نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس (پیشرفته)

نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته)

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس سطح پیشرفته علاوه برداشتن تمام قابلیت‌های نرم افزار حسابداری پرنس تولید شرکت پژواک سطح استاندارد و افزودن امکاناتی از قبیل عملیات انبار، تولید محصول، تعریف چند بارکد برای کالا، ماژول فروش سریع، گروه حقوق و دستمزد و…، امکان انجام امور حسابداری و مدیریت مجموعه‌های کوچک و متوسط را فراهم می سازد.

برای دانلود فایل نصب نرم افزار حسابداری کلیک کنید.

در بخش معاملۀ نرم افزار حسابداری پرنس گروه مهندسی نرم افزار پژواک نسخۀ پیشرفته، امکان ثبت فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش، پیش‌فاکتور و سفارش و گزارش های مربوطه نیز فراهم است.

 

عملیات انبار

عملیات انبار یکی از ویژگی‌های کلیدی در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس تولید شرکت پژواک است که به شما این امکان را می‌دهد تا موجودی کالای خود را به راحتی از یک انبار به انبار دیگری منتقل کنید. این قابلیت به ویژه برای واحدهای صنفی که از چندین انبار برای مدیریت کالاها استفاده می‌کنند، بسیار ضروری است.

کاربردهای عملیات انبار

اگر شما صاحب چندین فروشگاه با یک انبار مرکزی هستید، می‌توانید از این ویژگی بهره‌مند شوید. کالاها ابتدا با فاکتور خرید وارد انبار مرکزی می‌شوند و سپس بنا به درخواست هر شعبه، از انبار مرکزی به شعبات مختلف ارسال می‌گردند. در این حالت، ثبت عملیات انبار در نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا موجودی انبارها را به‌طور دقیق مدیریت کنید و از مطابقت کامل موجودی‌ها اطمینان حاصل نمایید.

ویژگی‌های کلیدی عملیات انبار:
صدور حواله انتقال به دلخواه: شما می‌توانید حواله‌های انتقال کالا را به دلخواه خود صادر کنید و کنترل کاملی بر روی فرآیند انتقال داشته باشید.

انتقال موجودی تمامی کالاهای انبار مبداء به مقصد: این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی تمامی کالاها را از یک انبار به انبار دیگر منتقل کنید.

انتقال موجودی کالاهای مشخص شده: اگر نیاز دارید تنها برخی از کالاها را منتقل کنید، می‌توانید موجودی کالاهای مشخص شده را از انبار مبداء به مقصد انتقال دهید.تعیین ارزش ریالی کالا: شما می‌توانید ارزش ریالی کالا را براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا براساس الگوریتم FIFO تعیین کنید.

درج توضیحات: امکان درج توضیحات در حواله‌های انتقال به شما کمک می‌کند تا اطلاعات بیشتری درباره هر انتقال ثبت کنید.

ارائه گزارش از عملیات انبار: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید گزارش‌های دقیقی از عملیات انبارهای صورت گرفته دریافت کنید و به تحلیل بهتر موجودی‌ها بپردازید.

عملیات انبار یک ابزار حیاتی برای مدیریت موجودی کالا در کسب‌وکارهای مختلف است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی موجودی کالاها را مدیریت کنید، از دقت و صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید و به بهبود فرآیندهای کاری خود کمک کنید. اگر به دنبال یک راهکار موثر برای مدیریت انبارهای خود هستید، عملیات انبار را در نرم‌افزار خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!

 

تولید محصول

تولید محصول تنها محدود به کارخانه‌ها و سوله‌های بزرگ نیست. حتی یک فروشگاه کوچک شیرینی‌پزی یا یک کارگاه بسته‌بندی حبوبات نیز به عنوان تولیدکننده شناخته می‌شوند. در واقع، فرآیند تبدیل دو یا چند کالا به یک یا چند کالای دیگر را تولید می‌نامیم.

اهمیت تولید محصول در کسب‌وکارها

در کارگاه‌های تولیدی و مشاغل مبتنی بر تولید، کالاهای قابل فروش از مواد اولیه و اجناس خریداری شده تغییر شکل داده و در قالب کالای جدید به فروش می‌رسند. برای دستیابی به این هدف، استفاده از قابلیت تولید محصول در نرم‌افزارهای مدیریتی ضروری است.

با تهیه فرمول تولید کالاهای قابل عرضه، می‌توانید به‌راحتی فرآیند تولید را مدیریت کنید. در زمان تولید، کالاهای اولیه به‌طور خودکار از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می‌شوند. همچنین، ثبت هزینه‌های تولید نیز به‌صورت خودکار انجام می‌شود و قیمت تمام شده محصول به راحتی قابل تعیین است.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: بررسی ویژگی تولید محصول در نرم افزار حسابداری پرنس تولید شرکت پژواک

ویژگی‌های کلیدی تولید محصول:

تعریف فرمول تولید: شما می‌توانید فرمول تولید کالاهای قابل عرضه را تعریف کرده و از این فرمول‌ها در زمان تولید استفاده کنید.

گروه‌بندی فرمول تولید: امکان گروه‌بندی فرمول‌های تولید تعریف شده به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای تولید را بهتر مدیریت کنید.

تعیین ارزش ریالی کالاها: شما می‌توانید ارزش ریالی کالاها را براساس قیمت خرید پیش فرض، قیمت آخرین خرید یا براساس الگوریتم FIFO تعیین کنید.

