چگونه در نرم افزار پرنس صندوق را از صندوق دار تحویل بگیریم؟
چطور صندوق را در نرم افزار حسابداری پرنس از صندوق دار تحویل بگیریم؟
صندوق در حسابداری به طور کلی به معنی تمام پولی است که به صورت نقدی برای انجام فعالیهای دریافت و پرداخت روزانه در فروشگاه ها استفاده می شود .
آنچه در این مقاله می خوانید:
صندوق داران فروشگاه ها در ابتدای هر روز کاری صندوق را با موجودی صفر تحویل گرفته و پس از اتمام شیفت کاری، موجودی صندوق که منظور همان وجه نقد است به صاحب کار تحویل می دهند، به این کار اصطلاحات تحویل دادن صندوق می گویند.
در این مقاله قصد داریم نحوه تحویل دادن موجودی صندوق در نرم افزار فروشگاهی پرنس را بررسی کنیم.
تسویه حساب فاکتور در فروشگاه ها عموماً به دو روش نقدی یا غیر نقدی (کارتخوان) انجام می شود. به منظور تحویل دادن صندوق در پایان هر روز کاری به کارفرما، در نرم افزار پرنس باید مراحل زیر را طی کنید:
1- دریافت گزارش فروش روزانه
ابتدا باید گزارش فروش امروز را از یکی از گزارشات قابل ارائه در نرم افزار حسابداری پرنس دریافت کنید. برای این کار میتوانید از منوی معامله> گزارشات> گزارش فاکتورهای فروش را انتخاب کرده و پس از اعمال فیلتر برای تاریخ، صندوق و کاربر گزارش را دریافت کنید. این گزارش مبلغ کل فروش امروز را مشخص می کند.
2- مشخص کردن روش پرداخت فاکتور ها
گزارش دیگری که صندوق دار برای تحویل صندوق باید ارائه دهد، گزارشی مبنی بر این که چه مبلغی از فروش امروز به صورت نقدی و چه مبلغی به روش های دیگر بوده است. برای این کار می توانید گزارش دریافت و پرداخت را از نرم افزار های حسابداری فروشگاهی پرنس دریافت کنید.
این گزارش به تفضیل برای شما مشخص می کند که امروز برای چه مبالغی و بابت فروش چه اجناسی فاکتور ثبت شده است. برای دریافت این گزارش می توانید از منو معامله> گزارشات> گزارش دریافت ها و پرداخت ها کلیک کنید و با اعمال فیلتر فاکتور فروش و تسویه حساب اشخاص به روش نقد، کارتخوان، چک و… نسبت به دریافت گزارش اقدام کنید.
گزارش دیگری که به این منظور می توانید از نرم افزار پرنس دریافت کنید (گزارش تجمیع پرداخت ها و دریافت ها) است که مبلغ دریافت شده آن روز را به صورت تجمیعی به تفکیک نوع پرداخت نمایش می دهد. برای دریافت این گزارش از منوی معامله> گزارشات> گزارش تجمیع دریافت ها و پرداخت ها وارد شوید و فیلتر های لازم را انجام داده و نسبت به دریافت گزارش اقدام کنید.
پس از انجام مراحل فوق، مبلغی که به صورت تقد در صندوق موجود است به صاحب مغازه تحویل داده می شود. برای مبالغی که به صورت غیر نقدی (دستگاه کارتخوان) واریز شده نیز میتوانید با استفاده از رمز پذیرنده گزارش از تراکنش های روزانه از دستگاه کارتخوان دریافت کنید و همراه وجه نقد و سایر گزارشات به کار فرما تحویل دهید.
اولین دیدگاه را ثبت کنید