آموزش نرم افزار حسابداری سحا (ثبت و مدیریت دسته چک)

آموزش نحوه صدور چک در نرم‌افزار حسابداری سحا

 1. تعریف دسته چک

برای صدور چک، ابتدا باید دسته چک را در نرم‌افزار تعریف کنید:
– از سربرگ تعاریف اولیه، دکمه تعریف دسته چک را کلیک کنید.
– در قسمت پایین صفحه، دکمه درج را بزنید.
– در صفحه باز شده، حساب بانکی مورد نظر را انتخاب کنید.
–سریال اولین برگه چک و سریال آخرین برگه چک را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
– پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه ذخیره را کلیک کنید.

پس از تعریف دسته چک، شما می‌توانید با زدن دکمه مدیریت برگه چک، برگه چک‌های استفاده شده را انتخاب کرده و دکمه تایید را کلیک کنید.

 2. صدور چک

پس از تعریف دسته چک، برای صدور چک به مراحل زیر اقدام کنید:
– از سربرگ دریافت / پرداخت، دکمه صدور چک را کلیک کنید.
– با زدن دکمه درج، صفحه جدیدی نمایش داده خواهد شد.

 3. انتخاب حساب تفصیلی

– در قسمت بالای صفحه، بر روی ذره‌بین روبه‌روی فیلد بابت کلیک کنید.
– در کادر نام حساب، جستجو کنید و حساب تفصیلی هزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
– در صورتی که حساب تفصیلی مورد نظر تعریف نشده باشد، از دکمه سرفصل جدید در پایین صفحه کلیک کنید.
– پس از انتخاب حساب تفصیلی، دکمه تایید را بزنید.

 4. تکمیل سایر فیلدها

– در ادامه، سایر فیلدهای مربوطه را تکمیل کنید.
– پس از تکمیل، دکمه اضافه به لیست را کلیک کنید.
– اگر این چک برای چندین هزینه صادر شده باشد، مجدداً مراحل را تکرار کنید.

 5. تکمیل بخش بستانکار

– در قسمت بستانکار، تاریخ سررسید چک را تنظیم کنید.
– سایر فیلدهای ستاره‌دار را تکمیل کنید.
– در این قسمت دو گزینه اسناد پرداختنی و بانک وجود دارد:
– اگر چک مدت‌دار است، گزینه اسناد پرداختنی را انتخاب کنید.
– اگر تاریخ صدور و سررسید چک یکسان باشد، گزینه بانک را انتخاب کنید.
– در نهایت، دکمه اضافه به لیست را کلیک کنید.

 6. ذخیره و ثبت سند صدور چک

– با زدن دکمه ذخیره، سند صدور چک ثبت خواهد شد.

 7. ثبت وصولی چک (در صورت انتخاب گزینه اسناد پرداختنی)

– در صورتی که در ثبت چک گزینه اسناد پرداختنی را انتخاب کرده‌اید، باید در تاریخ سررسید چک، به سربرگ اسناد حسابداری و سپس دفتر چک وارد شوید.
– در آنجا، وصولی چک مربوطه را ثبت کنید.