چاپ چک و تنظیمات در نرم افزار حسابداری پرنس

شقایق گودرزی

9 مرداد, 1403

بدون دیدگاه

7 دقیقه زمان مطالعه

راهنمای نرم افزار های حسابداری فروشگاهی پرنس، راهنمای چاپ چک در نرم افزار حسابداری، چاپ چک در نرم افزار حسابداری پرنس

5/5 - (7 امتیاز)

چاپ چک و تنظیمات

جهت افزايش دقت، سرعت و امنيت در صدور چک هاي صادره مطابق با اطلاعات درج شده در نرم افزار، مي توانيد چك هاي پرداختي مربوط به هر يك از بانك ها را با تنظيمات مختلف توسط نرم افزار چاپ كنيد و به مشتري تحويل دهيد. معمولا برای چاپ چک از چاپگرهای مخصوص این کار استفاده می شود، گرچه که می توانید از پرینترهای سوزنی، لیزری و جوهر افشان معمولی نیز برای چاپ چک استفاده کنید.

جهت چاپ چک ابتدا می بایست تنظیمات مربوطه را وارد کنید.

با توجه به اینکه بانک های متنوعی در ایران وجود دارد و ظاهر برگه چک های این بانک ها تفاوت هایی با یکدیگر دارند که از آن جمله می توان به مواردی همچون سایز کاغذ، فاصله متن از لبه های آن، مکان تاریخ و … اشاره کرد. بنابراین برای چک های بانک های مختلف باید تنظیمات را با دقت و به طور مجزا درج کنید.

با توجه به توضیحات نوشته شده بر روی این صفحه و دمو ظاهری که در هنگام حرکت بر روی تنظیمات مختلف مشاهده می کنید، به راحتی می توانید تنظیمات را انجام دهید.

درج موقعیت چاپ

برای درج موقعیت چاپ آیتم های یک برگ چک، می بایست برگ چک را در مقابل داشته باشید و با خط کش نسبت به اندازه گیری فاصله ها از لبه سمت چپ و بالا اقدام و آنها را در تنظیمات درج و نسبت به ذخیره تنظیمات با نام بانک های مختلف اقدام کنید.

تنظیمات چاپ چک به شرح ذیل می باشد:

1- عنوان

تنظیمات را حتی الامکان با نام بانک های متفاوت درج کنید تا در هنگام استفاده از آنها دچار سردرگمی نشوید.

2- طول کاغذ

طول برگ چک اندازه گیری شده

3- عرض کاغذ

عرض برگ چک اندازه گیری شده

4- تاریخ به حروف / تاریخ به عدد / مبلغ به حروف – ریال / مبلغ به عدد – ریال / مبلغ به عدد – تومان / در وجه

در تمامی این قسمت ها تنظیمات ذیل وجود دارد که عموما مشترک هستند:

فاصله از بالا: فاصله مکانی برای چاپ این مورد از بالای صفحه
فاصله از چپ: فاصله مکانی برای چاپ این مورد از سمت چپ صفحه
حداکثر عرض: عرض برای چاپ این مورد
حروف ابتدا: حروفی که در ابتدای این مورد قرار می گیرد. مانند: *, % و …
حروف انتها: حروفی که در انتها این مورد قرار می گیرد. مانند: *, % و …
چاپ شود: تعیین می کنید که این مورد در هنگام چاپ چک، چاپ شود یا خیر؟
معادل تومان چاپ گردد: در ” قسمت مبلغ به حروف – ریال ” می توانید تعیین کنید که مبلغ به تومان هم چاپ شود یا خیر؟
پس زمینه مشکی و فونت سفید: در ” چاپ مبلغ به عدد – ریال “، جهت خواناتر شدن مبلغ چک می توانید تعیین کنید که این مورد با پس زمینه مشکی و فونت سفید چاپ شود یا خیر؟

5- بارگذاری تصویر خام چک

در صورتی که مایل باشید می توانید تصویر خام یک برگ از چک را نیز بارگذاری کنید تا در هنگام پیش نمایش مطمئن شوید که پس از چاپ، تمامی قسمت ها در مکان مورد نظر چاپ می شوند.

توجه: دقت کنید که بایستی برش تصویر دقیقا از لبه های تصویر اسکن شده انجام شده باشد.

تنظیمات پیش فرض: جهت بارگذاري تنظيمات از پيش تعيين شده، است.

نمایش نمونه: با کليک بر روی این دکمه صفحه ذيل نمايان می شود که مي توانید، مواردي همچون تاريخ و مبلغ و … را تغییر دهید و پیش نمایشی از چاپ چک را مشاهده کنید و نسبت به صحت تنظیمات درج شده مطمئن شوید.