ثبت هزینه

مراحل ثبت هزینه / درآمد:

1. ورود به فرم ثبت هزینه / درآمد:
   • پس از ورود به فرم، بخش‌های مختلفی را مشاهده خواهید کرد.
2. انتخاب نوع هزینه / درآمد:
   • در قسمت “نوع”، نام هزینه یا درآمد مورد نظر را انتخاب کنید. اگر قبلاً مشخصات آن را ثبت نکرده‌اید، با کلیک بر روی دکمه “جستجوی هزینه / درآمد” می‌توانید این کار را انجام دهید.
3. انتخاب بخش:
   • در قسمت “بخش”، بخشی که این هزینه یا درآمد برای آن در نظر گرفته شده است را انتخاب کنید. اگر بخش مورد نظر تعریف نشده باشد، با کلیک بر روی دکمه “جستجوی بخش” می‌توانید آن را ثبت کنید.
4. مشخص کردن شخص واسط:
   • در قسمت “شخص / توسط”، می‌توانید شخص واسط در پرداخت هزینه یا دریافت درآمد را مشخص کنید. اگر مشخصات شخص در نرم‌افزار ثبت نشده باشد، ابتدا باید آن را ثبت کنید.
5. مشاهده صندوق جاری:
   • در قسمت “صندوق جاری”، نام و موجودی صندوق تحویل داده شده به کاربر نمایش داده می‌شود.
6. پرداخت نقد:
   • با کلیک بر روی دکمه “پرداخت نقد”، مبلغ هزینه از صندوق جاری کسر و مبلغ درآمد وارد شده به صندوق جاری اضافه می‌شود.
7. پرداخت پیشرفته:
   • برای تعیین نوع دریافت یا پرداخت، بر روی دکمه “پرداخت پیشرفته” کلیک کنید.

نکات مهم:

• هزینه‌های ثبت شده در نرم‌افزار در گزارشات سود و زیان به عنوان زیان و درآمدهای ثبت شده به عنوان سود نمایش داده می‌شوند.
• این سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد که نحوه تسویه هزینه یا درآمد را به سرعت ثبت کنند، مانند پرداخت از صندوق، تنخواه، دریافت وجه نقد یا واریز به حساب بانک.

با استفاده از این مراحل و نکات، می‌توانید به‌راحتی هزینه‌ها و درآمدهای خود را در نرم‌افزار حسابداری پرنس ثبت کنید.