راهنمای رسید آنلاین فاکتور مشتری
راهنمای رسید آنلاین فاکتور مشتری
کاربر گرامی؛ توجه نمایید که برای برقراری ارتباط با سامانه رسید آنلاین فاکتور مشتری، بایستی این ویژگی را خریداری نمایید.
سامانه رسید آنلاین فاکتور، به منظور ارائه فاکتور به صورت اینترنتی (بر خط) به مشتریان مجموعه شماست. در صورتی که قصد دارید مشتریان لینک فاکتور خود را از طریق پیامک دریافت نمایند و بتوانند در وب سایت آنها را مشاهده کنند، بایستی این ویژگی را خریداری و فعال نمایید.
فعال کردن این ویژگی چندین مزیت برای مجموعه شما دارد:
1- صرفه جویی در هزینه ها » مصرف کاغذ (عدم ارائه رسید کاغذی به مشتری) / عدم ایجاد استهلاک برای چاپگر
2-دسترسی مشتری به خلاصه و جزئیات همه فاکتورهایی که از مجموعه شما خریداری کرده است
3-ارائه اطلاعات تبلیغاتی مجموعه شما در فاکتورها به مشتریان (لینک به وب سایت، شبکه های اجتماعی و )…
4-افزایش رضایت مشتریان به واسطه اینکه در هر جا و هر زمانی، می توانند به فاکتورهای خرید از مجموعه شما دسترسی داشته باشند.
5-برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده و ارائه آخرین تکنولوژی های روز در کسب و کارتان
نیازمندی ها:
1-نصب نرم افزار پرنس (تمامی مشاغل) / اونس / حسابداری زعفران / زعفران رستورانی ویژگی رسید فاکتور آنلاین مشتری بر روی نرم افزار ذکر شده ارائه می گردد.
2-سامانه ارسال پیامک
استفاده از این سامانه بدون ارسال پیامک مربوط به فاکتور به مشتری بی معنی است، پس تهیه سامانه ارسال پیامک شرکت پژواک جهت ارتباط با این سامانه الزامی است.
3-خریداری ویژگی مربوط به رسید فاکتور آنلاین مشتری
4-خریداری ویژگی دامنه اختصاصی (در صورت نیاز مجموعه)
دسترسی به تنظیمات رسید آنلاین فاکتور:
در حال حاضر این امکان بر روی نرم افزار پرنس (مربوط به تمامی مشاغل) فعال شده است و در نسخه بعدی این امکان به زعفران حسابداری، اونس و زعفران رستورانی افزوده خواهد شد.
برای دسترسی به صفحه تنظیمات رسید فاکتور آنلاین، بایستی از صفحه اصلی نرم افزار وارد قسمت تنظیمات و ابزارها شوید و سپس بر روی دکمه “تنظیمات سیستم” و سپس “تنظیمات عمومی” کلیک نمایید.
مراحل فعال سازی ارتباط نرم افزار با سامانه رسید آنلاین فاکتور:
1-ثبت اطلاعات مجموعه در سامانه
برای این کار بایستی عنوان مجموعه و تلفن همراه مورد نظر خود را در تنظیمات درج نمایید و بر روی دکمه “ثبت اطلاعات مجموعه در سامانه رسید فاکتور آنلاین” کلیک نمایید.
توجه: تلفن همراه به منظور ارسال یکبار رمز ورود به مدیریت سامانه است.
2-دریافت پیغام موفقیت آمیز، پس از ثبت اطلاعات مجموعه در سامانه
در صورتی که ثبت اطلاعات مجموعه موفقیت آمیز باشد، پیغام ذیل را دریافت می نمایید.
3-مراجعه به سامانه رسید آنلاین فاکتور و تکمیل اطلاعات مجموعه
برای این کار بایستی بر روی دکمه “تکمیل اطلاعات مجموعه در وب سایت سامانه رسید آنلاین فاکتور” کلیک نمایید. با کلیک بر روی این دکمه صفحه ورود به سامانه بر روی مرورگر سیستم شما باز می شود.
بایستی شماره موبایلی که در مرحله قبل اعلام نمودید را درج نمایید و پس از دریافت یکبار رمز و درج آن در سامانه، به سیستم وارد شوید.
