راهنمای پشتیبان گیری در نرم افزار حسابداری پرنس

پشتیبان گیری

در دانش فناوری اطلاعات، بک آپ گیری یا عمل پشتیبان گیری اشاره به تهیه کپی هایی از اطلاعات دارد. این نسخه های کپی شده معمولا برای بازگرداندن اطلاعات هنگام آسیب دیدن و یا مفقود شدن اطلاعات اصلی به کار می روند.

اهمیت تهیه نسخه پشتیبان

هر فردی در طول زندگی اش ممکن است چیزهایی را گم کند. ممکن است پول تان را از دست بدهید، راه تان را گم کنید، یا دلتان را ببازید! خب، کامپیوتر هم احتمال دارد چیزی را فراموش یا گم کند. تا به حال تصور کرده اید که ممکن است روزی کامپیوترتان قفل کرده و همه اطلاعات ضروری تان از بین برود و هیچ راهی برای بازگرداندن آنها نداشته باشید؟ هر چند ممکن است این اتفاق پایان دنیا نباشد، اما می تواند برای شما بسیار وحشتناک و طاقت فرسا باشد. امیدواریم متوجه ضرورت پشتیبان گیری شده باشید. همین امروز هم برای تهیه نسخه پشتیبان دیر است، همین الان اقدام کنید.

لطفا جهت تهیه و مدیریت نسخه های پشتیبان به نکات ذیل توجه کنید:

• برنامه ریزی مشخصی برای تهیه فایل پشتیبان داشته باشید. (به صورت دوره ای علاوه بر فایل های پشتیبانی که سیستم به صورت خودکار تهیه می کند، خودتان نیز پشتیبان گیری کنید)
• فایل های پشتیبان تهیه شده را به صورت دوره ای به فضایی خارج از کامپیوتر خود انتقال دهید (مانند: هارد اکسترنال، DVD و …)
• فضای پشتیبان گیری خود را به صورت مرتب بررسی کنید و فایل ها را سازماندهی کنید.
• اگر به فایل های پشتیبان قدیمی نیاز ندارید، آنها را حذف کنید (توجه داشته باشید که همواره آخرین نسخه پشتنیبان تهیه شده از نرم افزار، شامل همه اطلاعات شما است)
• از سلامت نسخه پشتیبان و امکان بازیابی آن اطمینان یابید.

چگونه از اطلاعات نرم افزار خود پشتیبان بگیریم؟

با کليک بر روي دکمه « پشتيبان گيري » در مسير تعيين شده از اطلاعات شما پشتيبان تهيه مي شود. چنانچه عمليات تهيه پشتيبان موفقيت آميز باشد، با پيغام زير به کاربر اطلاع داده مي شود.

در هنگام پشتیبان گیری فضای خالی درایوی که قصد تهیه پشتیبان دارید به شما نمایش داده می شود.

جهت باز شدن مسير فايل هاي پشتيبان تهیه شده، بر روي کليک کنید.

تغییر مسیر پشتیبان گیری:

جهت تغییر مسیر پشتیبان گیری یکی از 2 راه ذیل را انتخاب کنید:

1. بر روی کليک کنید و از صفحه باز شده مسیر مورد نظر را انتخاب کرده و تایید کنید.

1. مراجعه به تنظیمات سیستم -> پشتیبان گیری

با کلیک بر روی می توانید مسیر مورد نظر جهت پشتیبان گیری را انتخاب کنید. توجه نمایید که چنانچه مسیری جهت تهیه فایل های پشتیبان تعیین نکرده باشید، فایل های پشتیبــان در پــوشــه Backup در مسیــر نـصب نرم افزار قــرار می گیـــرند.

با کلیک بر روی مسیر پشتیبان گیری باز می شود و با کلیک بر روی مسیر پشتیبان گیری به حالت پیش فرض (پــوشــه Backup در مسیــر نـصب نرم افزار) بر می گردد.

توجه: لطفاً از پوشه های مخصوص سیستم عامل مانند پوشه ProgramFiles و Windows و System32 و ریشه تمامی درایوها، مخصوصاً سیستم عامل، به عنوان پوشه پشتیبان گیری استفاده نکنید.

توجه: لطفا از حافظه های جانبی قابل حمل، نظیر فلش مموری ها، به علت موقت بودن؛ به عنوان مسیر پشتیبان گیری، استفاده نکنید.

پشتیبان گیری خودکار توسط نرم افزار:

نرم افزار در حالت های ذیل پشتیبان خودکار تهیه می نماید تا به حفظ اطلاعات و امنیت شما کمک کرده باشد:

1. راس هر ساعت که با نمایش بالن در System Tray به کاربر اطلاع داده می شود.
2. در هنگام خروج از نرم افزار
3. قبل از بازیابی اطلاعات

در انتها لطفا به نکات ذیل نیز توجه کنید:

• اگر درايو مقصد پشتيبان گيري پر باشد، اين عمليات با موفقيت انجام نخواهد شد.
• در نسخه هاي تحت شبکه مسير پشتيبان گيري بايد بر روي کامپيوتر سرور مشخص شود.