه نمایش دیگری دارید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

با استفاده از این ویژگی می‌توانید اقلام فاکتورهای در حال صدور و همچنین تصاویر مورد نظر خود از جمله لیست قیمت، منو غذایی و یا هر تصویر دلخواهی به مشتری نمایش دهید.

قطعاً نمایش فعالیت‌های در حال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می‌تواند به وی کمک شایانی کند. همچنین با قرار دادن عکس‌هایی جهت محافظ صفحه می‌توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت‌های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید.

پنل ارسال پیامک و متعلقات ویژه نرم افزار حسابداری زعفران حرفه ای

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری در علم اقتصاد امروز بسیار مورد توجه قرار می‌گیرد. حفظ ارتباط با مشتری و اطلاع‌رسانی در زمان‌ها و موارد مختلف برای وی موجب افزایش رضایتمندی مشتری، تداوم ارتباط می‌گردد و در نهایت احتمال فروش‌های آتی به وی را افزایش می‌دهد.

پیامک رسانه‌ای مقرون به صرفه، سریع و با درصد تأثیرگذاری بالاست که می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان، فروش و ارائه محصولات، ارائه آخرین دستاوردها و خدمات جدید به مشتریان و همچنین تقویت جایگاه نشان تجاری (Brand) کمک شایانی بنماید.

اشخاص ثبت شده در سیستم، بانک اطلاعاتی بسیار سودمندی برای ارسال پیامک در موارد مختلف به مشتریان می‌باشد که با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم‌افزار، می‌توانید به راحتی و با چند کلیک ساده پیامک مورد نظر را به گروه اشخاص مورد نظر (گیرنده پیامک) ارسال فرمایید.

ارسال پیامک به مشترکین

ارسال پیامک از ۲ طریق زیر انجام می‌پذیرد:

• Web Service (پانل‌های ارسال پیامک اینترنتی)
• GSM Modem (ارسال پیامک توسط سیم‌کارت اپراتورهای فعال در کشور)

در نرم‌افزار با تنظیم نوع ارتباط شما جهت ارسال پیامک، می‌توانید برای حالت‌های زیر پیامک خودکار ارسال نمایید:

• ثبت شخص
• ارسال سفارش
• ارسال غذا توسط پیک
• ثبت فاکتور
• مرجوع غذا
• اعلام بدهکاری
• روز تولد – ازدواج
• ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر
• گردش صندوق و بانک

همچنین امکان ارسال پیامک به صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

از مزایای ارسال پیامک می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:

• ارتباط دائم با مشتریان از طریق پیامک
• اطلاع‌رسانی تخفیفات و فروش‌های ویژه
• امکان ارسال تبلیغات برای مشتریان
• امکان ارسال سررسید و هشدارها و بدهی‌ها و تبریکات و … به مشتریان

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها می‌توانید از گزارشات زیر استفاده نمایید:

• گزارش پیامک‌های ارسال شده
• گزارش لاگ پیامک‌ها

توجه: برای استفاده از این ویژگی می‌بایستی یا پانل ارسال پیامک و یا Modem GSM را خریداری نمایید.

 

بخش و انبار اختصاصی کاربر

با استفاده از این قابلیت ویژه در نرم‌افزار، صاحب کسب و کار می‌تواند برای تمامی اپراتورها، صندوق‌داران و کارشناسان فروش براساس حوزه فعالیت و کالاها و خدمات مرتبط، بخش و انبار ویژه‌ای تعیین نماید. با اعمال این محدودیت، هر کاربر فقط در بخش و انبار تعریف شده برای وی می‌تواند اقدام به انجام عملیات‌های خرید / فروش و حسابداری نماید و به همین دلیل استخراج گزارشات و بررسی ایرادات به بهترین و سریع‌ترین حالت ممکن امکان‌پذیر می‌گردد. (برای تعیین بخش و انبار اختصاصی کاربر می‌بایست به تعریف کاربران مراجعه نمایید)

توجه نمایید که با این اقدام، ضمن سادگی عملکرد برای کاربران، گزارشات سطح بالای مدیریتی از قبیل موجودی کالا در انبار / گردش کالا در انبار و سود و زیان به تفکیک بخش‌های مختلف، دقیق‌تر و با حداقل خطا تهیه می‌گردد.

قابلیت استفاده از کیبورد POS

از کیبوردهای قابل برنامه‌ریزی عموماً در سوپرمارکت‌ها، هایپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، فست‌فودها و مشاغلی که احتیاج به سرعت بالا در صدور فاکتور دارند، استفاده می‌شود.

