کارت خرید
کارت خرید / بن کارت / کارت هدیه / کارت اعتباری یا کارت تخفیف در نرمافزار حسابداری پرنس
کارت خرید، بن کارت، کارت هدیه، کارت اعتباری و کارت تخفیف، ابزارهای مالی کارآمدی هستند که دارای مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص و یک شماره منحصر به فرد میباشند. این کارتها معمولاً توسط موسسات و شرکتها به کارکنان خود داده میشوند تا بتوانند از فروشگاههای خاص خرید کنند.
واحد صنفی میتواند کارت خرید با ارزش ریالی مشخص صادر کند و آن را در اختیار دیگران قرار دهد. هنگامی که افراد برای خرید به آن واحد صنفی مراجعه میکنند، به جای پرداخت وجه نقد، از کارت خرید خود استفاده میکنند و مبلغ خرید از اعتبار کارت کسر میشود. همچنین، امکان شارژ اعتبار هر کارت خرید وجود دارد.
در فروشگاهها، امکان خواندن کارتها توسط دستگاه RFID Reader و ورود اطلاعات کارت به نرمافزار وجود دارد.
کاربران گرامی نرمافزارهای حسابداری شرکت پژواک، در صورتی که به آموزش نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی نرمافزار پرنس نیازمند باشید. میتوانید با شماره 07191008884 تماس حاصل فرمایید. تیم پشتیبانی ما با کمال میل حاضر است تا به سوالات شما پاسخ دهد و شما را در بهرهبرداری بهینه از نرمافزارهای شرکت پژواک یاری نماید. با ما تماس بگیرید تا تجربهای راحت و مؤثر از خدمات پس از فروش نرمافزار حسابداری را برای خود فراهم آورید.
تعریف کارت خرید
در این بخش میتوانید کارتهای خرید را ثبت کنید. برای ثبت کارتهای خرید، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
- ثبت گروهی کارت: برای ثبت چندین شماره کارت پشت سر هم.
- ثبت تککارت: برای ثبت یک کارت بهصورت جداگانه.
- مبلغ اولیه: این مبلغ به معنای شارژ اولیه کارت نیست، بلکه به عنوان مبلغ پیشنهادی برای شارژ کارت استفاده میشود.
- شخص: مالک کارت را مشخص کنید. کارتها میتوانند به شخص خاصی انتساب نداشته باشند.
- تاریخ انقضاء: تاریخی که پس از آن کارت منقضی میشود. بهطور پیشفرض، سیستم یک سال آینده را پیشنهاد میدهد.
توجه: کارت خریدی که در سیستم استفاده شده باشد، امکان حذف ندارد و فقط میتوان آن را غیرفعال کرد. برای غیرفعال کردن کارت، باید آن را جستجو کرده و با دوبار کلیک روی ردیف مربوطه، اطلاعات آن را بارگذاری کنید و گزینه “غیرفعال کردن کارت” را انتخاب کنید.
واگذاری کارت خرید به شخص
برای تعیین شخص یک کارت خرید، باید از این قسمت استفاده کنید. اگر قبلاً شخص مربوط به کارت را تعیین نکردهاید یا قصد تغییر آن را دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- جستجو و پیدا کردن کارتهای مد نظر.
- تعیین شخص مورد نظر برای انتساب کارتها.
- فشردن یکی از دکمههای “اعمال تغییرات و خروج” یا “اعمال تغییرات و جدید”.
افزایش / کاهش اعتبار کارت خرید
برای تغییر اعتبار کارتها، مراحل زیر را طی کنید:
- نوع عملیات (افزایش یا کاهش اعتبار) را انتخاب کنید.
- شماره کارت را وارد کرده و جستجو کنید.
- اطلاعات کارت شامل شخص، تاریخ انقضاء، موجودی و آخرین استفاده را مشاهده کنید و پیغام را تأیید کنید.
- کارت مورد نظر را به لیست اضافه کنید و مبلغ شارژ را تغییر دهید.
استفاده از کارت خرید به عنوان کارت تخفیف
برای استفاده از کارت خرید به عنوان کارت تخفیف، در هنگام شارژ کارت، کل مبلغ را به عنوان تخفیف درج کنید. بدین ترتیب، کارت خرید به کارت تخفیف تبدیل میشود.
با توجه به نحوه کارکرد مجموعه شما، میتوانید از کارت خرید به عناوین مختلف مانند کارت خرید، بن کارت، کارت هدیه، کارت اعتباری یا کارت تخفیف استفاده کنید.