ثبت اطلاعات مالی سمپا بدون محاسبات دستی | همه گزارشها در سحا آماده است
ثبت اطلاعات مالی سمپا بدون محاسبات دستی | همه گزارشها در سحا آماده است
مدیران اتحادیهها و اتاقهای اصناف هر سال با یکی از مهمترین وظایف مالی خود روبهرو هستند؛ تهیه، تکمیل و ارسال اطلاعات مالی در سامانه سمپا. اگرچه ورود اطلاعات در این سامانه فرآیند پیچیدهای به نظر نمیرسد، اما چالش اصلی معمولاً از جایی آغاز میشود که باید اعداد و گزارشهای مالی مورد نیاز را تهیه کرد.
بسیاری از اتحادیهها هنگام تکمیل فرمهای مالی سمپا با این سؤال مواجه میشوند که اطلاعات داراییها، بدهیها، درآمدها، هزینهها و بودجه را از کجا باید استخراج کنند؟ در برخی مجموعهها هنوز بخشی از اطلاعات بهصورت دستی جمعآوری میشود و همین موضوع باعث افزایش خطا، اتلاف زمان و دشوار شدن فرآیند ثبت اطلاعات میشود.
خوشبختانه با استفاده از نرمافزار تخصصی سحا، تمامی اطلاعات مورد نیاز سامانه سمپا از قبل در سیستم ثبت و آماده شدهاند و مدیران میتوانند بدون محاسبات دستی، گزارشهای مورد نیاز را استخراج و ثبت کنند.
گزارش مالی اتحادیه
چرا ثبت اطلاعات مالی در سمپا اهمیت دارد؟
سامانه سمپا با هدف ایجاد شفافیت مالی، نظارت دقیقتر و یکپارچهسازی اطلاعات اتحادیهها طراحی شده است. اطلاعاتی که در این سامانه ثبت میشوند، مبنای بررسی وضعیت مالی، ارزیابی عملکرد و تصمیمگیریهای مدیریتی قرار میگیرند.
به همین دلیل کوچکترین خطا در ثبت اطلاعات مالی میتواند باعث مغایرت در گزارشها، افزایش زمان بررسی پروندهها و حتی بروز مشکلات در حسابرسیهای بعدی شود. از این رو داشتن یک سیستم مالی منظم و دقیق اهمیت بسیار زیادی دارد.
سامانه سمپا چه اطلاعاتی از اتحادیهها دریافت میکند؟
فرمهای مالی سامانه سمپا طیف گستردهای از اطلاعات مالی را پوشش میدهند. مهمترین بخشهای مورد نیاز شامل اطلاعات داراییها، بدهیها، درآمدها، هزینهها، ارزش خالص اتحادیه و بودجه است.
در بخش داراییها معمولاً اطلاعاتی مانند داراییهای ثابت مشهود، داراییهای نامشهود، دریافتنیهای عملیاتی، پیشپرداختها و موجودی نقد ثبت میشود.
در بخش بدهیها نیز اطلاعاتی نظیر تسهیلات مالی جاری، تسهیلات بلندمدت، مالیات پرداختنی، ذخایر و بدهیهای مختلف مورد نیاز است.
علاوه بر این، سامانه سمپا اطلاعات درآمدی اتحادیه از جمله سهم صدور و تمدید پروانه کسب، درآمد خدمات غیرموظف، جرائم صنفی و سود سپردههای بانکی را نیز دریافت میکند.
در قسمت هزینهها نیز اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، هزینههای جاری، هزینههای فرهنگی، هزینه استهلاک داراییها و سایر هزینههای عملیاتی ثبت میشود.
بزرگترین چالش اتحادیهها هنگام تکمیل اطلاعات سمپا
بسیاری از مدیران تصور میکنند ورود اطلاعات در سامانه سمپا مهمترین بخش کار است؛ اما در عمل بیشترین زمان صرف تهیه اطلاعات و اعداد مالی میشود.
زمانی که سیستم مالی اتحادیه بهصورت جزیرهای یا غیرمتمرکز مدیریت شود، استخراج اطلاعات مورد نیاز به کاری زمانبر تبدیل خواهد شد. در چنین شرایطی حسابداران مجبور هستند اطلاعات را از فایلهای مختلف، دفاتر حسابداری یا گزارشهای پراکنده جمعآوری کنند.
این روش علاوه بر افزایش زمان انجام کار، احتمال بروز خطاهای انسانی را نیز بالا میبرد.
اطلاعات مورد نیاز سمپا از چه گزارشهایی استخراج میشوند؟
نکته مهم این است که هیچیک از اطلاعات مالی سامانه سمپا نباید بهصورت دستی محاسبه شوند.
داراییها و بدهیها از ترازنامه استخراج میشوند. درآمدها و هزینهها از گزارش سود و زیان یا صورت درآمد و هزینه به دست میآیند. موجودی نقد از گزارش صندوق و بانک قابل مشاهده است و اطلاعات بودجه نیز از گزارش بودجه و عملکرد استخراج میشود.
به همین دلیل هرچه اطلاعات حسابداری اتحادیه دقیقتر ثبت شده باشند، تکمیل سامانه سمپا نیز سریعتر و آسانتر انجام خواهد شد.