محاسبه هزینه‌های تولید: امکان تعیین هزینه‌های تولید محصول جهت محاسبه در بهای تمام شده محصول وجود دارد.

محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید قیمت تمام شده کالاهای تولید شده را به‌راحتی محاسبه کنید.

تغییر مقادیر با استفاده از ضریب تبدیل: این امکان به شما اجازه می‌دهد تا مقادیر مواد اولیه و کالاهای تولید شده و هزینه تولید را تغییر دهید.

تعیین شخص تولید کننده: شما می‌توانید شخص تولید کننده را مشخص کنید تا پیگیری‌های لازم انجام شود.

تعیین شماره تولید: این ویژگی به شما کمک می‌کند تا تولیدات انجام شده با فرمول تولید یکسان را بهتر پیگیری کنید.

این ویژگی‌ها در نرم‌افزار حسابداری پرنس تولید شرکت پژواک قابل استفاده است و به شما کمک می‌کند تا فرآیند تولید را به‌طور مؤثر و کارآمد مدیریت کنید.

تولید محصول یک فرآیند حیاتی در هر کسب‌وکاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا مواد اولیه را به کالاهای قابل فروش تبدیل کنید. با استفاده از قابلیت‌های موجود در نرم‌افزارهای مدیریتی، می‌توانید به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها در فرآیند تولید خود دست یابید. اگر به دنبال یک راهکار مؤثر برای مدیریت تولید محصولات خود هستید، از ویژگی‌ تولید محصول در نرم‌افزارهای حسابداری پرنس بهره‌مند شوید!

 

 

گزارش نقطه سفارش کالا

اعمال حداقل و حداکثر موجودی کالا در فرم تعریف کالا، برای استخراج گزارش نقطۀ سفارش کالا کاربرد خواهد داشت.

 

خصوصیت کالا

با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش‌های گوناگون در اجرای مراحل کار، نیازهای خاصی در بین صاحبان مشاغل وجود دارد که در هیچ یک از نرم‌افزارهای حسابداری موجود به‌صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی، تهیه نرم‌افزار سفارشی می‌تواند بسیار هزینه‌بر باشد.

با استفاده از ویژگی خصوصیت کالا در نرم افزار حسابداری پرنس پژواک، شما می‌توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف کنید و از وارد کردن اطلاعات تکراری در سیستم جلوگیری نمایید. این ویژگی قدرت نرم‌افزار را به طرز قابل توجهی افزایش می‌دهد و مسائل غیرقابل حل در سایر نرم‌افزارها را به راحتی برطرف می‌کند.

مثال‌هایی از کاربرد ویژگی خصوصیت کالا:

فروشندگان پوشاک: می‌توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل را تعریف کنند.

فروشندگان کفش: می‌توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند.

فروشندگان فرش: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و سیستم به‌صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید.

فروشندگان کاشی و سرامیک: می‌توانند مواردی مانند طول و عرض را تعریف کنند و در هنگام فروش، محاسبات لازم به‌صورت خودکار انجام شود.

فروشندگان گوشی و لوازم جانبی: می‌توانند مواردی مانند برند، مدل و ظرفیت را داشته باشند.

قابلیت‌های ویژگی خصوصیت کالا:

استفاده از الگوهای خصوصیت پیش‌فرض: شامل خدمات کامپیوتر، خدمات موبایل، کفش، پوشاک، کیف، سنگ، شیشه، چوب، مواد غذایی، دارو، لوازم آرایشی و بهداشتی و …

تعریف خصوصیت به حالت‌های متنوع: شامل تیک، انتخاب از لیست، عددی، متنی و تاریخی.
تعریف فرمول برای کالای خصوصیت‌دار: امکان تعیین اینکه خصوصیت در موجودی در نظر گرفته شود یا خیر.
انتخاب اجباری/اختیاری بودن انتخاب خصوصیت: در خرید و فروش به‌صورت مجزا.
ایجاد و ویرایش الگوهای جدید: امکان انتخاب کالای خصوصیت‌دار به‌صورت 2 بعدی برای درج در فاکتور و چاپ بارکد.
چاپ و خواندن بارکد کالاهای خصوصیت‌دار: برای شناسایی و فروش سریع کالاهای دارای خصوصیت.
مدیریت موجودی کالای خصوصیت‌دار: به وسیله فرمول و ارائه گزارش‌های مختلف.

گزارش‌های موجود:

گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار

گزارش موجودی 2 بعدی کالای خصوصیت‌دار

گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار در انبار

گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار

گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار موجود در انبار

گزارش موجودی کالاهای خصوصیت‌دار براساس خصوصیت

این ویژگی در نرم‌افزار حسابداری مالی پرنس قابل استفاده است و به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی و به‌طور مؤثر محصولات خود را مدیریت کنید.

 

 

گروه معاملات کالا

اگر در مجموعه شما امکان مرجوع کردن کالا توسط مشتریان وجود دارد یا کالاهایی که از تأمین‌کنندگان تهیه می‌کنید ممکن است به هر دلیلی مرجوع گردد، این ویژگی برای شما بسیار کاربردی خواهد بود. با خرید این ویژگی، امکانات و گزارشات زیر قابل دسترسی خواهند بود:

برگشت از فروش: ثبت و مدیریت کالاهایی که مشتریان به دلیل مشکلات مختلف مرجوع می‌کنند.

