مراحل بارگذاری فایل اکسل تراکنش مالی در نرم‌افزار جامع اتحادیه

سامانه ایرانیان اصناف بابت پرداخت های اینترنتی حق عضویت سال اول(ورودی)، صدور و تمدید، تغییر رسته و تغییر آدرس و سامانه مطالبات تشکل های صنفی بابت حق عضویت هایی که به صورت سیستمی پرداخت شده است، خروجی اکسل ارائه می دهد. ابتدا با ورود به سامانه های مذکور نسبت به دریافت فایل تراکنش مالی اتحادیه و اتاق اصناف اقدام نمایید و سپس در نرم افزار حسابداری سحا مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

تنظیمات دریافت فایل تراکنش ها در نرم افزار سامانه حسابداری اتاق اصناف

1- ابتدا از سربرگ دریافت و پرداخت وارد شوید و دریافت فایل تراکنش مالی را انتخاب کنید.

2- قبل از بارگذاری فایل اکسل باید تنظیمات لازم را در نرم افزار سحا انجام دهید. به این منظور روی دکمه تنظیمات سیستم در پایین صفحه کلیک نمایید.

3- در صفحه جدیدی که مشاهده می کنید با کلیک رو سربرگ دریافت اطلاعات مالی از فایل می توانید تنظیمات قابل انجام را مشاهده کنید. به منظور ثبت سند حسابداری مطابق با تصویر تنظیمات لازم را انجام دهید. 

لازم به ذکر است در تصویر فوق قسمت 1 در تنظیمات فایل تراکنش های مالی مربوط به دریافت فایل از سامانه ایرانیان اصناف و قسمت 2 مربوط به دریافت فایل از سامانه مطالبات (حق عضویت های پرداخت شده) است.

4- در صفحه دریافت لیست تراکنش ها بر دکمه تنظیم اکسل ورودی کلیک کنید و در صفحه جدید که نمایش داده می شود، مقادیر را مطابق با تصویر زیر ویرایش کنید و سپس دکمه تایید را انتخاب کنید.

 

خواندن فایل تراکنش های مالی در سامانه جامع اتاق و اتحادیه سحا

5- پس از انجام تنظیمات لازم و بستن صفحه، در صفحه زیر با کلیک بر روی ذره بین فایل دریافتی از سامانه را روی سیستم انتخاب می کنید.

6- دکمه خواندن فایل را انتخاب کنید و چند دقیقه به منظور خواندن فایل توسط نرم افزار منتظر بمانید.

7- پس از خواندن فایل صفحه زیر را مشاهده می کنید. در این مرحله باید بررسی کنید که رو به روی هر ردیف لیست خوانه شده، تیک سبز رنگ قابل مشاهده باشد. در این صورت شما می توانید با فعال کردن گزینه انتخاب همه و سپس زدن دکمه ذخیره تمامی تراکنش های موجود در فایل را به کارتابل حسابدار انتقال دهید.

در مواردی ممکن است پس از خواندن فایل اخطار هایی مشابه (شناسه تراکنش تکراری است) یا (شناسه صنفی یافت نشد) را مشاهده نمایید.

خطای شناسه تراکنش تکراری می باشد به این معنی است که این فایل قبلاً یکبار توسط نرم افزار سحا خوانده شده و به کارتابل حسابدار ارسال شده است.

خطای شناسه صنفی تعریف نشده است به این معنی می باشد که شخصی که این پیام را دریافت کرده در نرم افزار جز اعضای اتحادیه تعریف نشده است. به این منظور باید از دکمه درج شخص که رو به روی هر ردیف وجود دارد استفاده کنید و با وارد کردن اطلاعات فردی و صنفی شخص را به لیست اتحادیه اضافه نمایید.