نرم افزار حسابداری پوشاک پرنس (پانا)

  نرم‌افزار حسابداری پوشاک پرنس (پانا)، یک راهکار ایده‌آل برای فروشگاه های پوشاک، بوتیک‌ها، تولیدی‌های پوشاک و انبارداری است. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که به سادگی و سرعت با آن ارتباط برقرار کنند. نرم‌افزار حسابداری پرنس پوشاک تولید شرکت پژواک می‌باشد و به‌گونه‌ای طراحی شده است که بر اساس نام کالا و بارکد عمل می‌کند. کاربران می‌توانند برای هر کالا مشخصات متعددی از جمله نام کالا، رنگ، سایز، برند، مدل و طرح را تعریف کنند. این مشخصات زیرگروه نام کالا قرار می‌گیرند و به این ترتیب، جستجو بین کالاهای متعدد آسان‌تر می‌شود. همچنین، این ویژگی مانع از تعریف تکراری کالاها در سیستم می‌شود که به نوبه خود، فرآیند انبارگردانی و مغایرت‌گیری کالاها را ساده‌تر می‌کند.

سخت افزار های قابل اتصال به نرم افزار پوشاک

کلیه سخت افزارهای مکانیزه و سیستم های مبتنی بر بارکد قابل اتصال به نرم افزار می باشند (دستگاه های بارکد خوان تک بعدی،دو بعدی و یا چند پرتو،دستگاه چاپگر لیبل، صندوق فروشگاهی و کشو پول ، انواع فیش پرینترهای حرارتی). نرم افزار حسابداری پوشاک بر روی کلیه سخت افزارهای لمسی ، معمولی و پوزهای فروشگاهی قابل نصب می باشد.

مدیریت دسترسی در نرم افزار پرنس پوشاک (پانا)

در نرم افزار حسابداری پوشاک (پانا) با تعریف سطوح دسترسی توسط مدیر می توان که کاربران متعددی را در سیستم تعریف نموده و به هر کاربر میزان دسترسی لازم را اختصاص داد.

پنل ارسال پیامک و متعلقات

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) در دنیای امروز اقتصاد، به یکی از ارکان اساسی موفقیت کسب‌وکارها تبدیل شده است. حفظ ارتباط مؤثر با مشتریان و اطلاع‌رسانی در زمان‌های مناسب، نه تنها موجب افزایش رضایت مشتری می‌شود، بلکه به تداوم ارتباط و افزایش احتمال فروش‌های آتی نیز کمک می‌کند. پیامک به عنوان یک رسانه سریع و مقرون به صرفه، با درصد تأثیرگذاری بالایی که دارد، می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان کمک کند. این روش به شما امکان می‌دهد تا: فروش و ارائه محصولات: با ارسال پیامک، می‌توانید محصولات جدید خود را به مشتریان معرفی کنید و آن‌ها را به خرید ترغیب نمایید. اطلاع‌رسانی از آخرین دستاوردها: مشتریان خود را از خدمات و محصولات جدید آگاه کنید و آن‌ها را در جریان آخرین تغییرات قرار دهید. تقویت جایگاه برند: با استفاده از پیامک، می‌توانید جایگاه برند خود را در ذهن مشتریان تقویت کنید و ارتباط نزدیک‌تری با آن‌ها برقرار نمایید.  

بانک اطلاعاتی مشتریان

اشخاص ثبت شده در سیستم، یک بانک اطلاعاتی بسیار سودمند برای ارسال پیامک به مشتریان هستند. با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم‌افزار، می‌توانید به راحتی و با چند کلیک ساده، پیامک‌های مورد نظر را به گروه‌های خاصی از مشتریان ارسال کنید. استفاده از CRM و ارسال پیامک به عنوان یک ابزار ارتباطی مؤثر، می‌تواند به بهبود روابط با مشتریان و افزایش فروش کمک کند. با بهره‌گیری از این روش‌ها، می‌توانید تجربه مشتریان خود را بهبود بخشید و در دنیای رقابتی امروز، موفق‌تر عمل کنید. ارسال پیامک یکی از ابزارهای مؤثر در ارتباط با مشتریان است که از دو طریق زیر انجام می‌شود:   Web Service: استفاده از پنل‌های ارسال پیامک اینترنتی. GSM Modem: ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت اپراتورهای فعال در کشور. با تنظیم نوع ارتباط در نرم‌افزار، می‌توانید برای موارد زیر پیامک‌های خودکار ارسال کنید: ثبت اشخاص ثبت فاکتورها اعلام بدهکاری سر رسید چک‌ها سر رسید اقساط روز تولد و ازدواج ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر گردش صندوق و بانک مبلغ فروش روزانه علاوه بر این، امکان ارسال پیامک به‌صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