برگشت از خرید: مدیریت کالاهایی که از تأمین‌کنندگان برگشت داده می‌شوند.

گزارش فاکتورهای برگشت از خرید: مشاهده و تحلیل فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از تأمین‌کنندگان.

گزارش فاکتورهای برگشت از فروش: بررسی فاکتورهای مربوط به برگشت کالاها از مشتریان.

مشکلات رایج در فروش کالا

فروشندگان ممکن است با مشکلاتی در فروش کالا مواجه شوند که به مرجوع کردن کالا منجر می‌شود. برخی از این مشکلات عبارتند از:

کالای فروخته شده دارای مشکل باشد: ممکن است کالا به درستی کار نکند یا نقصی داشته باشد.

کالای فروخته شده معیوب، ناقص یا شکسته باشد: در این صورت، مشتری حق دارد کالا را مرجوع کند.

کالا دارای کیفیت پایینی باشد: اگر کالا با استانداردهای مورد انتظار مشتری مطابقت نداشته باشد.

کالا با درخواست مشتری مغایرت داشته باشد: اگر کالا با آنچه مشتری درخواست کرده است، متفاوت باشد.

در صورت مواجه شدن با این مسائل، خریدار مسلماً کالای خریداری شده را مرجوع می‌کند و برای سیستم حسابداری فروشنده، سند برگشت از فروش بایستی صادر شود.

ویژگی مرجوع کردن کالا یک ابزار ضروری برای هر کسب‌وکاری است که به فروش کالا مشغول است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی فرآیند برگشت کالاها را مدیریت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید. اگر به دنبال یک راهکار مؤثر برای مدیریت برگشت کالاها هستید، این ویژگی را در نرم‌افزار حسابداری خود پیاده‌سازی کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید!

گروه پیش فاکتور و سفارشات

اگر شغل شما به گونه‌ای است که برای فروش کالا و خدمات خود نیاز به صدور پیش فاکتور دارید (مانند فروش تجهیزات سخت افزاری، لوازم خانگی، فروش قطعات کامپیوتری و …)، یا برای سفارش کالا به تأمین‌کنندگان نیاز به صدور فاکتوری در قالب سفارش دارید، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا سرعت و دقت کارهای خود را بهبود ببخشید. خرید این ویژگی در نرم افزار حسابداری پرنس به شما توصیه می‌شود.

قابلیت‌های گروه پیش فاکتور و سفارشات:

پیش فاکتور:
امروزه مشتریان برای خرید کالاهای مورد نیاز خود، کیفیت و قیمت‌های مختلف را در بازار بررسی می‌کنند. ارائه پیش فاکتوری که به شکل مناسبی توسط نرم‌افزار ایجاد و چاپ شود، می‌تواند شناخت بهتری از کالاهای ارائه شده توسط واحد صنفی ایجاد کند و همچنین امکان پیگیری و دسترسی‌های بعدی را افزایش دهد. این امکان می‌تواند نقش مؤثری در افزایش فروش و رضایتمندی مراجعین داشته باشد.

تبدیل پیش فاکتور به فاکتور:
با این امکان، می‌توانید پیش فاکتورهای صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً برای صدور فاکتور فروش وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان و انرژی خود را صرفه‌جویی کنید.

امکان ثبت سفارش کالا:
اعلام نیازمندی و ثبت سفارش کالاهای مورد نیاز به روش‌های سنتی و شفاهی، احتمال خطا و اشتباه را افزایش می‌دهد. با استفاده از قابلیت ثبت و چاپ سفارشات کالا، دقت افزایش یافته و خطای انسانی کاهش می‌یابد. همچنین، این امکان پیگیری و مراجعات بعدی را تسهیل می‌کند.

امکان تبدیل سفارش کالا به فاکتور خرید:
با این امکان، می‌توانید سفارش‌های صادر شده قبلی را به سادگی به فاکتور خرید تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات را مجدداً وارد کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا فرآیند خرید را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهید.

 

 

ثبت و مدیریت دسته چک

استفاده از چک در فرآیند کاری مشاغل مختلف امری مرسوم و ضروری است. بنابراین، مهم است که تیم مالی هر واحد صنفی قادر به ثبت دسته چک، مدیریت چک‌ها و گزارش‌گیری از آن‌ها باشد.

اهمیت ثبت دسته چک

اگر شما از چک در چرخه مالی واحد صنفی خود به‌طور مکرر استفاده می‌کنید، با قابلیت ثبت دسته چک می‌توانید تمامی برگ‌های یک دسته چک را به‌صورت یکجا در سیستم وارد کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که در مواقع نیاز، از برگ‌های چک سفید ثبت شده استفاده کنید و از ثبت مورد به مورد چک‌ها بی‌نیاز شوید.

مدیریت مؤثر چک‌ها

مدیریت تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک، از قابلیت‌های برجسته این سیستم است. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا:

صرفه‌جویی در وقت: با ثبت یکجا، زمان کمتری برای مدیریت چک‌ها صرف خواهید کرد.

افزایش سرعت عمل: در هنگام نیاز به چک، به‌راحتی و سریع می‌توانید به اطلاعات دسترسی پیدا کنید.

مدیریت بهتر چک‌ها: با نظارت دقیق بر روی تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده، می‌توانید برنامه‌ریزی بهتری برای استفاده از چک‌ها داشته باشید.

