معرفی کالا در نرم افزار طلا فروشی اونس
تعریف کالا
یکی از مهم ترین بخش های یک نرم افزار حسابداری، تعریف کالا و خدمات است. در این بخش از نرم افزار حسابداری اونس شما می توانید تمام کالا ها و خدمات خود را به روش های مختلف در سیستم درج کنید، همچنین کالا ها را گروه بندی کرده و خصوصیات ویژه ای برای کالا تنظیم کنید.
قسمت اول؛ اطلاعات عمومی:
در قسمت اول شما می توانید دسته بندی کالای مورد نظر را انتخاب کنید، به عنوان مثال اگر بخواهید طلای ساخته را ثبت کنید باید گزینه طلای ساخته شده را انتخاب کنید و اگر بخواهید سکه را ثبت کنید باید سکه انتخاب شده باشد.
- دسته بندی کالا ها در نرم افزار حسابداری طلافروشی اونس شامل 6 قسمت هستند که عبارتند از:
- کد کالا ؛ در نرم افزار اونس به صورت پیش فرض، خودکار تولید می شود در نتیجه این قسمت غیر فعال است، برای این که بخواهید کد منحصر به فردی را وارد کنید، بهتر است وارد صفحه تنظیمات سیستم شده و تیک فعال بودن کد کالا را انتخاب کنید تا بتوانید کد دلخواه خود را ثبت نمایید.
با فعال کردن این گزینه هر دو مقدار کد کالا و بارکد کالا فعال شده و شما می توانید کد کالا و بارکد کالا را خودتان به صورت دستی در نرم افزار حسابداری فروشندگان طلا و جواهر اونس وارد کنید.
همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه 
کالای مورد نظرتان را جستجو کنید و اگر بر روی دکمه 
کلیک کنید، می توانید وارد صفحه جستجو شده و کالای خود را جستحو کرده و مشاهده کنید.
- نام کالا ؛ تنها عنصر لازم و ضروری در تعریف کالا است که باید حتماً وارد شود، همچنین از ورود نام کالای تکراری جلوگیری می شود.
- گروه و زیر گروه کالا ؛ هر دسته بندی شامل چند گروه و هر گروه شامل چند زیر گروه است. به عنوان مثال، دسته بندی طلای ساخته شامل گروه النگو است که گروه النگو هم شامل زیر گروه کسری، یزدی، رولکس و تک پوش است.
خاطر نشان می شود که در این قسمت از نرم افزار طلافروشی اونس، ابتدا باید هر گروه را انتخاب کرده و پس از آن زیر گروه را انتخاب کنید.
- بخش و انبار ؛ در این قسمت شما می توانید بخش و انبار مورد نظر خود را انتخاب کنید، همانند گروه و زیر گروه ابتدا باید بخش را انتخاب کرده و پس از آن انبار را انتخاب کنید.
- عیار ؛ در این قسمت شما می توانید عیار کالا را وارد کنید.
- واحد ؛ در این قسمت شما می توانید واحد سنجش کالای مورد نظر را انتخاب کنید.
- طلای ساخته ، در این بخش واحد پیش فرض گرم تنظیم شده است.
- سکه، در این بخش عدد تنظیم شده است.
- سنگ، در این قسمت قیراط به صورت پیش فرض تنظیم شده است و شما می توانید موارد دیگر را هم اضافه کرده و انتخاب کنید.
- کالا، برای این قسمت هم عدد به صورت پیش فرض انتخاب شده است که قابل تغییر هم می باشد.
- خدمات، برای خدمات واحد عدد تنظیم شده است که غیر قابل تغییر می باشد.
- جواهر، برای جواهر واحد گرم تنظیم شده و قابل تغییر نیست.
در قسمت دوم شما می توانید اطلاعات پیشرفته تری از کالا ها بسته به نوع آنها وارد کنید.
- قسمت کالا و خدمات اطلاعات پیشرفته ندارند.
- اجرت در خرید و فروش؛ در این قسمت شما می توانید اجرت را به صورت عددی یا گرمی محاسبه کنید. در صورتی که در تنظیمات سیستم، تیک گزینه اجرت درصدی در خرید و فروش فعال باشد شما می توانید در این قسمت درصد را وارد کنید. نحوه محاسبه اجرت در نرم افزار حسابداری طلافروشی اونس، به سه روش درصدی، ریالی و هر دو (درصدی ریالی) است.