5-پس از ورورد به سامانه، صفحه ای مطابق تصویر زیر مشاهده می فرمایید
در صفحه داشبورد، اطلاعات ذیل قابل مشاهده است:
تعداد فاکتور / تعداد مشتری / مجموع مبلغ فروش / مجموع تخفیف در این سامانه اطلاعات زیر نیز قابل دسترس است:
لیست فاکتورها: لیست تمامی فاکتورهای آنلاین صادر شده از مجموعه شما در این قسمت قابل رویت است.
مشتریان: لیست تمامی مشتریان مجموعه شما از این قسمت قابل رویت است.
گزارش پیامک های ارسالی: متن و وضعیت کلیه پیامک های ارسالی از مجموعه شما برای مشتریان رسید آنلاین از این قسمت قابل رویت است.
تنظیمات فاکتور: در این قسمت می توانید اطلاعاتی ذیل که توسط مشتریان قابل رویت است را تنظیم نمایید:
o کلید تبادل (جهت برقراری ارتباط وب سایت و نرم افزار)
o متن پیامک ارسالی به مشتری
o سربرگ فاکتور
o ستون های فاکتور در 2 حالت وب و موبایل o تنظیمات فوتر فاکتور
تنظیمات ارسال پیامک: تنظیمات سامانه پیامکی را بایستی از این قسمت انجام دهید.
اطلاعات مجموعه: برخی اطلاعات را بایستی از این قسمت تکمیل نمایید.
توجه: عدم خریداری سامانه ارسال پیام ک سازگار با رسید آنلاین فاکتور، باعث عدم کارایی این ویژگی می گردد و هنگامی که وارد
تنظیمات مربوطه در نرم افزار شوید، پیغام زیر را دریافت می کنید.
5تنظیمات فاکتور و ارسال پیامک در سامانه:
برای اعمال تنظیمات مورد نظر برای فاکتورهای مشتریان و … پس از ورود به سامانه می بایست، از منو سمت راست به “تنظیمات” و زیر منو “تنظیمات فاکتور” و “تنظیمات ارسال پیامک” وارد شوید.
تنظیم کلید تبادل و متن پیامک ارسالی فاکتور به مشتری:
در این قسمت از تنظیمات می توانید، کلید تبادل و متن پیامک ارسالی به مشتری را تنظیم نمایید.
کلید تبادل به صورت خودکار در هنگام ثبت اطلاعات مجموعه به نرم افزار منتقل می شود. (این مقدار را بدون آگاهی تغییر ندهید)
تنظیمات سربرگ فاکتور:
در این قسمت از تنظیمات می توانید تعیین نمایید که چه اطلاعاتی از مجموعه شما در سربرگ فاکتور آنلاین به مشتری نمایش داده شود.
تنظیمات ستون های فاکتور:
در این قسمت از تنظیمات می توانید تعیین نمایید که چه ستون هایی از فاکتور در حالت وب و چه ستون هایی بر روی گوشی موبایل به کاربر نمایش داده شود. (به دلیل عرض کمتر صفحات در گوشی موبایل، این تنظیمات برای حالت وب و موبایل متفاوت در نظر گرفته شده است.)
تنظیمات فوتر در فاکتور:
در این قسمت از تنظیمات می توانید تعیین نمایید که در فوتر فاکتور آنلاین چه اطلاعاتی به مشتریان نمایش داده شود.
تنظیمات ارسال پیامک:
در این قسمت از تنظیمات بایستی سامانه ارسال پیامک خود را فعال نمایید و تنظیمات سامانه را درج نمایید.
تنظیم اطلاعات مجموعه در سامانه:
برای اعمال برخی تنظیمات مربوط به مجموعه بایستی به این منو وارد شوید.
در این قسمت می توانید نام مجموعه، عنوان شعبه، تصویر لوگو و رمز عبور و سرویس لینک کوتاه و دامنه اختصاصی را تعیین نمایید.
دامنه اختصاصی:
در صورت عدم خریداری ویژگی دامنه اختصاصی، لینک مربوط به فاکتورهای سامانه با آدرس digi-factor.ir ارسال می شود.
برای اینکه آدرس مربوط به لینک فاکتورها را تغییر دهید و آدرس مد نظر خود را استفاده نمایید، بایستی این ویژگی را خریداری کنید.
با خریداری این ویژگی، قابلیت های ذیل به سامانه رسید آنلاین فاکتور مشتری شما افزوده می شود:
1-سامانه با آدرس اختصاصی شما باز می شود و تصور می شود که این سامانه مختص مجموعه شماست.
