راهنمای سطوح دسترسی در نرم افزار حسابداری پرنس

سطوح دسترسی

به طور کلي هدف از بخش تعريف سطح دسترسي آن است که مدير با توجه به:

1. شرح وظايف کاربران
2. نظر شخصي مدير

ميزان دسترسي هر کاربر را مشخص نمايد.

نکته: قبل از اقدام جهت تعيين سطوح دسترسي ابتدا کل امکانات بخش دسترسي ها را مطالعه نماييد و با توجه به ميزان اطمينان خود به کاربر و شرح وظايف شغلي او، سطح دسترسي را تعيين نماييد. به عنوان مثال ممکن است بنا به دلايلي تصميم بگيريد اختياراتي را که به يک صندوق دار داده ايد به صندوق دار ديگري ندهيد!

توجه نماييد که با وجود اينکه شما به همه پرسنل خود اطمينان داريد ولي لازم نيست همه آنها به کليه اطلاعات دسترسي داشته باشند.

تعيين سطوح دسترسي در نرم افزار پرنس به قدري کامل مي باشد که مدير مي تواند سطح دسترسي به کوچکترين جزئيات هر پنجره را نيز مشخص نمايد.

با انتخاب گروه کاربري مورد نظر در بالاي پنجره، سطوح دسترسي گروه کاربري انتخاب شده در جداول مربوطه نمايش داده مي شود.

در لیست سطوح دسترسی در ردیف ها، نام اجزاء اطلاعاتی و در ستون ها هم نام سطوح دسترسی دیده می شود که با تیک زدن ها تعیین می کنید که کاربر به کدام قسمت از نرم افزار دسترسی داشته باشد. (به عنوان مثال در تصویر ذیل، شما به کاربر صندوق دار اجازه داده اید که گزارش کلیه دریافت ها و پرداخت ها را مشاهده، چاپ، پیش نمایش و ارسال به اکسل و PDF کند)

1. دسترسی در فرم های اطلاعاتی:

صفحات ورود اطلاعات، داراي 8 سطح دسترسي متفاوت ذیل می باشند:

• مشاهده
• درج
• ويرايش
• حذف
• چاپ
• پيش نمايش
• ارسال به اکسل
• ارسال به پي دي اف

که به گروه های کاربری مورد نظر هر يک از دسترسي هايي را که مايل باشيد، خواهيد داد.

توجه: چنانچه کاربري دسترسي مشاهده يک پنجره را نداشته باشد، دکمه هاي پنجره مربوطه از کل برنامه برداشته مي شود و کاربر قادر به رويت چنين امکاني در نرم افزار نخواهد بود.

1. دسترسی در فرم های عملیاتی:

صفحات ورود اطلاعات، داراي 9 سطح دسترسي متفاوت ذیل می باشند:

• مشاهده
• درج
• ويرايش
• حذف
• عملیات
• چاپ
• پيش نمايش
• ارسال به اکسل
• ارسال به پي دي اف

که به گروه های کاربری مورد نظر هر يک از دسترسي هايي را که مايل باشيد، خواهيد داد.

1. دسترسی در فرم های گزارش:

صفحات ورود اطلاعات، داراي 5 سطح دسترسي متفاوت ذیل می باشند:

• مشاهده
• چاپ
• پيش نمايش
• ارسال به اکسل
• ارسال به پي دي اف

که به گروه های کاربری مورد نظر هر يک از دسترسي هايي را که مايل باشيد، خواهيد داد.

1. دسترسی در اطلاعات:

جهت فعال کردن این قسمت بایستی با پشتیبانی شرکت تماس حاصل نمایید تا تنظیمات نمایش این قسمت برای شما فعال گردد. سپس می توانید از این قسمت استفاده کنید.

دسترسی در اطلاعات شامل اعمال سطح دسترسی جزء به جزء بر روی کالا، شخص، بانک، صندوق، انبار و هزينه / درآمد مي شود به عبارت دیگر مي توانيد تعيين نماييد که هر يک از گروه هاي کاربري شما به کدام بخش از اطلاعات درج شده در سيستم دسترسي داشته باشد. (به طور مثال مي توانيد تعيين نماييد که اين گروه کاربري به اقلام خاصي از کالا يا همه کالا ها دسترسي داشته باشند.)

چگونگی اعمال سطح دسترسی بر روی اطلاعات:

1. بر روی یکی از دکمه های سمت راست کلیک نمایید. این دکمه ها شامل دسترسی در اطلاعات هستند که از بخش های ذیل تشکیل شده اند:
   • • کالا
     • اشخاص
     • بانک
     • صندوق
     • هزینه / درآمد
     • انبار
2. در لیست سمت چپ؛ که شامل اجزاء مربوط به دکمه ای است که بر روی آن کلیک کرده اید (مثلا لیست کلیه اشخاص ثبت شده در نرم افزار)، بایستی اگر می خواهید به همه اجزاء دسترسی دهید گزینه ذیل را تیک بزنید.

با کليک بر روي اين گزينه ديگر نيازي نيست دسترسي به تک تک کالا، اشخاص، بانک، صندوق، انبار، هزينه/درآمد را براي گروه کاربري مشخص نماييد. به عبارت ديگر با تيک زدن اين مورد سيستم دسترسي به تمامي اجزاء اطلاعاتي بخش مورد نظر را به گروه کاربري مي دهد. (حتي اگر اطلاعات جديدي توسط شما در سيستم ثبت شود)

در غیر اینصورت، ردیف ها را بررسی و مواردی که بایستی این گروه کاربری دسترسی داشته باشند را تیک دار کنید.

جهت “تيک زدن/برداشتن تيک” تمامي سطوح دسترسي در يک سربرگ، مي توانيد بر روي اين دکمه کليک نماييد.

با کليک بر روي اين دکمه سطوح دسترسي اعمال شده براي کاربر انتخاب شده پاک مي شود و مي توانيد از ابتدا سطوح دسترسي را تعيين نماييد.

جهت تيک زدن تمام يا هيچ کدام از سطوح دسترسي ستون ها یا ردیف های موجود بر روي آن ستون راست کليک نماييد و گزينه مد نظرتان را انتخاب کنيد.

چگونه می توانم اطلاعات یک گروه کاربری را مانند گروه کاربری دیگر قرار دهم؟

1. بر روی دکمه ” کپی از اطلاعات سطوح دسترسی گروه جاری ” کلیک کنید.

1. سپس پانلی مانند تصویر زیر باز می شود، که در آن گروه کاربری مبداء و مقصد را انتخاب کنید.
2. بر روی دکمه تایید کلیک کنید.
3. تنظیمات گروه مبداء برای گروه مقصد قرار خواهد گرفت.

توجه: کلیه سطوح دسترسی گروه کاربری مقصد پاک می شود و سطوح دسترسی گروه کاربری مبداء بر روی آن جایگزین خواهد شد.