نرم افزار سحا (اسناد حسابداری و ثبت سند دستی)

نحوه ثبت اسناد حسابداری و سند دستی در نرم‌افزار حسابداری سحا

در نرم‌افزار حسابداری سحا، تمامی عملیات‌ها دارای سند حسابداری هستند که این اسناد به عنوان مهم‌ترین مدرک در حسابداری شناخته می‌شوند. برای ثبت اسناد حسابداری و به‌خصوص اسناد دستی، مراحل زیر را دنبال کنید:

1- ورود به بخش اسناد حسابداری

ابتدا وارد سربرگ اسناد حسابداری در نرم‌افزار سحا وارد شوید. در این قسمت، گزینه اسناد حسابداری را انتخاب کنید.

2- استفاده از فیلترهای جستجو

برای جستجوی دقیق‌تر اسناد، از فیلترهای زیر استفاده کنید:
شماره سند از: برای تعیین محدوده شماره سند.
مبلغ بدهکاری از: برای جستجو براساس مبلغ بدهکار.
مبلغ بستانکاری از: برای جستجو براساس مبلغ بستانکار.
تاریخ سند از: برای مشاهده لیست اسناد بین محدوده تاریخ انتخاب شده.
شرح آیتم سند: برای جستجوی شرح خاص در اسناد مالی.

3- مشاهده لیست اسناد

در قسمت وسط تصویر، لیست اسناد حسابداری نمایش داده می‌شود که شامل ستون‌های زیر است:
– شماره سند
– تاریخ سند
– گردش بدهکار
– گردش بستانکار
– وضعیت سند (دائم یا موقت)
– فایل ضمیمه (برای ذخیره اسکن تصاویر اسناد)

4- ثبت سند جدید

برای ثبت یک سند جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:
– بر روی دکمه “درج” کلیک کنید.
– در فرم سند، شماره سند به‌صورت اتوماتیک تعیین می‌شود.
تاریخ سند: تاریخ دلخواه خود را وارد کنید (تاریخ نباید از تاریخ آخرین سند بیشتر باشد).
ستون‌های سند:
کد حساب: اگر کد حساب را می‌دانید، آن را وارد کنید تا نام حساب به‌صورت اتوماتیک اضافه شود.
نام حساب: با جستجوی بخشی از نام حساب، لیست نام‌های مشابه نمایش داده می‌شود.
شرح: شرح مورد نظر خود را وارد کنید.
بدهکار: مبلغ بدهکار را وارد کنید.
بستانکار: مبلغ بستانکار را وارد کنید.
نوع سند: این ستون به‌صورت اتوماتیک تنظیم می‌شود و کاربر قادر به تغییر آن نیست.

5- ذخیره سند

پس از وارد کردن اطلاعات، سند را ذخیره کنید. اگر سند تراز نباشد، پیام مناسب به کاربر نمایش داده می‌شود و در صورت تایید، سند ذخیره خواهد شد. پس از ذخیره، سند در لیست اسناد با رنگ متفاوت نمایش داده می‌شود.

6- ویرایش و حذف سند

ویرایش سند: برای ویرایش، کافی است رديف سند را انتخاب کرده و دکمه “ویرایش” را کلیک کنید. تغییرات لازم را اعمال کرده و سپس دکمه “ذخیره” را کلیک کنید.
حذف سند: برای حذف، رديف سند را انتخاب کرده و دکمه “حذف” را کلیک کنید. توجه داشته باشید که اگر سند برای بیش از یک عملیات مالی ثبت شده باشد، قابلیت حذف ندارد و شما مجاز به حذف آخرین سند هستید.

7- خروجی اکسل و چاپ

برای خروجی لیست اسناد در اکسل یا چاپ، از گزینه‌های مربوطه استفاده کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا گزارشات مالی خود را به‌راحتی مدیریت کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به‌راحتی اسناد حسابداری و سند دستی خود را در نرم‌افزار حسابداری سحا ثبت و مدیریت کنید.