راهنمای دریافت/پرداخت چک در نرم افزار حسابداری پرنس
پرسش و پاسخ های چک
- چگونه می توانم یک چک را برای تسویه حساب از/به یک شخص دریافت/پرداخت نمایم؟
برای این منظور وارد تسویه حساب شوید و نوع عملیات و شخص و مبلغ تسویه با شخص را انتخاب نمایید. سپس وارد دریافت/پرداخت پیشرفته شوید.
سپس به سربرگ چک وارد شوید و بر روی دکمه پرداخت چک کلیک نمایید.
صفحه ای باز می شود که شما اطلاعات چکی را که قصد دریافت/پرداخت آن را دارید تکمیل نمایید.
امکان مشاهده تاریخچه چک های ثبت شده، هنگام ویرایش چک؛ و چاپ چک و پرداخت از دسته چک و مشاهده موجودی بانک و صندوق در این صفحه قرار دارد.
با تایید دریافت و پرداخت پیشرفته شما موفق شده اید که از چک در عملیات تسویه یک شخص استفاده نمایید.
- چگونه می توانم یک برگ از دسته چک را جهت انجام معامله استفاده نمایم؟
جهت استفاده از دسته چک بایستی ویژگی مربوطه را خریداری نموده باشید. اگر این ویژگی از طرف شما خریداری شده باشد، در منو بانک، 2 دکمه ثبت دسته چک و مدیریت دسته چک ها فعال خواهد بود.
برای استفاده از دسته چک ابتدا بایستی در نرم افزار دسته چک های خود را ثبت نمایید. پس از ثبت دسته چک، چک هایی با وضعیت سفید در سیستم خواهید داشت که فقط در هنگام پرداخت چک می توانید آنها را مدیریت و مشاهده نمایید.
جهت بررسی وضعیت دسته چک های خود، وارد مدیریت دسته چک ها شوید.
در این گزارش می توانید، لیست دسته چک های ثبت شده و تعداد برگ های استفاده شده و جزئیات دیگر دسته چک را مشاهده نمایید و در صورت نیاز با دابل کلیک بر روی هر ردیف، اطلاعات دسته چک را ویرایش کنید.
در عکس بالا مشاهده می نمایید که دسته چک بانک ملت، 20 برگ است که یک برگ از آن استفاده شده است و دسته چک بانک پارسیان، 30 برگ است که 2 برگ از آن استفاده شده است.
»» جهت استفاده از یک برگ دسته چک در معامله یا تسویه حساب یا …، مراحل ذیل را طی نمایید:
- در عملیات مورد نظر وارد دریافت/پرداخت پیشرفته شوید.
- به سربرگ چک وارد شوید و بر روی دکمه پرداخت چک کلیک نمایید.
- پس از باز شدن صفحه ثبت چک بر روی دکمه پرداخت از دسته چک کلیک نمایید.
- صفحه ای مطابق تصویر ذیل باز می شود که کلیه برگ چک های سفید در سیستم را می توانید مشاهده و انتخاب نمایید. برگ چک مد نظر خود را انتخاب نمایید.
- پس از انتخاب برگ مورد نظر؛ در صفحه ثبت چک اطلاعات دیگر را تکمیل نمایید و بر روی دکمه ثبت و خروج کلیک نمایید تا اطلاعات چک ثبت شود (توجه نمایید که نمی توانید اطلاعات اصلی چک، مثل بانک، شماره حساب، شخص و سریال را تغییر دهید، چون این موارد از دسته چک منتقل شده است)
- سپس دریافت/پرداخت مالی را تایید نمایید.
با طی کردن مراحل بالا شما توانستید که از دسته چک در عملیات های مالی خود استفاده نمایید.
- من چکی را از یکی از مشتریان دریافت کرده ام، چگونه می توانم آن چک را خرج کنم؟
فقط در مواقعی می توانید چکی را خرج نمایید که بخواهید پرداخت انجام دهید.
برای خرج کردن چک، پس از ورود به دریافت/پرداخت پیشرفته بر روی دکمه خرج چک کلیک نمایید.
پس از کلیک بر روی این دکمه لیست چک های دریافتی پاس نشده به شما نمایش داده می شود که می توانید چک مد نظرتان را از لیست انتخاب و تایید نمایید و عملیات را ثبت کنید.
با انجام این کار توانسته اید چک دریافت شده از یک مشتری را به مشتری دیگر خرج نمایید.
- چگونه می توانم چند فاکتور خرید یا چند هزینه ثبت و یک چک برای تسویه به فروشنده/شخص پرداخت نمایم؟
برای انجام این کار بایستی ابتدا فاکتور های خرید و یا هزینه های خود را به صورت اعتباری ثبت نمایید. (در واقع بایستی فروشنده یا شخص را بستانکار نمایید)
سپس بایستی با ثبت یک تسویه حساب و پرداخت یک چک با شخص مورد نظر تسویه حساب کنید.