ثبت و مدیریت دسته چک به شما کمک می‌کند تا فرآیند مالی خود را بهبود بخشید و کارایی تیم مالی را افزایش دهید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و از صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در امور مالی بهره‌مند شوید.

 

 

چاپ چک و تنظیمات

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران در هنگام صدور چک به صورت دستی، زیبا نوشتن و جلوگیری از قلم خوردگی در حین نوشتن چک است. همچنین، جلوگیری از سوء استفاده افراد سودجو از متون نوشته شده و تغییر آن‌ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل، شرکت پژواک با رسالت خدمت‌رسانی در زمینه مالی و حسابداری، اقدام به تولید ویژگی چاپ چک نموده است. این ویژگی به طور قابل توجهی دقت، سرعت و امنیت را در صدور چک‌های صادره افزایش می‌دهد.

امکانات و مزایای ویژگی چاپ چک

این ویژگی با امکانات کاربردی و طراحی زیبا، تنظیمات جزئی و دقیق، فرآیند صدور چک را برای کاربر بسیار آسان و جذاب می‌کند. به طوری که کاربر می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تعداد زیادی چک را بدون خطا چاپ و صادر نماید.

همچنین، توجه داشته باشید که امکان درج تنظیمات برای چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که از تمامی انواع چک‌ها به راحتی استفاده کنند و فرآیند صدور چک را بهینه‌سازی نمایند.

گروه هزینه، درآمد

مدیریت هزینه و درآمد یک بخش حیاتی از موفقیت هر کسب‌وکاری است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری پرنس پژواک و ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها، می‌توانید به‌راحتی روند مالی خود را کنترل کنید و به اهداف مالی خود دست یابید. اگر به دنبال راهکاری مؤثر برای مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای خود هستید، همین امروز اقدام کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس

ویژگی گروه هزینه / درآمد شامل:

گزارش ریز هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات هزینه و یا گروه هزینه،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع هزینه های واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
گزارش ریز درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات درآمد و یا گروه درآمد،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت انواع درآمدهای واحد صنفی در بازه تاریخی قابل تنظیم، این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
گزارش خلاصه هزینه ها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع هزینه های واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود.
گزارش خلاصه درآمدها: برای اطلاع از تعداد دفعات،مبالغ پرداختی، تاریخ پرداخت و حتی میانگین پرداختی های انواع درآمدهای واحد صنفی این گزارش قابل استفاده خواهد بود.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: گروه هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس

باز کردن چند فاکتور همزمان

یکی از ویژگی‌های مهم در سیستم‌های فروش، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که در زمان‌هایی که صف مشتریان ایجاد شده و نمی‌توانید فاکتور را تسویه کنید، فاکتور جاری را باز نگه دارید و به صدور فاکتور جدید برای مشتریان دیگر بپردازید.

مزایای باز کردن چند فاکتور همزمان

کاهش ازدحام و صف‌های طولانی: با استفاده از این ویژگی، می‌توانید در یک لحظه چندین فاکتور را بدون نیاز به بستن یا تعیین تکلیف فاکتورهای دیگر باز نگه دارید. این کار به جلوگیری از تشکیل صف‌های طولانی و ناراضی شدن مشتریان و فروشندگان کمک می‌کند.

افزایش رضایت مشتری: با ارائه خدمات سریع‌تر و کارآمدتر، می‌توانید رضایت مشتریان خود را افزایش دهید و تجربه خرید بهتری برای آن‌ها فراهم کنید.

مدیریت بهینه زمان: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا زمان خود را به‌طور بهینه مدیریت کنید و به‌جای صرف زمان زیاد برای تسویه فاکتورها، به مشتریان بیشتری خدمت‌رسانی کنید.

نکته مهم

توجه داشته باشید که شما می‌توانید تا 10 فاکتور را به‌صورت همزمان باز نگه دارید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در شرایط شلوغی و فشار کاری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید.

همان طور که در شکل زیر مشاهده میکنید، منوی مربوط به ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس است.

 

افزایش، کاهش سرمایه

سرمایه، اساس کار هر کسب‌وکاری است. برای شروع هر فعالیت تجاری، نیاز به امکانات و تجهیزات اولیه وجود دارد که بدون سرمایه نمی‌توان به آن‌ها دست یافت. بنابراین، نقش سرمایه در ایجاد و توسعه کسب‌وکارها غیرقابل انکار است. همچنین، کسب‌وکارهایی که در حال حاضر فعال هستند، برای پیشرفت و ارتقای کار خود به جذب سرمایه نیاز دارند.

تعریف سرمایه

سرمایه به هر نوع دارایی مالی یا ارزش دارایی‌های مالی نظیر وجه نقد در حساب بانکی، کارخانه، ماشین‌آلات و تجهیزات موجود در اختیار شرکت گفته می‌شود. به‌عبارت دیگر، سرمایه به منابع مالی مورد استفاده در کسب‌وکار اشاره دارد. شرکت‌هایی که دارایی بیشتری نسبت به رقبا دارند، معمولاً عملکرد بهتری از خود نشان می‌دهند.

محاسبه سرمایه

از نظر حسابداری، سرمایه از طریق کم کردن بدهی‌های مؤسسه از جمع دارایی آن به‌دست می‌آید. به‌عنوان مثال، اگر جمع دارایی‌ها 1٬22۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال و جمع بدهی‌ها 22۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال باشد، سرمایه مؤسسه 1٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال خواهد بود. این محاسبه به‌وضوح نشان می‌دهد که پس از پرداخت تمام بدهی‌ها، چه مقدار از دارایی‌ها متعلق به صاحبان سرمایه است.