شما می‌توانید از کیبوردهای قابل برنامه‌ریزی جهت افزودن کالاها در هنگام خرید و فروش استفاده نمایید و سرعت صدور فاکتور را به مراتب افزایش دهید. بدین صورت که برای هر کدام از کالاها کلید میانبر تعریف می‌نمایید و در کیبورد قابل برنامه‌ریزی کلید میانبر تعریف شده به هر دکمه منتسب می‌شود و بر روی هر دکمه عنوان محصول درج می‌گردد و با فشردن دکمه مد نظر کالا را به سرعت در فاکتور درج می‌کنید.

کالرآیدی

در مجموعه‌هایی مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و فست‌فودها که سفارشات تلفنی دریافت می‌کنند و شناسایی شماره شخص تماس‌گیرنده از اهمیت خاصی برخوردار است، استفاده از این ویژگی به شدت می‌تواند جهت تشخیص مشتری و درج اطلاعات مشتری که کاربر نرم‌افزار (صندوق‌دار) کمک نماید و سرعت عملکرد وی را بهبود ببخشد.

سرعت عمل، مشتری‌مداری و استفاده از تکنولوژی‌های روز، موجب افزایش میزان فروش و همچنین افزایش رضایتمندی مشتریان از واحد تجاری می‌گردد. با استفاده از این ویژگی در هنگام صدور فاکتور فروش، شماره تلفن شخصی که در حال تماس با شماست نمایش داده می‌شود و اگر مشخصات این شخص قبلاً در نرم‌افزار درج شده باشد، این اطلاعات نمایش داده می‌شود و سرعت عمل و احترام به مشتری را افزایش می‌دهد.

توجه: برای استفاده از این ویژگی بایستی دستگاه کالر آیدی نیز خریداری نمایید.

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌گردد. در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. این ۳ بخش در ترازنامه‌ها، این ایده را به سرمایه‌گذاران می‌دهد که داشته‌ها (دارایی‌ها) و چه دیونی (بدهی‌ها) دارد و صاحبان شرکت چه مقدار سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد: زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و… همگی میزان دارایی مؤسسه را نشان می‌دهند. بدهکاران به شرکت نیز جز دارایی‌های شرکت محسوب می‌گردند. زیرا بدهکاران نیز در نهایت با پرداخت پول به صندوق شرکت یا پرداخت‌های از نوع دیگر (چک و…) موجب افزایش دارایی شرکت می‌گردند.

از طرفی در ترازنامه میزان بدهی سازمان نیز مشخص می‌گردد. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا مؤسسه ممکن است با صدور چک‌های مختلف اسناد پرداختنی مختلفی داشته باشد. خلاصه اطلاعات بدهی مؤسسه و در نهایت سرمایه تشکیل مؤسسه نیز در قسمت بدهی‌های ترازنامه مشخص می‌گردد. علت امر این است که شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار می‌باشد. در حقیقت بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است: دارایی = بدهی + سرمایه

موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و میزان بستانکاری بستانکاران و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده می‌باشد. با استفاده از این گزارش می‌توانید دارایی‌ها و بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده نمایید، همچنین امکان دسترسی سریع به تفصیلی دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.

ثبت و مدیریت دسته چک

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می‌شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن باشد.

در صورتی که از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود زیاد استفاده می‌کنید، با استفاده از ثبت دسته چک می‌توانید با وارد کردن یک‌جا کلیه برگ‌های یک دسته چک در سیستم، در هنگام نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید.

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک و صرفه‌جویی در وقت و افزایش سرعت عمل و همچنین مدیریت بهتر چک‌ها از قابلیت‌های برجسته این قسمت است.

افزایش / کاهش سرمایه

اساس کار کسب و کارها و تولید یا ارائه خدمات، سرمایه است. هر کسب و کاری برای شروع نیازمند داشتن یک سری امکانات و تجهیزات است، بنابراین نمی‌توان انکار کرد که سرمایه نقش اصلی در بوجود آمدن آنها را دارد. همچنین کسب‌وکارهایی که فعالیت خود را آغاز کرده‌اند نیز برای ارتقای کار و پیشرفت بیشتر مستلزم جذب سرمایه هستند تا بتوانند اهداف خود را پیش ببرند.

در حالت کلی می‌توان سرمایه را هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی‌های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین‌آلات و تجهیزاتی که در اختیار شرکت است دانست. در واقع سرمایه به منابع مالی مورد استفاده گفته می‌شود. به این ترتیب شرکت‌هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، عملکرد بهتری می‌توانند داشته باشند.