- روش محاسبه قیمت، این آیتم در دسته بندی های مختلف، رفتار های مختلفی دارد.
- طلای ساخت، در این قسمت روش محاسبه وزنی می باشد.
- سکه، هم تعدادی و هم وزنی است و در صورت وزنی بودن محاسبات بر اساس قیمت خرید و فروش روز می باشد.
- سنگ، هم تعدادی و هم وزنی است و در صورت وزنی بودن محاسبات بر اساس واحد انتخاب شده می باشد.
- کالا، روش محاسبه در این قسمت تعدادی است.
- خدمات، روش محاسبه برای خدمات هم تعدادی است.
- جواهر، روش محاسبه جواهر وزنی است.
- وزن اولیه، هر یک از انواع طلای ساخته، سکه، سنگ و جواهر، بر اساس واخد تعریف شده برای آنها شامل وزن اولیه هستند که در این قسمت می توان وارد کرد.
- ارزش ریالی سنگ ها، وزن سنگ ها و تعداد سنگ ها، فقط برای طلای ساخته می توان این آیتم ها را وارد کرد.
در قسمت سوم شما می توانید اطلاعات مالی و کنترل انبار را وارد کنید.
- فی خرید و فی فروش، در این قسمت از نرم افزار طلافروشی اونس می توانید مبلغ خرید و مبلغ فروش سنگ، کالا و خدمات را وارد کنید.
- درصد فروشنده، در این قسمت می توانید درصد فروشندگی کالای خاص را وارد کنید یا تعیین کنید که کالای انتخاب شده درصد فروشندگی دارد یا خیر.
- حداقل و حداکثر موجودی، این دو مقدار به معنای نقطه سفارش کالا هستند.
در صورت وارد نکردن هر یک از مقادیر حداقل و حداکثر موجودی کالا، در فاکتور های خرید و فروش و گزارش نقطه سفارش کالا، هیچ کنترلی بر موجودی کالا انجام نخواهد شد.
در قسمت چهارم شما می توانید تصویر کالا را ثبت کنید.
- با کلیک بر روی دکمه انتخاب تصویر کالا شما می توانید در سیستم خود کالا را انتخاب کرده و در نرم افزار تصویر کالا را مشاهده کنید.
- در صورتی که تصویر را انتخاب کرده باشید، دکمه حذف فعال شده و می توانید تصویر انتخاب شده را حذف کنید.
در قسمت پنجم شما می توانید مالیات و عوارض کالا را تنظیم کنید
- مالیات، در این قسمت به طور یش فرض درصد مالیات بر ارزش افزوده موجود در تنظیمات سیستم گذاشته شده است و شما می توانید این درصد را تعویض کنید.
- عوارض، در این قسمت به طور پیش فرض درصد عوارض موجود در تنظیمات سیستم گذاشته شده است و شما می توانید این درصد را تعویض کنید.
- معاف از مالیات و عوارض در خرید، با تیک زدن این گزینه در ازای خرید، این کالا از مالیات و عوارض معاف خواهد شد.
- معاف از مالیات و عوارض در فروش، با تیک زدن این گزینه در ازای فروش، این کالا از مالیات و عوارض معاف خواهد شد.
- در حال حاضر این کالا فعال است، با تیک زدن این گزینه، شما می توانید کالا را فعال کنید، و اگر تیک نداشته باشد کالا غیر فعال خواهد بود.
در قسمت ششم، شما می توانید اطلاعات سنگ را وارد کنید.
در صورتی که شما سنگ را در قسمت اول انتخاب کنید، این قسمت فعال خواهد شد که عبارتند از:
- نوع برش، سنگ ها انواع برش ها را دارند و در نرم افزار این نوع برش ها تنظیم شده است، لیست این نوع برش ها عبارتند از:
1-گرد (Round) 2- بیضی شکل (Oval)
3- مارکیز (Marquise) 4- گلابی شکل (Pear Shaped)
5- قلبی (Heart) 6- برش زمردی (Emerald Cut)
7- پرنسسی (Princess Cut) 8- مثلثی (Trilliant)
9- برش رادیانت (درخشنده) (Radiant Cut) 10- کوسنی یا کاشن (Cushion Cut)
- قطر/عرض، طول و عمق: هر سنگ دارای سه محور است که بر حسب میلی متر سنجیده می شوند که شما می توانید در این قسمت اطلاعات خود را وارد کنید.