اهمیت مدیریت سرمایه

اگر مدیریت سرمایه در واحد تجاری شما اهمیت دارد یا سرمایه‌گذاری شما شامل چند سرمایه‌گذار متفاوت است، لازم است که سرمایه هر شخص را در سیستم ثبت کنید. در پایان سال مالی، سود و زیان باید متناسب با سرمایه هر شخص محاسبه و تقسیم شود. افزایش و کاهش سرمایه می‌تواند در ابتدای شروع به کار مجموعه یا در هر زمان دیگری انجام شود. بنابراین، هر زمان که سرمایه‌گذاری مبلغ سرمایه خود را افزایش یا کاهش می‌دهد، باید از این امکان استفاده کنید.

مدیریت صحیح سرمایه و توجه به افزایش و کاهش آن، می‌تواند به موفقیت و رشد کسب‌وکار شما کمک کند. با استفاده از استراتژی‌های مناسب و ثبت دقیق اطلاعات مالی، می‌توانید به اهداف مالی خود دست یابید و در دنیای رقابتی امروز پیشرفت کنید.

 

پنل ارسال پیامک و متعلقات

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) در دنیای امروز اقتصاد، به یکی از ارکان اساسی موفقیت کسب‌وکارها تبدیل شده است. حفظ ارتباط مؤثر با مشتریان و اطلاع‌رسانی در زمان‌های مناسب، نه تنها موجب افزایش رضایت مشتری می‌شود، بلکه به تداوم ارتباط و افزایش احتمال فروش‌های آتی نیز کمک می‌کند.

پیامک: ابزاری مؤثر و مقرون به صرفه

پیامک به عنوان یک رسانه سریع و مقرون به صرفه، با درصد تأثیرگذاری بالایی که دارد، می‌تواند به جذب و نگهداری مشتریان کمک کند. این روش به شما امکان می‌دهد تا:

فروش و ارائه محصولات: با ارسال پیامک، می‌توانید محصولات جدید خود را به مشتریان معرفی کنید و آن‌ها را به خرید ترغیب نمایید.

اطلاع‌رسانی از آخرین دستاوردها: مشتریان خود را از خدمات و محصولات جدید آگاه کنید و آن‌ها را در جریان آخرین تغییرات قرار دهید.

تقویت جایگاه برند: با استفاده از پیامک، می‌توانید جایگاه برند خود را در ذهن مشتریان تقویت کنید و ارتباط نزدیک‌تری با آن‌ها برقرار نمایید.

بانک اطلاعاتی مشتریان

اشخاص ثبت شده در سیستم، یک بانک اطلاعاتی بسیار سودمند برای ارسال پیامک به مشتریان هستند. با استفاده از پنل داخلی ارسال پیامک نرم‌افزار، می‌توانید به راحتی و با چند کلیک ساده، پیامک‌های مورد نظر را به گروه‌های خاصی از مشتریان ارسال کنید.

 

استفاده از CRM و ارسال پیامک به عنوان یک ابزار ارتباطی مؤثر، می‌تواند به بهبود روابط با مشتریان و افزایش فروش کمک کند. با بهره‌گیری از این روش‌ها، می‌توانید تجربه مشتریان خود را بهبود بخشید و در دنیای رقابتی امروز، موفق‌تر عمل کنید.

ارسال پیامک یکی از ابزارهای مؤثر در ارتباط با مشتریان است که از دو طریق زیر انجام می‌شود:

 

Web Service: استفاده از پنل‌های ارسال پیامک اینترنتی.

GSM Modem: ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت اپراتورهای فعال در کشور.

با تنظیم نوع ارتباط در نرم‌افزار، می‌توانید برای موارد زیر پیامک‌های خودکار ارسال کنید:

ثبت اشخاص

ثبت فاکتورها

اعلام بدهکاری

سر رسید چک‌ها

سر رسید اقساط

روز تولد و ازدواج

ارسال وضعیت ورود و خروج کاربر

گردش صندوق و بانک

مبلغ فروش روزانه

علاوه بر این، امکان ارسال پیامک به‌صورت دستی در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نیز وجود دارد.

مزایای ارسال پیامک

ارسال پیامک به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که ارتباط دائمی با مشتریان خود برقرار کنند. از جمله مزایای این روش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

ارتباط دائم با مشتریان: از طریق پیامک می‌توانید با مشتریان خود در تماس باشید و آن‌ها را از جدیدترین اخبار مطلع کنید.

اطلاع‌رسانی تخفیفات و فروش‌های ویژه: با ارسال پیامک، می‌توانید مشتریان را از تخفیفات و پیشنهادات ویژه آگاه کنید.

ارسال تبلیغات: این روش به شما اجازه می‌دهد تا تبلیغات خود را به‌راحتی به مشتریان ارسال کنید.

ارسال سر رسید و هشدارها: می‌توانید سر رسیدها، هشدارها، بدهی‌ها و تبریکات را به مشتریان ارسال کنید.

پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها

برای پیگیری وضعیت ارسال پیامک‌ها، می‌توانید از گزارشات زیر استفاده کنید:

گزارش پیامک‌های ارسال شده

گزارش لاگ پیامک‌ها

گروه گزارشات سرمایه

اگر ویژگی افزایش و کاهش سرمایه را خریداری کرده‌اید، می‌توانید از قابلیت “گروه گزارشات سرمایه‌ها” برای تهیه گزارش‌های دقیق از سرمایه‌گذاری‌های انجام شده استفاده کنید.

