تنظیم قرارداد مراسم در نرم‌افزار حسابداری تشریفات مجالس

قرارداد تعهدی کتبی است که دو طرف معامله در قبال انجام فعالیت‌های مشخص به یکدیگر می‌دهند. برای تنظیم قرارداد، 6 سربرگ اطلاعاتی وجود دارد. جهت درج یک قرارداد، وارد کردن اطلاعات سربرگ‌های مشخصات، آیتم‌ها و تسویه حساب الزامی است.

در این سربرگ اطلاعات زیر درج می‌گردد:

•شخص
•بخش: با تعیین بخش مشخص می‌کنید که سود و زیان مربوط به قرارداد در کدام بخش باید منظور گردد.
•نوع مراسم: مانند جشن عروسی، ولیمه، نامزدی، عقد، سمینار و …
•تاریخ مراسم: تاریخی که مراسم برگزار می‌شود.
•ساعت شروع و پایان مراسم
•محل برگزاری: مکانی که مراسم در آن برگزار خواهد شد. امکان درج آلبوم عکس برای تمامی محل‌های برگزاری وجود دارد.
•متن قرارداد: متن تنظیم شده جهت قرارداد با مشتری در این قسمت تعیین می‌شود.
•تعداد مهمان‌ها: تعداد مهمانانی که در مراسم شما حضور دارند.
•توضیحات
•جزئیات مراسم
آیتم‌ها
در این سربرگ، آیتم‌های سفارشی مشتری جهت قرارداد تعیین می‌گردد. این آیتم‌ها می‌توانند شامل نوع غذا، نوع آتش‌بازی و … باشند.
ملزومات
ورود اطلاعات در این سربرگ الزامی نیست. در این سربرگ تعیین می‌کنید که چه ملزوماتی باید برای این قرارداد استفاده گردد.
دست اندرکاران
ورود اطلاعات در این سربرگ الزامی نیست. دست اندرکاران افرادی هستند که در اجرای هر چه بهتر یک مراسم نقش ایفا می‌کنند.
الصاقات
ورود اطلاعات در این سربرگ الزامی نیست. فایل‌های مربوط به هر قرارداد در بخش الصاقات می‌تواند به قرارداد پیوست شود.
تسویه حساب
نحوه تسویه حساب مالی قرارداد در این سربرگ تعیین می‌گردد.
________________________________________
بارگذاری از الگو چیست و چه کاربردی دارد؟
جهت افزایش سرعت در ثبت اطلاعات قراردادهای متنوع، می‌توانید برای هر قرارداد مانند عروسی، ولیمه و … الگو تعریف نمایید. بدین معنی که اطلاعات مشترک را قبلاً تعریف کرده و در این قسمت فقط بخواهید آن را انتخاب کنید تا اطلاعات بارگذاری شود.
________________________________________
تغییر وضعیت قرارداد
پس از ثبت قرارداد، می‌توانید با بارگذاری قرارداد، وضعیت آن را به دو حالت زیر تغییر دهید:
•برگزار شده: فقط وضعیت قرارداد به برگزار شده تغییر می‌کند.
•فسخ شده: در صورتی که وضعیت قرارداد را به فسخ شده تغییر دهید، کلیه عملیات‌های مالی حذف می‌شوند و امکان بازگشت وجود ندارد.
________________________________________
چاپ قرارداد
با توجه به تنظیمات چاپ انجام شده برای قرارداد، پس از ثبت هر قرارداد یکی از چهار حالت زیر پیش می‌آید:
1- بدون عملیات
2- پیش‌نمایش قرارداد
3- چاپ قرارداد
4- پیش‌نمایش و چاپ قرارداد