نرم افزار حسابداری  پرنس (حرفه‌ای)

نرم افزار حسابداری پرنس نسخه حرفه‌ای یکی از کامل‌ترین و قدرتمندترین راهکارهای مالی تولید شده توسط گروه مهندسی نرم‌افزار پژواک است که برای فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و واحدهای تولیدی متوسط و بزرگ طراحی شده است. این نرم‌افزار با پوشش کامل فرآیندهای مالی، انبارداری، فروش، تولید و مدیریت سرمایه، انتخابی ایده‌آل برای مدیرانی است که به دنبال کنترل دقیق و حرفه‌ای کسب‌وکار خود هستند.

در نسخه حرفه‌ای نرم افزار حسابداری پرنس، تمامی امکانات نسخه‌های استاندارد و پیشرفته وجود دارد و علاوه بر آن، قابلیت‌های تخصصی‌تری مانند عملیات انبار، تولید محصول، داشبورد مدیریتی موبایل و سیستم حقوق و دستمزد نیز در اختیار کاربران قرار گرفته است.

مدیریت هوشمند خرید، فروش و سوددهی

با استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس حرفه‌ای، می‌توانید فاکتورهای خرید و فروش روزانه، برگشت از خرید و فروش، پیش‌فاکتور و سفارشات را به‌سادگی ثبت و مدیریت کنید. این نرم‌افزار امکان تعریف بخش‌های مختلف کسب‌وکار را فراهم می‌کند تا سود و زیان هر بخش به‌صورت جداگانه محاسبه و گزارش‌گیری شود.

گزارش‌های زمانی کالا، گزارش ماهیانه و فصلی، به شما کمک می‌کنند تا روند فروش، گردش کالا و عملکرد محصولات خود را به‌دقت تحلیل کنید و تصمیمات هوشمندانه‌تری بگیرید.

عملیات انبار و کنترل دقیق موجودی

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) نسخه حرفه‌ای، عملیات انبار است. این ویژگی امکان انتقال کالا بین انبارها، ثبت حواله انتقال، تعیین ارزش ریالی کالا بر اساس روش‌های مختلف (FIFO، آخرین خرید و …) و دریافت گزارش‌های دقیق انبارداری را فراهم می‌کند.

این قابلیت برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای، شرکت‌های پخش و واحدهایی با چند انبار کاملاً ضروری و کاربردی است.

تولید محصول و محاسبه بهای تمام‌شده

نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه‌ای) تنها مخصوص فروشگاه‌ها نیست؛ بلکه برای واحدهای تولیدی نیز یک ابزار قدرتمند محسوب می‌شود. با امکان تعریف فرمول تولید، مواد اولیه به‌صورت خودکار از انبار کسر و محصول نهایی به انبار مقصد اضافه می‌شود.

هزینه‌های تولید، قیمت تمام‌شده کالا و کنترل موجودی مواد اولیه همگی به‌صورت دقیق محاسبه می‌شوند و این موضوع مدیریت تولید را بسیار ساده و شفاف می‌کند.

مدیریت پیشرفته کالا با خصوصیت و بارکد

در این نرم‌افزار می‌توانید کالاها را با خصوصیات مختلف مانند رنگ، سایز، مدل، وزن یا ابعاد تعریف کنید و گزارش‌های متنوعی از موجودی و فروش آن‌ها دریافت نمایید. همچنین امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا وجود دارد که سرعت فروش و دقت عملیات صندوق را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

اعمال حداقل و حداکثر موجودی کالا در فرم تعریف کالا، برای استخراج گزارش نقطۀ سفارش کالا کاربرد خواهد داشت.

خصوصیت کالا در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

یکی از قدرتمندترین قابلیت‌های نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)، امکان تعریف و مدیریت خصوصیت کالا است. با توجه به تنوع بالای مشاغل و تفاوت در شیوه‌های فروش، بسیاری از کسب‌وکارها نیاز دارند اطلاعات کالاهای خود را فراتر از یک نام یا کد ساده ثبت کنند؛ قابلیتی که در اغلب نرم‌افزارهای حسابداری به‌صورت کامل و یکپارچه وجود ندارد.

نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) پژواک با ارائه ویژگی خصوصیت کالا، این مشکل را به‌صورت اصولی برطرف کرده است. در این قابلیت، شما می‌توانید برای هر کالا چندین خصوصیت دلخواه تعریف کنید و بدون نیاز به ثبت کالاهای تکراری، مدیریت دقیق‌تری بر فروش و موجودی داشته باشید.

گزارش‌های حرفه‌ای کالاهای خصوصیت‌دار

برای کنترل بهتر انبار و فروش، نرم افزار حسابداری پرنس گزارش‌های متنوعی را ارائه می‌دهد، از جمله:

• گزارش موجودی کالای خصوصیت‌دار

• گزارش موجودی دو بعدی کالا

• گزارش موجودی کالا بر اساس انبار

• گزارش کاردکس کالاهای خصوصیت‌دار

• گزارش ارزش ریالی کالاهای خصوصیت‌دار

• گزارش موجودی بر اساس هر خصوصیت

این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تصمیمات دقیق‌تری در خرید، فروش و مدیریت موجودی بگیرند.

گروه پیش‌فاکتور و سفارشات در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

یکی از قابلیت‌های کاربردی و مهم در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)، گروه پیش‌فاکتور و سفارشات است. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که پیش از فروش نهایی نیاز به صدور پیش‌فاکتور دارند یا برای تأمین کالا از فروشندگان و تولیدکنندگان، سفارش خرید ثبت می‌کنند، یک ابزار کاملاً ضروری محسوب می‌شود.

اگر در حوزه‌هایی مانند فروش تجهیزات سخت‌افزاری، لوازم خانگی، قطعات کامپیوتری، خدمات فنی یا پروژه‌ای فعالیت می‌کنید، استفاده از این قابلیت باعث افزایش سرعت، دقت و نظم در فرآیند فروش و خرید خواهد شد.

گروه پیش‌فاکتور و سفارشات در نرم افزار حسابداری پرنس(حرقه ای) ابزاری حرفه‌ای برای مدیریت دقیق فروش و خرید است. این ویژگی با کاهش دوباره‌کاری، افزایش سرعت عملیات و بهبود نظم مالی، به شما کمک می‌کند فرآیندهای کاری خود را هوشمندانه‌تر و حرفه‌ای‌تر مدیریت کنید.

ثبت و مدیریت دسته‌چک در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

در بسیاری از کسب‌وکارها، استفاده از چک بخش جدایی‌ناپذیر فرآیندهای مالی است. به همین دلیل، ثبت دقیق و مدیریت اصولی چک‌ها اهمیت بالایی دارد. نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) با ارائه قابلیت ثبت و مدیریت دسته‌چک، این فرآیند را ساده، سریع و کاملاً قابل کنترل کرده است.

این ویژگی به تیم مالی کمک می‌کند تا بدون پیچیدگی، تمامی اطلاعات مربوط به چک‌ها را ثبت، پیگیری و گزارش‌گیری کند.

چاپ چک و تنظیمات در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

یکی از چالش‌های رایج هنگام صدور چک به‌صورت دستی، خوانا نوشتن اطلاعات، جلوگیری از قلم‌خوردگی و کاهش احتمال خطا است. علاوه بر این، جلوگیری از سوء‌استفاده و تغییر متون نوشته‌شده روی چک اهمیت بسیار بالایی دارد. نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) با ارائه قابلیت چاپ چک و تنظیمات پیشرفته، این مشکلات را به‌طور کامل برطرف کرده است.

این ویژگی که توسط شرکت پژواک طراحی شده، دقت، سرعت و امنیت صدور چک‌های صادره را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد و فرآیند صدور چک را کاملاً استاندارد و حرفه‌ای می‌کند.