مزایای ارسال پیامک

ارسال پیامک به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که ارتباط دائمی با مشتریان خود برقرار کنند. از جمله مزایای این روش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: ارتباط دائم با مشتریان: از طریق پیامک می‌توانید با مشتریان خود در تماس باشید و آن‌ها را از جدیدترین اخبار مطلع کنید. اطلاع‌رسانی تخفیفات و فروش‌های ویژه: با ارسال پیامک، می‌توانید مشتریان را از تخفیفات و پیشنهادات ویژه آگاه کنید. ارسال تبلیغات: این روش به شما اجازه می‌دهد تا تبلیغات خود را به‌راحتی به مشتریان ارسال کنید. ارسال سر رسید و هشدارها: می‌توانید سر رسیدها، هشدارها، بدهی‌ها و تبریکات را به مشتریان ارسال کنید. پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها برای پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها، می‌توانید از گزارشات زیر استفاده کنید: گزارش پیامک‌های ارسال شده گزارش لاگ پیامک‌ها گروه گزارشات سرمایه اگر ویژگی افزایش و کاهش سرمایه را خریداری کرده‌اید، می‌توانید از قابلیت “گروه گزارشات سرمایه‌ها” برای تهیه گزارش‌های دقیق از سرمایه‌گذاری‌های انجام شده استفاده کنید.

اشانتیون

ممکن است به منظور تبلیغ و جذب مشتریان بیشتر، به ازای خرید چند محصول یا خرید بالای یک مبلغ خاص، کالایی را به صورت رایگان به مشتریان هدیه دهید. به این کالای هدیه، اشانتیون گفته می‌شود. اشانتیون تنها در فاکتور فروش محاسبه می‌شود.

کاربرد اشانتیون در فروش

در فروش‌های فوق‌العاده و فستیوال‌های فروش، به ازای خرید یک مقدار مشخص یا خرید کالای خاص، کالای دیگری به عنوان اشانتیون به خریدار به صورت هدیه و رایگان داده می‌شود. این سیاست معمولاً به صورت محدود و توسط مدیر واحد صنفی تعیین می‌گردد و تمامی فروشندگان و صندوق‌داران باید از سیاست‌های تعیین شده پیروی کنند.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: بررسی ویژگی اشانتیون در نرم‌افزار های شرکت پژواک

مزایای استفاده از اشانتیون

استفاده از فرمول اشانتیون کالا بسیار مفید است. نرم‌افزار به‌طور خودکار به محض مطابقت اقلام فاکتور با فرمول تعیین شده برای اشانتیون، کالای مورد نظر را به صورت خودکار با قیمت صفر ریال به فاکتور اضافه می‌کند و با علامت مشخص به کاربر اطلاع‌رسانی می‌نماید. استفاده از اشانتیون نه تنها به افزایش فروش کمک می‌کند، بلکه تجربه خرید مشتریان را نیز بهبود می‌بخشد. با پیاده‌سازی صحیح این سیاست، می‌توانید مشتریان بیشتری را جذب کنید و وفاداری آن‌ها را افزایش دهید.  

