تعریف کاربران
- •ثبت کاربر: با وارد کردن نام شخص، نام کاربری، رمز عبور، تکرار رمز عبور، بخش و گروه کاربری، می‌توانید یک کاربر جدید ثبت کنید. سطح دسترسی کاربر به نرم افزار حسابداری پرنس، بر اساس گروه‌های کاربری تعیینی برای او خواهد بود.
- •مدیریت رمز عبور: میزان قدرت رمز عبور با استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید تاریخ پایان اعتبار کاربر را تعیین کنید.
- •ویرایش اطلاعات کاربر: با دابل کلیک بر روی نام کاربر، اطلاعات او بارگذاری شده و می‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید. برای تغییر رمز عبور، روی نام کاربر راست کلیک کرده و گزینه تغییر رمز عبور را انتخاب کنید.
- •نکات مهم: کاربران باید از به اشتراک‌گذاری رمز عبور خود خودداری کنند و از انتخاب رمزهای ساده پرهیز کنند.
گروه‌های کاربری
- •تعریف گروه کاربری: برای اعمال سطوح دسترسی بر روی کاربران، گروه‌های کاربری تعریف کنید و کاربران را به این گروه‌ها انتساب دهید. با تغییر گروه کاربری، سطوح دسترسی کاربر نیز تغییر خواهد کرد.
- •ویرایش گروه کاربری: برای ویرایش اطلاعات گروه کاربری، بر روی ردیف مورد نظر دو بار کلیک کنید و تغییرات را اعمال کنید.
سطوح دسترسی
- •هدف سطوح دسترسی: مدیر می‌تواند با توجه به شرح وظایف و میزان اطمینان خود به کاربران، سطح دسترسی آن‌ها را مشخص کند. این سطوح دسترسی شامل مشاهده، درج، ویرایش، حذف و سایر عملیات می‌باشد.
- •دسترسی در فرم‌های اطلاعاتی: شامل 8 سطح دسترسی مختلف است که به گروه های کاربری اختصاص داده می‌شود.
- •دسترسی در فرم‌های عملیاتی: شامل 9 سطح دسترسی متفاوت است که به کاربران امکان انجام عملیات مختلف را می‌دهد.
- •دسترسی در فرم‌های گزارش: شامل 5 سطح دسترسی است که به کاربران اجازه مشاهده و چاپ گزارش‌ها را می‌دهد.
- •دسترسی در اطلاعات: برای فعال‌سازی این بخش، باید با پشتیبانی شرکت تماس بگیرید. این بخش شامل تعیین سطح دسترسی به اطلاعات کالا، شخص، بانک و سایر موارد است.
با استفاده از این سیستم، می‌توانید به‌راحتی کاربران و گروه‌های کاربری را مدیریت کرده و سطوح دسترسی مناسب را برای هر یک تعیین کنید.