از نظر حسابداری، سرمایه از کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن بدست می‌آید. به عبارت دیگر، پس از پرداخت تمام بدهی‌ها و تعهدات یک مؤسسه، آنچه از دارایی باقی می‌ماند متعلق به صاحب یا صاحبان سرمایه مؤسسه است. به‌طور مثال اگر در یک مؤسسه جمع دارایی‌ها ۳٬۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌های مؤسسه ۱۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، آنگاه سرمایه مؤسسه ۳٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود که از تفاضل دارایی و بدهی بدست می‌آید.

در صورتی که در واحد تجاری شما مدیریت سرمایه مهم می‌باشد و یا سرمایه‌گذاری کسب و کار شما مربوط به چند سرمایه‌گذار متفاوت است، می‌بایست سرمایه هر شخص را در سیستم درج و بالطبع در پایان سال مالی سود و زیان را متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم نمایید. افزایش و کاهش سرمایه، توسط سرمایه‌گذاران در ابتدای شروع به کار مجموعه و یا در هر برهه زمانی دیگری می‌تواند انجام شود، به عبارتی در هر زمانی که در مجموعه شما سرمایه‌گذاری، مبلغ سرمایه خود را افزایش و یا کاهش می‌دهد، می‌بایست از این امکان استفاده نمایید.

گروه گزارشات انبارداری

در صورتی که موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره سعی در مدیریت صحیح موجودی‌ها دارید، این گروه از گزارشات می‌تواند در این زمینه به شما کمک شایانی نماید.

ویژگی گروه گزارشات انبارداری شامل ۴ گزارش زیر می‌باشد:

1. گزارش موجودی کالا:
   شما می‌توانید خلاصه گزارشی از وضعیت کالاها مانند موجودی کلی کالا در همه انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود در انبار و سود حاصل از فروش این کالا تا این لحظه و … را با قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا، انبار و … مشاهده نمایید.
2. گزارش کاردکس کالا:
   با این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها در بازه زمانی مشخص مشاهده می‌گردد. از این رو بررسی روند خرید و فروش کالا جهت قیمت‌گذاری و تعیین سفارشات جدید و … توسط مدیر مجموعه تسهیل می‌گردد.
3. گزارش موجودی کالا در انبار:
   این گزارش به شما اعلام می‌کند که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. جهت بررسی موجودی کالاها و ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبار گردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم‌افزار) این گزارش بسیار کاربردی است.
4. گزارش وضعیت انبار:
   شما می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار، به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آنها را مشاهده نمایید. با استفاده از این قابلیت در واقع موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار قابل مشاهده می‌باشند.

 

گروه گزارشات سرمایه‌ها

در صورتی که ویژگی افزایش / کاهش سرمایه را خریداری نموده باشید، از این ویژگی (گروه گزارشات سرمایه‌ها) جهت تهیه گزارش از سرمایه‌گذاری‌های انجام شده می‌توانید استفاده نمایید.

• گزارش سرمایه‌ها:
  لیست افراد سرمایه‌گذار در سیستم و مبلغ سرمایه‌ای که آنها به سیستم تزریق نموده‌اند، در این قسمت قابل مشاهده است.
• گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص:
  کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص را می‌توانید در این قسمت مشاهده کنید. در واقع روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه شخص در این قسمت قابل مشاهده و پیگیری است.

گروه گزارش دفاتر

اسناد حسابداری در نرم‌افزار شما به صورت خودکار و در پس‌زمینه درج می‌شود. در صورتی که مایل باشید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.

گروه گزارش دفاتر شامل ۲ گزارش زیر است:

• گزارش دفتر روزنامه:
  یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که کلیه اسناد صادر شده توسط نرم‌افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی، به صورت روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن قابل مشاهده خواهد بود. جهت بررسی اسنادی که در نرم‌افزار به صورت خودکار صادر می‌شود می‌توانید از این گزارش استفاده نمایید.
• گزارش دفاتر کل حسابداری:
  دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سر فصل حساب‌ها به صورت طبقه‌بندی شده در آن نمایش داده می‌شوند. به طور مثال: موجودی تمامی بانک‌ها و صندوق‌ها و لیست بدهکاران و بستانکاران و اسناد دریافتی و پرداختنی و … به صورت تفکیک شده در آن ذکر می‌گردد. در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سر فصل‌ها امکان‌پذیر می‌باشد.

گزارش سود بخش‌ها

معمولاً جهت بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، بخش‌های مختلفی تعریف می‌گردد و کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شود که جهت مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی معین از گزارش سود بخش‌ها می‌توانید استفاده نمایید.

ممکن است مجموعه ما فعالیت‌های مجزایی انجام دهد که جهت استخراج تفکیک شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه / درآمد و … در بخش مربوطه درج می‌شوند.