گروه هزینه و درآمد در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

مدیریت دقیق هزینه‌ها و درآمدها یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت و رشد هر کسب‌وکار است. با استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) پژواک، می‌توانید تمامی هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه خود را به‌صورت منظم ثبت، دسته‌بندی و تحلیل کنید و در هر لحظه دید شفافی از وضعیت مالی کسب‌وکارتان داشته باشید.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا کنترل کاملی بر جریان نقدی داشته باشید، تصمیمات مالی هوشمندانه‌تری بگیرید و در مسیر دستیابی به اهداف مالی خود با اطمینان بیشتری حرکت کنید.

باز کردن چند فاکتور همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

یکی از قابلیت‌های بسیار کاربردی در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)، امکان باز کردن چند فاکتور به‌صورت همزمان است. این ویژگی به‌خصوص در زمان‌های شلوغی فروشگاه و ایجاد صف مشتریان، نقش مهمی در افزایش سرعت و نظم فرآیند فروش ایفا می‌کند.

با استفاده از این قابلیت، زمانی که امکان تسویه فوری یک فاکتور وجود ندارد، می‌توانید فاکتور جاری را باز نگه دارید و بدون وقفه، فاکتور جدیدی برای مشتری بعدی صادر کنید.

پنل ارسال پیامک و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

در دنیای رقابتی امروز، ارتباط مؤثر و مداوم با مشتریان یکی از عوامل کلیدی موفقیت کسب‌وکارها است. نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) با بهره‌مندی از پنل ارسال پیامک داخلی، بستری قدرتمند برای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) فراهم کرده است.

پیامک به‌عنوان یک ابزار سریع، کم‌هزینه و پربازده، این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا ارتباطی هدفمند و مؤثر با مشتریان خود برقرار کنید.

کاربردهای ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

• معرفی محصولات و خدمات جدید

• اطلاع‌رسانی تغییرات، اخبار و دستاوردها

• تقویت جایگاه برند در ذهن مشتریان

• افزایش تعامل و وفاداری مشتریان

بانک اطلاعاتی مشتریان و ارسال پیامک هدفمند

اطلاعات اشخاص ثبت‌شده در نرم‌افزار، یک بانک اطلاعاتی ارزشمند برای ارسال پیامک‌های هدفمند محسوب می‌شود. از طریق پنل داخلی پیامک، می‌توانید تنها با چند کلیک ساده، پیام‌های دلخواه خود را به گروه مشخصی از مشتریان ارسال کنید.

استفاده هوشمندانه از این قابلیت، نقش مهمی در افزایش فروش، بهبود تجربه مشتری و تقویت روابط بلندمدت با مخاطبان ایفا می‌کند.

روش‌های ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

ارسال پیامک در نرم افزار پرنس از دو طریق امکان‌پذیر است:

• Web Service: اتصال به پنل‌های اینترنتی ارسال پیامک

• GSM Modem: ارسال پیامک از طریق سیم‌کارت اپراتورهای فعال کشور

با تنظیم نوع ارتباط، امکان ارسال پیامک‌های خودکار در موقعیت‌های مختلف فراهم می‌شود.

ارسال پیامک خودکار در رویدادهای مختلف

• ثبت اشخاص

• ثبت فاکتورهای خرید و فروش

• اعلام بدهکاری و بستانکاری

• سررسید چک‌ها و اقساط

• تبریک تولد و سالگرد ازدواج

• ثبت ورود و خروج کاربران

• گردش صندوق و بانک

• اعلام مبلغ فروش روزانه

همچنین امکان ارسال پیامک دستی با متن دلخواه به اشخاص خاص در هر زمان وجود دارد.

مزایای استفاده از پنل ارسال پیامک

• ارتباط مستمر و مؤثر با مشتریان

• اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه

• ارسال تبلیغات هدفمند

• یادآوری سررسیدها، بدهی‌ها و هشدارها

گزارش‌های پیامکی

• گزارش پیامک‌های ارسال‌شده

• گزارش لاگ و وضعیت ارسال پیامک‌ها

گروه گزارشات سرمایه

در صورت فعال بودن ویژگی افزایش و کاهش سرمایه، گروه گزارشات سرمایه امکان بررسی دقیق وضعیت سرمایه‌گذاری‌ها را فراهم می‌کند.

