راهنمای تنظیمات خطوط چاپ در نرم افزار حسابداری پرنس

تنظیمات خطوط چاپگر

تعریف چاپگرهای متصل به سیستم و شبکه را در این قسمت بایستی انجام دهید.

خطوط چاپگر در هنگام ارسال دستور چاپ فاکتور و گزارشات مورد استفاده می گیرد و نرم افزار با توجه به تنظیمات درج شده توسط شما برای هر خط چاپ؛ اطلاعات را بر روی چاپگر ارسال می کند.

تعریف خطوط چاپگر

هنگامی که وارد قسمت خطوط چاپگر می شوید صفحه ای را مطابق با تصویر ذیل مشاهده می کنید:

در قسمت چاپگر؛ لیست کلیه چاپگرهای متصل به سیستم را مشاهده می کنید که با استفاده از دکمه می توانید این لیست را مجددا بروز رسانی کنید. اگر چاپگر شما به سیستم متصل نیست لطفا کلیه اتصالات را مجدداٌ بررسی و برقرار کنید و سپس بر روی این دکمه کلیک نمایید تا لیست بروز شود و چاپگر شما نیز در لیست قرار بگیرد.

در قسمت نوع و ابعاد کاغذ می توانید یکی از انواع کاغذهای ذیل را انتخاب کنید:

• A4 عمودی
• A4 افقی
• A5 عمودی
• A5 افقی
• 8 سانتی متری
• 6 سانتی متری

دیگر تنظیمات مانند نام، نوع فونت های قسمت های مختلف و اندازه آنها و فاصله چاپ از لبه کاغذ را درج کنید.

پس از فشردن دکمه ثبت و جدید، ذخیره اطلاعات انجام می شود. خط چاپ تعریف شده توسط شما در لیست سمت چپ نمایش داده می شود.

با دوبار کلیک بر روی هر خط چاپ در لیست خطوط چاپگر، اطلاعات مربوط به خط چاپ بارگذاری می شود و با استفاده از دکمه ذیل می توانید عملکرد صحیح خط چاپ را ارزیابی نمایید.

اگر خط چاپ به درستی تنظیم نشده باشند، تست چاپ ارسال شده از چاپگر مد نظر بیرون نمی آید که در این صورت باید چاپگر انتخاب شده و اتصالات مربوطه بررسی شود، در غیر اینصورت شما توانسته اید چاپگر خود را در سیستم تعریف کنید.

نکته بسیار مهم: اگر چاپگری به صورت شبکه متصل باشد، باید حداقل 2 خط چاپ برای آن تعریف شود. زیرا در سیستمی که چاپگر به صورت مستقیم به آن متصل است و در بقیه سیستم های متصل به شبکه، با نام های متفاوت دیده می شود.

استفاده از خطوط چاپگر در سیستم

جهت استفاده از خطوط چاپگر در قسمت های مختلف سیستم مراحل ذیل را دنبال کنید:

1. ورود به تنظیمات سیستم

2. خطوط و تنظیمات کلی چاپ

1. انتخاب خطوط چاپگر و تنظیمات در قسمت های مختلف از قبیل:
   • تنظیمات خطوط چاپگر در فاکتور:
     • پرینتر چاپ (خط چاپ اول): در اين قسمت ليستي از خطوط چاپ ثبت شده در برنامه به شما نمايش داده خواهد شد. در صورتی که خط چاپ اول تعیین شده باشد هنگام چاپ فاکتور، از این خط چاپ استفاده می شود.
     • تعداد چاپ (خط چاپ اول): با توجه به نیاز مشتریان و کاربری های متفاوت از نرم افزار، در این قسمت قادر خواهید بود تعداد چاپ فاکتورها بر روی خط چاپ اول را تعیین نمایید. (در حالت پیش فرض فقط یکبار چاپ ارسال می شود)
     • پرینتر چاپ (خط چاپ دوم): در صورتی که خط چاپ دوم تعیین شده باشد، پس از ارسال چاپ بر روی خط چاپ اول، به تعداد تعیین شده نیز چاپ بر روی این خط چاپ انجام می گیرد.
     • تعداد چاپ (خط چاپ دوم): تعیین تعداد چاپ فاکتور بر روی خط چاپ دوم.
   • چاپ حواله / رسید:
     • وضعیت چاپ حواله / رسید: این گزینه تعیین می نماید که پس از ثبت فاکتور جهت چاپ حواله / رسید، چه اتفاقی در سیستم رخ دهد. کلیه وضعیت ها شامل موارد ذیل خواهند بود:
2. بدون عملیات (حواله / رسید چاپ نمی شود)
3. چاپ حواله بعد از فاکتور فروش
4. چاپ رسید بعد از فاکتور خرید
5. چاپ حواله و رسید بعد از فاکتور فروش و خرید

پر واضح است که انتخاب هر کدام از این گزینه ها به چه معنی است و تاثیر آن بر عملکرد سیستم چگونه است.

• • • پرینتر چاپ حواله / رسید: در صورتی که خط چاپ تعیین شده باشد، هنگام ثبت فاکتور، حواله / رسید انبار براساس تنظیمات این خط چاپ، چاپ می شود.
  • تنظیمات خطوط چاپگر در گزارشات:
    • پرینتر چاپ گزارشات: در صورتی که خط چاپ تعیین شده باشد، هنگام چاپ گزارشات، از این خط چاپ استفاده می شود.

اگر خط چاپ مد نظر شما در لیست چاپگرها وجود نداشته باشد، با استفاده از دکمه می توانید خط چاپ مد نظر را تعریف به لیست بیافزایید.

جهت حذف خط چاپ انتخاب شده برای یک عملیات خاص باید از دکمه استفاده کنید.

پس از درج کلیه این تنظیمات، در هر جایی از نرم افزار که دستور چاپ را صادر نمایید، با توجه به تنظیمات انتخابی شما چاپ گرفته خواهد شد.