سامانه حسابداری اتاق اصناف و اتحادیه های صنفی (سحا)

برای شروع کار با نرم افزار لازم است اطلاعاتی از قبیل عنوان رسته ها، مبلغ حق عضویت سالیانه و اعضای اتحادیه تعریف شود که در این قسمت برای تسریع و تسهیل کار تمامی این مراحل با بارگذاری فایل اکسل قابل انجام می باشد. برای تعریف اعضای اتحادیه از طریق بارگذاری فایل اکسل، با دریافت گزارش پروانه کسب ها از سامانه نوین اصناف می توانید فایل را بدون هیچ تغییری در سحا بارگذاری کنید.

در نرم افزار حسابداری جامع اصناف با پیش بینی این مورد که ممکن است افراد با سطح اختیارات متفاوت از نرم افزار استفاده کنند، قابلیت ایجاد حساب کاربری با سطوح مختلف دسترسی مختلف وجود دارد. برای مثال شخص دریافت کننده حق عضویت صرفا به همین بخش و حسابدار و یا خزانه دار مجموعه به بخش های مالی در نرم افزار دسترسی داشته باشند.

بخش قابل توجهی از درآمد سالیانه اتحادیه ها مربوط به حق عضویت های سالیانه اعضا اتحادیه می باشد. اعضای هر اتحادیه مکلفند سالیانه مبلغی را تحت عنوان حق عضویت پرداخت نمایند. با تعریف اطلاعات صنفی و وضعیت بدهکاری اعضای اتحادیه از طریق بارگذاری فایل اکسل و ثبت دستی اطلاعات شخص، در نرم افزار سحا به هر شخص دفتر حق عضویتی اختصاص داده می شود که وضعیت بدهکاری و یا بستانکار شخص در آن قابل مشاهده است. بدیهی است که با پرداخت وجه از مبلغ بدهکاری اشخاص کسر می گردد و در آخر شما قادرید از نرم افزار سحا گزارشی مبنی بر خلاصه وضعیت اعضا و یا گزارش بدهکاران حق عوضیت را دریافت کنید و طبق گزارشات دریافتی نسبت به ارسال پیامک و یا نامه اخطار (با متن دلخواه شما) برای بدهکاران خق عضویت ارسال کنید. شما همچین با انجام تنظیماتی در نرم افزار می توانید لینک پرداخت حق عضویت را برای اشخاص پیامک نمایید تا افراد به صورت آنلاین و بدون حضور در محل اتحادیه  نسبت به پرداخت بدهی معوقه خود اقدام نمایند و کاربر در نرم افزار سند حسابداری پرداخت های الکترونیکی را ثبت نماید. در این بخش انعطاف پذیری زیادی برای ثبت این نوع درآمد اتحادیه ها به روش های مرسوم در آن شهرستان در نرم افزار پیش بینی شده است.

گزارش بدهکاران حق عضویت لیستی از اعضای بدهکار در اختیار کاربر قرار می دهد. این گزارش براساس متغییر هایی مانند رسته شغلی و کد پستی قابل فیلتر است. و در صورت لزوم با انتخاب همه یا تعدادی از اعضا، می توان نسبت به ارسال پیامک بدهی یا نامه اخطار برای پرداخت حق عضویت اقدام کرد. همچنین در این گزارش می توانید برای اعضای اتحادیه صنفی لینک پرداخت الکترونیکی پیامک کنید.

 

از دیگر درآمد های اتاق اصناف و اتحادیه های صنفی می توان به حق عضویت سال اول و یا ورودی (وجوه تسهیم)، صدور و تمدید، تغییر رسته، تغییر نشانی و… اشاره کرده. برخی از این درآمد ها بصورت اینترنتی و از طریق سامانه نوین اصناف توسط اعضا اتحادیه پرداخت می گردد و پس از تسهیم وجوه مبالغی به حساب اتحادیه و اتاق واریز می شود. با دریافت گزارش تراکنش های مالی اتاق و اتحادیه در بازه زمانی دلخواه از سامانه نوین اصناف، کاربر می تواند با چند کلیک ساده به راحتی فایل تراکنش مالی را در نرم افزار سحا ثبت کند و سپس نسبت به ثبت سند حسابداری اقدام نماید. از دیگر قابلیت هایی که در بخش دریافت فایل تراکنش های مالی پیش بینی شده است احتمال نیاز اتحادیه و اتاق برای ثبت درآمد ها بصورت تجمیعی و نه برای هر شخص به صورت جداگانه می باشد که با انجام تنظیمات این مورد نیز قابل پیاده سازی است.