گزارش سرمایه‌ها

در این گزارش، لیست سرمایه‌گذاران و مبلغ سرمایه هر شخص به‌صورت شفاف نمایش داده می‌شود و امکان پیگیری دقیق سرمایه‌ها وجود دارد.

گزارش تفصیلی سرمایه اشخاص

این گزارش شامل تمامی تراکنش‌های مرتبط با حساب سرمایه افراد است و روند بدهکاری و بستانکاری هر سرمایه‌گذار را به‌طور کامل نمایش می‌دهد.

استفاده از این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات مالی دقیق‌تری اتخاذ کرده و مدیریت بهتری بر سرمایه و ارتباط با سرمایه‌گذاران داشته باشند.

تعریف چندین بارکد برای کالا در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

در نرم افزار مالی و حسابداری پرنس، به‌صورت پیش‌فرض امکان ثبت یک بارکد برای هر کالا وجود دارد. اما در بسیاری از کسب‌وکارها، کالاها ممکن است دارای بیش از یک بارکد یا کد شناسایی باشند. برای مدیریت بهتر این شرایط، قابلیت تعریف چندین بارکد برای یک کالا در نرم‌افزار پرنس در نظر گرفته شده است که با فعال‌سازی آن، انعطاف‌پذیری سیستم فروش به‌طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.

قابلیت تعریف چند بارکد برای یک کالا

با فعال‌سازی این ویژگی، می‌توانید برای هر کالا چندین بارکد مختلف ثبت کنید. برخی محصولات موجود در بازار، به دلایل مختلف مانند نوع بسته‌بندی، شرکت واردکننده یا نسخه‌های متفاوت، دارای چند بارکد هستند. نرم افزار حسابداری پرنس این امکان را فراهم می‌کند که تمامی این بارکدها به یک کالا متصل شوند.

در زمان فروش، با اسکن هر یک از این بارکدها توسط بارکدخوان، همان کالا به‌صورت خودکار در فاکتور درج می‌شود؛ بدون نیاز به جست‌وجوی دستی یا تعریف کالاهای تکراری.

مدیریت هوشمند بارکدها بر اساس تنوع کالا

در بسیاری از مشاغل، یک کالا ممکن است در رنگ‌ها، طعم‌ها، سایزها یا مدل‌های مختلف عرضه شود و هرکدام بارکد متفاوتی داشته باشند. اگر این تنوع‌ها قیمت یکسانی دارند و مدیریت موجودی به تفکیک آن‌ها برای شما اولویت ندارد، می‌توانید:

• تنها یک کالا در سیستم تعریف کنید

• چندین بارکد مرتبط با آن کالا ثبت نمایید

• بدون افزایش تعداد کالاها، فروش سریع و دقیق داشته باشید

این روش باعث ساده‌تر شدن مدیریت کالاها، کاهش خطاهای ثبت اطلاعات و افزایش سرعت در فرآیند فروش می‌شود.

مزایای تعریف چندین بارکد برای کالا

• افزایش سرعت در ثبت فاکتور و فروش

• کاهش تعداد کالاهای تکراری در سیستم

• مدیریت ساده‌تر موجودی کالا

• سازگاری با کالاهای دارای بارکدهای متنوع

• بهبود تجربه کاربری صندوق‌داران و فروشندگان

با استفاده از قابلیت تعریف چندین بارکد برای کالا در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)، می‌توانید فرآیند فروش خود را حرفه‌ای‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر مدیریت کنید و پاسخگوی نیازهای متنوع بازار باشید.

چاپ بارکد کالا و شلف لیبل در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

استفاده از بارکد و شلف لیبل روی کالاها، یکی از ابزارهای مؤثر برای سازماندهی فروش و ارائه اطلاعات دقیق به مشتریان است. این قابلیت به فروشندگان امکان می‌دهد تا بارکدها و برچسب‌های اطلاعاتی را بر اساس نیاز خود تنظیم و چاپ کنند.