نرم افزار حسابداری اتحادیه
سحا چگونه فرآیند ثبت اطلاعات سمپا را ساده میکند؟
سحا یک نرمافزار تخصصی برای اتحادیهها و اتاقهای اصناف است که با شناخت کامل نیازهای این مجموعهها طراحی شده است.
یکی از مهمترین مزایای سحا این است که اطلاعات مورد نیاز سامانه سمپا از قبل در سیستم ثبت و طبقهبندی شدهاند. بنابراین مدیران و حسابداران برای تهیه گزارشها نیازی به محاسبات دستی یا جستجو در فایلهای متعدد ندارند.
تنها با چند کلیک میتوان گزارشهای مورد نیاز را مشاهده و استخراج کرد.
گزارشهای آماده سحا برای تکمیل سامانه سمپا
سحا مجموعه کاملی از گزارشهای مالی مورد نیاز اتحادیهها را در اختیار کاربران قرار میدهد.
مهمترین گزارشهای قابل استفاده برای تکمیل سامانه سمپا عبارتاند از:
- ترازنامه
- صورت درآمد و هزینه
- تراز آزمایشی
- دفتر کل
- دفتر معین
- گزارش درآمد حق عضویت
- گزارش بدهکاران و بستانکاران
- گزارش صندوق و بانک
- گزارش بودجه و عملکرد
- گزارش دریافت و پرداخت
- گزارش گردش حسابها
وجود این گزارشها باعث میشود اطلاعات مورد نیاز سامانه سمپا در کوتاهترین زمان ممکن آماده شود.
مزایای استفاده از سحا برای ثبت اطلاعات مالی سمپا
۱. صرفهجویی قابل توجه در زمان
به جای ساعتها جستجو و تهیه اطلاعات، تمامی گزارشها در سیستم آماده هستند و تنها با چند کلیک قابل استخراج خواهند بود.
۲. کاهش خطاهای انسانی
وقتی اعداد مستقیماً از سیستم حسابداری استخراج شوند، احتمال اشتباه در محاسبات و ورود اطلاعات به حداقل میرسد.
۳. افزایش دقت گزارشهای مالی
گزارشهای استخراجشده از سحا بر اساس اسناد ثبتشده در سیستم هستند و از دقت بالایی برخوردارند.
۴. آمادگی برای حسابرسی
اطلاعات ثبتشده در سامانه سمپا با گزارشهای مالی موجود در سحا قابل تطبیق بوده و فرآیند حسابرسی را بسیار سادهتر میکنند.
۵. شفافیت بیشتر برای هیئتمدیره
مدیران و بازرسان اتحادیه میتوانند در هر زمان وضعیت مالی مجموعه را مشاهده و بررسی کنند.
۶. دسترسی سریع به اطلاعات مالی
تمامی اطلاعات مورد نیاز در یک سیستم متمرکز نگهداری میشود و دسترسی به آنها بسیار آسان است.
چرا اتحادیهها به نرمافزار تخصصی نیاز دارند؟
نرمافزارهای عمومی حسابداری معمولاً برای کسبوکارهای تجاری طراحی شدهاند و بسیاری از نیازهای اختصاصی اتحادیهها را پوشش نمیدهند.
در مقابل، سحا با در نظر گرفتن فرآیندهای مالی، اداری و قانونی اتحادیهها توسعه یافته است و امکاناتی را ارائه میدهد که مستقیماً در تکمیل سامانه سمپا کاربرد دارند.
این موضوع باعث میشود مدیران بتوانند با سرعت بیشتر، دقت بالاتر و هزینه کمتر امور مالی خود را مدیریت کنند.
ثبت اطلاعات سمپا بدون دغدغه با سحا
اگر اتحادیه شما هر سال برای جمعآوری اطلاعات مالی و تکمیل سامانه سمپا زمان زیادی صرف میکند، استفاده از یک سیستم تخصصی میتواند این فرآیند را متحول کند.
سحا با ارائه گزارشهای دقیق، جامع و آماده، امکان استخراج اطلاعات مالی مورد نیاز سمپا را بدون محاسبات دستی فراهم میکند. در نتیجه هم زمان کمتری صرف میشود و هم احتمال بروز خطا به حداقل میرسد.
جمعبندی
ثبت اطلاعات مالی در سامانه سمپا زمانی ساده و سریع خواهد بود که اطلاعات مالی اتحادیه بهصورت اصولی ثبت و مدیریت شده باشند. تمام اعداد مورد نیاز این سامانه از گزارشهای حسابداری استخراج میشوند و نیازی به محاسبات دستی ندارند.
سحا با ارائه گزارشهای آماده مانند ترازنامه، دفتر کل، صورت درآمد و هزینه، گزارش صندوق و بانک و گزارش بودجه و عملکرد، فرآیند تکمیل اطلاعات سمپا را به کاری سریع، دقیق و مطمئن تبدیل میکند. به همین دلیل بسیاری از اتحادیهها سحا را بهعنوان راهکار اصلی مدیریت مالی و تهیه اطلاعات مورد نیاز سامانه سمپا انتخاب میکنند.
اولین دیدگاه را ثبت کنید