گزارش نقطه سفارش کالا

در دنیای امروز، زمان بر بودن سفارش کالا و ارسال آن از منابع تأمین، به ویژه از مکان‌های جغرافیایی دور، می‌تواند چالش‌های بزرگی برای کسب‌وکارها ایجاد کند. این موضوع ممکن است منجر به عدم موجودی کالا و در نتیجه کاهش فروش شود. در این راستا، بررسی دقیق موجودی کالاها و یادآوری‌های خودکار توسط نرم‌افزارهای مدیریت موجودی می‌تواند به کاربران کمک شایانی کند. به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت برای تولید یک محصول به تعدادی قطعه نیاز دارد که این قطعات را از تأمین‌کنندگان خارج از شرکت تأمین می‌کند. اگر زمان تحویل یک قطعه از زمان سفارش تا دریافت آن 10 روز طول بکشد، این امر می‌تواند ریسک بالایی داشته باشد. به ویژه اگر موجودی آن قطعه در شرکت به پایان برسد و تازه اقدام به سفارش جدید شود. نرم‌افزارهای مدیریت موجودی این امکان را فراهم می‌کنند که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعیین کنید. تنظیم این مقادیر به شما کمک می‌کند تا هشدارهایی در هنگام فروش و خرید محصولات دریافت کنید و همچنین گزارش‌های مربوط به نقطه سفارش را استخراج نمایید. در این گزارش، کالاهایی که موجودی آن‌ها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر است، نمایش داده می‌شوند. با بررسی این لیست، می‌توانید به راحتی نسبت به سفارش کالاهای مورد نیاز اقدام کنید. به عبارت دیگر، نقطه سفارش به میزان موجودی یک کالا اشاره دارد که وقتی موجودی آن در انبار به این حد می‌رسد، باید حتماً اقدام به سفارش جدید کنید. با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت موجودی، می‌توانید از بروز مشکلات ناشی از عدم موجودی کالا جلوگیری کنید و به بهبود عملکرد کسب‌وکار خود کمک کنید.  

خصوصیت کالا

با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش‌های گوناگون در اجرای مراحل کار، نیازهای خاصی در بین صاحبان مشاغل وجود دارد که در هیچ یک از نرم‌افزارهای حسابداری موجود به‌صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی، تهیه نرم‌افزار سفارشی می‌تواند بسیار هزینه‌بر باشد. با استفاده از ویژگی خصوصیت کالا در نرم افزار حسابداری پرنس پژواک، شما می‌توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری در سیستم جلوگیری نمایید. این ویژگی قدرت نرم‌افزار را به طرز قابل توجهی افزایش می‌دهد و مسائل غیرقابل حل در سایر نرم‌افزارها را به راحتی برطرف می‌کند.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: ویژگی خصوصیت کالا در نرم افزار حسابداری پوشاک

مثال‌هایی از کاربرد ویژگی خصوصیت کالا:

فروشگاه های پوشاک: می‌توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل را تعریف کنند. فروشگاه کیف و کفش: می‌توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند. فروشندگان فرش: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و سیستم به‌صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید. کسب و کار کاشی و سرامیک: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و در هنگام فروش، محاسبات لازم به‌صورت خودکار انجام شود. مجموعه فروش گوشی و لوازم جانبی: می‌توانند مواردی مانند برند، مدل و ظرفیت را داشته باشند.

قابلیت‌های ویژگی خصوصیت کالا:

استفاده از الگوهای خصوصیت پیش‌فرض: شامل خدمات کامپیوتر، خدمات موبایل، کفش، پوشاک، کیف، سنگ، شیشه، چوب، مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و … تعریف خصوصیت به حالت‌های متنوع: شامل تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی. تعریف فرمول برای کالای خصوصیت‌دار: امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر. انتخاب اجباری/اختیاری بودن انتخاب خصوصیت: در خرید و فروش به‌صورت مجزا. ایجاد و ویرایش الگوهای جدید: امکان انتخاب کالای خصوصیت‌دار به‌صورت 2 بعدی برای درج در فاکتور و چاپ بارکد. چاپ و خواندن بارکد کالاهای خصوصیت‌دار: برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت. مدیریت موجودی کالای خصوصیت‌دار: به وسیله فرمول و ارائه گزارش‌های مختلف.