مزایای چاپ بارکد و شلف لیبل

• اطلاع‌رسانی سریع به مشتری: با چاپ بارکد و شلف لیبل، قیمت و سایر اطلاعات ضروری هر کالا به مشتری ارائه می‌شود و از نیاز به توضیحات شفاهی جلوگیری می‌گردد.

• سهولت در خرید: مشتریان می‌توانند با اسکن بارکد یا مشاهده شلف لیبل، انتخاب و خرید خود را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهند.

• مدیریت موجودی آسان: چاپ بارکد بر اساس تعداد کالاهای موجود یا تاریخ خرید، به فروشندگان کمک می‌کند تا موجودی فروشگاه را به صورت دقیق مدیریت کنند.

امکانات و تنظیمات چاپ

نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای) امکانات پیشرفته و متنوعی برای چاپ بارکد و شلف لیبل ارائه می‌دهد:

• چاپ بارکد معمولی برای کالاهای استاندارد

• چاپ بارکد بر اساس تعداد موجودی کالا

• چاپ بارکد و شلف لیبل بر اساس تاریخ خرید یا تولید کالا

• امکان چاپ قیمت و تخفیف محاسبه شده روی شلف لیبل

• سازگاری با دستگاه‌های لیبل زن برای چاپ سریع و دقیق

سیستم حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از بخش‌های حیاتی هر سازمان است. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد پرنس به شما امکان می‌دهد تا پرداخت‌ها و محاسبات مربوط به کارکنان را با دقت و سرعت بالا انجام دهید.

تعریف حقوق و دستمزد

• حقوق: پرداخت ماهانه‌ای که به کارکنان تعلق می‌گیرد.

• دستمزد: پرداخت بر اساس ساعت کار انجام شده و معمولاً برای کارگران و کارکنان ساعتی محاسبه می‌شود.

سیستم حقوق و دستمزد پرنس به شما امکان می‌دهد تا نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را به‌طور دقیق تعیین کنید.

جزئیات محاسبه حقوق

سیستم امکان ثبت و محاسبه تمامی موارد مرتبط با حقوق کارکنان را دارد:

• نوع دریافت حقوق: حقوق ثابت، دستمزد روزانه یا ساعتی

• اضافه‌کاری و غیبت

• مرخصی ساعتی

• درصد حق بیمه و مالیات

• اضافات: شامل پاداش، عیدی، خواروبار، بن مسکن، حق اولاد، تشویقی و …

• کسورات: مانند جریمه، بدهکاری‌های قبلی و سایر موارد

ویژگی‌های برجسته سیستم

• تخصیص کد پرسنلی برای هر کارمند

• تعریف اضافه‌کاری و غیبت به صورت درصدی یا ریالی

• تعریف درصد حق بیمه و مالیات به ازای هر عامل حقوقی

• ثبت ساعت کاری و مبلغ معافیت مالیاتی

• امکان تعریف اضافات و کسورات به‌صورت شخصی برای هر کارمند

• محاسبه آنی پایه ساعت کاری

• پشتیبانی از دستمزد روزانه و حقوق ثابت

مدیریت انواع کارکنان

• کارمندان با حقوق ثابت: دریافت حقوق ماهانه با محاسبه اضافه‌کاری، بیمه، غیبت و مرخصی ساعتی

• کارمندان ساعتی: دریافت دستمزد بر اساس ساعت کاری انجام شده

• کارمندان روزمزد: دریافت حقوق به صورت روزانه

امکانات عملیاتی

• صدور و چاپ فیش حقوقی: به صورت تکی یا دسته‌ای در قالب‌های A4 و A5

• گزارش‌گیری کامل: ارائه گزارش دقیق از عوامل حقوقی و پرداخت‌ها

اشانتیون در نرم‌افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

اشانتیون به کالایی گفته می‌شود که به‌عنوان هدیه و رایگان به مشتری ارائه می‌گردد، معمولاً به ازای خرید چند محصول یا خرید بالای یک مبلغ مشخص. این کالای هدیه تنها در فاکتور فروش محاسبه می‌شود و قیمت آن صفر ریال ثبت می‌گردد.