گزارش سرمایه‌ها

در این بخش، لیست افراد سرمایه‌گذار در سیستم و مبلغ سرمایه‌ای که هر یک از آن‌ها به سیستم تزریق کرده‌اند، قابل مشاهده است. این گزارش به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی وضعیت سرمایه‌گذاری‌ها را پیگیری کنید و اطلاعات دقیقی از سرمایه‌گذاران خود داشته باشید.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

در این قسمت، کلیه تراکنش‌های اتفاق افتاده بر روی حساب سرمایه اشخاص قابل مشاهده است. شما می‌توانید روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه هر شخص را پیگیری کنید. این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور دقیق و شفاف از وضعیت مالی هر سرمایه‌گذار مطلع شوید و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت سرمایه اتخاذ کنید.

 

استفاده از گزارشات سرمایه به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی سرمایه‌گذاری‌ها و ارتباط با سرمایه‌گذاران خود داشته باشید. با دسترسی به اطلاعات دقیق و شفاف، می‌توانید به بهبود عملکرد مالی و افزایش رضایت سرمایه‌گذاران خود کمک کنید.

 

تعریف چندین بارکد برای کالا

در نرم‌افزار مالی حسابداری پرنس، قابلیت ثبت یک بارکد برای هر کالا به‌صورت رایگان وجود دارد. اما اگر شما مایل هستید علاوه بر بارکد، کدهای دیگری نیز برای کالاها درج کنید یا چندین بارکد برای هر کالا تعریف نمایید، باید این ویژگی را خریداری و استفاده کنید.

ویژگی تعریف چندین بارکد

با فعال‌سازی این ویژگی، امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا به نرم‌افزار شما افزوده می‌شود. برخی از کالاهای موجود در بازار دارای چندین بارکد هستند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید کلیه بارکدهای مرتبط با یک کالا را در نرم‌افزار درج کنید. در هنگام فروش، خواندن هر یک از بارکدها توسط بارکدخوان به منزله انتخاب و درج همان کالا در فاکتور خواهد بود.

مدیریت بارکدها بر اساس ویژگی‌های مختلف

ممکن است یک کالا به ازای رنگ‌ها، طعم‌ها، مدل‌ها و سایزهای مختلف شماره بارکدهای متفاوتی داشته باشد. اگر مدیریت موجودی به تفکیک این موارد برای شما اهمیت چندانی ندارد و کلیه طعم‌ها، رنگ‌ها و … قیمت یکسانی دارند، می‌توانید به‌جای تعریف چندین کالا، از یک کالا با چندین بارکد مرتبط استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مدیریت موجودی را ساده‌تر و کارآمدتر انجام دهید.

 

تعریف چندین بارکد برای کالاها به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی موجودی خود را مدیریت کنید و در فرآیند فروش، سرعت و دقت بیشتری داشته باشید. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید تجربه مشتریان خود را بهبود بخشید و فرآیندهای فروش را تسهیل کنید.

 

 

چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات

چاپ بارکد یا شلف لیبل بر روی کالا، به مشتری اطلاعاتی از قیمت کالا ارائه می‌دهد و از تکرار توضیحات مزاحمت‌آور در مورد محصولات جلوگیری می‌کند. این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد مورد نیاز خود را بر اساس تنظیمات خاص چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند.

استفاده از بارکد در فروشگاه‌ها باعث سهولت در انتخاب و خرید کالاها توسط مشتریان می‌شود. در صورتی که کالا بدون بارکد باشد، این ویژگی به فروشندگان امکان می‌دهد که بارکد را بر اساس نیازهای خود چاپ کنند و بر روی کالاها قرار دهند.

با استفاده از امکان چاپ شلف لیبل برای کالاها با استفاده از دستگاه لیبل زن، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز مشتریان را، از جمله قیمت کالا و میزان تخفیف محاسبه شده، بر روی کالاها چاپ کنید تا فرایند خرید برای مشتریان راحت‌تر شود.

این ویژگی‌ها و تنظیمات بسیار دقیق و گوناگونی را برای چاپ بارکد کالا و شلف لیبل فراهم می‌کند، از جمله چاپ بارکد معمولی، چاپ بارکد بر اساس تعداد کالاهای موجود، چاپ بارکد بر اساس تاریخ خرید، و غیره.

با استفاده از این ویژگی‌های مفید، فروشندگان می‌توانند فرایند فروش و خرید را بهبود بخشیده و تجربه خرید مشتریان را بهبود ببخشند.

 

 

گروه سیستم حقوق و دستمزد

حسابداری حقوق و دستمزد به معنای محاسبه دقیق هزینه‌هایی است که بابت فعالیت‌های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می‌شود.

تعریف حقوق و دستمزد

حقوق: پرداخت‌های ماهانه‌ای که معمولاً به کارمندان تعلق می‌گیرد.

دستمزد: پرداختی که بر اساس ساعت کار محاسبه می‌شود و معمولاً به کارگران تعلق دارد.

با استفاده از سیستم حسابداری حقوق و دستمزد، می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را به‌طور دقیق مشخص کنید.