همچنین در قسمت “دریافت فایل تراکنش مالی”  کاربر می تواند  با گرفتن خروجی از سامانه ی مطالبات تشکل های صنفی برای درآمد حق عضویت پرداخت شده، نسبت به ثبت سند تسهیم این نوع درآمد اقدام کند.

دریافت گزارش تراکنش های مالی و بارگذاری فایل بدون هیچ تغییر در نرم افزار حسابداری سحا

محاسبه درآمد ها و امکان ثبت سند به صورت تجمیعی براساس نوع درآمد های موجود در فایل تراکنش های مالی

درصورتی که از پیش نسبت به ثبت درآمد با شماره تراکنش موجود در فایل اقدام کرده باشید، پیغامی مبنی بر ” شناسه تراکنش تکراری می باشد” نمایش داده می شود.

در نرم افزار حسابداری سحا امکان بارگذاری فایل دریافت شده از سامانه مطالبات تشکل های صنفی که شامل حق عضویت های پرداخت شده از طریق این سامانه است، در نظر گرفته شده است.

نحوه ثبت سند حسابداری دریافت حق عضویت سالیانه با محاسبه هزینه ابلاغ الکترونیکی به صورت تسهیم از طریق بارگذاری فایل سامانه مطالبات تشکل های صنفی

در نرم افزار جامع اتاق اصناف و اتحادیه ها (سحا) برای دیگر درآمد هایی که ممکن است اتاق و اتحادیه داشته باشند بخشی در نظر گرفته شده است که کاربران نرم افزار می توانند نسبت به ثبت آنها اقدام کنند.

از امکاناتی که اخیراً به نرم افزار حسابداری سحا افزوده شده میتوان به سامانه نظارتی بر اتاق و اتحادیه ها اشاره کرده. سامانه ای توسط گروه مهندسی نرم افزار پژواک طراحی و عرضه گردیده است که گزارشاتی حاوی اطلاعات مالی اتحادیه ها و اتاق اصناف شامل اتحادیه در یک نگاه (جمع درآمد ها و هزینه ها)، تراز مالی و بودجه برای سازمان های نظارتی بر اتاق و اتحادیه به صورت آنلاین و در بستر وب ارسال می گردد. در این سامانه نظارتی ابتدا برای شخص ناظر یک حساب کاربری ایجاد می گردد و در نرم افزار هر یک از اتحادیه ها و اتاق تنظیماتی از قبیل بازه زمانی ارسال اطلاعات مالی بر سامانه انجام می گردد. پس از گذشت بازه زمانی تعریف شده به محض ورود کاربر به نرم افزار، به روز ترین وضعیت مالی مجموعه بر سامانه ارسال می شود.

نمایش لیست اتحادیه های تحت نظارت آنلاین در پایگاه اطلاعات ابری سامانه حسابداری اصناف (سحا)

نمایش گزارش عملکرد اتحادیه (شامل: درآمدها، هزینه های پیشنهادی و درصد انحراف عملکردی) در پایگاه اطلاعات ابری سامانه حسابداری اصناف (سحا)

اتحادیه در یک نگاه، نمایش تجمیعی چکیده مالی اتحادیه (شامل: درآمدها (حق عضویت اعضای اتحادیه، حق عضویت سال اول اعضای اتحادیه، صدور و تمدید پروانه کسب اعضای اتحادیه، تغییر رسته و تغییر آدرس اعضای اتحادیه) هزینه ها (هزینه های جاری اتحادیه، هزینه سهم 20 درصد اتاق اصناف، حق و دستمزد کارکنان اتحادیه)

گزارش تراز مالی پس از بستن سال مالی اتحادیه های صنفی به پایگاه اطلاعات ابری سامانه حسابداری اصناف (سحا) ارسال می شود و توسط ناظران قابل مشاهده می باشد.

