تعریف کالا در نرم‌افزار حسابداری پرنس

تعریف کالا شامل بخش‌های زیر است که به تفصیل شرح داده می‌شود:

1. کد کالا

در این بخش، اگر کدی وارد نکنید، سیستم به‌طور خودکار یک کد منحصر به فرد برای کالای تعریف شده تولید می‌کند. در صورت وارد کردن کد، می‌توانید کالایی را با آن کد ثبت کنید. اگر کد تکراری باشد، پیغام خطا نمایش داده می‌شود. همچنین، اگر گزینه “صدور کد خودکار در تعریف کالا و اشخاص” در تنظیمات فعال باشد، امکان وارد کردن کد به‌صورت دستی غیرفعال خواهد شد.

2. نوع کالا

به‌طور پیش‌فرض، سه نوع کالا، خدمات و دارایی‌های ثابت در برنامه وجود دارد. کاربر می‌تواند بسته به نوع کالای خود یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کند. در صورت انتخاب خدمات، برخی فیلدها غیرفعال خواهند شد.

3. فعال/غیرفعال کردن کالا

با انتخاب این گزینه، کالا غیرفعال شده و امکان خرید یا فروش آن در سیستم وجود نخواهد داشت. کالاهای غیرفعال در سربرگ جستجو با رنگ متفاوتی نمایش داده می‌شوند.

4. نام کالا

در این قسمت، عنوان کالا را وارد کنید. چیدمان عنوان بر اساس زبان (فارسی یا لاتین) متفاوت خواهد بود. امکان وارد کردن نام تکراری وجود ندارد و در صورت تکراری بودن، پیغام خطا نمایش داده می‌شود.

5. شناسنامه کالا

با کلیک بر روی دکمه شناسنامه کالا، اطلاعات کلی و جامعی از کالا نمایش داده می‌شود. این دکمه در هر کجای برنامه که نام یا کد کالا وجود داشته باشد، قابل دسترسی است.

6. بخش

برای ثبت هر کالا، باید بخشی را انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، بخشی با عنوان پیش‌فرض تعریف شده است که می‌توانید از آن استفاده کنید یا بخش‌های جدیدی تعریف کنید.

7. انبار

هر بخش می‌تواند شامل چندین انبار باشد. شما باید انبار مورد نظر را انتخاب کنید. اگر نوع کالا خدمات باشد، این گزینه غیرفعال خواهد بود.

8. واحد کالا

برای تعریف واحدهای مختلف کالاها استفاده می‌شود. به‌طور پیش‌فرض، واحدهایی مانند گرم، بسته، عدد و… تعریف شده‌اند. امکان تعریف واحد کالای جدید نیز وجود دارد.

9. اعشاری

با فعال کردن این گزینه، می‌توانید مقدار کالا را به‌صورت اعشاری وارد کنید، که معمولاً برای کالاهای وزنی کاربرد دارد.

10. قیمت خرید و فروش

در این بخش، قیمت خرید و فروش یک واحد کالا را تعریف کنید. با وارد کردن قیمت‌ها، می‌توانید سود یا زیان را مشاهده کنید. همچنین، امکان محاسبه قیمت فروش بر اساس قیمت خرید با درصد سود نیز وجود دارد.

11. تنظیمات عملیاتی

در این قسمت، می‌توانید موارد مختلفی مانند نمایش دکمه‌ای کالا، چاپ بارکد، شماره سریال و… را تنظیم کنید.

12. کنترل انبار

می‌توانید مقدار نقاط سفارش کالا را تنظیم کنید. این شامل حداقل و حداکثر موجودی و نقطه سفارش است.

13. گروه کالا

کالاها را می‌توانید به‌صورت نامحدود گروه‌بندی کنید. برای تعریف یا ویرایش گروه‌ها، از دکمه مربوطه استفاده کنید.

14. شرح کالا

توضیحاتی در خصوص کالا می‌توانید وارد کنید.

15. سطوح واحد و قیمت

امکان تعیین سطوح مختلف برای واحدها و قیمت‌ها وجود دارد. این به شما این امکان را می‌دهد که قیمت‌ها را برای افراد مختلف به‌صورت جداگانه تنظیم کنید.

16. انتخاب کلید سریع برای کالا

می‌توانید برای دسترسی سریع‌تر به کالاها، کلید میانبر تعریف کنید.

17. بارکدهای کالا

امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا وجود دارد.

18. خصوصیت کالا

خصوصیت‌های منحصر به فردی برای کالاها تعریف کنید.

19. الگوی خصوصیت

می‌توانید الگوهای مشترک برای کالاها تعریف کنید.

20. تصویر کالا

برای هر کالا می‌توانید تصویری تنظیم کنید.

21. درج کد فنی

برای فعال‌سازی درج کد فنی، به تنظیمات سیستم مراجعه کنید.

22. سطح‌بندی کالا

برای فعال‌سازی سطح‌بندی، به تنظیمات سیستم مراجعه کنید.

23. جستجوی کالا

برای جستجوی کالا، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند جستجوی عادی، استفاده از دکمه‌های پیمایش، جستجوی آنلاین و… استفاده کنید.

24. روش‌های درج و ویرایش کالا

شما می‌توانید از فرم تعریف کالا، ورود اطلاعات از فایل اکسل، ورود فایل CSV و… برای درج و ویرایش کالاها استفاده کنید.