گزارش‌های موجود:

گزارشات موجودی کالای خصوصیت‌دار موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت‌دار گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار در انبار کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار موجود در انبار موجودی کالاهای خصوصیت‌دار براساس خصوصیت این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری مالی پرنس قابل استفاده است و به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی و به‌طور مؤثر محصولات خود را مدیریت کنید.  

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: استراتژی‌های خلاقانه تبلیغات برای افزایش فروش در فروشگاه‌های پوشاک

گروه گزارشات تحلیل آماری

گروه گزارشات تحلیل آماری به مدیران این امکان را می‌دهد که با مشاهده نموداری و گرافیکی گزارشات، تجزیه و تحلیل سریعی از عملکرد مجموعه داشته باشند. این اطلاعات به تصمیم‌گیری‌های آتی در خصوص سیاست‌های خرید و فروش کمک شایانی می‌کند. در این گروه، گزارشات زیر به صورت تحلیلی و نموداری ارائه می‌شوند: گزارشات تحلیل آماری فروش کالا، خرید کالا گزارش تحلیل آماری هزینه و درآمد تحلیل آماری تخفیفات گزارشات تحلیل آماری مالی تحلیل آماری سود و زیان گزارش تحلیل آماری حقوق و دستمزد تحلیل آماری اشخاص با استفاده از این گزارشات، مدیران می‌توانند به راحتی نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را شناسایی کنند و بر اساس داده‌های دقیق، تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند.

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود و شامل سه بخش اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. این سه بخش به سرمایه‌گذاران اطلاعاتی درباره داشته‌ها و دیون یک مؤسسه و همچنین میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت ارائه می‌دهد.

دارایی‌ها

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد. دارایی‌ها شامل زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و سایر موارد هستند. همچنین، بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌ها محسوب می‌شوند، زیرا آن‌ها با پرداخت پول یا چک به صندوق شرکت، موجب افزایش دارایی‌های آن می‌گردند.

بدهی‌ها

از طرفی، ترازنامه میزان بدهی‌های سازمان را نیز مشخص می‌کند. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی متعددی داشته باشد. اطلاعات مربوط به بدهی‌های مؤسسه و همچنین سرمایه تشکیل‌دهنده آن در قسمت بدهی‌های ترازنامه درج می‌شود. به عبارت دیگر، شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار است و بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

معادله اصلی حسابداری

ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است:

دارایی = بدهی + سرمایه

این اصل به عنوان معادله اصلی حسابداری شناخته می‌شود. موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و بستانکاران، و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده است. با استفاده از ترازنامه، می‌توانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین، امکان دسترسی سریع به تفصیلات دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و جلوگیری از قلم خوردگی در حین نوشتن چک است. همچنین، جلوگیری از سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده و تغییر آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت پژواک با رسالت خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی به طور قابل توجهی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره افزایش می‌دهد. امکانات و مزایای ویژگی چاپ چک این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، تنظیمات جزئی و دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌کند. به طوری که کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید. همچنین، توجه داشته باشید که امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمامی انواع چک‌ها به راحتی استفاده کنند و فرآیند صدور چک را بهینه‌سازی نمایند.

گروه گزارشات سرمایه‌ها

اگر ویژگی افزایش/کاهش سرمایه را خریداری کرده‌اید، می‌توانید از گروه گزارشات سرمایه‌ها برای تهیه گزارش از سرمایه‌گذاری‌های انجام شده استفاده کنید.

گزارش سرمایه‌ها

در این بخش، لیست افراد سرمایه‌گذار در سیستم و مبلغ سرمایه‌ای که آن‌ها به سیستم تزریق کرده‌اند، قابل مشاهده است. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا به راحتی وضعیت سرمایه‌گذاری‌ها را پیگیری کنند.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

در این قسمت، تمامی تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص قابل مشاهده است. شما می‌توانید روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه هر شخص را مشاهده و پیگیری کنید. این گزارش به شما کمک می‌کند تا به‌روزترین اطلاعات را درباره وضعیت سرمایه‌گذاری‌های خود داشته باشید.  

