آموزش کار با ویژگی اقساط در نرم افزار حسابداری پرنس

اقساط

در این مقاله به بررسی ویژگی اقساط در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم، فروش اقساطی عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتیبی كه تمام یا قسمتی از مبلغ به اقساط مساوی و یا غیر مساوی در سر رسیدهای معین دریافت گردد.

امكان محاسبه بهره به 4 روش و محاسبه دیركرد روزانه و فاصله سررسید اقساط و رند كردن قیمت ها و چاپ دفترچه قسط و پرداخت بخشی از مبلغ قسط و پرداخت بیشتر از مبلغ قسط و … در این قسمت وجود دارد.

گزارشاتی از قبیل:

1. سررسید اقساط
2. گزارش دفترچه های اقساط

و …

نیز قابل مشاهده هستند.

در صورتی که مایل باشید مبلغ را برای طرف حساب قسط بندی کنید و در سررسید اقساط تعیین شده این مبالغ را دریافت نمایید، بایستی از این قسمت استفاده نمایید.

تقسیط مبلغ برای شخص مورد نظر:

1. ورود به سربرگ تقسیط (دریافت / پرداخت پیشرفته)
2. بایستی اطلاعات دفترچه قسط و نحوه قسط بندی را مشخص کنید:

• شماره دفترچه: این شماره به صورت خودکار درج می شود، اگر مایل هستید شماره دفترچه را خودتان تعیین کنید، عدد مورد نظر را در این مکان بنویسید.
• بخش: بایستی تعیین کنید که ” جریمه دیرکرد روزانه ” و ” مبلغ بهره ” که به نوعی درآمد در سیستم شما می باشند برای کدام مرکز درآمد درج شود. (مبالغ مذکور برای این بخش درج می شوند)
• مبلغ: مبلغ مد نظر جهت تقسیط
• تعداد اقساط: تعیین کنید که مشتری مبلغ تقسیط شده را در چند قسط بازپرداخت می نماید.
• مدت هر قسط: مدت زمان فاصله بین اقساط را تعیین کنید. (این مقدار به صورت پیش فرض 30 روز (یک ماه) است)
• نرخ بهره: نحوه محاسبه بهره اقساط را در این قسمت مشخص می نمایید:
  • ثابت

مبلغ وام * (نرخ بهره / 100) = مبلغ کل بهره

مبلغ کل بهره / تعداد اقساط = مبلغ بهره هر قسط

• • براساس تعداد اقساط

• • براساس فرمول بانکی

• • ریال

مبلغ کل بهره / تعداد اقساط = مبلغ بهره هر قسط

• تاریخ اولین قسط: سررسید اولین قسط در این قسمت درج می شود. (به صورت پیش فرض، یک ماه بعد به عنوان تاریخ سررسید اولین قسط در نظر گرفته می شود)
• جریمه دیرکرد روزانه: مبلغی که به ازاء هر روز دیرکرد شخص در بازپرداخت، برای جریمه وی درنظر گرفته می شود. (این مبلغ به صورت پیش فرض صفر است)
• مبلغ هر قسط به … رقم رند شود: تعیین می کنید که مبالغ اقساط تا چه میزان رند باشند. هر چقدر تعداد ارقام رند بیشتر باشد، مبالغ اقساط هم عدد رند تری هستند.
• مبلغ غیر رند: همواره در تقسیط مبلغ، یکی از اقساط مبلغ غیر رند خواهد داشت، با استفاده از این مقدار تعیین می کنید که مبلغ غیر رند برای قسط اول یا آخر لحاظ شود.

1. بر روی دکمه ” تایید عملیات و درج در لیست ” کلیک می کنیم.
2. با موفقیت قسط بندی انجام شده است، پس از تایید نهایی عملیات دریافت، دفترچه قسط ایجاد می گردد.
3. مبلغ مربوط به تقسیط به حساب بدهکاری شخص واریز می شود.

پس از قسط بندی کردن مبلغ مد نظر؛ جهت دریافت مبلغ اقساط از شخص بایستی به بازپرداخت اقساط مراجعه کنید.

نحوه بازپرداخت اقساط:

1. در صورتی که شماره دفترچه را دارید، مستقیماً به ” بازپرداخت اقساط “ مراجعه کنید و با درج شماره دفترچه و فشردن دکمه جستجو؛ اطلاعات دفترچه قسط برای شما بارگذاری می شود.

