مراحل ایجاد و تکمیل سند افتتاحیه:
- ثبت دارایی‌ها:
- ابتدا تمام دارایی‌ها را بدهکار و در مقابل حساب افتتاحیه را بستانکار کنید.
- ثبت بدهی‌ها و سرمایه:
- سپس بدهی‌ها و سرمایه را بستانکار نموده و حساب افتتاحیه را بدهکار کنید.
- در صورت صحیح بودن عملیات صدور سند افتتاحیه، مانده حساب افتتاحیه در این سند صفر خواهد بود.
- صدور تدریجی سند افتتاحیه:
- می‌توانید سند افتتاحیه را در چند مرحله صادر و تکمیل نمایید. در مراحل اولیه، حساب‌هایی که مانده قطعی و نهایی شده دارند (مانند بانک‌ها و صندوق) منتقل می‌شوند و سپس به تدریج مانده باقی‌مانده حساب‌ها (مانند حساب سود و زیان) ثبت و سند افتتاحیه نهایی می‌شود.
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت سند افتتاحیه:
- مانده حساب‌های افراد: میزان بدهی/طلب افراد مختلف
- موجودی اولیه بانک‌ها و صندوق‌ها
- موجودی اولیه کالاها
- اسناد دریافتی و پرداختی
- سرمایه اولیه سرمایه‌گذاران
مراحل ورود اطلاعات در نرم‌افزار:
- سربرگ صندوق:
- لیست تمام صندوق‌های موجود نمایش داده می‌شود. موجودی اولیه هر صندوق را وارد کنید. برای اضافه کردن صندوق جدید، دکمه “صندوق جدید” را کلیک کنید.
- سربرگ بانک:
- لیست شماره حساب‌های بانکی نمایش داده می‌شود. موجودی اولیه هر حساب را وارد کنید و برای اضافه کردن شماره حساب جدید، دکمه “بانک جدید” را کلیک کنید.
- سربرگ حساب اشخاص:
- مانده حساب اولیه اشخاص را وارد کنید. برای اضافه کردن شخص جدید، دکمه “شخص جدید” را کلیک کنید.
- سربرگ چک دریافتی و پرداختی:
- چک‌های دریافتی و پرداختی را به عنوان دارایی و بدهی ثبت کنید. برای ثبت چک جدید، دکمه “ثبت چک جدید” را کلیک کنید.
- سربرگ موجودی کالا:
- موجودی کالاهای موسسه را ثبت کنید. می‌توانید موجودی را به صورت یکجا یا تک‌تک وارد کنید.
- سربرگ سرمایه اولیه:
- سرمایه اولیه سرمایه‌گذاران را وارد کنید. برای اضافه کردن سرمایه‌گذار جدید، دکمه “شخص جدید” را کلیک کنید.
نکات مهم:
- در هر سربرگ، با کلیک بر روی دکمه‌های “مرحله قبلی” و “مرحله بعدی” می‌توانید بین سربرگ‌ها جابجا شوید.
- در سال‌های مالی دوم به بعد، فرم سند افتتاحیه نمایش داده نمی‌شود.
- اگر جمع دارایی‌ها با جمع بدهی‌ها برابر باشد، سند افتتاحیه تراز است. در غیر این صورت، سند تراز نیست.
با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید به‌راحتی سند افتتاحیه را در نرم‌افزار حسابداری پرنس ایجاد و تکمیل نمایید.