جزئیات دریافت حقوق

جزئیات مربوط به دریافت حقوق شامل موارد زیر است:

نحوه دریافت حقوق

حقوق ثابت یا دستمزد روزانه

فی اضافه‌کاری

فی غیبت

فی مرخصی ساعتی

درصد حق بیمه

اضافات (پاداش، خواروبار، عیدی، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …)

کسورات (جریمه، بدهکاری از قبل و …)

ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد

از ویژگی‌های برجسته سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

تخصیص کد پرسنلی: امکان تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند

تعریف اضافه‌کاری و غیبت: امکان تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به دو شکل درصدی و ریالی

تعریف درصد حق بیمه و مالیات: امکان تعریف درصد حق بیمه و مالیات به ازای هر عامل حقوقی

تعریف ساعت کاری و معافیت مالیاتی: امکان تعریف ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی به ازای هر عامل حقوقی

تعریف اضافات و کسورات: امکان تعریف اضافات و کسورات برای هر شخص به ازای هر عامل حقوقی

محاسبه آنی پایه ساعت کاری: محاسبه آنی پایه ساعت کاری

دستمزد روزانه یا حقوق ثابت: امکان تعریف دستمزد روزانه یا حقوق ثابت

ثبت انواع حقوق و دستمزد:

کارمندانی که به ازای مدت زمان خاصی در یک ماه حقوق ثابت دریافت می‌کنند و ممکن است دارای اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و مرخصی ساعتی باشند.

کارمندانی که هیچ‌گونه ساعت موظفی ندارند و فقط به ازای هر ساعت کاری مبلغی را به عنوان حقوق و دستمزد دریافت می‌کنند.

کارمندانی که به صورت روزمزد کار می‌کنند و حقوقشان به صورت روزانه محاسبه و پرداخت می‌شود.

صدور و چاپ فیش حقوقی: امکان صدور و چاپ دسته‌ای و تکی فیش حقوقی در دو نوع A4 و A5

گزارش‌گیری: گزارش عامل‌های حقوقی کارکنان و گزارش پرداخت حقوق

سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور دقیق و کارآمد هزینه‌های مربوط به کارکنان خود را مدیریت کنید. با استفاده از این سیستم، می‌توانید فرآیند پرداخت حقوق را ساده‌تر و سریع‌تر انجام دهید و از دقت بالاتری در محاسبات برخوردار شوید.

 

اشانتیون

ممکن است به منظور تبلیغ و جذب مشتریان بیشتر، به ازای خرید چند محصول یا خرید بالای یک مبلغ خاص، کالایی را به صورت رایگان به مشتریان هدیه دهید. به این کالای هدیه، اشانتیون گفته می‌شود. اشانتیون تنها در فاکتور فروش محاسبه می‌شود.

کاربرد اشانتیون در فروش

در فروش‌های فوق‌العاده و فستیوال‌های فروش، به ازای خرید یک مقدار مشخص یا خرید کالای خاص، کالای دیگری به عنوان اشانتیون به خریدار به صورت هدیه و رایگان داده می‌شود. این سیاست معمولاً به صورت محدود و توسط مدیر واحد صنفی تعیین می‌گردد و تمامی فروشندگان و صندوق‌داران باید از سیاست‌های تعیین شده پیروی کنند.

در مجله کلوزشاپ بیشتر بخوانید: بررسی ویژگی اشانتیون در نرم‌افزار های شرکت پژواک

مزایای استفاده از اشانتیون

استفاده از فرمول اشانتیون کالا بسیار مفید است. نرم‌افزار به‌طور خودکار به محض مطابقت اقلام فاکتور با فرمول تعیین شده برای اشانتیون، کالای مورد نظر را به صورت خودکار با قیمت صفر ریال به فاکتور اضافه می‌کند و با علامت مشخص به کاربر اطلاع‌رسانی می‌نماید.

استفاده از اشانتیون نه تنها به افزایش فروش کمک می‌کند، بلکه تجربه خرید مشتریان را نیز بهبود می‌بخشد. با پیاده‌سازی صحیح این سیاست، می‌توانید مشتریان بیشتری را جذب کنید و وفاداری آن‌ها را افزایش دهید.

 

 

ترازنامه

ترازنامه معمولاً در پایان یک دوره مالی تهیه می‌شود و شامل سه بخش اصلی: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه است. این سه بخش به سرمایه‌گذاران اطلاعاتی درباره داشته‌ها و دیون یک مؤسسه و همچنین میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت ارائه می‌دهد.

دارایی‌ها

ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌کند که یک مؤسسه چه میزان دارایی دارد. دارایی‌ها شامل زمین، ساختمان، اثاثه، وجه نقد در صندوق و سایر موارد هستند. همچنین، بدهکاران به شرکت نیز جزو دارایی‌ها محسوب می‌شوند، زیرا آن‌ها با پرداخت پول یا چک به صندوق شرکت، موجب افزایش دارایی‌های آن می‌گردند.

بدهی‌ها

از طرفی، ترازنامه میزان بدهی‌های سازمان را نیز مشخص می‌کند. هر سازمان ممکن است به افراد مختلف بدهی داشته باشد (حساب بستانکاران) یا با صدور چک‌های مختلف، اسناد پرداختنی متعددی داشته باشد. اطلاعات مربوط به بدهی‌های مؤسسه و همچنین سرمایه تشکیل‌دهنده آن در قسمت بدهی‌های ترازنامه درج می‌شود. به عبارت دیگر، شرکت همواره به صاحب سرمایه بدهکار است و بدهی و سرمایه دیون یک مؤسسه را به افراد حقیقی یا حقوقی دیگر مشخص می‌کند.

