راهنمای گزارش چک ها و اسناد پرداختنی در نرم افزار حسابداری

گزارش چک ها و اسناد پرداختنی

در این گزارش امکان مشاهده و جستجو بر روی کلیه چک ها و اسناد پرداختنی، فراهم شده است.

چک ها و اسناد پرداختی شامل موارد ذیل هستند:

1. چک پرداختی
2. سند بانکی
3. بانکداری الکترونیک
4. حواله از حساب بانکی
5. حواله از صندوق

از اطلاعات مفیدی که این گزارش در اختیار شما قرار می دهد می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• کلیه اطلاعات سند پرداختی / چک (از قبیل شماره سند / چک، مبلغ، تاریخ ثبت، تاریخ سر رسید (فقط جهت چک ها)، منبع، گیرنده / شخص، در وجه و …)
• بابت: نمایانگر این است که سند پرداختی / چک در چه عملیاتی استفاده شده است.
• وضعیت: وضعیت جاری چک پرداختی را نمایش می دهد. (فقط در ردیف های مربوط به چک)
• تاریخچه چک: نمایش ریز اتفاقاتی و تغییر وضعیت هایی که برای چک ها از بدو ورود به سیستم افتاده است.

در قسمت جستجو گزارش می توانید با تعیین فیلترهای مناسب، اطلاعات مد نظر خود را استخراج نمایید.

بابت: نمایانگر این است که سند پرداختی / چک در چه عملیاتی استفاده شده است، می توانید عملیات های مد نظر خود را انتخاب کنید. (به طور مثال اگر فقط می خواهید سند / چک های پرداختی ای که در فاکتور خرید استفاده شده است را مشاهده کنید، در این قسمت، فاکتور خرید را تیک بزنید.)

وضعیت: برای تعیین وضعیت جاری چک جهت جستجو از این قسمت استفاده کنید.

نوع: نوع چک / سند پرداختی را در این قسمت می توانید انتخاب کنید.

بانک، حساب: اين سند پرداختني / چک از کدام بانک و شماره حساب مي باشد.

یک شخص / چند شخص: در این قسمت می توانید شخص عملیات را انتخاب نمایید.

تاریخ ثبت و تاریخ سر رسید: در این قسمت ها می توانید بازه زمانی، تاریخ ثبت سند پرداختني / چک و تاریخ سر رسید چک ها را مشخص کنید.

شماره سند / چک: در این قسمت می توانید شماره سند / چک مد نظرتان را درج نمایید.

نکته: عدم انتخاب گزینه ها در قسمت های بابت، وضعیت و بانک به معنی انتخاب کلیه گزینه ها است.

چاپ گزارش چک و اسناد پرداختنی

پس از نمایش لیست چک ها و اسناد پرداختنی، برای چاپ آن به یکی از روش های زیر عمل کنید:

1. با کلیک بر روی دکمه ارسال به اکسل، نرم افزار اکسل در سیستم شما اجرا شده و لیست نمایش داده شده به نرم افزار اکسل انتقال داده می شود.
2. با کلیک بر روی دکمه پرینت، امکان “پیش نمایش” ، “پرینت” و “ارسال به PDF ” لیست نمایش داده شده، برای شما فراهم می شود.