۱- انتخاب نرم افزار بدون بررسی نیازهای کسب‌وکار:

یکی از اشتباهات رایج فروشگاه‌داران این است که پیش از بررسی دقیق نیازهای خود، اقدام به خرید نرم‌افزار حسابداری می‌کنند. بسیاری از آن‌ها تنها به ظاهر نرم‌افزار یا تبلیغات شرکت‌ها توجه دارند و بررسی نمی‌کنند که آیا امکانات آن با نوع فعالیت فروشگاهشان سازگار است یا خیر.

به عنوان مثال، یک فروشگاه خرده‌فروشی کوچک ممکن است تنها به امکاناتی مثل ثبت فاکتور، مدیریت موجودی، گزارش سود و زیان و اتصال به فیش‌پرینتر نیاز داشته باشد. در حالی که یک شرکت تولیدی یا زنجیره‌ای به نرم‌افزاری نیاز دارد که بتواند کنترل هزینه‌ها، انبار چندگانه و گزارش‌های مالی جامع را پوشش دهد.

📌 راهکار: پیش از خرید، فهرستی از نیازهای واقعی فروشگاه خود تهیه کنید. بررسی کنید نرم‌افزارهایی مانند نرم افزار حسابداری ابری یا نرم افزار حسابداری تحت وب تا چه اندازه با نیاز شما سازگارند. این کار باعث می‌شود انتخابی هدفمند و مقرون‌به‌صرفه داشته باشید.