اونس (تعریف کالا- طلا)

تعریف کالا در نرم‌افزار حسابداری اونس

یکی از بخش‌های کلیدی هر نرم‌افزار حسابداری، تعریف کالا و خدمات است. در این بخش، شما می‌توانید تمامی کالاها و خدمات خود را به روش‌های مختلف در سیستم ثبت کنید و همچنین کالاها را گروه‌بندی کرده و ویژگی‌های خاصی برای هر کالا تنظیم نمایید.

تعریف کالا شامل 7 قسمت است که بر اساس ترتیب موضوع و اهمیت، سازماندهی شده‌اند.

قسمت اول: اطلاعات عمومی

در این بخش، شما می‌توانید دسته‌بندی کالای مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید طلای ساخته شده را ثبت کنید، باید گزینه “طلای ساخته شده” را انتخاب کنید و برای ثبت سکه، گزینه “سکه” را انتخاب نمایید. دسته‌بندی‌های کالا در نرم‌افزار طلافروشی اونس شامل 6 دسته‌ است.

1- کد کالا: به‌طور پیش‌فرض، سیستم کد کالا را به صورت خودکار تولید می‌کند و این قسمت غیر فعال است. برای وارد کردن کد منحصر به فرد، بهتر است به صفحه تنظیمات بروید و گزینه فعال‌سازی کد کالا را فعال کنید.
2- نام کالا: نام کالا تنها عنصر ضروری در تعریف کالا است و سیستم از ورود نام‌های تکراری جلوگیری می‌کند.
3- گروه و زیرگروه کالا: هر دسته‌بندی شامل چند گروه و هر گروه شامل چند زیرگروه است. به عنوان مثال، دسته‌بندی “طلای ساخته” شامل گروه “النگو” است که خود شامل زیرگروه‌های “کسری”، “یزدی”، “رولکس” و “تک پوش” می‌باشد.

توجه داشته باشید که ابتدا باید گروه را انتخاب کرده و سپس زیرگروه را انتخاب کنید.

4- بخش و انبار: در این قسمت شما می‌توانید بخش و انبار مورد نظر خود را انتخاب کنید. مانند گروه و زیرگروه، ابتدا باید بخش را انتخاب کرده و سپس انبار را انتخاب کنید.
5-عیار: در این بخش شما می‌توانید عیار کالا را وارد کنید.
6-واحد: در این قسمت شما می‌توانید واحد سنجش کالای مورد نظر را انتخاب کنید. برای مثال:

     – طلای ساخته: واحد پیش‌فرض گرم است.
     – سکه: عدد تنظیم شده است.
     – سنگ: قیراط به صورت پیش‌فرض تنظیم شده است و شما می‌توانید موارد دیگر را اضافه کنید.
     – کالا: عدد به صورت پیش‌فرض انتخاب شده و قابل تغییر است.
     – خدمات: واحد عددی تنظیم شده که غیرقابل تغییر است.
     – جواهر: واحد گرم تنظیم شده و قابل تغییر نیست.

قسمت دوم: اطلاعات پیشرفته کالا

شما در این بخش می‌توانید اطلاعات پیشرفته‌تری از کالاها بسته به نوع آنها وارد کنید.

اجرت در خرید و فروش: شما می‌توانید اجرت را به صورت عددی یا گرمی محاسبه کنید. اگر گزینه اجرت درصدی در تنظیمات فعال باشد، شما می‌توانید درصد را وارد کنید.
روش محاسبه قیمت: این آیتم در دسته‌بندی‌های مختلف رفتارهای متفاوتی دارد:

      – طلای ساخته: روش محاسبه وزنی است.
      – سکه: هم تعدادی و هم وزنی است.
      – سنگ: هم تعدادی و هم وزنی است.
      – کالا: روش محاسبه تعدادی است.
      – خدمات: روش محاسبه برای خدمات هم تعدادی است.
      – جواهر: روش محاسبه وزنی است.

وزن اولیه: برای انواع طلای ساخته، سکه، سنگ و جواهر، شما می‌توانید وزن اولیه را وارد کنید.
ارزش ریالی سنگ‌ها: وزن و تعداد سنگ‌ها فقط برای طلای ساخته قابل وارد کردن است.

قسمت سوم: اطلاعات مالی و کنترل انبار

فی خرید و فی فروش: در این قسمت شما می‌توانید مبلغ خرید و فروش سنگ، کالا و خدمات را وارد کنید.
درصد فروشنده: شما می‌توانید درصد فروشندگی کالای خاص را وارد کنید.
حداقل و حداکثر موجودی: این دو مقدار به معنای نقطه سفارش کالا هستند. در صورت عدم وارد کردن این مقادیر، در فاکتورهای خرید و فروش و گزارش نقطه سفارش هیچ کنترلی انجام نخواهد شد.