باز کردن چند فاکتور همزمان

یکی از ویژگی‌های مهم در سیستم‌های فروش، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که در زمان‌هایی که صف مشتریان ایجاد شده و نمی‌توانید فاکتور را تسویه کنید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور جدید برای مشتریان دیگر بپردازید. مزایای باز کردن چند فاکتور همزمان کاهش ازدحام و صف‌های طولانی: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید در یک لحظه چندین فاکتور را بدون نیاز به بستن یا تعیین تکلیف فاکتورهای دیگر باز نگه دارید. این کار به جلوگیری از تشکیل صف‌های طولانی و ناراضی شدن مشتریان و فروشندگان کمک می‌کند. افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات سریع‌تر و کارآمدتر، می‌توانید رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و تجربه خرید بهتری برای آن‌ها فراهم کنید. مدیریت بهینه زمان: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را به‌طور بهینه مدیریت کنید و به‌جای صرف زمان زیاد برای تسویه فاکتورها، به مشتریان بیشتری خدمت‌رسانی کنید. نکته مهم توجه داشته باشید که شما می‌توانید تا 10 فاکتور را به‌صورت همزمان باز نگه دارید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در شرایط شلوغی و فشار کاری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید. همان طور که در شکل زیر مشاهده میکنید، منوی مربوط به ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس است.  

گزارش سود بخش ها

برای بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، معمولاً بخش‌های مختلفی تعریف می‌شود. کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شوند. برای مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی مشخص، می‌توانید از گزارش سود بخش‌ها استفاده کنید. ممکن است مجموعه شما فعالیت‌های مجزایی را انجام دهد. برای استخراج تفکیک‌شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد در بخش مربوطه درج می‌شوند. با استفاده از این گزارش، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک‌شده مشاهده کنید. همچنین، در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخش‌ها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید به‌طور دقیق سود و زیان مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج کرده و با آن‌ها به اشتراک بگذارید.

چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات

چاپ بارکد و شلف لیبل بر روی کالاها، به مشتریان این امکان را می‌دهد که از قیمت کالای مورد نظر خود مطلع شوند و همچنین شما را از توضیحات تکراری در مورد اجناس بی‌نیاز می‌کند. در فروشگاه‌هایی که از بارکدخوان برای انتخاب کالا و درج در صورتحساب مشتری استفاده می‌کنند، ممکن است کالاهایی وجود داشته باشند که فاقد بارکد باشند. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید بارکد را با توجه به تنظیمات و نیازهای خود چاپ کرده و برای چسباندن بر روی کالاها آماده کنید. همچنین، با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاهای خود، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز مشتری در مورد کالاها را در هنگام خرید، از جمله قیمت فروش و مبلغ تخفیف در نظر گرفته شده، چاپ کرده و بر روی اجناس بچسبانید. امکاناتی که چاپ بارکد کالا و شلف لیبل در اختیار شما قرار می‌دهد: تنظیمات بسیار دقیق و جزء به جزء چاپ انواع بارکد کالاهای معمولی، بارکد به ازای تعداد کالاهای موجود در انبار، بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص، بارکد کالاهای خریداری شده در بازه تاریخ مشخص، بارکد اقلام فاکتور خرید، فروش و برگشت از فروش، بارکد کالا با قیمت براساس فاکتور خرید، فروش و برگشت از فروش (شامل چاپ بارکد پیش‌فرض کالا، چاپ بارکد ریزترین واحد کالا، بارکد واحد درج شده در فاکتور و انتخاب کاربر)، چاپ بارکد خصوصیت‌دار، بارکد فروش نقدی، فروش کارت‌خوان و فروش اعتباری، چاپ بارکد امین (جهت استفاده در ترمینال فروش) امکان تعیین تعداد چاپ برای تمامی بارکدهای انتخاب شده به صورت یکجا سازگاری با پرینترهای چاپ لیبل و پرینترهای لیزری و … این امکانات به شما کمک می‌کند تا فرآیند فروش را بهینه‌تر کرده و تجربه خرید بهتری را برای مشتریان خود فراهم کنید.

