تعریف سطح واحد جدید

برای تعریف سطح واحد جدید برای کالا، می‌توانید از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:

• بر روی دکمه درج ردیف جدید کلیک کنید.
• با راست کلیک بر روی لیست، گزینه اضافه کردن ردیف جدید را انتخاب کنید.

با این کار، فرم مربوط به درج سطح واحد جدید نمایش داده می‌شود. در ادامه جزئیات این فرم را بررسی می‌کنیم:

1. عنوان

در این قسمت، شما می‌توانید یک عنوان برای سطح واحد جدید انتخاب کنید. اگر عنوان مورد نظر شما در لیست موجود نیست، می‌توانید عنوان جدیدی ثبت کنید.

2. واحد کالا

در این بخش، باید واحد کالا را انتخاب کنید. نرم‌افزار به‌طور پیش‌فرض واحدهایی را تعریف کرده است که در زیر لیست آن‌ها را مشاهده می‌کنید:

• گرم
• بسته
• عدد
• کیلوگرم
• متر
• کارتن
• مثقال
• پرس
• شل
• تن
• متر مربع
• شاخه
• ورق

اگر واحد شمارش مدنظر شما در این لیست وجود ندارد، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه مربوطه، واحد شمارش جدیدی ثبت کنید.

توجه: در یک گروه از سطح واحد، نمی‌توانید سطوح واحد با واحد کالای تکراری داشته باشید. اگر واحد کالای تکراری را انتخاب کنید، نرم‌افزار پیغام تکراری بودن واحد کالا را نمایش می‌دهد و از ثبت اطلاعات جلوگیری می‌کند.

3. نوع واحد

در این قسمت، باید نوع واحد شمارشی را انتخاب کنید:

• کامل: با انتخاب این گزینه، واحد شمارش کالای شما صحیح خواهد بود. (اگر این گزینه فعال باشد، در فرم‌های عملیاتی مانند فاکتورهای خرید و فروش، فقط می‌توانید مقدار کالا را به صورت صحیح وارد کنید.)

• اعشاری: با انتخاب این گزینه، واحد شمارش کالای شما اعشاری خواهد بود. این گزینه معمولاً برای کالاهای وزنی مانند برنج کاربرد دارد. (اگر این گزینه فعال باشد، می‌توانید مقدار کالا را به صورت اعشاری وارد کنید.)

4. ضریب

در این قسمت، ضریب تبدیل سطح واحد مربوطه نسبت به سطح واحد قبلی را وارد کنید. به عنوان مثال، برای تعریف سطح واحد شل که هر شل آب از 6 عدد بطری آب تشکیل می‌شود، ابتدا باید سطح واحد عدد را تعریف کرده و سپس هنگام تعریف سطح واحد شل، عدد 6 را در قسمت ضریب وارد کنید.

توجه: برای تعریف اولین سطح واحد، این قسمت غیرفعال است.

تعریف بارکد سطح واحد

اگر بخواهید بارکدهای خاصی را به سطح واحد تعریف شده نسبت دهید، کافی است بر روی دکمه تعریف بارکد سطح واحد کلیک کرده و در فرم “بارکدهای کالا” بارکد را تعریف کنید. در نهایت با کلیک بر روی دکمه تأیید، اطلاعات سطح واحد جدید به لیست اضافه می‌شود.

تبدیل به واحد پیش‌فرض

برای انتخاب یک سطح واحد به عنوان سطح واحد پیش‌فرض، می‌توانید از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:

• ردیف مربوطه را انتخاب و بر روی دکمه تبدیل به واحد پیش‌فرض کلیک کنید.
• با راست کلیک بر روی ردیف مربوطه، گزینه تبدیل به واحد پیش‌فرض را انتخاب کنید.
• کلید میانبر برای تبدیل به سطح واحد پیش‌فرض، دکمه F6 است.

تعریف الگو در سطح واحد

اگر کالاهای مجموعه شما از سطوح واحد یکسانی استفاده می‌کنند، می‌توانید یک بار سطوح واحد را برای یک کالا تعریف کنید و سپس با ایجاد الگوی سطح واحد، از آن الگو برای سایر کالاها استفاده کنید.

