نرم افزار حسابداری سحا: ابزاری برای مدیریت حسابداری اتاق و اتحادیه ها
نرم افزار حسابداری سحا: راه حلی کارآمد برای اتحادیه های صنفی و اتاق اصناف
سامانه حسابداری اتاق اصناف و اتحادیه های صنفی سحا، تخصصی ترین نرم افزار برای مدیریت اتحادیه ها و اتاق اصناف است. امکانات موجود در این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که پاسخگو تمام نیاز های اتاق اصناف و اتحادیه ها می باشد. گزارش هایی که میتوان از نرم افزار دریافت کرد کاملاً مطابق با گزارشاتی می باشد که لازم است توسط اتحادیه ها و اتاق اصناف به سازمان های نظارتی ارائه شود. در ادامه این مقاله به امکانات و قابلیت های نرم افزار سحا اشاره می شود.
آنچه در این مقاله می خوانید:
مدیریت اعضای اتحادیه
در نرم افزار حسابداری اتحادیه های صنفی سحا، تعریف مشخصات فردی و صنفی اعضای اتحادیه از طریق فایل اکسل و قابلیت ویرایش اطلاعات شخص درصورت لزوم وجود دارد. همچنین امکان درج رسته های شغلی از طریق بارگذاری فایل اکسل قابل انجام است. در قسمت اطلاعات فردی و صنفی شخص امکان ثبت استان و شهرستان وجود دارد که این موضوع به گزارش گیری های اتحادیه های استانی کمک شایانی می کند. قابلیت غیر فعال کردن اشخاص با پروانه کسب باطل شده به صورت مورد و گروهی در نرم افزار مالی اتحادیه و اتاق سحا پیش بینی شده است.
در نرم افزار سحا مبلغ حق عضویت سالیانه را می توان براساس درجه، رسته یا هر دو تعریف نمود همچنین در صورت تغییر درجه پروانه کسب اشخاص این تغییر در نرم افزار حسابداری سحا قابل پیاده سازی است. امکان تهیه گزارش براساس تاریخ انقضای پروانه کسب و کد پستی در نرم افزار سحا قابل انجام است.
گزارشات جامع اتحادیه و اتاق
گزارش بدهکاران حق عضویت: در این گزارش لیستی از اشخاصی که به اتحادیه بابت حق عضویت بدهکار هستند نمایش داده می شود.
گزارش اتحادیه/ اتاق در یک نگاه: این گزارش شامل درآمد ها (با احتساب 20 سهم اتاق) و هزینه های اتاق و اتحادیه های صنفی در بازه زمانی مشخص است. در این گزارش مبلغ کل حق عضویت های پرداخت شده به صورت آنلاین و حضوری نیز قابل مشاهده است.
گزارش خلاصه وضعیت اعضا: گزارش خلاصه وضعیت بدهکاری/ بستانکاری اعضای اتحادیه صنفی شامل مبلغ کل بدهی شخص، مبلغ حق عضویت پرداخت شده و مانده حساب بدهکاری/ بستانکاری هر یک از اعضا قابل مشاهده است.
گزارش صورت معاملات فصلی: همینطور که از نام این گزارش مشخص است به صورت فصلی ارائه می شود و شامل سرفصل های هزینه (بجز حقوق) و سرفصل اموال و اثاثیه می باشد.
گزارش ماهانه خزانه دار: این گزارش براساس سرفصل های بانک، هزینه 20 درصد اتاق، سایر هزینه ها و همه درآمد ها نمایش داده می شود.
گزارش انحراف بودجه: در نرم افزار حسابداری سحا امکان تعریف بودجه برای اتاق و اتحادیه و همچنین قابلیت ثبت گزارش انحراف بودجه نیز وجود دارد.
امور حسابداری و مالی
ثبت انواع درآمدها که شامل حق عضویت آنلاین و حضوری، درآمدهای متفرقه، درآمد آموزش، درآمدهای آنلاین واریز شده از طریق سامانه نوین (شامل ورودی، صدور و تمدید، تغییر رسته و نشانی) قابل انجام است.
در نرم افزار حسابداری سحا برای درآمد هایی که از سامانه نوین پرداخت می شوند و درآمد حق عضویت که به صورت سیستمی پرداخت می شود با دریافت گزارش تراکنش ها، می توان اطلاعات خروجی را به راحتی در نرم افزار حسابداری سحا بارگذاری و تبدیل به سند کرد. ثبت هزینه ها در نرم افزار حسابداری سحا به روش های مختلفی از قبیل تنخواه، فیش بانکی و صدور چک قابل انجام است.
در زیر به برخی از امکانات قسمت حسابداری نرم افزار سحا اشاره می کنیم:
امکان ویرایش و کپی سند
چاپ اسناد به صورت گروهی یا موردی
امکان مرتب سازی شماره سند طبق تاریخ
امکان قطعی کردن سند های موقت
امکان ضمیمه کردن عکس فاکتور به سند
امکان تعریف سرفصل های حسابداری دلخواه (کل، معین، تغضیلی)
امکان انتقال و جابجایی کدینگ حساب ها
امکان ثبت دسته چک و استفاده از آن در اسناد حسابداری
امکان ثبت چک دریافتی و پرداختی
امکان محاسبه حقوق و دستمزد
امکان ثبت سند شناسایی برای حقوق
امکان چاپ فیش حقوقی
امکان ثبت اطلاعات امول و اثاثیه اداری
ارائه دفاتر حسابداری (کل، معین، تغضیلی)
ارائه تراز آزمایشی حسابداری (کل، معین، تغضیلی)
امکان چاپ و دریافت خروجی اکسل از دفاتر و تراز های آزمایشی
چاپ سند به صورت تجمیعی (به ازای هر کد حساب درج شده در سند، یک ردیف بدهکار یا بستانکار نمایش داده می شود)
ارسال گزارش هایی از قبیل بودجه، تراز مالی و اتحادیه/ اتاق در یک نگاه بر سامانه نظارتی اتحادیه تولید شده توسط گروه مهندسی نرم افزار پژواک
بستن سال مالی در سامانه جامع اتاق و اتحادیه سحا توسط کاربران نیز قابل انجام است. با بستن سال مالی سند اختتامیه سال گذشته و سند افتتاحیه سال جاری به صورت اتوماتیک ثبت می شود. پس از بسته شده سال مالی دریافت تراز مالی وجود دارد. همچنین امکان تغییر سال مالی و مشاهده اسناد و اطلاعات سال های مالی گذشته قابل انجام است.
اولین دیدگاه را ثبت کنید