با استفاده از این گزارش می‌توانیم سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک شده مشاهده نماییم و در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخش‌ها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، بتوانیم به صورت دقیق سود و زیان بخش مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج و با وی به اشتراک بگذاریم.

گزارش نقطه سفارش کالا

با توجه به زمان‌بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تهیه کالا که ممکن است در مکان‌های جغرافیایی دور از دسترس باشند و زمان حمل و نقل آنها موجب موجودی نداشتن کالای مورد نظر و کاهش فروش گردد، بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری خودکار توسط نرم‌افزار می‌تواند در این زمینه کمک قابل توجهی به کاربر نماید.

به طور مثال: در نظر بگیرید که شرکتی برای تولید یک محصول، نیازمند تعدادی قطعه باشد. این شرکت این قطعات را از تأمین‌کنندگانی خارج از شرکت تأمین می‌نماید. حال در نظر بگیرید که اگر یک قطعه از زمان سفارش تا تحویل به شرکت ۱۰ روز زمان ببرد، بسیار پرریسک خواهد بود که ناگهان موجودی آن قطعه در شرکت تمام شده و تازه اقدام به سفارش نمایید.

در هنگام تعریف کالا امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی جهت هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش کاربرد خواهد داشت.

در این گزارش کالاهایی که موجودی آنها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، نمایش داده می‌شوند و با بررسی لیست کالاها می‌توانید نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام نمایید. (به عبارت دیگر نقطه سفارش، نقطه‌ای از میزان موجودی یک کالاست که وقتی میزان آن در انبار به آن حد می‌رسد بایستی حتماً اقدام به سفارش جدید از کالا نمایید.)

گزارش دفتر تفصیلی اشخاص

مانده حساب طرف حساب‌های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری ایشان، در یک تجارت شفاف و منظم یکی از مهمترین مسائل به شمار می‌رود. کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را می‌توانید در این قسمت مشاهده کنید.

روند بدهکاری و بستانکاری شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از ایشان در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است.

 

گزارش صندوق‌داران در نرم‌افزار حسابداری زعفران حرفه‌ای

در هر مجموعه‌ای نیاز به یک گزارش جامع می‌باشد که مدیر آن مجموعه، با یک نگاه اجمالی و سریع وضعیت صندوق‌های خود را مشاهده نماید. در نرم‌افزار زعفران وضعیت غذاهای فروخته شده، فاکتورهای ویرایش و حذف شده به راحتی قابل مشاهده و بررسی می‌باشد. همچنین به تفکیک می‌توانید، برای هر صندوق موارد فوق را بررسی نمایید.

گزارش سود و زیان

مطمئناً در هر مجموعه‌ای مشاهده‌ی سود و زیان بسیار مهم می‌باشد. با مشاهده‌ی وضعیت سوددهی مجموعه، شما قادر به تصمیم‌گیری برای ادامه‌ی روند کار مجموعه‌ی خود خواهید بود.

گزارش درآمد روزانه

در این گزارش میزان فروش روزانه‌ی شما به تفکیک سالن / بیرون‌بر نمایش داده شده که بوسیله‌ی آن می‌توانید، فروش ماهیانه‌ی ماه‌های مختلف را مقایسه نمایید.

 عملیات های پیک

تعریف مشترک

 امکانات پیشرفته صندوق مکانیزه زعفران

 فرمول تولید و محاسبه مواد لازم برای تهیه غذا

قرعه کشی

گزارش فروش غذاها

اتصال به ترازو (زعفران)

 امکانات پیشرفته صندوق مکانیزه زعفران

IOS داشبورد مدیریتی اندروید و

حسابداری جامع

 عملیات انبار

معامله کالا

هزینه و درآمد

سیستم حقوق و دستمزد

نمایشگر دوم

 پنل ارسال پیامک و متعلقات ویژه اغذیه فروشی

 بخش و انبار اختصاصی کاربر

 POS قابلیت استفاده از کیبورد

کالرآیدی

ثبت و مدیریت دسته چک

 افزایش / کاهش سرمایه

همچنین گزارشات مربوط به:

انبارداری

سرمایه ها

دفاتر

سود بخش ها

نقطه سفارش کالا

دفتر تفصیلی اشخاص

صندوق داران

سود و زیان

درآمد روزانه

 

 

 کارت خرید 1،500،000 تومان

مدیریت متمرکز چند موسسه 1،500،000 تومان

 تقسیم سود انباشته 500،000 تومان

 فاکتور امانی و گزارشات 500،000 تومان

گزارش اسناد حسابداری 1،000،000 تومان

چاپ چک و تنظیمات 300،000 تومان

 مدیریت سفارش توسط آشپزخانه (حسابداری زعفران) 500،000 تومان