ثبت معامله در نرم‌افزار حسابداری املاک

مراحل درج معامله ملک در نرم‌افزار حسابداری املاک پلاک

برای درج معامله ملک در نرم‌افزار حسابداری پلاک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1- انتخاب ملک:

•روش اول: اگر کد ملک را می‌دانید، آن را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید.
•روش دوم: بر روی گزینه جستجو کلیک کنید و با اعمال شرایط جستجوی مختلف، ملک مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس بر روی ردیف مورد نظر دوبار کلیک کنید.
•پس از بارگذاری اطلاعات ملک، مشخصات مالک مربوطه نیز بارگذاری می‌شود.

2- مشخص کردن طرف دوم معامله:
•این شخص کسی است که قصد دارد ملک را بخرد یا آن را رهن، اجاره یا پیش‌خرید کند.

3- تعیین کارشناس فروش:
•اگر کارشناس فروشی برای انجام این معامله فعالیت کرده است، کارشناس مربوطه را انتخاب کنید. برای تعریف کارشناس فروش، باید تیک کارشناس فروش را بزنید و درصد کارشناسی را وارد کنید. پس از انتخاب کارشناس، اطلاعات او به همراه درصد کارشناسی پیش‌فرض نمایش داده می‌شود. می‌توانید درصد کارشناسی را در این معامله افزایش یا کاهش دهید.

4- تغییر مبلغ فروش:
•مبلغ فروش درج‌شده برای این ملک در پردازش‌های ملک بارگذاری می‌شود و شما می‌توانید این مبلغ را به مبلغ دلخواه تغییر دهید.

5- محاسبه مبلغ کمیسیون:
•اگر نحوه محاسبه کمیسیون بر اساس فرمول فعال باشد و تنظیمات مربوط به بازه مبالغ درج شده باشد، کمیسیون معامله به صورت خودکار محاسبه می‌شود. در غیر این صورت، کمیسیون صفر درج خواهد شد و کاربر می‌تواند آن را تغییر دهد.

6- تعیین درصد عوارض و مالیات:

•مبلغ عوارض و مالیات با توجه به تنظیمات انجام شده محاسبه خواهد شد.

7- تعیین سهم قابل پرداخت طرفین معامله از مبلغ کمیسیون:

•در این قسمت تعیین می‌کنید که هر یک از طرفین معامله باید چند درصد از مبلغ کمیسیون را پرداخت کنند. معمولاً این تقسیم به صورت نصف به نصف خواهد بود، اما شما می‌توانید درصد مدنظر خود را درج کنید. با توجه به درصد تعیین‌شده، مبلغ قابل پرداخت برای هر یک از طرفین نمایش داده می‌شود.

8- ثبت چک‌های رد و بدل شده:

•اگر در معامله انجام شده بین دو طرف و مشاور املاک چک‌هایی رد و بدل شده باشد، باید از این قسمت نسبت به ثبت چک‌ها اقدام کنید.

9- ثبت نهایی اطلاعات:

•با فشردن دکمه “ثبت و جدید” یا “ثبت و خروج”، اطلاعات را ثبت کنید. توجه داشته باشید که شماره سریال معامله ملک به صورت خودکار تولید می‌شود. پس از ثبت هر ملک، پیغامی نمایش داده می‌شود که در آن کد رهگیری صادر شده برای ملک نمایش داده می‌شود و وضعیت ملک به “فروش رفته” تغییر می‌کند.

وضعیت ملک‌های ثبت شده در نرم‌افزار حسابداری املاک پلاک

وضعیت ملک‌های ثبت شده به 6 دسته تقسیم می‌شود:

1- ملک آزاد: ملکی که در سیستم ثبت شده و در هیچ معامله یا عملیاتی شرکت نکرده است.

.فروخته شده: ملکی که در یک معامله به فروش رفته است.

2- پیش‌فروش شده: ملکی که در یک معامله پیش‌فروش شده است.

3- رهن/اجاره داده شده: ملکی که در یک معامله به رهن یا اجاره داده شده است.

4- باطل شده: ملکی که در سیستم ثبت شده و عملیات‌هایی بر روی آن انجام شده و قصد حذف آن را دارید، می‌توانید آن را باطل کنید.

5- بایگانی شده: ملک‌هایی که بایگانی می‌شوند دیگر در جستجوها نمایش داده نمی‌شوند.
چاپ فاکتور معامله انجام شده

پس از ثبت معامله، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه مربوطه نسبت به چاپ فاکتور معامله اقدام کنید. پس از کلیک بر روی این دکمه، صفحه‌ای مطابق با تصویر زیر باز می‌شود. چاپ فاکتور معامله در دو نسخه انجام می‌گیرد:

•نسخه ویژه مالک
•نسخه ویژه طرف دوم معامله