وجود امکان حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری سحا به شما در محاسبه حقوق پرداختی به پرسنل کمک می کند. شما می توانید با تعریف کارمندان و عامل های حقوقی در نرم افزار سند پرداخت حقوق را ثبت نمایید و برای هر یک از پرسنل فیش حقوقی ارائه شده توسط نرم افزار را پرینت بگیرید.

تعریف عامل های حقوقی در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

تنظیم معافیت مالیاتی به صورت پلکانی در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به تعریف عامل های حقوقی در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

امکان مشاهده روش محاسبه حقوق پرداختی با کلیک بر دکمه “جزئیات محاسبه” در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

لیست حقوق های پرداخت شده به پرسنل اتاق و اتحادیه های صنفی

صدور سند شناسایی پرداخت حقوق در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

ارائه فیش حقوقی برای حقوق پرسنل و امکان دریافت پرینت از فیش صادر شده در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه های صنفی (سحا)

در نرم افزار حسابداری سحا بخشی به نام کارتابل نامه در نظر گرفته شده است. این بخش صرفاً جهت بایگانی نامه های وارده و صادره اتاق و اتحادیه ها می باشد. تنظیماتی مانند قالب شماره نامه، لوگو، نام رئیس اتاق و یا اتحادیه، مهر و امضا و … توسط کاربر انجام شده و از آن پس می توانند نسبت به ثبت نامه ها اقدام نمایند همچین امکان چاپ نامه روی سربرگ اتاق و اتحادیه وجود دارد. کاربر میتوانید هر دستوری که توسط مدیران مجموعه درمورد نامه ابلاع می شود را در سامانه ثبت کرده و روند طی شده روی نامه را از قسمت تاریخچه نامه مشاهده نماید. در این بخش قابلیت ارسال نامه الکترونیکی نیز وجود دارد که با استفاده از این امکان ارسال نامه توسط اتاق برای اتحادیه(ها) و یا برعکس وجود دارد. با دریافت نامه هر یک از طرفین آیکنی به شکل پاکت نامه در نرم افزار قابل مشاهده می نمایند که کاربر با کلیک بر رو آن میتواند نامه دریافت شده را مشاهده کند. لازم به ذکر است که تاریخ و ساعت ارسال، دریافت و مشاهده نامه در نرم افزار ارسال کننده ی نامه قابل مشاهده است.

صفحه مربوط به ثبت نامه در نرم افزرا حسابداری سحا

تاریخچه نامه در نرم افزار حسابداری سحا

امکان پرینت نامه های ثبت شده در نرم افزار با لوگو و مهر و امضا ثبت شده در قسمت تنظیمات کارتابل نامه در نرم افزار حسابداری سحا

ارسال نامه الکترونیکی اتاق برای اتحادیه ها و بالعکس در نرم افزار حسابداری سحا

مشاهده وضعیت نامه های ارسال شده به صورت الکترونیکی اعم از تاریخ و ساعت ارسال، دریافت و مشاهده نامه در نرم افزار سحا

یکی دیگر از انواع درآمد های اتاق اصناف و اتحادیه های صنفی درآمد از راه برگزاری دوره های آموزشی برای اعضا می باشد. در نرم افزار حسابداری اتاق و اتحادیه (سحا) بخشی برای ثبت این نوع درآمد درنظر گرفته شده است که درنهایت شما قادر به دریافت گزارش تفضیلی این نوع درآمد خود از نرم افزار سحا می باشید.

از دیگر امکاناتی که نرم افزار حسابداری سحا در اختیار کاربران نرم افزار قرار می دهند امکان تعریف بودجه و ثبت گزارش انحراف بودجه می باشد. بدین صورت که ابتدا کاربر اقدام به ثبت درآمدها و هزینه های پیشنهادی برای سال آینده می نمایند و سپس در گزارش انحراف بودجه درآمد و هزینه های تحقق یافته را ثبت می کند.

اتحادیه ها در بازه های زمانی مشخصی ملکفند حداقل 20 درصد از درآمد های مشمول را به اتاق اصناف شهرستان پرداخت کنند. در نرم افزار سحا مبلغ کل درآمد حاصل شده در این بازه زمانی را نمایش و مبلغ 20 درآمد های مشمول را محاسبه و نمایش می دهد. کاربر می تواند سند شناسایی دیون اتحادیه به اتاق و پرداخت آن را به راحتی از این قسمت ثبت نماید.