نقطه سفارش کالا

نحوه فعال کردن نقطه سفارش کالا در نرم‌افزار حسابداری پرنس

برای فعال‌سازی نقطه سفارش کالا در نرم‌افزار حسابداری پرنس، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تعریف کالا: در فرم تعریف کالا، گزینه “موجودی اولیه کالا در انبار” را پیدا کنید. در این بخش می‌توانید حداقل و حداکثر موجودی را برای هر کالا تعیین کنید.
   
   • حداقل موجودی: این مقدار نشان‌دهنده حداقل تعداد کالایی است که باید در انبار موجود باشد. به عنوان مثال، اگر حداقل موجودی برای یک کالا N واحد باشد، باید همیشه بیش از N واحد از آن کالا در انبار نگهداری شود.
   • حداکثر موجودی: این مقدار نشان‌دهنده حداکثر تعداد کالایی است که می‌توانید در انبار داشته باشید. به عنوان مثال، اگر حداکثر موجودی برای یک کالا N واحد باشد، نباید بیش از N واحد از آن کالا در انبار موجود باشد.
2. نقطه سفارش: مقدار تعیین شده در نقطه سفارش به این معناست که اگر موجودی کالا در انبار به این مقدار رسید، باید برای سفارش مجدد اقدام کنید.
3. هشدارها: اگر هر یک از مقادیر حداقل یا حداکثر موجودی نقض شود، سیستم به شما هشدار می‌دهد و این مقادیر در گزارش نقطه سفارش به تفکیک عملیات و نام کالا نمایش داده می‌شوند.
4. تعیین مقادیر: تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای کالاها بر عهده کاربر است. برای این کار، در فرم تعریف کالا، مقادیر را ثبت کنید.
5. تنظیمات سیستم: برای مشاهده اخطارهای مربوط به نقطه سفارش کالا، گزینه “کنترل انبار” را در تنظیمات سیستم فعال کنید.
6. ثبت فاکتور: هنگام ثبت فاکتور، اگر موجودی کالا به نقطه سفارش خود برسد، با اخطار مواجه خواهید شد. در صورت تایید پیام، فاکتور ذخیره خواهد شد.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به راحتی نقطه سفارش کالا را در نرم‌افزار حسابداری پرنس فعال کنید و از مدیریت بهینه موجودی‌های خود بهره‌مند شوید.