معادله اصلی حسابداری

ترازنامه بر اساس اصل زیر استوار است:

دارایی = بدهی + سرمایه

این اصل به عنوان معادله اصلی حسابداری شناخته می‌شود. موجودی بانک‌ها، صندوق‌ها، ارزش ریالی کالاهای موجود، مبلغ چک‌های دریافتی و پرداختی، میزان بدهی بدهکاران و بستانکاران، و همچنین میزان سرمایه سرمایه‌گذاران در این گزارش قابل مشاهده است.

با استفاده از ترازنامه، می‌توانید دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های خود را به صورت مجموع و جزئی مشاهده کنید. همچنین، امکان دسترسی سریع به تفصیلات دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها نیز وجود دارد.

 

گروه گزارشات انبارداری

اگر موجودی و نوسان قیمت کالاها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است و همواره در تلاش برای مدیریت صحیح موجودی‌ها هستید، گروه گزارشات انبارداری می‌تواند به شما کمک شایانی کند. این گروه شامل چهار گزارش اصلی است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود:

1. گزارش موجودی کالا

با استفاده از این گزارش، می‌توانید خلاصه‌ای از وضعیت کالاها را مشاهده کنید. این شامل موجودی کلی کالا در تمامی انبارها، ارزش ریالی کالاهای موجود و سود حاصل از فروش این کالاها تا به امروز است. همچنین، این گزارش قابلیت تعیین شرایط مختلف جستجو مانند گروه کالا و انبار را دارد.

2. گزارش کاردکس کالا

این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها در انبارها را در یک بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد. بررسی روند خرید و فروش کالا با استفاده از این گزارش، به مدیران کمک می‌کند تا قیمت‌گذاری و تعیین سفارشات جدید را تسهیل کنند.

3. گزارش موجودی کالا در انبار

این گزارش به شما اعلام می‌کند که از هر کالایی در هر انبار و بخش چه تعداد موجودی دارید. این اطلاعات برای بررسی موجودی کالاها، ثبت سفارش جدید و انجام عملیات انبارگردانی (بررسی موجودی انبار و تطابق آن با نرم‌افزار) بسیار کاربردی است.

4. گزارش وضعیت انبار

با استفاده از این گزارش، می‌توانید موجودی کلیه کالاهای موجود در یک انبار را به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض آن‌ها مشاهده کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که موجودی و لیست کلیه اجناس موجود در یک انبار را به راحتی بررسی کنید.

 

گزارش سود بخش ها

برای بررسی دقیق‌تر وضعیت سود و زیان، معمولاً بخش‌های مختلفی تعریف می‌شود. کلیه موارد منجر به سود و زیان توسط کاربر سیستم در بخش مربوطه ثبت می‌شوند. برای مشاهده سود بخش‌های مختلف در بازه‌های زمانی مشخص، می‌توانید از گزارش سود بخش‌ها استفاده کنید.

ممکن است مجموعه شما فعالیت‌های مجزایی را انجام دهد. برای استخراج تفکیک‌شده سود و زیان هر فعالیت، بخش‌های مجزایی در نرم‌افزار تعریف می‌شوند و عملیات‌های خرید، فروش، هزینه و درآمد در بخش مربوطه درج می‌شوند.

با استفاده از این گزارش، می‌توانید سود و زیان هر بخش را به صورت تفکیک‌شده مشاهده کنید. همچنین، در صورتی که سرمایه‌گذاران در هر یک از بخش‌ها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، می‌توانید به‌طور دقیق سود و زیان مربوط به هر سرمایه‌گذار را استخراج کرده و با آن‌ها به اشتراک بگذارید.

 

گروه گزارشات زمانی کالا

این گزارشات عمدتاً برای بررسی گردش کالاها در بازه‌های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کدام کالاها بهتر فروش می‌روند و کدام کالاها ضعیف عمل می‌کنند. همچنین، شما را مطلع می‌سازد که در کدام زمینه‌های کاری باید بر روی کالاهای خاصی به دلیل عدم فروش مطلوب، تمرکز بیشتری داشته باشید.

گروه گزارشات زمانی کالا شامل سه گزارش زیر است:

1. گزارش معاملات کالا

این گزارش امکان بررسی میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها را به تفکیک مقدار و مبلغ فراهم می‌کند. همچنین، امکان جستجو بر اساس کالاهای راکد (کالاهایی که خرید دارند اما فروش ندارند) و کالاهای با گردش صفر (کالاهایی که خرید و فروش ندارند) و معاملات انجام شده با اشخاص خاص و گروه‌های کالای مورد نظر وجود دارد.

2. گزارش ماهیانه کالا

در این گزارش، میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) به تفکیک ماه‌های سال نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا روند فروش و خرید خود را در هر ماه بررسی کنید.

3. گزارش فصلی کالا

این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، و خرید و فروش امانی کالاها (مقدار و مبلغ) را به تفکیک فصول سال نمایش می‌دهد. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا عملکرد کالاها را در طول سال و در هر فصل به‌طور دقیق‌تری ارزیابی کنید.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پرنس:

• کاهش خطاهای انسانی در محاسبات مالی

• افزایش سرعت و دقت در انجام امور حسابداری

• مدیریت بهتر و سازماندهی شده‌تر مالیات‌ها و هزینه‌ها

• دسترسی به گزارش‌های مالی به صورت لحظه‌ای

• پشتیبانی از کسب و کارهای کوچک تا بزرگ