کاربرد اشانتیون در فروش

اشانتیون به ویژه در فروش‌های ویژه، جشنواره‌ها و کمپین‌های تبلیغاتی کاربرد دارد. به‌عنوان مثال، به ازای خرید یک مقدار مشخص از کالا یا خرید محصول خاص، کالای دیگری به عنوان هدیه به مشتری داده می‌شود. این سیاست فروش معمولاً توسط مدیر واحد صنفی تعیین می‌شود و تمامی فروشندگان و صندوق‌داران موظف به رعایت آن هستند.

مزایای استفاده از اشانتیون

استفاده از اشانتیون در سیستم نرم‌افزاری، مزایای متعددی دارد:

• افزایش فروش: با ارائه کالای رایگان، انگیزه مشتری برای خرید بیشتر افزایش می‌یابد.

• بهبود تجربه مشتری: مشتریان از دریافت هدیه رضایت بیشتری دارند و تجربه خرید بهتری خواهند داشت.

• سهولت و دقت: نرم‌افزار به‌طور خودکار هنگام مطابقت اقلام فاکتور با فرمول تعیین شده، کالای اشانتیون را با قیمت صفر ریال اضافه می‌کند و با علامت مشخص به کاربر اطلاع می‌دهد.

• افزایش وفاداری مشتری: استفاده صحیح از اشانتیون موجب جذب مشتریان بیشتر و حفظ آن‌ها می‌شود.

با بهره‌گیری از قابلیت اشانتیون در نرم‌افزار پرنس، می‌توانید کمپین‌های تبلیغاتی مؤثر و جذاب برای فروشگاه خود راه‌اندازی کنید و همزمان رضایت مشتریان و فروش خود را افزایش دهید.

ترازنامه در نرم‌افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

ترازنامه یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که معمولاً در پایان هر دوره مالی تهیه می‌شود و وضعیت مالی یک کسب‌وکار را به وضوح نمایش می‌دهد. این گزارش شامل سه بخش اصلی است: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه. ارائه دقیق این اطلاعات به سرمایه‌گذاران و مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات مالی صحیح‌تری اتخاذ کنند.

دارایی‌ها

دارایی‌ها نشان‌دهنده آن چیزی است که یک مؤسسه در اختیار دارد. این شامل موارد زیر می‌شود:

• وجه نقد در صندوق و بانک

• زمین و ساختمان

• تجهیزات و اثاثیه

• کالاهای موجود در انبار

• بدهکاران شرکت (مبالغی که اشخاص یا شرکت‌ها به شما بدهکار هستند)

به عبارت دیگر، دارایی‌ها هر چیزی هستند که ارزش مالی داشته و می‌توانند برای ایجاد درآمد یا تسویه بدهی‌ها استفاده شوند.

بدهی‌ها

بدهی‌ها نشان‌دهنده تعهدات مالی شرکت به دیگران هستند و شامل موارد زیر می‌شوند:

• حساب‌های بستانکاران

• چک‌ها و اسناد پرداختنی

• وام‌ها و سایر تعهدات مالی

ترازنامه نشان می‌دهد که شرکت چه میزان بدهی دارد و چه مقدار از دارایی‌ها برای تسویه این بدهی‌ها لازم است.

سرمایه

سرمایه نشان‌دهنده میزان دارایی اختصاص یافته توسط صاحبان شرکت است. در واقع، پس از کسر بدهی‌ها از دارایی‌ها، باقیمانده به عنوان سرمایه صاحبان شرکت در ترازنامه درج می‌شود.

معادله اصلی حسابداری

ترازنامه بر اساس معادله بنیادین حسابداری شکل می‌گیرد:

$$\text{دارایی‌ها}=\text{بدهی‌ها}+\text{سرمایه}$$

این معادله نشان می‌دهد که کلیه دارایی‌های شرکت با ترکیبی از بدهی‌ها و سرمایه تأمین شده‌اند.

