نرم افزار سحا (دفتر چک)

نرم‌افزار سحا به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی چک‌ها را مدیریت کرده و اطلاعات مربوط به آن‌ها را جستجو نمایند.

دفتر چک:

 لیست چک‌ها: تمامی چک‌هایی که در سیستم ثبت می‌شوند، در این قسمت قابل مشاهده هستند. کاربران می‌توانند وضعیت هر چک را بررسی کرده و در صورت نیاز آن را تغییر دهند.

شروط جستجو:
– شماره چک: امکان جستجو بر اساس بخشی از شماره چک فراهم شده است.
– تاریخ سررسید: کاربران می‌توانند محدوده تاریخ سررسید چک‌ها را انتخاب کنند تا چک مورد نظر را سریع‌تر بیابند.
– توضیحات: اگر توضیحاتی برای چک درج شده باشد، جستجو بر اساس آن امکان‌پذیر است.
– مبلغ: با پر کردن محدوده مبلغ چک، عملیات جستجو دقیق‌تر انجام می‌شود.
– بابت: با استفاده از علت صدور چک، جستجوی بهتری می‌توان انجام داد.
– صادر کننده/دریافت کننده: امکان جستجو بر اساس شخص صادر کننده یا دریافت کننده چک وجود دارد.
– نوع چک: کاربران می‌توانند لیست چک‌های دریافتی یا پرداختی را به تفکیک مشاهده کنند.
– وضعیت چک: با استفاده از این فیلتر، لیست چک‌ها بر اساس وضعیت پاس شده یا نشده قابل مشاهده است.

ستون‌های گزارش:

– نوع سند: مشخص می‌کند که سند اتوماتیک است یا دستی.
– شماره سند: شماره سند مربوط به آخرین عملیات روی چک را نمایش می‌دهد.
– شماره چک
– مبلغ
– تاریخ چک
– نوع چک
– نام بانک
– صادر کننده/دریافت کننده
– وضعیت
– بابت
– توضیحات

عملیات‌های موجود در گزارش:

1- وصول چک: با انتخاب این گزینه، وضعیت چک به “پاس شده” تغییر می‌کند.
2- حدف وصول: با این عملیات، سند مربوط به وصول چک حذف شده و وضعیت چک به “پاس نشده” تغییر می‌کند.
3- گردش چک: نمایش گردش چک بین حالت‌های دریافت، تایید حسابدار و وصول چک.
4- چاپ: امکان چاپ لیست تمام چک‌ها.
5- خروجی اکسل: امکان خروجی از لیست چک‌ها به صورت فایل اکسل.

نحوه وصول چک:

برای انجام عملیات وصول چک، کافی است ردیف‌های مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه “وصول چک” را کلیک کنید. پس از انتخاب چک‌ها، کاربر یک کادر برای انتخاب نوع سند حسابداری مشاهده می‌کند که شامل گزینه‌های «سند جدید»، «به سند شماره» و «به آخرین سند» است. پس از تأیید، لیست بانک‌های سیستم نمایش داده می‌شود و با انتخاب بانک و اضافه کردن توضیحات، سند وصول چک صادر می‌شود.

گردش چک:

با انتخاب ردیف مورد نظر و کلیک بر روی دکمه “گردش چک”، کاربران می‌توانند گردش چک را مشاهده کرده و از وضعیت آن مطلع شوند.

نرم‌افزار سحا با این امکانات، مدیریت چک‌ها را برای کاربران بسیار ساده و کارآمد کرده است.