گروه گزارشات زمانی کالا

این گزارشات عمدتاً برای بررسی گردش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کدام کالاها بهتر فروش می‌روند و کدام کالاها ضعیف عمل می‌کنند. همچنین، شما را مطلع می‌سازد که در کدام زمینه‌های کاری باید بر روی کالاهای خاصی به دلیل عدم فروش مطلوب، تمرکز بیشتری داشته باشید. گروه گزارشات زمانی کالا شامل سه گزارش زیر است:

1. گزارش معاملات کالا

این گزارش امکان بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ فراهم می‌کند. همچنین، امکان جستجو بر اساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با اشخاص خاص و گروه‌های کالای مورد نظر وجود دارد.

2. گزارش ماهیانه کالا

در این گزارش، میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) به تفکیک ماه‌های سال نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند فروش و خرید خود را در هر ماه بررسی کنید.

3. گزارش فصلی کالا

این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) را به تفکیک فصول سال نمایش می‌دهد. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در طول سال و در هر فصل به‌طور دقیق‌تری ارزیابی کنید.

گروه گزارش دفاتر

در نرم‌افزار شما، اسناد حسابداری به صورت خودکار و در پس‌زمینه درج می‌شوند. اگر مایل هستید اسناد حسابداری درج شده را بررسی و مشاهده کنید، باید این ویژگی را خریداری نمایید. گروه گزارش دفاتر شامل دو گزارش زیر است:

گزارش دفتر روزنامه

این گزارش یکی از دفاتر استاندارد حسابداری است که تمامی اسناد صادر شده توسط نرم‌افزار و کلیه رویدادهای مالی یک واحد صنفی را به صورت روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع نمایش می‌دهد. شما می‌توانید از این گزارش برای بررسی اسنادی که به صورت خودکار در نرم‌افزار صادر می‌شوند، استفاده کنید.

گزارش دفاتر کل حسابداری

دفاتر کل حسابداری، یکی دیگر از گزارشات استاندارد حسابداری است که سرفصل حساب‌ها را به صورت طبقه‌بندی شده نمایش می‌دهد. به عنوان مثال، موجودی تمامی بانک‌ها و صندوق‌ها، لیست بدهکاران و بستانکاران، و اسناد دریافتی و پرداختنی به صورت تفکیک شده در این گزارش ذکر می‌شود. همچنین، در این گزارش امکان دسترسی سریع به حساب تفصیلی هر یک از سرفصل‌ها فراهم است.

گروه معاملات کالا

اگر در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان تهیه می‌کنید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود. با خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترسی خواهند بود: برگشت از فروش: ثبت و مدیریت کالاهایی که مشتریان به دلیل مشکلات مختلف مرجوع می‌کنند. برگشت از خرید: مدیریت کالاهایی که از تأمین‌کنندگان برگشت داده می‌شوند. گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده و تحلیل فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از تأمین‌کنندگان. گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: بررسی فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از مشتریان. مشکلات رایج در فروش کالا فروشندگان ممکن است با مشکلاتی در فروش کالا مواجه شوند که به مرجوع کردن کالا منجر می‌شود. برخی از این مشکلات عبارتند از: کالای فروخته شده دارای مشکل باشد: ممکن است کالا به درستی کار نکند یا نقصی داشته باشد. کالای فروخته شده معیوب، ناقص یا شکسته باشد: در این صورت، مشتری حق دارد کالا را مرجوع کند. کالا دارای کیفیت پایینی باشد: اگر کالا با استانداردهای مورد انتظار مشتری مطابقت نداشته باشد. کالا با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد: اگر کالا با آنچه مشتری درخواست کرده است، متفاوت باشد. در صورت مواجه شدن با این مسائل، خریدار مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود. ویژگی مرجوع کردن کالا یک ابزار ضروری برای هر کسب‌وکاری است که به فروش کالا مشغول است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی فرآیند برگشت کالاها را مدیریت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید. اگر به دنبال یک راهکار مؤثر برای مدیریت برگشت کالاها هستید، این ویژگی را در نرم‌افزار حسابداری خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!  