برای تعریف الگوی سطوح واحد، به یکی از روش‌های زیر عمل کنید:

• بعد از تعریف تمامی سطوح واحد، بر روی دکمه الگوی جدید کلیک کنید.
• سطوح واحد مربوط به گروه سطح واحد خاصی را بارگذاری کرده و بر روی دکمه الگوی جدید کلیک کنید.

با انجام این کار، صفحه الگوی جدید باز می‌شود و شما می‌توانید با وارد کردن نام، الگوی جدید را تعریف کنید.

بارگذاری از الگو

با ورود به فرم تعیین سطح واحد کالا، اگر قبلاً الگوی سطح واحد را تعریف کرده باشید، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه “بارگذاری از الگو”، لیست الگوهای تعریف شده در نرم‌افزار را مشاهده کنید. با انتخاب هر یک از این الگوها و کلیک بر روی دکمه “تأیید”، می‌توانید الگو را بارگذاری کرده و از آن استفاده کنید.

توجه: الگوهای تعریف شده تنها در زمان تعریف کالا قابل استفاده هستند و در هنگام ویرایش کالا، این دکمه غیرفعال خواهد بود.

تعریف گروه سطح واحد جدید

اگر اطلاعات سطوح واحد هر یک از کالاها تغییر کند و شما قبلاً از سطوح واحد قبلی استفاده کرده باشید، باید اقدام به تعریف گروه سطح واحد جدید کنید. به عنوان مثال، اگر قبلاً هر بسته بیسکویت شامل 10 عدد بیسکویت بود و اکنون بسته‌ها به 8 تایی تغییر کرده‌اند، باید به روش زیر عمل کنید:

اطلاعات سطوح واحد کالای بیسکویت را بارگذاری کرده و بر روی دکمه افزودن گروه سطح کالای جدید در بالای لیست کلیک کنید.

با انجام این کار، صفحه گروه سطح جدید نمایش داده می‌شود. فرم مربوطه شامل موارد زیر است:

1. نام گروه سطح کالا

در این قسمت نام گروه جدید سطح واحد کالا را وارد کنید.

2. بارگذاری از الگو

در این قسمت فهرست الگوهای از قبل تعریف شده نمایش داده می‌شود که می‌توانید یکی از الگوها را انتخاب کنید.

3. به عنوان سطح پیش‌فرض ذخیره شود

با انتخاب این گزینه، گروه جدید سطح کالا به عنوان گروه پیش‌فرض این کالا در نرم‌افزار تعیین می‌شود. بنابراین، هنگام بارگذاری اطلاعات کالا در تمامی بخش‌های نرم‌افزار، این سطح واحد نمایش داده خواهد شد.

نکاتی در خصوص تعریف گروه سطح واحد

• در فرم تعیین سطح واحد کالا، نام گروه پیش‌فرض نمایش داده می‌شود. برای تغییر گروه پیش‌فرض، کافی است از لیست “گروه سطح واحدها” نام گروه مورد نظر خود را انتخاب و بر روی دکمه انتخاب گروه پیش‌فرض کلیک کنید.
• برای بارگذاری سطوح واحد یک گروه خاص، از لیست گروه سطوح، نام گروه مورد نظر را انتخاب کنید. با انجام این کار، لیست سطوح واحد مربوط به آن گروه نمایش داده می‌شود.

در نهایت با کلیک بر روی دکمه تأیید، اطلاعات سطوح واحد مربوط به کالا در نرم‌افزار ثبت می‌شود.

استفاده از سطح واحد پیش‌فرض در فاکتور

در فرم تنظیمات، منوی فاکتور، گزینه “باز شدن ردیف جدید برای تمام کالاها” را از حالت انتخاب خارج کنید.

با انجام این کار، در فرم فاکتور، با وارد کردن نام کالا در قسمت “جستجو” و یا وارد کردن بارکد کالا در قسمت “بارکد”، مشخصات کالا با سطح واحد پیش‌فرض در لیست بارگذاری می‌شود.

در تمامی بخش‌های نرم‌افزار، موجودی کالا بر اساس ریزترین سطح واحد آن محاسبه و نمایش داده می‌شود. همچنین، در اکثر گزارش‌های مربوط به کالا، علاوه بر نمایش مقدار کالا به ریزترین سطح واحد، امکان مشاهده موجودی تفکیکی نیز وجود دارد.