در غیر اینصورت به ” گزارش دفترچه های اقساط ” مراجعه کنید. با استفاده از امکانات جستجو، دفترچه مورد نظر خود را بیابید و سپس بر روی ” پرداخت قسط “ کلیک کنید. (پس از این عملیات، صفحه بازپرداخت اقساط باز می شود.)

1. اطلاعات کلی دفترچه قسط در سمت راست نمایش داده می شود. (وضعیت کلی قسط در این قسمت نمایش داده می شود)

پس از اینکه تمامی اقساط را تسویه کردید؛ در پشت خلاصه وضعیت اقساط، نوشته ” تسویه شده “ درج می گردد. اقساطی که تسویه شده باشند همچنان امکان دارد که از وضعیت تسویه شده خارج شوند. (برای این کار بایستی یکی از ردیف های مربوط به بازپرداخت اقساط پاک شوند)

برای اینکه دفترچه قسط کاملا مختومه شود و دیگر امکان ویرایش نداشته باشد. بر روی دکمه ” اختتامیه دفترچه قسط “ کلیک کنید، و پیام ذیل را تایید کنید.

توجه: اگر هنوز اقساط باقی مانده وجود داشته باشد، در سمت راست فقط وضعیت کلی دفترچه قسط نمایش داده می شود، در غیراینصورت متن ” تسویه شده “ یا ” مختوم شده ” در پشت متون خلاصه وضعیت دفترچه قسط نمایش داده می شود.

1. در لیست سمت چپ اطلاعات اقساط به همراه وضعیت آنها نمایش داده می شود:

• وضعیت
• شماره قسط
• تاریخ سر رسید
• مبلغ خام قسط: مبلغ هر قسط بدون در نظر گرفتن مبلغ بهره و دیرکرد
• دیرکرد (روز): در صورتی که قسط تسویه نشده باشد، تعداد روزهای گذشته از سر رسید این قسط را نمایش می دهد.
• مبلغ دیرکرد: در صورتی که این قسط شامل دیرکرد شود، مبلغ دیرکرد محاسبه و در این قسمت نمایش داده می شود.
• مبلغ بهره
• جمع کل: مبلغی که می بایست برای تسویه این قسط پرداخت شود.

1. برای تسویه هر قسط وضعیت های ذیل پیش می آید:

• شخص مبلغی بیشتر از قسط پرداخت می کند
  • تیک ردیف اولین قسط تسویه نشده را بزنید.
  • تیک کنار مبلغ پرداختی را بزنید.
  • مبلغ پرداختی را متناظر با مبلغی که مشتری پرداخت کرده است تغییر دهید.
  • نحوه تسویه مبلغ را مشخص کنید. راهنمای دریافت / پرداخت پیشرفته
  • پیغام را تایید کنید.
  • قسط / اقساطی که تیک زده اید، تسویه می شوند.
  • مبلغی که بیشتر از مبلغ قسط دریافت شده است، به حساب انباشت قسط واریز می شود.

• شخص مبلغی معادل با قسط را پرداخت می کند
  • تیک ردیف اولین قسط تسویه نشده را بزنید.
  • نحوه تسویه مبلغ را مشخص کنید. راهنمای دریافت / پرداخت پیشرفته
  • پیغام را تایید کنید.

• شخص مبلغی کمتر از قسط را پرداخت می کند
  • تیک ردیف اولین قسط تسویه نشده را بزنید.
  • تیک کنار مبلغ پرداختی را بزنید.
  • مبلغ پرداختی را متناظر با مبلغی که مشتری پرداخت کرده است تغییر دهید.
  • به دلیل اینکه مبلغ پرداختی شما کمتر است و نمی توانید با این مبلغ یک قسط را تسویه کنید. دریافت بخشی از مبلغ فعال می شود و با کلیک بر روی آن، تسویه حسابی باز می شود که بایستی فقط نحوه تسویه مبلغ را مشخص کنید.
  • پیغام را تایید کنید.
  • با توجه به اینکه این مبلغ برای تسویه یک قسط کافی نیست، کل مبلغ به حساب انباشت قسط واریز می شود و در نهایت از مبالغ موجود در حساب انباشت می توانید برای تسویه اقساط بعدی استفاده کنید.