- چگونه می توانم چند فاکتور فروش یا چند درآمد ثبت و یک چک برای تسویه از خریدار/شخص دریافت نمایم؟
برای انجام این کار بایستی ابتدا فاکتور های فروش و یا درآمد های خود را به صورت اعتباری ثبت نمایید. (در واقع بایستی فروشنده یا شخص را بدهکار نمایید)
سپس بایستی با ثبت یک تسویه حساب و دریافت یک چک با شخص مورد نظر تسویه حساب کنید.
- من یکی از چک های دریافتی ام را خرج کرده ام، حال به دلایلی می خواهم آن چک را از شخص مورد نظر دریافت کنم؛ چگونه بایستی این کار را انجام دهم؟
برای انجام این کار امکان باز پس گیری چک خرج شده در نرم افزار تعبیه شده است.
جهت باز پس گیری چک خرج شده، باید تسویه حسابی با شخصی که چک را به وی خرج کردید در حالت دریافت ثبت نمایید و در عملیات پیشرفته بر روی دکمه باز پس گیری چک خرج شده کلیک نمایید.
در لیست باز شده، فقط چک هایی که در عملیات مربوط به شخص مورد نظر خرج شده باشد، نمایش داده می شود.
چک خرج شده ای را که می خواهید از شخص پس بگیرید را انتخاب و عملیات را تایید و ثبت نمایید. با این کار چک به وضعیت دریافت شده بر می گردد.
- قصد دارم چکی را پاس نمایم، این عملیات را بایستی از کجا و چگونه انجام دهم؟
برای پاس کردن چک بایستی وارد مدیریت چک ها شوید. از صفحه اصلی وارد سربرگ بانک شوید و سپس بر روی مدیریت چک کلیک نمایید. تصویری مطابق ذیل را مشاهده خواهید نمود:
با توجه به وضعیت ردیف انتخاب شده، عملیات هایی امکان پذیر در قسمت پایین این صفحه فعال خواهند شد.
برای پاس کردن چک، چک مورد نظر را انتخاب و بر روی دکمه پاس کردن کلیک کنید. با توجه به نوع چک که پرداختی/دریافتی است، صفحه ای باز خواهد شد:
- چک های دریافتی
مطابق با تصویر ذیل می بینید که امکان واریز وجه چک به صندوق و بانک وجود دارد.
- چک های پرداختی
هنگام پاس کردن چک های پرداختی صفحه ای مطابق ذیل باز می شود که می توانید تاریخ پاس شدن چک خود را انتخاب و بر روی تایید کلیک نمایید.
- می خواهم در هنگام باز شدن نرم افزار چک های سر رسید چند روز قبل و چند روز بعد را ببینم؛ چه کاری باید انجام دهم؟
برای انجام این کار وارد تنظیمات سیستم شوید.
در قسمت عملیات ورود به نرم افزار؛ می توانید تعیین نمایید که در هنگام باز شدن نرم افزار چک های سر رسید چند روز قبل و بعد نمایش داده شوند.
- چگونه می توانم متوجه شوم چه اتفاقاتی تا بحال برای یکی از چک هایی که در سیستم ثبت کرده ام افتاده است؟
برای مشاهده اتفاقات یک چک در چرخه سیستم، می بایست تاریخچه چک را مشاهده نمایید. در تمامی گزارشات مبتنی بر چک و مدیریت چک ها و … می توانید تاریخچه یک چک را مشاهده نمایید.
با انتخاب ردیف چک مورد نظر، بر روی دکمه تاریخچه چک کلیک نمایید. صفحه ای مطابق با تصویر ذیل باز می شود که روند تغییر وضعیت چک را با جزئیات نمایش می دهد.
مطابق با تصویر بالا به وضوح مشخص است که چکی از دسته چک در عملیات تسویه حساب مریم جهانبخش استفاده شده است و سپس پاس شده است.
تصویر ذیل مربوط به تاریخچه یک چک دریافتی می باشد، که در فاکتور فروش شماره 2 دریافت شده است و پاس شده است و سپس از وضعیت پاس شده خارج شده است و مجددا پاس شده است.
ردیف هایی که دارای جزئیات عملیات باشند، با دابل کلیک بر روی آنها، جزئیات نمایش داده می شود.
توضیحات بسیار خوبی در خصوص چک بود. من واقعا استفاده کردم. سپاس از مطالب خوب سایت شما.
من چک مشتری میخام به خودش برگردونم تسویه اشخاص و پرداخت هم میرم و مراحل انجام میدم ولی بجا اینکه از مبلغ مانده شخص کم بشه به مانده اضافه میشه باید چکار کنم