- درجه خلوص، در این قسمت شما می توانید با کشیدن نوار لغزنده، درجه خلوص را که عددی صحیح بین 0 تا 100 است را تعیین کنید.
در قسمت هفتم شما می توانید توضیحات کالا را وارد کنید.
در صورتی که انتخاب شما جواهر باشد، می توانید در این قسمت از نرم افزار حسابداری اونس جزئیات جواهر را وارد کنید، با این حساب در قسمت اطلاعات پیشرفته اگر بر روی دکمه جزئیات جواهر 
صفحه زیر باز می شود.
- با کلیک بر روی دکمه درج ردیف جدید می توانید کالای مورد نظر را به لیست اضافه کنید و در لیست هم مقادیر وزن و تعداد را وارد کنید و همچنین می توانید برای هر ردیف ارزش ریالی و توضیحات جدایی تعریف کنید.
- در صورتی که بخواهید ردیف را حذف کنید کافیست بر روی همان ردیف کلیک کرده و پس از آن بر روی دکمه
کلیک کنید. - در پایان با کلیک بر روی دکمه تایید و بازگشت اطلاعات جواهر در جدول ثبت می شود.
کلیک کنید.چگونه می توان کالایی را جستجو کرد؟
برای جستجوی کالا در نرم افزار طلافروشی اونس، روش های زیادی وجود دارد که عبارتند از:
1- جستجوی سریع در تعریف کالا
در تعریف کالا با کلیک بر روی دکمه مقابل کد کالا، بارکد کالا و نام کالا که به شکل 
است صفحه زیر باز می شود.
اگر بر روی دکمه مقابل کد کالا کلیک کرده باشید، جستجوی کد فعال بوده و می توانید در قسمت کد مقدار کد نظر را وارد کرده و Enter را فشار دهید. در صورت پیدا کردن کالا، کالا بارگذاری می شود ولی اگر کد وارد شده درست نباشد پیغام زیر نمایش داده خواهد شد.
در صورتی که بخواهید روش جستجو را تغییر دهید کافیست بر روی دکمه جابه جایی جستجو کلیک کنید.
می توانید این کار را با فشردن کلید های Up و Down در صفحه کلید انجام دهید.
نکته : کلید میانبر برای این روش از جستجو F3 , F8 می باشد.
2- جستجوی ویژه کالا
در تعریف کالا با کلیک بر روی دکمه جستجوی کالا در مقابل کد کالا که به شکل 
است کلیک کرده تا صفحه زیر باز شود
پس از جستجوی کالا در این فرم، و پیدا کردن کالای مورد نظر، کافیست با دابل کلیک بر روی ردیف یا کلیک بر روی ردیف و فشردن دکمه تایید می توانید کالای مورد نظر را در تعریف کالا بارگذاری کنید.
نکته : کلید میانبر برای این روش از جستجو Ctrl + F می باشد.
3- گزارش کالا
در صفحه گزارش کالا شما می توانید به هر روشی کالای مورد نظر خود را جستجو کنید، در گزارش کالا تعداد آیتم های بیشتری نسبت به جستجوی کالا در اختیار شماست.
در این صفحه از نرم افزار اونس با کلیک بر روی ردیف جستجو شده، می توانید با کلیک بر روی دکمه ویرایش کالا ( یا فشردن کلید F8 ) کالای مورد نظر خود را ویرایش کنید.
4- جستجوی سریع کالا در فرم های دیگر
در فرم هایی مثل فاکتور که شما نیاز به استفاده از کالا دارید، در قسمت جستجوی عنوان کالا در قسمت نام، بخشی از نام کالا را وارد کنید، به تصویر زیر دقت کنید.
همان طور که در تصویر بالا پیداست، حرف “س” را وارد کرده ایم و دو کالا که نام آنها با حرف “س” شروع می شود جستجو شده است که با دابل کلیک بر روی هر ردیف، همان ردیف انتخاب می شود.
اولین دیدگاه را ثبت کنید