نرم افزار سحا (کارتابل حسابدار)

کارتابل حسابدار و نحوه تأیید و عدم تأیید اسناد حسابداری در نرم افزار سحا

کارتابل حسابدار ابزاری است که تمامی عملیات‌هایی که نیاز به صدور سند حسابداری به صورت اتوماتیک دارند، در آن قرار می‌گیرد. این عملیات‌ها پس از ثبت اولیه به کارتابل منتقل می‌شوند تا حسابدار بتواند آن‌ها را بررسی کرده و تصمیم‌گیری کند.

عملیات‌های موجود در کارتابل حسابدار:

دریافت حق عضویت
سایر درآمدها (مانند اهدائيات و حق عضویت سال اول)
دریافت متفرقه
هزینه‌های تنخواه

وضعیت‌های مختلف در کارتابل:

هر ردیف در کارتابل حسابدار می‌تواند یکی از سه حالت زیر را داشته باشد:

تأیید شده: با تیک سبز رنگ مشخص می‌شود و به معنای تأیید توسط حسابدار است.
عدم تأیید: با ضربدر قرمز رنگ مشخص است و به معنای عدم تأیید توسط حسابدار است.
ساعت شنی: به معنای انتظار برای تأیید حسابدار است.

نحوه تأیید و عدم تأیید اسناد:

برای تأیید یا عدم تأیید ردیف‌های جاری، کافی است ردیف مورد نظر را انتخاب کرده و از قسمت پایین فرم، گزینه تأیید یا عدم تأیید را کلیک کنید.

توجه:
هنگام تأیید، می‌توانید چندین ردیف را به صورت همزمان انتخاب کنید.
برای عدم تأیید، تنها یک ردیف را می‌توان در حالت انتخاب قرار داد.

مراحل تأیید حسابدار:

پس از انتخاب ردیف و کلیک بر روی دکمه تأیید، کادری برای صدور سند حسابداری قابل مشاهده است که شامل گزینه‌های زیر است:

سند جدید: با انتخاب این گزینه و تأیید عملیات، سند جدید به تاریخ مشخص شده صادر خواهد شد. توجه داشته باشید که نباید سندی با تاریخ کوچکتر از آن وجود داشته باشد.
به سند شماره: با انتخاب این گزینه، ردیف‌های سند جدید به سند با شماره مشخص شده اضافه خواهد شد.
آخرین سند: با انتخاب این گزینه، ردیف‌های سند جدید به آخرین سند اضافه خواهند شد.
این فرآیند به حسابداران کمک می‌کند تا اسناد مالی را به صورت دقیق و منظم مدیریت کنند و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایند.