نرم افزار حسابداری اتحادیه و اتاق اصناف (سحا)

*قیمت درج شده صرفاً برای نرم افزار اتاق اصناف است ، برای دریافت قیمت جهت هر اتحادیه لطفا تماس بگیرید*

اتاق ها ی اصناف و اتحادیه های زیرمجموعه آنها جمعیت بسیار گسترده ای را تشکیل می دهند در کشور ما بیش از 400 اتاق اصناف و بیش از 8 هزار اتحادیه فعال وجود دارد. نوع فعالیت متفاوت اتاق اصناف و اتحادیه های زیرمجموعه آن باعث ایجاد نیازمندی های تخصصی گردیده است که مسلماً با هیچ نرم افزار عمومی قابل پاسخگویی نیست با وجود انجام شبیه سازی برخی نرم افزار های مطابق با عملکرد حسابداری اتحادیه ها و اتاق تا حدودی پاسخ نسبی به نیاز های این جمعیت داده شده اما هنوز نیاز به وجود یک نرم افزار تخصصی برای اتاق اصناف و اتحادیه ها که در آن به کوچکترین نیاز ها و عملکرد آن ها توجه شده باشد به چشم میخورد.

گروه مهندسی نرم افزار پژواک با تعامل چندین ساله با اداره صنعت معدن و تجارت استان های سراسر کشور ، به منظور طراحی سامانه انتخاباتی الکترونیکی برای برگزاری انتخابات اتاق ها و اتحادیه های صنفی در کشور (سامانه انتخاباتی ساران)  به طور کاملاً دقیق از روند عمکرد اتاق و اتحادیه ها و آیین نامه ها و نیازمندی ها مطلع است و با تکیه بر همین آگاهی و تعاملات پس از بررسی نرم افزار های متعدد شبیه سازی شده و با در نظر گرفتن نیازمندی ها و پاسخ های لازم  اقدام به تولید نرم افزار تخصصی برای اتحادیه ها و اتاق کرد. در این را ه کار گروهی متشکل های مشاوران معتمد اتاق اصناف مرکز استان فارس و جمعی از حسابداران خبره اتاق و اتحادیه ها که از همه نیازمندی ها مطلع بوده تشکیل شد و طرح اولیه نرم افزار حسابدرای اتحادیه طی جلسات متعدد در این کار گروه مورد بررسی و بازبینی متعددی قرار گرفت. و در نهایت تلاش و همت تیم تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک منجر به تولید نرم افزار حسابداری اتاق اصناف و اتحادیه های صنفی (سحا) گردید.

برخی از امکانات نرم افزار سحا :

این نرم افزار مجهز به تمام قابلیت هایی است که از یک نرم افزار حسابداری انتظار می رود، قابلیت هایی مانند امکان تعریف سرفصل های حسابداری در سه سطح کل معین و تفضیلی، امکان گزارش گیری دفاتر مالی مانند دفتر روزنامه دفتر کل، معین و تفضیلی، دریفات ترازهای آزمایشی کل، معین و تفضیلی و تراز مالی، گزارش سود و زیان دوره، ثبت اسناد دریافتی و پرداختی و … می باشد.

همچنین نرم افزار حسابداری سحا دارای امکانات و گزارشات منحصر بفرد و تخصصی برای اتاق و اتحادیه هاست مانند گزارشات ماهانه خزانه دار، گزارشات فصلی مدیریت حق عضویت، گزارش بدهکارن، گزارش خلاصه وضعیت اعضا گزارش 20 درصد درآمد اتحادیه ها، تعریف بودجه و ارسال بودجه و تراز اتحادیه به اتاق و… که این نرم افزار را تبدیل به تنها نرم افزار تخصصی برای اتاق اصناف واتحادیه ها کرده است.

با کمک این قابلیت ها امکان مدیریت تمام درآمدهای اتحادیه اعم از حق عضویت سالیانه، حق عضویت سال اول(ورودی) صدور و تمدید، اهدائیات و… و دریافت گزارش تجمیعی و تفکیکی از هر نوع درآمد را انجام داد. در نرم افزار حسابداری سحا هریک از اعضا اتحادیه ( افراد دارای پروانه کسب) دارای یک دفتر حق عضویت می باشد که به طور دقیق می توان در آن بدهکاری شخص را از اولین سال عوضیت تا سال جاری را مشاهده کرد. ضمناً شما می توانید برای بدهکاران اقدامم به ارسال نامه اختیار نمایید و یا از طریق پنل پیامکی که به سامانه سحا متصل می شود مبلغ بدهکاری شخص را به اطلاع وی برسانید که همه این تدابیر جهت وصول درامد های معوقه اتحادیه ها پیاده سازی شده است.

ثبت بودجه اتاق واتحادیه نیز در نرم افزار سحا قابل انجام است که اتحادیه ها می توانید بودجه پیشنهادی خود را به صورت سیستمی و اتومایتک برای اتاق ارسال کنند. پس از ثبت بودجه پیشنهادی اتاق و اتحادیه ها می توانند اقدام به ثبت درآمدها و هزینه های محقق شده نمایند.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری سحا برقراری تعامل بین اتاق و اتحادیه های صنفی می باشد که این تعامل به صورت کاملاً اتوماتیک می باشد بودجه، تراز مالی و سایر گزارشات لازم از سمت اتحادیه برای اتاق ارسال می شود که اتاق اصناف می توانید موارد ارسال شده را بررسی کند. از جمله گزارشاتی که اتحادیه ها با استفاده از نرم افزار سحا در اختیار اتاق قرار می دهند گزارش درآمد و هزینه های اتحادیه می باشد.

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری سحا:

دریافت لیست اعضا دارای پروانه کسب منقضی

تعریف اعضا اتحادیه از طریق فایل اکسل

امکان ویرایش مبلغ حق عضویت در صورت تغییر نرخنامه مصوب شده

امکان تغییر درجه اعضا

ایجاد سطح دسترسی های متفاوت برای کاربران

مشاهده مبلغ بدهکاری اعضا و ارسال نامه و پیامک اخطار

گزارش بدهکاران به تفکیک رسته و درجه

گزارش خلاصه وضعیت اعضا به تفکیک رسته و درجه

گزارشات مالی (دفاتر مالی و تراز های آزمایشی)

گزارشات تخصصی اتحادیه ها ( گزارش ماهانه خزانه دار، گزارش معاملات فصلی و اتحادیه در یک نگاه)

کارتابل نامه

حقوق و دستمزد

محاسبه سهم اتاق از درآمدهای مشمول 20 درصد

مدیریت چک ها

ثبت اموال

مدیریت هزینه های اتحادیه به روش تنخواه

مدیریت چنید اتحادیه توسط یک حسابدار و روی یک سیستم واحد با ارائه گزارشات به تفکیک هر اتحادیه

و….