گروه پیش فاکتور و سفارشات

اگر شغل شما به گونه‌ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز به صدور پیش فاکتور دارید (مانند فروش تجهیزات سخت افزاری، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا به تأمین‌کنندگان نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید. خرید این ویژگی در نرم افزار حسابداری لباس فروشی پانا به شما توصیه می‌شود. قابلیت‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات: پیش فاکتور: امروزه مشتریان برای خرید کالاهای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت‌های مختلف را در بازار بررسی می‌کنند. ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم‌افزار ایجاد و چاپ شود، می‌تواند شناخت بهتری از کالاهای ارائه شده توسط واحد صنفی ایجاد کند و همچنین امکان پیگیری و دسترسی‌های بعدی را افزایش دهد. این امکان می‌تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد. تبدیل پیش فاکتور به فاکتور: با این امکان، می‌توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان و انرژی خود را صرفه‌جویی کنید. امکان ثبت سفارش کالا: اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز به روش‌های سنتی و شفاهی، احتمال خطا و اشتباه را افزایش می‌دهد. با استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا، دقت افزایش یافته و خطای انسانی کاهش می‌یابد. همچنین، این امکان پیگیری و مراجعات بعدی را تسهیل می‌کند. امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید: با این امکان، می‌توانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرآیند خرید را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهید.  

گروه هزینه، درآمد

مدیریت هزینه و درآمد یک بخش حیاتی از موفقیت هر کسب‌وکاری است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری پرنس پژواک و ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها، می‌توانید به‌راحتی روند مالی خود را کنترل کنید و به اهداف مالی خود دست یابید. اگر به دنبال راهکاری مؤثر برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای خود هستید، همین امروز اقدام کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس ویژگی گروه هزینه / درآمد شامل: گزارشات: ریز هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات هزینه و یا گروه هزینه،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع هزینه های واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. ریز درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات درآمد و یا گروه درآمد،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع درآمدهای واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود. خلاصه هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع هزینه های واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود. خلاصه درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع درآمدهای واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس

گروه گزارشات انبارداری

اگر موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره در تلاش برای مدیریت صحیح موجودی‌ها هستید، گروه گزارشات انبارداری می‌تواند به شما کمک شایانی کند. این گروه شامل چهار گزارش اصلی است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود:

1. گزارش موجودی کالا

با استفاده از این گزارش، می‌توانید خلاصه‌ای از وضعیت کالاها را مشاهده کنید. این شامل موجودی کلی کالا در تمامی انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود و سود حاصل از فروش این کالاها تا به امروز است. همچنین، این گزارش قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا و انبار را دارد.

2. گزارش کاردکس کالا

این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها را در یک بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد. بررسی روند خرید و فروش کالا با استفاده از این گزارش، به مدیران کمک می‌کند تا قیمت‌گذاری و تعیین سفارشات جدید را تسهیل کنند.

3. گزارش موجودی کالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می‌کند که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. این اطلاعات برای بررسی موجودی کالاها، ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبارگردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم‌افزار) بسیار کاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

با استفاده از این گزارش، می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار را به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آن‌ها مشاهده کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار را به راحتی بررسی کنید.

گزارش دفتر تفصیلی اشخاص

مانده حساب طرف حساب‌های تجاری و دلایل کاهش یا افزایش بدهکاری و بستانکاری آن‌ها، در یک تجارت شفاف و منظم از اهمیت بالایی برخوردار است. در این بخش، شما می‌توانید تمامی تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب اشخاص موجود در سیستم را مشاهده کنید. روند بدهکاری و بستانکاری هر شخص با نمایش جزئیات کالاهای فروخته شده یا خریداری شده از آن‌ها در این گزارش قابل مشاهده و پیگیری است. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا به راحتی وضعیت مالی طرف حساب‌های خود را مدیریت کرده و تصمیمات بهتری اتخاذ کنید.

ثبت و مدیریت دسته چک

استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن‌ها باشد. اهمیت ثبت دسته چک اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده می‌کنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید. مدیریت مؤثر چک‌ها مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیت‌های برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا: صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد. افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید. ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.    

