راهنمای استفاده از تقویم در نرم افزار حسابداری پرنس
یکی از قسمت های جذاب و پرکاربرد نرم افزار حسابداری پرنس، تقویم کارآمد و زیبای آن است که تمام رویدادهای سالیانه را در خود جای داده است و به کاربر این امکان را می دهد که یادآورها و یادداشت های شخصی خود را در آن درج کند و عملا دیگر نیازی به سر رسید مجزا نخواهد داشت.
این تقویم به صورت کاملاً هوشمند ماه و روز جاری را شناسایی می نماید و روز جاری را به رنگ زرد در می آورد. روز هایی که در ماه جاری نمی باشند به رنگ خاکستری نمایش داده می شوند.
در صورتی که رویداد یا یاداشتی در هر یک از روزها وجود داشته باشد، در لیست روز مورد نظر نمایش داده می شود. با دابل کلیک بر روی هر رویداد می توانیم جزئیات رویداد مورد نظر را مشاهده نماییم و حتی تغییراتی را در آن اعمال نماییم.
اقدامات لازم جهت افزودن یادداشت جدید به هر روز:
- ابتدا روز مورد نظر را انتخاب نمایید (با ماوس بر روی آن روز کلیک نمایید و یا با کلیدهای جهت دار صفحه کلید به روز مورد نظر بروید)
- در سمت راست بالای صفحه بر روی «یادداشت جدید» کلیک نمایید و یا با فشردن راست کلیک صفحه کلید، گزینه «یادداشت جدید» را انتخاب نمایید. (یا بر روی روز مورد نظر دابل کلیک نمایید)، سپس صفحه ذیل را مشاهده می کنید:
- در این صفحه می توانید عنوان، محل، شرح، دسته بندی، وضعیت، تاریخ شروع و پایان، ساعت و نوع تکرار یادداشت را انتخاب نمایید.
نکته: جهت تکرار یک رویداد یا یاداشت، می توانید وضعیت تکرار آن را به حالت های ذیل قرار دهید:
- فقط یک بار
- روزانه
- هفتگی
- ماهانه
- سالانه
به طور مثال اگر یک رویداد را در تاریخ یکم ماه جاری ایجاد نمایید و وضعیت تکرار آن را ماهیانه قرار دهید، یکم هر ماه در لیست یادداشت های آن ماه قرار می گیرد.
دسته بندی های مختلف شامل مربوط به شغل، مربوط به مشتری، سررسید چک، جلسه، دیدار، تماس، تولد، جشن، مسابقه، هدیه، تعطیلی، مسافرت، متفرقه، مناسبت و تعطیل عمومی و… می باشد، که هر دسته با تصویری در روبروی آن نمایش داده می شود.
وضعیت هر یادداشت می تواند شامل یک از حالت های مشخص نشده، در دست اقدام، نیاز به اقدام، انجام شده و لغو شده باشد، که هر وضعیت با تصویری در روبروی آن نمایش داده می شود.
یادآور (نمایش سر رسید های اعتباری و چک و رویدادهای تقویم در صفحه اصلی نرم افزار)
پس از انجام هر عملیات مالی که شامل دریافت / پرداخت اعتباری یا چک باشد، در تقویم سیستم، در تاریخ سر رسید تعیین شده یادآوری درج می شود که نمایش این یادآور در صفحه اصلی با توجه به تنظیمات انتخاب شده، در قسمت یادآور است.
جهت انتخاب وضعیت نمایش یادآورها به ” تنظیمات سیستم -> یادآور / کارت خوان ” مراجعه کنید.
تنظیمات یادآور شامل موارد ذیل است:
- موارد نمایشی در یادآور: از طریق این گزینه، مواردی که در یادآور، در صفحه اصلی نرم افزار نمایش داده می شود، تعیین می شوند.
- چک ها
- رویدادهای تقویم
- دریافت و پرداخت های اعتباری
- همه موارد (چک ها و رویدادهای تقویم و اعتباری ها)
- نمایش یادآور تا …. روز آینده: این مقدار تعیین می نماید که رویدادهای تا چند روز آینده نمایش داده شوند.
- نمایش رویدادهایی که سر رسید آنها گذشته است.
بیشتر بخوانید: چاپ چک و تنظیمات در نرم افزار حسابداری پرنس
اولین دیدگاه را ثبت کنید