مغایرت گیری انبار

مراحل انبارگردانی

1. تعیین برنامه زمانی: مشخص کردن روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی برای جلوگیری از ورود و خروج کالا.
2. فراهم کردن وسایل: تهیه فرم‌ها و ابزارهای شمارشی مورد نیاز.
3. تعیین سرپرست و گروه کنترل: انتخاب سرپرست عملیات انبارگردانی و گروه کنترل.
4. آموزش گروه‌های شمارش: آموزش اعضای گروه‌های شمارش برای انجام صحیح عملیات.
5. آماده‌سازی انبار: کنترل و تفکیک موجودی‌های قابل شمارش.
6. شناسایی کالاهای امانی و ضایعات: تفکیک کالاهای امانی و شناسایی ضایعات.
7. ثبت شماره آخرین سند: ثبت شماره آخرین سند رسید و حواله‌ی انبار قبل از شروع عملیات.
8. شمارش موجودی: انجام شمارش موجودی کالاها.
9. تایید برگه‌های شمارش: تایید و امضای برگه‌های شمارش شده توسط سرپرست.
10. تهیه صورت جلسه: تنظیم صورت جلسه‌ای از چگونگی انجام انبارگردانی.

چرا باید مغایرت‌گیری انبار را انجام دهیم؟

مغایرت‌گیری انبار به دلایل زیر ضروری است:

• اطمینان از صحت موجودی: بررسی و اطمینان از ارقام موجود در صورت حساب‌های مالی.
• کاهش خطاهای پرسنلی: شناسایی و کاهش خطاهای احتمالی در ثبت موجودی.
• جلوگیری از ضرر و زیان: جلوگیری از تجمع کالاها و فساد کالاهای دارای تاریخ انقضا.
• مدیریت بهتر موجودی: فراهم آوردن امکان دریافت گزارش از موجودی کالا، میزان تولید و مصرف.

اهداف انبارگردانی

• کنترل موجودی: اطلاع از کمیت و کیفیت کالاها.
• تحویل انبار: انجام انبارگردانی هنگام تغییر سرپرست انبار.
• حل اختلافات: بررسی موجودی در صورت وجود اختلاف نظر بین بخش‌های مختلف.

مزایای انبارگردانی

• اطمینان از دقت موجودی‌ها.
• جداسازی ضایعات و موجودی غیرقابل مصرف.
• جلوگیری از ثبت سفارش‌های تکراری.
• فراهم آوردن امکان دریافت گزارش‌های دقیق از موجودی.

نکات مهم در انبارگردانی

• مرتب‌سازی کالاها: قبل از شروع انبارگردانی، کالاها را به طور منظم مرتب کنید.
• ثبت دقیق اطلاعات: تمامی لیست‌های ورودی و خروجی باید به درستی ثبت شوند.
• آموزش تیم: اعضای تیم انبارگردانی باید آموزش‌های لازم را دیده باشند.
• عدم ورود و خروج کالا: در زمان انبارگردانی، هیچ کالایی نباید وارد یا خارج شود.

با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید انبارگردانی را به طور مؤثر و کارآمد انجام دهید و از مدیریت بهینه موجودی‌های خود بهره‌مند شوید.