افزایش، کاهش سرمایه

سرمایه، اساس کار هر کسب‌وکاری است. برای شروع هر فعالیت تجاری، نیاز به امکانات و تجهیزات اولیه وجود دارد که بدون سرمایه نمی‌توان به آن‌ها دست یافت. بنابراین، نقش سرمایه در ایجاد و توسعه کسب‌وکارها غیرقابل انکار است. همچنین، کسب‌وکارهایی که در حال حاضر فعال هستند، برای پیشرفت و ارتقای کار خود به جذب سرمایه نیاز دارند. تعریف سرمایه سرمایه به هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی‌های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین‌آلات و تجهیزات موجود در اختیار شرکت گفته می‌شود. به‌عبارت دیگر، سرمایه به منابع مالی مورد استفاده در کسب‌وکار اشاره دارد. شرکت‌هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، معمولاً عملکرد بهتری از خود نشان می‌دهند. محاسبه سرمایه از نظر حسابداری، سرمایه از طریق کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن به‌دست می‌آید. به‌عنوان مثال، اگر جمع دارایی‌ها 1٬22۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها 22۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، سرمایه مؤسسه 1٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود. این محاسبه به‌وضوح نشان می‌دهد که پس از پرداخت تمام بدهی‌ها، چه مقدار از دارایی‌ها متعلق به صاحبان سرمایه است. اهمیت مدیریت سرمایه اگر مدیریت سرمایه در واحد تجاری شما اهمیت دارد یا سرمایه‌گذاری شما شامل چند سرمایه‌گذار متفاوت است، لازم است که سرمایه هر شخص را در سیستم ثبت کنید. در پایان سال مالی، سود و زیان باید متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم شود. افزایش و کاهش سرمایه می‌تواند در ابتدای شروع به کار مجموعه یا در هر زمان دیگری انجام شود. بنابراین، هر زمان که سرمایه‌گذاری مبلغ سرمایه خود را افزایش یا کاهش می‌دهد، باید از این امکان استفاده کنید. مدیریت صحیح سرمایه و توجه به افزایش و کاهش آن، می‌تواند به موفقیت و رشد کسب‌وکار شما کمک کند. با استفاده از استراتژی‌های مناسب و ثبت دقیق اطلاعات مالی، می‌توانید به اهداف مالی خود دست یابید و در دنیای رقابتی امروز پیشرفت کنید.  

کارت خرید

راحتی نرم افزار پوشاک

کاربر برای استفاده از نرم افزار حسابداری پوشاک پانا ،هیچ پیش نیازی از حسابداری و یا دانش کامپیوتری احتیاج ندارد و می تواند با سرعت بالا ورود اطلاعات و گزارش گیری های متعدد را انجام دهد. گزارش سود و زیان ،مدیریت حساب صندوق ،اسناد دریافتی ،چک های پرداختی و همچنین مدیریت حساب های بانکی به سادگی در سیستم انجام می شود.

جمع بندی

یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار حسابداری پرنس پوشاک پانا تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک، امکان تعریف و ثبت خصوصیات مختلف برای هر کالا است، از جمله رنگ، سایز، جنس، برند و مدل. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا کالاها را به صورت دقیق‌تری دسته‌بندی و جستجو کنند.     امکانات نرم افزار حسابداری پوشاک پانا: افزایش / کاهش سرمایه کارت خرید اشانتیون پنل ارسال پیامک و متعلقات گزارش نقطه سفارش کالا خصوصیات کالا گروه گزارشات تحلیل آماری ترازنامه چاپ چک و تنظیمات گروه گزارشات سرمایه ها باز کردن چند فاکتور همزمان گزارش سود بخش ها چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات گروه گزارشات زمانی کالا گزارش دفاتر گزارشات معامله کالا گروه پیش فاکتور و سفارشات گزارشات هزینه و درآمد گروه گزارشات انبارداری گزارش دفتر تفصیلی اشخاص ثبت و مدیریت دسته چک