ثبت و مدیریت دسته چک

ثبت دسته چک

این بخش امکان درج تمامی برگ‌های یک دسته چک را فراهم می‌کند. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید از ثبت تک‌به‌تک برگ چک‌های مربوط به دسته چک جلوگیری کنید و از انجام کارهای تکراری پرهیز نمایید.

نحوه ثبت دسته چک:

1. ابتدا بانک صادرکننده دسته چک را در سیستم ثبت کنید. (راهنمای ثبت حساب بانکی)
2. بانک و شماره حساب مد نظر را انتخاب کنید.
3. تعداد برگ‌های دسته چک و شماره سریال شروع را وارد نمایید.
4. بر روی دکمه “ثبت دسته چک” کلیک کنید و پیغامی که ظاهر می‌شود را تایید نمایید.

پس از ثبت دسته چک، به ازای تعداد برگ‌های درج شده، چک‌های سفید در سیستم ایجاد می‌شود.

استفاده از چک‌های ثبت شده در دسته چک (چک‌های سفید)

برای استفاده از چک‌های سفید در تمامی عملیات‌های مالی که صدور چک امکان‌پذیر است (فاکتور خرید، تسویه حساب، پرداخت هزینه، پرداخت حقوق و …)، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در تمامی عملیات‌های مالی که پرداخت از دسته چک امکان‌پذیر است، پس از ورود به صفحه پرداخت چک، بر روی “پرداخت از دسته چک” کلیک کنید.
2. پس از فشردن دکمه “پرداخت از دسته چک”، لیستی شامل چک‌های سفید (برگ چک‌های مربوط به دسته چک) در سیستم باز می‌شود.
3. از لیست برگ سفید مد نظر را انتخاب کنید. (امکان جستجو چک مورد نظر براساس سریال چک، مبلغ، شخص، بانک، شماره حساب و تاریخ سررسید وجود دارد.)
4. دکمه “تایید” را بفشارید.
5. دکمه “ثبت و خروج” را بفشارید.

مدیریت دسته چک‌ها

برای گزارش‌گیری از تعداد برگ‌های مصرف شده و باقی‌مانده هر دسته چک و همچنین افزودن یا حذف برگه‌هایی از دسته چک، می‌توانید از قابلیت مدیریت دسته چک استفاده کنید.