ثبت ملک در نرم‌افزار حسابداری املاک

1- اطلاعات اولیه

در این بخش، اطلاعات مالک، مشخصات ملک و محدوده جغرافیایی را وارد کنید. اگر مشخصاتی مانند تلفن ثابت، تلفن همراه، نشانی و کدپستی برای مالک ثبت کرده‌اید، پس از انتخاب مالک، این اطلاعات نمایش داده می‌شود. مشخصات ملک شامل نوع ملک، مساحت، زیربنا، طبقه، تعداد خواب و ابعاد زمین است.

2- مشخصات عمومی ملک

در این بخش، مشخصات عمومی ملک از جمله وضعیت بنا، جهت، سن بنا، متراژ تجاری، ارتفاع سقف، کفپوش، نما، دیواره، پنجره، گرمایش، سرمایش و امکانات دیگر را وارد کنید. با فشردن دکمه، می‌توانید مشخصات جدید را به لیست اضافه یا اطلاعات موجود را ویرایش کنید.

3- امکانات و کاربری

در این قسمت، امکاناتی مانند آسانسور، استخر، جکوزی و کاربری‌های ملک شامل مسکونی، تجاری، اداری و … را ثبت کنید. با فشردن دکمه، می‌توانید امکانات و کاربری‌های جدید را به لیست اضافه یا ویرایش کنید.

4- پردازش‌های ملک

در این بخش، مبالغ مربوط به فروش، رهن و اجاره و پیش‌فروش را وارد کنید. برای فروش، مبلغ فروش ملک، مبلغ وام و نوع سند را مشخص کنید. برای رهن و اجاره، دو مبلغ را بر اساس اعلام مشتری وارد کنید. همچنین، مبلغ پیش‌فروش و تاریخ تحویل را در این قسمت مشخص کنید.

5- الصاقات

برای درج فایل‌های مرتبط با ملک، از این قسمت استفاده کنید. می‌توانید فیلم، عکس، نقشه و کروکی ملک را بارگذاری کنید. فایل‌های تصویری با فرمت‌های مختلف قابل قبول هستند. همچنین، می‌توانید فایل‌های متفرقه را در این بخش قرار دهید.

پس از ثبت ملک، کد رهگیری به کاربر نمایش داده می‌شود. رسید ملک به دو صورت چاپ خواهد شد:

•چاپ رسید کامل: کلیه اطلاعات ملک و مالک در این رسید به صورت کامل چاپ خواهد شد.
•چاپ رسید بدون مشخصات مالک: اطلاعات مالک شامل نام، تلفن، آدرس و کدپستی در این رسید چاپ نخواهد شد تا از ارتباط مستقیم بین مشتری و مالک جلوگیری شود.