2-هیچ تبلیغ و لوگویی بر روی سامانه به کاربران نمایش داده نمی شود. (حتی کپی رایت سامانه)
3-برجسته کردن برند مجموعه تان به واسطه استفاده از یک سایت اختصاصی برای ارائه فاکتورهای خرید به مشتریان
برای استفاده از دامنه اختصاصی بایستی اقدامات زیر را انجام دهید:
1-دامنه مورد نظر خود را خریداری کنید. (به طور مثال: YourCompany.com / YourCompany.ir یا )…
2-از تنظیمات دامنه اختصاصی در نرم افزار، آدرس سایت اختصاصی خود را اعلام نمایید و با فشردن دکمه ویرایش اطلاعات، اطلاعات مجموعه خود را در سامانه بروز رسانی نمایید.
3-با بخش پشتیبانی شرکت تماس یگیرید تا NS های مد نظر برای تنظیم بر روی دامنه را به شما اعلام نمایند.
4-سپس بایستی با مراجعه به کنترل پانل دامنه، NameServer های دامنه خود را مطابق با اطلاعات دریافتی از بخش پشتیبانی ویرایش نمایید.
5-چند ساعت منتظر بمانید تا تغییرات DNS در سطح اینترنت منتشر شود.
6-مجددا با بخش پشتیبانی تماس بگیرید تا دامنه تعریف شده توسط شما را در Host مربوط به سایت Park کنند و درخواست نمایید که آدرس اختصاصی تعریف شده توسط شما را بررسی و تایید نمایند.
پس از انجام تمامی مراحل بالا، لینک مربوط به فاکتورها با آدرس اختصاصی شما جایگزین می شود و هیچ شخصی متوجه نخواهد شد که شما از یک سرویس اشتراکی استفاده می نمایید و همه گمان خواهند برد که این یک وب سایت اختصاصی مربوط به مجموعه شماست.
سرویس لینک کوتاه:
این سرویس وظیفه کوتاه کردن لینک مربوط به فاکتور را بر عهده دارد. درصورتی که مایل باشید لینک مربوط به فاکتور کوتاه تر شود و در نتیجه هزینه پیامک ارسالی کاهش یابد، می توانید از این ویژگی استفاده نمایید.
برای استفاده از این ویژگی کافی است که در صفحه اطلاعات مجموعه، سرویس لینک کوتاه را انتخاب نمایید و اطلاعات را ذخیره کنید.
دسترسی به سامانه توسط مشتریان:
مشتریان فقط و فقط از طریق پیامک های دریافتی می توانند به سامانه مراجعه نمایند.
لینک پیامک شده به مشتریان، علاوه بر این که اطلاعات فاکتور صادر شده را به مشتری نمایش می دهد، مشتری را به باشگاه مشتریان وی وارد می نماید که می تواند لیست فاکتورهایی که شما برای ایشان صادر کرده اید و مجموع خرید و تخفیف و جزئیات فاکتورهای قبلی خود را مشاهده نمایند.
تصویر از پانل مشتری:
نمایش پیغام ثبت در سامانه رسید آنلاین، پس از ثبت فاکتور در نرم افزار:
در صورتی که این ویژگی را فعال نموده باشید، پس از ثبت هر فاکتوری که مشتری مربوط به فاکتور دارای شماره موبایل باشد، اطلاعات فاکتور به سامانه رسید آنلاین فاکتور ارسال می شود و پیغامی مانند زیر به شما نمایش داده می شود:
فقط در هنگامی این پیغام نمایش داده نمی شود که یا از تنظیمات، “نمایش پیغام ارسال موفقیت آمیز فاکتور به سامانه” را غیرفعال کرده باشید و یا خریدار فاکتور فاقد شماره موبایل باشد.
توجه: لینک فاکتور هم به شما نمایش داده می شود که با کپی کردن لینک و باز کردن آن در یک مرورگر می توانید فاکتور صادر شده برای خریدار را مشاهده نمایید.
در ضمن اگر اطلاعات سامانه پیامکی را تنظیم نکرده باشید، پیغامی مانند زیر به شما نمایش داده می شود:
رسید فاکتور آنلاین بر روی وب:
رسید چاپی فاکتور آنلاین:
رسید چاپی موبایل:
در صورت نیاز به مرور مقاله به فهرست مراجعه کنید.
بیشتر بخوانید: آموزش کار با ویژگی اقساط در نرم افزار حسابداری پرنس
اولین دیدگاه را ثبت کنید