اهمیت ترازنامه

• امکان مشاهده مجموع و جزئی دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌ها

• دسترسی سریع به تفصیلات هر بخش

• کمک به تصمیم‌گیری مالی دقیق

• ارزیابی وضعیت بدهکاران و بستانکاران

گروه گزارشات انبارداری در نرم‌افزار حسابداری پرنس(حرفه ای)

مدیریت موجودی کالاها و نوسان قیمت‌ها از مهم‌ترین دغدغه‌های هر کسب‌وکار است. گروه گزارشات انبارداری در نرم‌افزار حسابداری پرنس، ابزارهای کاملی برای بررسی و کنترل موجودی‌ها و عملکرد انبار در اختیار شما قرار می‌دهد. این گروه شامل چند دسته گزارش اصلی است:

۱. گزارش موجودی کالا

این گزارش به شما امکان می‌دهد خلاصه‌ای از وضعیت کالاها را مشاهده کنید، از جمله:

• موجودی کلی کالا در تمام انبارها

• ارزش ریالی کالاهای موجود

• سود حاصل از فروش کالاها تا امروز

امکان فیلتر و جستجو بر اساس گروه کالا و انبار نیز فراهم است تا مدیریت موجودی بهینه‌تر انجام شود.

۲. گزارش کاردکس کالا

این گزارش ریز گردش ریالی و تعدادی کالاها را در یک بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد. با بررسی روند خرید و فروش، مدیران می‌توانند تصمیمات دقیق‌تری برای قیمت‌گذاری، سفارشات جدید و کنترل موجودی اتخاذ کنند.

۳. گزارش موجودی کالا در انبار

با استفاده از این گزارش، می‌توان موجودی هر کالا را در هر انبار و بخش به‌صورت دقیق مشاهده کرد. این اطلاعات برای:

• ثبت سفارش جدید

• انجام عملیات انبارگردانی

• کنترل دقیق موجودی

بسیار کاربردی است.

۴. گزارش وضعیت انبار

این گزارش موجودی کل کالاهای موجود در یک انبار را به همراه قیمت خرید و فروش پیش‌فرض نمایش می‌دهد و امکان بررسی کامل لیست کالاهای موجود را فراهم می‌کند.

گزارش سود بخش‌ها

برای بررسی دقیق وضعیت سود و زیان هر بخش از فعالیت‌های کسب‌وکار، می‌توان بخش‌های مختلف را در سیستم تعریف کرد. با ثبت خرید، فروش، هزینه و درآمد مرتبط با هر بخش، نرم‌افزار امکان استخراج گزارش تفکیک‌شده سود و زیان هر بخش و هر سرمایه‌گذار را فراهم می‌کند.

گروه گزارشات زمانی کالا

این گزارشات برای بررسی گردش کالا در بازه‌های زمانی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند و به شما کمک می‌کنند تا:

• کالاهای پرفروش و ضعیف را شناسایی کنید

• روی کالاهای کم‌فروش تمرکز بیشتری داشته باشید

۱. گزارش معاملات کالا

امکان بررسی:

• میزان خرید و فروش کالاها

• برگشت از خرید و فروش

• خرید و فروش امانی

همچنین، می‌توان کالاهای راکد و کالاهای با گردش صفر را شناسایی و معاملات هر شخص یا گروه کالایی را بررسی کرد.

۲. گزارش ماهیانه کالا

این گزارش میزان خرید و فروش، برگشت و معاملات امانی کالاها را به تفکیک ماه‌های سال نمایش می‌دهد و روند عملکرد ماهانه را به مدیران نشان می‌دهد.

۳. گزارش فصلی کالا

میزان خرید و فروش، برگشت و معاملات امانی کالاها به تفکیک فصول سال ارائه می‌شود و ارزیابی عملکرد کالاها در طول سال را تسهیل می‌کند.

فاکتور امانی و گزارشات

با استفاده از فاکتور امانی، امکان ثبت کالاهای دریافتی یا تحویلی به صورت امانی بدون ایجاد رویداد مالی وجود دارد. با ثبت این فاکتورها، تنها موجودی انبار تغییر می‌کند و گزارشات دقیق از موجودی واقعی کالاها در اختیار مدیران قرار می‌گیرد.

اقساط