توجه: هنگامی که مبلغی از قبل در حساب انباشت وجود داشته باشد و این مبلغ ” بیشتر از / مساوی با ” مبلغ قسط باشد، با طی مراحل ذیل می توانید نسبت به تسویه قسط با مبلغ انباشت اقدام کنید.

• تسویه قسط به وسیله مبلغ انباشت
  • تیک ردیف اولین قسط تسویه نشده را بزنید.
  • بر روی دکمه ” تسویه قسط با مبلغ انباشت شده ” کلیک کنید.
  • پیغام را تایید کنید.
  • قسط تسویه می شود.
  • در صورتی که مبلغی که در حساب انباشت وجود داشت، بیشتر از مبلغ قسط باشد، باقی مانده مبلغ نیز در حساب انباشت باقی می ماند.

برای حذف پرداخت مالی اقساط بر روی تصویر کلیک کنید.

برای مشاهده عملیات مالی انجام شده برای تسویه اقساط بر روی کلیک کنید.

توجه: با تیک زدن چند ردیف از دفترچه قسط می توانید به یکباره نسبت به تسویه آنها اقدام کنید.

در صورتی که مبلغی به حساب انباشت واریز شده باشد یا مبلغی از حساب انباشت برداشت شده باشد، در مشاهده عملیات مالی می توانید مشاهده کنید.

در تصویر ذیل مشاهده می کنید که مبلغ قسط ریال می باشد، ولی بازپرداخت انجام شده بیشتر از مبلغ قسط بوده، به همین دلیل مبلغ ریال به حساب انباشت واریز شده است.

به عبارتی در بازپرداخت قسط بعدی، شخص می تواند با پرداخت مبلغ ریال، یک قسط را تسویه کند، زیرا مبلغی در حساب انباشت از قبل وجود دارد.

در تصویر ذیل، بدلیل اینکه عملیات مالی ای مشاهده نمی کنید مشخص است که کل مبلغ قسط به وسیله حساب انباشت تسویه شده است.

در واقع در زمان تسویه این قسط، حداقل مبلغی معادل با مبلغ قسط در حساب انباشت وجود داشته است و کاربر تسویه را از طریق حساب انباشت انجام داده است.

در تصویر ذیل مشاهده می کنید که مبلغ قسط ریال می باشد، ولی بازپرداخت انجام شده کمتر از مبلغ قسط بوده، به همین دلیل مبلغ ریال از حساب انباشت برداشت شده است.

نکته بسیار مهم: پس از تسویه کامل یک دفترچه قسط، جهت جلوگیری از باز بودن دفترچه قسط و عدم اشتباه سهوی در ویرایش پرداختی های دفترچه قسط، لطفا با فشردن ” اختتامیه دفترچه قسط “ اطلاعات را نهایی و قفل کنید.

توجه: ردیف هایی که با رنگ قرمز مشخص شده اند، ردیف هایی هستند که از تاریخ سر رسید آنها گذشته است و هنوز تسویه نشده اند.

توجه: برای ردیف هایی که هنوز تاریخ سررسید آنها فرا نرسیده است، مبلغ دیرکرد محاسبه نمی شود.

جستجو قسط در دفترچه اقساط:

براساس شماره قسط از – تا، تاریخ سررسید از – تا، تاریخ تسویه از – تا و وضعیت اقساط (تسویه شده، تسویه نشده) می توانید یک قسط را بیابید.

چگونه می توانم دفترچه قسط را چاپ کنم؟

برای چاپ دفترچه قسط و تحویل به مشتری در ” گزارش دفترچه های اقساط “ و ” بازپرداخت اقساط “ بر روی چاپ دفترچه اقساط کلیک کنید.

جلد دفترچه هم مانند تصویر ذیل چاپ می شود.

نکته: اگر در هنگام چاپ دفترچه، اقساط تسویه شده ای وجود داشته باشند، بر روی برگ اقساط مربوطه، کلمه تسویه شده درج می شود.

چگونه می توانم متوجه شوم هر شخص چه تعداد قسط و چه مبلغی از بازپرداخت اقساطش باقی مانده است؟

اگر شخص با ما به صورت اقساطی کار می کند، در ” گزارش تفصیلی اشخاص ” و ” تسویه حساب اشخاص ” هنگامی که شخص مورد نظر را انتخاب کنید، خلاصه وضعیت اقساط وی نمایش داده می شود.